BALANSE SA PAGSUBOK: KUNG ANO ANG BINUBUO NITO, KUNG PAANO ITO GAWIN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang pagsubok o pagsubok sa pagsubok ay isang ulat sa accounting kung saan ang mga halaga ng mga balanse ng lahat ng mga account sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya ay nakolekta. Ang mga balanse sa debit ay nakalista sa isang haligi at mga balanse sa credit sa isa pang haligi. Ang kabuuan ng dalawang haligi na ito ay dapat magkapareho.

Ang isang kumpanya ay naghahanda ng isang balanse ng pagsubok sa pangkalahatan sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, upang matiyak na ang mga entry sa sistema ng accounting ng kumpanya ay tama sa matematika.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang mga account ng asset at gastos ay lilitaw sa debit na haligi ng balanse ng pagsubok, habang ang pananagutan, punong-guro, at mga account sa kita ay lilitaw sa haligi ng kredito.

Dapat itong tumakbo nang regular. Makakatulong ito upang mabilis na makilala ang anumang mga problema at ayusin ang mga ito sa sandaling bumangon ito. Ang paghahanda ng balanse ng pagsubok ay dapat na nakatali sa ikot ng pagsingil ng kumpanya.

Ano ang isang balanse sa pagsubok?

Ang paghahanda ng isang balanse sa pagsubok para sa isang kumpanya ay nagsisilbi upang makita ang anumang mga pagkakamali sa matematika na naganap sa dobleng sistema ng pag-bookke ng pagpasok.

Kung ang kabuuan ng mga debate ay katumbas ng kabuuan ng mga kredito, ang balanse ng pagsubok ay itinuturing na balanse at walang dapat na mga error sa matematika sa mga ledger.

Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na walang mga pagkakamali sa sistema ng accounting ng isang kumpanya. Halimbawa, ang mga transaksyon na nai-classified nang hindi tama o ang mga nawawala lamang mula sa system ay maaaring pangunahing mga pagkakamali sa accounting na hindi napansin ng balanse ng pagsubok.

Panloob na ulat

Ang balanse ng pagsubok ay hindi isang pahayag sa pananalapi. Pangunahin ito ay isang panloob na ulat na kapaki-pakinabang sa isang manu-manong sistema ng accounting. Kung ang balanse ng pagsubok ay hindi "balanseng", ito ay nagpapahiwatig ng isang error sa isang lugar sa pagitan ng journal at balanse ng pagsubok.

Kadalasan ang sanhi ng pagkakaiba ay isang pagkakamali sa pagkalkula ng isang balanse sa account, ang accounting ng isang halaga ng debit bilang isang credit (o kabaliktaran), ang pagsasama ng mga numero sa isang halaga kapag nag-post o naghahanda ng balanse sa pagsubok, atbp.

Kung ang lahat ng mga entry sa accounting ay ganap na naitala at lahat ng pangkalahatang mga balanse ng ledger ay tumpak na iginuhit, ang kabuuan ng mga balanse ng debit na ipinakita sa balanse ng pagsubok ay dapat na katumbas ng pagdaragdag ng lahat ng mga balanse sa credit.

Layunin ng balanse ng pagsubok

- Ito ang unang yugto upang ihanda ang mga pahayag sa pananalapi. Ito ay isang gumaganang instrumento na ginagamit ng mga accountant bilang isang platform para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi.

- Ang mga garantiya na para sa bawat tala ng debit ay naipasok, ang kaukulang rekord ng kredito ay naipasok din sa mga libro, alinsunod sa konsepto ng dobleng pagpasok sa accounting.

- Kung ang kabuuan ng balanse ng pagsubok ay hindi magkatugma, ang mga pagkakaiba ay maaaring siyasatin at malutas bago ihanda ang mga pahayag sa pananalapi.

- Tinitiyak na ang mga balanse ng account ay tumpak na nakuha mula sa mga libro sa accounting.

Paano ito gagawin

Sa isang worksheet ng pagsubok sa pagsubok, lahat ng mga balanse sa debit ay bumubuo ng kaliwang haligi at lahat ng mga balanse sa credit ay bumubuo ng kanang haligi, kasama ang mga pangalan ng mga account na inilagay sa kaliwang kaliwa ng dalawang mga haligi.

