PAGPAPLANO NG ADMINISTRATIBO NG ISANG KUMPANYA: MGA KATANGIAN - TALASALITAAN NG KULTURA - 2025

Ang pagpaplano ng administratibo ng isang kumpanya ay ang pagpapasiya ng isang diskarte na nagbibigay-daan upang makamit ang mga layunin nito sa pamamagitan ng pag-optimize ng mga mapagkukunan. Ang isang sapat na plano ay dapat na may kakayahang umangkop at kasangkot sa lahat ng mga miyembro ng samahan. Ang plano ay dinisenyo na may maraming mga oras ng pag-abot: mahaba, katamtaman at maikling panahon.

Sa pagpaplano ng administratibo, maraming mga yugto ay maaaring makilala: magsagawa ng pagsusuri ng sektor, matukoy ang parehong misyon at pangitain pati na rin ang mga layunin, tukuyin ang mga diskarte, piliin ang mga tool, disenyo ng isang sistema ng pagsubaybay, ipatupad ang plano, suriin ang plano at iakma ang plano.

Ang pagpaplano ng administratibo ay maaaring madiskarteng, pantaktika o pagpapatakbo. Ang bawat isa sa mga lugar ng kumpanya ay magkakaroon ng sariling plano. Sa gayon, maaari kang makahanap ng mga pinansiyal na plano, mga plano sa marketing, mga plano sa produksiyon, plano ng mapagkukunan ng tao, bukod sa iba pa.

Upang maisagawa ang pagpaplano ng administratibo, ang kumpanya ay may maraming mga pamamaraan. Ang pinakamahusay na kilala ay ang BCG paglago-magbahagi ng matrix, modelo ng 5 puwersa ng Porter, ang siklo ng buhay ng produkto, pagsusuri ng PEST, pagsusuri ng SWOT, at kadena ng halaga ng Porter.

Ano ang pagpaplano ng administratibo ng isang kumpanya?

Ang pagpaplano ng administratibo ay ang diskarte na tinukoy ng isang organisasyon upang makamit ang mga layunin nito. Ito ay isang tool sa pamamahala na nagbibigay-daan sa pag-optimize ng paggamit ng mga mapagkukunan at naglalayong makakuha ng mga resulta.

Ang mga plano ay maaaring mabalangkas sa maikling termino (mas mababa sa 1 taon), katamtamang termino (1 hanggang 3 taon) at pangmatagalang (3 hanggang 5 taon).

Ang tatlong uri ng mga plano ay dapat magkasama at maging pantulong. Sa ganitong paraan, upang makamit ang pangmatagalang mga layunin ay kinakailangan upang maitaguyod at mapagtagumpayan ang agarang at intermediate milestones.

Ang pagpaplano ng administratibo ay dapat na isang nababaluktot na instrumento, upang makapag-adapt sa isang patuloy na umuusbong na kapaligiran.

Para sa tagumpay ng pagpaplano ng pamamahala, kinakailangang kasangkot ang samahan sa lahat ng antas, kabilang ang mula sa mga manggagawa hanggang sa mga shareholders.

Mga yugto

Sa pagpaplano ng administratibo ang mga sumusunod na yugto ay maaaring makilala:

- Magdala ng isang diagnosis ng sektor.

- Alamin ang misyon, pangitain at mga layunin.

- Tukuyin ang mga diskarte upang makamit ang mga hangarin na ito.

- Piliin ang mga kinakailangang tool upang maipatupad ang mga diskarte.

- Magdisenyo ng isang sistema ng pagsubaybay.

- Ipatupad ang plano.

- Suriin ang plano.

- Ibagay ang plano.

Pinapayagan ng diagnosis ang pag-alam sa merkado at pagtukoy ng mga potensyal na panganib; Ang impormasyong ito ay magpaplano ng kondisyon.

Sa yugtong ito, ang lahat ng mga kadahilanan na maaaring maka-impluwensya sa kumpanya ay pinag-aralan: demograpiya, ekonomiya, politika, lipunan, teknolohiya, bukod sa iba pa.

Ang misyon ng isang kumpanya ang dahilan nito sa pagiging at minarkahan ang isang makakamit na layunin. Sa kabilang banda, ang pangitain ay ang hanay ng mga mithiin na gumagabay sa samahan, isang wakas na utopian.

Ang misyon ng kumpanya ay dapat na maipakita sa isang serye ng mga kongkreto na layunin, na makakatulong upang makamit ito. Ang mga adhikain na ito ay dapat na makamit, maaaring ma-quantifi at masusukat.

Bilang karagdagan, dapat tukuyin ng samahan ang mga estratehiya at mga tool na magbibigay-daan upang makamit ang mga layunin. Ang pagpapatupad ng plano ay mangangailangan ng paglalarawan sa mga aktibidad at pag-iskedyul ng mga ito ayon sa isang iskedyul.

Ang kinakailangang mga mapagkukunan ay dapat ilaan, kasama ang mga tauhan, pondo at materyal na paraan. Mahalaga rin na makilala ang mga may pananagutan sa pagsasagawa ng bawat aksyon.

