ANO ANG ISANG SISTEMA NG PATAKARAN? PANGUNAHING TAMPOK - TALASALITAAN NG KULTURA - 2025

Ang isang sistema ng patakaran ay isang sistema ng accounting kung saan manu-mano o awtomatikong naitala ang data. Ang sistemang ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagbuo ng isang patakaran para sa bawat transaksyon o operasyon.

Ang mga patakaran ay bunga ng ebolusyon ng mga manu-manong sistema ng pagrehistro. Ang pangalan nito ay nagmula sa American technicality voucher na nangangahulugang voucher.

Ang mga ito ay mga panloob na dokumento kung saan ang mga operasyon ay isa-isa na naitala at ang mga kapwa suporta ay isinama.

Gamit ang sistema ng patakaran, ang pang-araw-araw na libro o kontinental libro ay nagpapanatili ng format nito kapwa sa mga tuntunin ng mga katangian at data.

Sa pagkumpleto ng pagrehistro ng lahat ng mga operasyon, ang kabuuan ng mga haligi ng patakaran ay nabuo, ang isang pagpasok ng konsentrasyon ay naitala sa pangkalahatang pahayagan at kalaunan sa pangunahing.

Pag-uuri ng system ng patakaran

Ang mga patakaran sa pangkalahatan ay naglalaman ng data tulad ng petsa, numero, pangalan at coding ng bawat account, ang kanilang halaga, ang kanilang paglalarawan at ang mga taong nagpapatupad sa kanila at nagpapahintulot sa kanila.

Mayroong 3 pangunahing uri ng mga patakaran:

1- Mga patakaran sa pagpasok

Ang kita ay ang pagtaas ng mga ari-arian ng isang entidad o pagbaba sa mga pananagutan nito sa panahon ng isang accounting, na may positibong epekto sa kita at equity equity.

Ang mga patakarang ito ay ginagamit upang maitala ang kita at kabuuang operasyon na nauugnay sa pag-agos ng pera.

Isang halimbawa nito ay ang mga singil sa cash at mga singil sa customer para sa pagbebenta ng mga produkto o serbisyo.

2- Lumabas ang mga patakaran

Ang mga gastos ay ang pagbawas sa mga assets o ang pagtaas ng mga pananagutan ng isang entity sa panahon ng isang accounting, na may negatibong epekto sa kita at equity accounting.

Ginagamit ang mga patakaran sa paggasta upang maitala ang mga paggasta at lahat ng mga operasyon na kinasasangkutan ng pag-agos ng pera, tulad ng pagbabayad sa cash at pagbabayad o gastos sa negosyo.

3- Pang-araw-araw na mga patakaran

Ginagamit ang mga ito kapag walang pagpasok o exit ng pera, ngunit ang mga virtual na operasyon. Halimbawa, ang mga pagbili o pagbebenta sa kredito at pagrekord ng pagkakaubos at pag-amortisasyon.

Resulta ng mga dokumento

Ang mga sumusunod na dokumento ay resulta mula sa pagsasama ng impormasyon na naitala sa mga patakaran:

Suriin ang balanse

Ang dokumentong ito ay isang pahayag sa accounting na regular na nabalangkas sa pagtatapos ng bawat buwan.

Pinapayagan nitong suriin na ang lahat ng mga singil o gastos ay pantay sa lahat ng mga pagbabayad o kita na makikita sa mga libro sa kaukulang panahon.

Aklat ng talaarawan

Ito ang dokumento kung saan ang lahat ng mga transaksyon na isinasagawa ng entidad ay naitala nang sunud-sunod.

Ito ang pangunahing rekord ng accounting ng lahat ng mga sistema ng accounting na umiiral.

Ledger

Ang dokumentong ito ay nagbubuod sa mga transaksyon na naitala sa journal, na nagpapahalaga sa kanilang mga paggalaw at balanse.

Mga aklat na pantulong

Pinapakita nila nang hiwalay ang bawat isa sa mga account, kanilang mga kredito, kanilang mga singil at kanilang panghuling balanse.

Mga kalamangan ng paggamit ng sistema ng patakaran

- Ang pagpaparehistro ay tapos na nang mabilis.

- Pinapayagan ang pag-optimize ng trabaho ayon sa kabutihan ng katotohanan na ang iba't ibang mga tao ay maaaring gumana nang sabay-sabay sa mga tala.

- Pinalalakas ang mga proseso ng panloob na kontrol dahil, para sa pagpaparehistro ng bawat patakaran, dapat mayroong pagsusuri o pahintulot ng isang tao na espesyal na itinalaga para sa hangaring ito.

Mga Sanggunian

1. Campos C. (2010). Pag-aaral ng Kaso sa Pag-aaral ng Kaso. Sa: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Mga Kasanayan sa Accounting. Nakuha noong Disyembre 8, 2017 mula sa: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Accounting 2. Sa: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Proseso ng accounting. Sa: aliat.org.mx
5. Mga Elektronikong Accounting System. Nakuha noong Disyembre 8, 2017 mula sa: courses.aiu.edu