TONELADA NG CASH: KUNG PAANO GAWIN ITO AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang cash count ay isang proseso na karaniwang tumatakbo sa mga negosyo tulad ng mga supermarket, restawran at bangko, na ginawa sa pagsara ng araw ng negosyo o sa pagtatapos ng shift mula sa isang ATM. Ang prosesong ito ng accounting ay ginagawang responsable sa kahera ng pera sa kanilang cash reg.

Kahit na sa modernong mga sistema ng pagbebenta ngayon, kinakailangan pa rin ang isang pamamaraan upang account para sa mga natanggap na cash sa isang tindahan. Ang mga panloob na kontrol ay kinakailangan upang maiwasan ang pag-iwas sa pera at upang maprotektahan ang mga ari-arian laban sa pagkawala o pagnanakaw.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang mga malakas na panloob na kontrol ay hindi lamang nagtataguyod ng kahusayan sa pagpapatakbo, ngunit masiguro din ang maaasahang mga talaan ng accounting, na kakailanganin kapag nagsasampa ng mga buwis.

Ang isa sa mga pinaka-karaniwang sanhi ng pagbawas o pagkalugi sa isang tindahan ay dahil sa hindi magandang paghawak ng cash. Kapag sinisiyasat, ang pinakakaraniwang sanhi ay ang kawalan ng tamang pamamaraan o kontrol.

Paano nakumpleto ang isang cash settlement?

Sa simula ng bawat shift, dapat italaga ang bawat teller ng kanilang sariling drawer ng cash. Ipabasa sa kahera ang cash sa drawer upang mapatunayan ang simula ng balanse.

Nais mong mapanatili ang isang palaging halaga ng pera sa kahon. Tinitiyak nito na palagi kang may sapat na cash upang mabigyan ang pagbabago sa mga customer.

Ang susunod na hakbang sa pagpapanatiling ligtas ay ang paggawa ng mga cash deposit sa buong araw. Depende sa dami at bilang ng mga transaksyon, ang halaga ng mga deposito na gagawin ay mag-iiba.

Matapos matukoy kung kailan gagawin ang deposito na ito, ang cash ay mabibilang at ang pagkakaiba ay ibabawas mula sa unang pagbilang ng umaga. Ang rehistro ng cash ng isang cash register ay karaniwang ginagawa sa pagtatapos ng araw o sa pagtatapos ng shift ng isang kahera.

Ang cash drawer at ang mga nilalaman nito ay dapat dalhin sa isang tanggapan o iba pang nakahiwalay na lugar upang ihanda ang ulat. Ito ang oras upang matiyak na ang pera na dumating at lumabas sa araw ay ginawa nang maayos at matapat.

Pagpatay ng tonelada

Habang naghahanda ka upang mabilang ang pera, ang lahat ng malalaking bill, tseke, at mga selyong pagkain ay itinulak sa tabi at itabi.

Ang kabuuang halaga hanggang sa binibilang muna, kabilang ang mga tseke at kita ng credit card. Matapos mong matapos ang pagdaragdag ng mga halaga, manu-mano ang figure na ito kumpara sa kung ano ang ipinapakita ng point of sale system.

Matapos bumalik ang drawer sa paunang inilaang halaga nito, inilalagay ito sa ligtas o iniabot sa isa pang kahera sa pagsisimula ng kanilang paglipat. Ngayon, ang mga panukalang batas at pagbabago na itinabi kasama ang mga tseke mula sa kahon ng kahera ay binibilang.

Ito ang bumubuo sa deposito ng benta sa kahera. Karamihan sa mga rehistro ng cash ay maaaring mag-print ng isang resibo sa pagbebenta at isang resibo sa pagtanggap ng pera. Ang mga resibo na ito ay nagpapahiwatig kung magkano ang ginawa ng kahera sa pagbebenta at kung magkano ang nai-post ng pera.

Kung ang mga halaga ay tumutugma sa lahat ay maayos. Kung hindi, kakailanganin itong suriin nang kaunti pa.

Paghihiwalay ng mga tungkulin

Isaalang-alang ang pagkakaroon ng dalawang tao na i-arch ang mga kahon. Ang isang tao ay bibilangin ang drawer at gagawa ng pang-araw-araw na ulat ng cash, habang ang isa pa ay ihahanda ang deposito ng bangko.

Ang parehong mga tao ay dapat mag-sign sa ulat, na nagsasaad ng kanilang responsibilidad para sa mga figure na ipinakita. Bagaman walang sistema na makakapigil sa pandaraya, ang trail ng pag-audit na ito ay makakatulong sa panghihina ng loob ng mga empleyado.