Upang masukat ang tagumpay ng pagpaplano ng administratibo, ang mga tagapagpahiwatig ay tinukoy upang masukat ang antas ng nakamit ng mga layunin.

Ang plano ay dapat na patuloy na susuriin, mai-update at itama, upang mapagbuti ito at maiangkop ito sa pagbabago ng mga kalagayan. Sa kaso ng pag-alis ng mga pagkakamali, dapat na idinisenyo ang mga hakbang sa pagwawasto.

Pangunahing uri ng pagpaplano sa administratibo

Depende sa saklaw nito, ang pagpaplano sa administrasyon ay maaaring maging madiskarteng, pantaktika o pagpapatakbo.

Maparaang pagpaplano

Ginagawa ito sa antas ng kumpanya at nakatuon sa pamamahala ng matatanda. Ito ay karaniwang pangmatagalang pagpaplano.

Pagpaplano ng taktikal

Ginagawa ito sa antas ng departamento at naglalayong sa mga tagapamahala ng gitna. Ang oras ng abot-tanaw ay ang daluyan na term.

Ang pinakakaraniwang mga subtyp ng taktikal na pagpaplano ay:

- Planong pangpinansiyal

Sa pamamagitan ng plano sa pananalapi, ang mga diskarte sa pamumuhunan at gastos ng kumpanya ay idinisenyo, at natukoy ang mga mapagkukunan ng financing.

- Plano ng marketing

Kinikilala ng plano sa marketing ang mga oportunidad sa pamilihan at tinutukoy ang mga panukalang halaga na mag-aalok ng kumpanya. Ipinapahiwatig din nito ang paghahalo sa marketing (produkto, presyo, promosyon at pamamahagi).

- Plano ng produksyon

Tinukoy ng plano ng produksiyon ang mga oras ng tingga, mga tauhan at materyal na kinakailangan, at ang antas ng stock upang matugunan ang mga pagtataya ng demand.

- Plano ng mapagkukunan ng tao

Ang plano ng mga mapagkukunan ng tao ay tumutukoy sa pangangalap, pagganyak, komunikasyon, pamamahala, kabayaran, pagsasanay at pagsusuri ng mga patakaran na susundan sa samahan.

Pagpaplano ng pagpapatakbo

Ginagawa ito sa antas ng seksyon at nakatuon sa mga kontrol sa pagpapatakbo. Ito ay pinlano sa maikling panahon.

Mga pamamaraan

Mayroong maraming mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang wastong pagpaplano ng administratibo sa iyong kumpanya. Ang ilan sa mga pinaka ginagamit ay ang mga sumusunod:

Paglago ng matris - bahagi ng BCG

Inuuri ng magulang ang iba't ibang aktibidad ng kumpanya ayon sa pamamahagi ng merkado nito at ang paglaki ng nasabing merkado.

Depende sa posisyon ng isang tiyak na negosyo sa loob ng kumpanya ng magulang, inirerekomenda ng modelo ang pagtaas, pagpapanatili o pag-alis ng pamumuhunan.

5 modelo ng puwersa ni Porter

Pinapayagan nitong suriin ang limang mga salik na impluwensya sa isang merkado. Ang mga puwersa na ito ay mga customer, supplier, kapalit na produkto, bagong kakumpitensya, at antas ng pagkakasundo.

Ikot ng buhay ng produkto

Ang produkto ay ipinaglihi bilang isang organikong elemento na dumadaan sa maraming mga phase depende sa dami ng mga benta. Ang mga phase na ito ay pagpapakilala, paglaki, pagkahinog, at pagtanggi.

Pinakamahusay na pagsusuri

Sinusuri ang epekto ng macro environment (ekonomiya, politika, lipunan, teknolohiya, bukod sa iba pa) at ang micro environment (mga customer, supplier, kapalit ng mga produkto at kakumpitensya) sa kumpanya.

Pagsusuri sa SWOT

Ang pamamaraan na batay sa pagkilala sa mga pagkakataon at pagbabanta na kinakaharap ng kumpanya, pati na rin ang paraan upang harapin ang mga ito na isinasaalang-alang ang sariling mga lakas at kahinaan.

Pinahahalagahan ang kadena ng Porter

Pinapayagan nitong ihambing ang pagganap ng bawat aktibidad ng kumpanya sa mga katunggali. Ang layunin ay upang madagdagan ang idinagdag na halaga na inaalok sa mga customer.

Mga Sanggunian

1. Aileron. 2011. Limang Mga Hakbang sa isang Strategikong Plano. Forbes. Magagamit sa: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Mga susi para sa pamamahala ng mga kumpanya at mga propesyonal na kumpanya. Spain: Almuzara.
3. Mata, G. Diskarte: Ang mga patakaran ng laro sa negosyo. Magagamit sa: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Ang Sampung-araw na MBA. Estados Unidos: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strategic Planning: Konsepto at Pagkatuwiran. Paris: International Institute para sa Pagpaplano ng Pang-edukasyon.