PROSESO NG ACCOUNTING: MGA KATANGIAN, YUGTO AT KAHALAGAHAN - TALASALITAAN NG KULTURA - 2025

Ang proseso ng accounting ay ang ikot na nangyayari sa pagitan ng paglitaw, pagrehistro at pagproseso ng mga pinansyal na operasyon na isinasagawa sa isang kumpanya.

Iyon ay, ito ay isang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na humahantong sa isang detalyadong talaan kung paano natanggap ang mga kalakal at serbisyo, sinisingil at binayaran sa isang samahan.

Ang talaang ito ay ginawa sa mga libro sa accounting o notebook. Ito ay isang proseso na nangyayari sa mga yugto at patuloy na nai-restart. Pinagsasama nito ang impormasyong pang-pinansyal na ipinakita sa anyo ng mga ulat na tinatawag na mga pahayag sa pananalapi.

Ngunit ang siklo ay hindi magtatapos hanggang sa pagtatanghal ng mga pahayag na pinansyal, ngunit nagsisimula mula roon. Ang dalas ng mga ulat sa pananalapi ay nakasalalay sa likas o laki ng negosyo. Gayunpaman, normal para sa kanila na maging quarterly, semi-taunang at taun-taon.

Mga yugto ng proseso ng accounting

Kabilang sa mga yugto ng proseso ng accounting ay:

Pagkilala at pagsusuri ng transaksyon

Ang uri ng operasyon na isinasagawa ay tinukoy gamit ang mga dokumento ng mapagkukunan: mga invoice, mga order sa pagbili, mga kontrata, atbp.

Ang mga mapagkukunang dokumento na ito ay dapat na orihinal, dahil nagsisilbi silang suporta para sa naitala na mga transaksyon.

Ang mga transaksyon na iyon ay dapat masuri bago ma-load sa system upang matukoy ang account kung saan sila kabilang at ang aktwal na halaga na maitala.

Ang mga transaksyon sa accounting na pagmamay-ari lamang ng kumpanya ang naipasok.

Kilalanin ang mga account

Sa database ng accounting o accounting system na ginagamit ng isang kumpanya, mayroong isang listahan ng mga account o konsepto kung saan isasama ang mga entry.

Mahalaga na ang mga account na ito ay maayos na detalyado at tiyak na sapat upang maipakita, nang walang tanong, ang likas na katangian ng transaksyon.

Sa oras na ito napagpasyahan kung alin ang mga account kung saan nakarehistro ang transaksyon.

Talaan ng Transaksyon

Ang transaksyon o entry sa journal ay nabanggit habang nangyayari ito, na nagreresulta sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod.

Upang makagawa ng mga anotasyong ito, ang sistemang dobleng account ng accounting ay karaniwang ginagamit, kung saan makikita ang mga na-debit na account at mga kredito na account.

Mayroong mga espesyal na libro kung saan ang mga transaksyon na paulit-ulit na may isang tiyak na dalas ay naitala.

Mag-post ng publication

Ang mga entry o transaksyon ay nai-post sa mga indibidwal na account sa ledger, na may mga debate sa kaliwa at mga kredito sa kanan.

Ang bawat account ay detalyado sa ledger.

Pag-post ng mga balanse

Ito ang paunang balanse ng lahat ng mga account; ang mga balanse ay kinakalkula at ang mga debit at mga balanse sa credit ay kabuuang.

Kung ang resulta sa pagtatapos ng dalawang haligi na ito ay pareho, kung gayon tama ang balanse.

Ang pagpasok sa kita at pagkawala

Ito ang pagpasok ng totalization ng kita at pagkalugi ng negosyo.

Paghahanda ng balanse sa pagsubok

Matapos matukoy ang mga balanse ng mga account na makikita sa pangkalahatang ledger, nagpapatuloy kami upang mapatunayan ang kawastuhan ng mga tala.

Sa dokumentong ito, ang mga epekto ng mga pagsasaayos ay maaaring mai-transfer, bago mai-post ang mga ito sa mga account.

Pagsasaayos ng pagsasaayos

Sa oras na ito ang mga pagsasaayos ay nabanggit sa journal, batay sa data na nakolekta sa balanse ng pagsubok.

Kapag nakumpleto ang hakbang na ito, ang mga pagsasaayos na ito ay ipinapasa sa pangkalahatang ledger. Sa ganitong paraan, ang mga account ay magpapakita ng tama at na-update na mga balanse.

Paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi

Ang mga halaga sa iba't ibang mga nakarehistrong account ay pinagsama at ipinakita sa mga pahayag sa pananalapi.

Iyon ay, ang impormasyon sa worksheet (o balanse sa pagsubok) ay naayos na, at ang mga sumusunod ay handa: ang pangkalahatang sheet ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng cash flow, atbp.

Ang pagsasara ng accounting

Sa yugtong ito, ang mga aksyon ay isinasagawa upang isara ang ikot ng accounting sa isang naibigay na taon sa pananalapi.

Kabilang sa mga operasyon na naisakatuparan sa yugtong ito ay:

• Accounting para sa mga pagbabago sa mga imbentaryo
• Accrual ang pag-account
• Accounting para sa mga probisyon at pagkawala ng kapansanan
• Accounting para sa pamumura

Sa pagtatapos, ang taon ng piskal ay nagtatapos sa mga aklat upang magsilbing suporta para sa susunod na taon ng piskal. Sa yugtong ito, ang mga entry sa journal ay nai-post upang isara ang pansamantalang mga account sa kabisera.

Ang impormasyong ito pagkatapos ay papunta sa pangkalahatang ledger, kung saan ang kita at pagkawala ng net ay pupunta sa account sa kabisera. Ito ang talaan ng pagtatapos ng taon ng piskal, kung saan ang lahat ng mga account (creditors at utang) ay dapat magkaroon ng isang null balanse.

Ang balanse sa pagsubok na pagsara ng pagsasara

Ito ay isang hakbang pagkatapos ng pagsasara ng mga nominal account. Ito ay isang pamamaraan na nagsisiguro na ang pangkalahatang ledger ay balanse para sa simula ng susunod na panahon ng accounting.

Ito ay isang balanse sheet na mayroong Asset, Liabilities and Capital.

Pangwakas na sheet ng balanse

Ang panghuling sheet ng balanse ay ang proseso na kasangkot sa pagdadala ng mga account sa pangkalahatang ledger. Ang mga credit account ay inilalagay sa haligi ng asset, at mga account sa tungkulin sa haligi ng pananagutan.

Ito ang magiging balanse na isasaalang-alang upang gawin ang paunang sheet ng balanse para sa susunod na taon ng pananalapi.

Kahalagahan ng proseso ng accounting

Ang proseso ng accounting ay ang tanging maaasahang paraan upang matukoy ang kakayahang kumita ng isang kumpanya. Sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa mga hakbang na ito ay makikita mo ang detalye ng kakayahang kumita ng pamumuhunan na ginagawa sa isang tiyak na negosyo.

Gayundin, ito ang magpapahintulot sa pagkakaroon ng data upang makagawa ng mga tamang desisyon tungkol sa pagpapatakbo ng negosyo, tulad ng mga item na kailangan ng iniksyon ng kapital o kung saan dapat itapon.

Sa kabilang banda, mayroon din itong ligal na pakinabang, dahil pinapayagan ka nitong panatilihing up-to-date na impormasyon na maaaring hinihiling ng mga nilalang ng gobyerno.

Ang proseso ng accounting at ang automation nito

Sa paglipas ng mga taon, ang karamihan sa mga gawain sa isang kumpanya ay naapektuhan ng automation sa iba't ibang paraan. Sa kaso ng accounting, isang bagay na ibang-iba ay hindi nangyari.

Kapag ang computing ay naging isang tanyag na aktibidad, sa paligid ng 1981, ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay isinama sa mga database.

Ayon sa laki at likas na katangian ng kumpanya, ang mga pinuno nito ay nagpapasya sa antas ng systematization na gagamitin nila sa kanilang accounting.

Ang ilan sa mga pakinabang ng pag-automate ng proseso ng accounting ay:

Pagiging simple

Karamihan sa mga software sa merkado ay dinisenyo upang ang koponan ng accounting ay madali at mabilis na umangkop sa system.

Bilang karagdagan, isinasama nila ang mga mabilis na paraan upang iwasto ang mga maaaring pagkakamali na maaaring gawin.

Bilis

Ito ay isa sa mga pinaka-halatang benepisyo ng isang awtomatikong sistema dahil pinapayagan ka nitong hanapin ang mga entry, account o anumang iba pang data ng accounting, sa loob ng isang segundo.