Sobra o nawawala

Kapag naganap ang isang pagkakaiba, binibilang muli ang pera upang matiyak na tama ang halaga.

Anumang labis at / o kakulangan ay dapat na siyasatin. Ang mga maliliit na pagkakaiba-iba ay pangkaraniwan at kadalasang sanhi ng pagkakamali ng tao, marahil ang pagbibilang ng kahera ng pagbabayad para sa isang customer. Ang pinakamalaking pagkakaiba-iba ay ang mga dapat sundin nang mas malapit.

Ang mga madalas na pagkakaiba-iba ay maaaring isang tanda ng pagnanakaw mula sa isang empleyado, o ipahiwatig na mas maraming pagsasanay ang kinakailangan para sa isang partikular na tagapagbalita.

Ang paulit-ulit / sa ilalim ay palaging maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagbabawas ng halaga ng pera sa drawer, hindi kasama ang paunang halaga, mula sa halimbawang nakalimbag sa natanggap ng kahera.

Depende sa dami ng sobra / sa ilalim at sa mga pangyayaring kasangkot, maaaring magkakaiba ang mga hakbang sa disiplina. Ang mga manliligaw ay nawala ang kanilang mga posisyon dahil sa mga overruns / kakulangan, kung dahil sa paulit-ulit na mga pagkakasala o malalaking overrun o kakulangan.

Karaniwan ang mga pagkukulang dahil sa mga panukalang batas na magkakasama, ang cashier na nagbabalik nang labis sa pagbabago, o marahil kahit na magbulsa ng pera.

Ang mga labi ay ginawa sa pamamagitan ng pagkuha ng masyadong maraming pera mula sa mga customer o sa pamamagitan ng hindi tamang pagpasok ng mga item sa punto ng pagbebenta ng terminal.

Halimbawa

Sa tindahan ng Omega, ang proseso ng pagrerehistro ng cash ay aktwal na nagsisimula sa pagtatapos ng araw bago, kung tatanggapin ng cashier na si John Doe at ang kanyang manager ang halaga ng cash na naiwan sa cash register ni John.

Kapag si John ay nagtatrabaho sa susunod na umaga, nagsisimula siya sa dami ng pera na naiwan sa kahon. Sa pagtatapos ng bawat araw ng negosyo, siya o ang tagapamahala niya ay nag-post ng isang buod ng aktibidad ng araw sa rehistro ng cash, kaya bumubuo ng isang ulat ng kabuuang benta na ginawa ng kahera.

Upang gawin ito, binibilang ni Juan ang halaga ng cash sa kanyang hanggang, pati na rin ang mga kabuuan ng tseke, kita sa credit card, at nagtitinda ng credit sales. Pagkatapos punan ang isang form na tulad nito:

Resulta ng pag-ugnay

Sinusuri ng manager ang halaga na talagang ginawa ng kahon ni John, at inihahambing ito sa form na ginawa.

Kung ang halaga ng cash sa kahon ay hindi tumutugma sa form, hahanapin ng manager at John na makilala ang error. Kung hindi ito matagpuan, ang isang cash over / sa ilalim ng form ay pupunan.

Ang ilang mga kumpanya ay naniningil nang direkta sa cashier para sa anumang kakulangan. Ang iba ay nagpapalabas ng posisyon ng pagpapaputok sa teller pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga kakulangan para sa isang tiyak na halaga ng pera. Halimbawa, tatlong nawawala ng higit sa $ 10.

Ang manager ng tindahan ay nagpapasya kung magkano ang cash upang suriin o magrehistro para sa susunod na araw. Ginagawa nito ang gawaing ito para sa bawat isa sa mga nagsasabi. Pagkatapos ay i-bangko ang lahat ng cash at mga tseke para sa araw sa isang night deposit box.

Ang manager ay nagsumite ng isang ulat kasama ang mga detalye ng deposito sa accountant upang maipasok ang data sa sistema ng accounting.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pagbabalanse ng kaswal. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Mateo Hudson (2018). Pagbalanse ng Cash drawer. Ang Balanse Maliit na Negosyo. Kinuha mula sa: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Paano Balansehin ang isang Drawer ng Rehistro sa Cash Tulad ng isang Pro na kinuha mula sa: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Paano Magbalanse ng Mga Transaksyon sa Rehistro ng Cash Kinuha mula sa: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Pagbabalanse ng kaswal. Kinuha mula sa: revolvy.com.