Nagdadala din ito ng isang pasanin ng kaginhawaan, dahil inaalis ang pangangailangan na magdala ng mga ledger o folder.

Dali ng pangangasiwa

Ang pag-aautomat sa accounting ay nagbibigay-daan sa pagkakaroon, kung kinakailangan, ang larawan sa pananalapi ng negosyo.

Gayundin, ang pag-uugali ng bawat account ay maaaring suriin at magkakaiba sa anumang oras ng taong pinansiyal.

Mga backup

Ang pagkakaroon ng awtomatikong sistema ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang magkaroon ng mga kopya ng lahat ng impormasyon nang mas mabilis at mas madali kaysa sa pagkakaroon ng manu-manong ito ay nangangahulugan.

Tulad ng lahat, ang automation na ito ay nagsasangkot din ng ilang mga panganib, na kung saan maaari nating banggitin:

Mga virus sa computer

Ang mga computer virus ay isang panganib sa anumang elektronikong aparato o sistema.

Ang mga systeming ng accounting ay madaling kapitan ng pagtagos ng isang virus, na ginagawang ipinag-uutos na protektahan ang mga ito ng mga matatag na hakbang sa seguridad.

Ang katotohanang ito ay nagpapatibay sa napakalaking kalamangan ng pagkakaroon ng backup at backup na mga kopya.

Pagnanakaw ng impormasyon

Ang pagnanakaw ng impormasyon sa pamamagitan ng mga aksyon ng mga hacker ay isa pang natural na peligro ng mga sistemang ito.

Software ng mga system software

Ang ilang mga tool sa IT upang maisagawa ang proseso ng accounting ay maaaring:

Ng araw

Ito ay isang pakete na may mga aplikasyon upang mapanatili ang accounting: kayamanan, payroll, pagbabalik ng buwis, atbp.

Loggro

Ito ay isang software na nilikha ng kumpanya ng PSL na nagpapahintulot sa pangangasiwa ng accounting, inventories, sales, customer, supplier at kanilang invoice, lahat ito ay suportado sa cloud.

Kaya maaari kang magkaroon ng access sa impormasyon mula sa kahit saan sa anumang oras.

Kaugnayan

Ito ay isang software na nagbibigay-daan upang maipasa ang impormasyon ng mga libro sa isang sheet ng Excel.

Secop

Ito ay software na nagbibigay-daan sa matalinong kontrol ng mga imbentaryo, na ginagawang kapaki-pakinabang para sa mga kumpanya na may mga bodega.

Pinapayagan nito ang pagrehistro ng mga benta at pagbili.

Alvendi

Ito ay isang software na halos kapareho sa Secop, bagaman may mas simpleng interface.

Moyex

Ito ay isang software na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang mga order na may isang mataas na antas ng detalye.

Mayroong mas tiyak na software tulad ng Prestacob, na nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng mga pautang, o Factool, upang magparehistro, mag-print at kumonsulta sa mga invoice na inisyu ng isang kumpanya.

Tulad ng nakikita, ito ay isang pangunahing proseso sa loob ng pamamahala ng negosyo na nagbago sa paglipas ng panahon at maaaring maging sopistikado at kumplikado tulad ng laki at likas na katangian ng samahan.

Ang proseso ng accounting ay isang paraan upang matiyak ang wastong paggana ng isang negosyo at ang mga yugto at mode nito ay inangkop sa samahan.

Mga Sanggunian

1. Accountingtools (2017). Ang mga hakbang sa proseso ng accounting. Nabawi mula sa: accountingtools.com
2. Pagtatapat (s / f). Ang Ikot ng Accounting: Proseso ng Accounting 9-Hakbang. Nabawi mula sa: accountingverse.com
3. Negosyo ng (s / f). Proseso ng accounting. Nabawi mula sa: businessdictionary.com
4. Fica pagkonsulta (s / f). Ang kahalagahan ng Ikot ng Accounting. Nabawi mula sa: ficaconsulting.com.do
5. Pananalapi sa Accounting (2016). Proseso ng accounting. Nabawi mula sa: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Accounting automation bilang isang pagpapabuti ng kahusayan. Nabawi mula sa: revistadigital.inesem.es
7. Open University ng Catalonia (2017). Ang 10 pinakamahusay na software sa accounting. Nabawi mula sa: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Mga Pangunahing Kaalaman sa Accounting: Ang Proseso sa Accounting. Nabawi mula sa: investopedia.com.