Ang lahat ng mga bukas na ledger account sa tsart ng mga account ay nakalista ng account code.

Ang isang listahan ay ginawa ng kabuuang mga debit at kredito para sa bawat ledger account. Dapat kang magkaroon ng isang talahanayan na may apat na mga haligi. Ang mga haligi ay dapat na: account code, account name, debit at credit.

Para sa bawat bukas na ledger account, ang mga debit at kredito ay idinagdag para sa panahon ng accounting kung saan tumatakbo ang balanse ng pagsubok. Ang kabuuan para sa bawat account ay naitala sa naaangkop na haligi. Kung ang mga debit at kredito ay hindi pareho, pagkatapos ay mayroong isang error sa pangkalahatang mga account sa ledger.

Kung nalaman mong mayroon kang isang hindi balanseng pagsubok sa pagsubok, iyon ay, ang mga debit ay hindi katumbas ng mga kredito, kung gayon mayroon kang isang error sa proseso ng accounting. Ang error na iyon ay dapat na matagpuan at naitama.

Mga hindi magagawang mga error

Matapos ilista ang lahat ng mga pangkalahatang account sa ledger at ang kanilang mga balanse sa isang sheet ng balanse sa pagsubok sa kanilang karaniwang format, ang lahat ng mga debit ng debit at credit ay idinagdag nang hiwalay upang ipakita ang pagkakapantay-pantay sa pagitan ng kabuuang mga debit at kabuuang mga kredito.

Tinitiyak ng nasabing pagkakapareho na walang pantay na mga debit at kredito na hindi naipinasok nang tama sa proseso ng pagrehistro ng double-entry.

Gayunpaman, ang isang balanse sa pagsubok ay hindi makakakita ng mga error sa accounting bukod sa simpleng mga error sa matematika.

Kung ang pantay na mga debit at kredito ay ipinasok sa mga maling account, o ang isang transaksyon ay hindi nai-post, o ang pag-offset ng mga error ay ginawa nang sabay-sabay sa isang debit at kredito, ang balanse ng pagsubok ay magpapakita ng isang perpektong balanse sa pagitan ng kabuuang mga debit at kredito.

Halimbawa

Narito ang isang halimbawa ng kung ano ang hitsura ng isang simpleng balanse sa pagsubok:

Ang pamagat na ibinigay sa tuktok ay nagpapakita ng pangalan ng nilalang at ang pagtatapos ng panahon ng accounting kung saan inihanda ang balanse ng pagsubok.

Ipinapakita ng pamagat ng account ang mga pangalan ng mga ledger kung saan nakuha ang mga balanse.

Ang mga balanse na may kaugnayan sa mga assets at gastos ay ipinakita sa kaliwang haligi (debit side). Sa kabilang banda, ang mga nauugnay sa mga pananagutan, kita at equity ay ipinapakita sa tamang haligi (gilid ng kredito).

Ang kabuuan ng lahat ng mga debit at credit balances ay ipinapakita sa ilalim ng kani-kanilang mga haligi.

Mga Limitasyon

Kinukumpirma lamang ng balanse ng pagsubok na ang kabuuang balanse ng debit ay sumasang-ayon sa kabuuang mga balanse ng kredito. Gayunpaman, ang kabuuan ng balanse ng pagsubok ay maaaring tumugma sa kabila ng anumang mga pagkakamali.

Ang isang halimbawa ay maaaring isang hindi tamang pagpasok sa pag-debit na na-offset ng isang pantay na entry sa credit.

Katulad nito, ang isang balanse sa pagsubok ay hindi nagbibigay ng anumang katibayan na ang ilang mga transaksyon ay hindi nai-post sa lahat. Sa ganoong kaso, ang mga aspeto ng debit at credit ng isang transaksyon ay maialis. Ito ay magiging sanhi ng pagsubok ng kabuuan ng balanse sa pagsubok.

Mga Sanggunian

1. Si Kenton (2018). Balanse sa Pagsubok. Investopedia. Kinuha mula sa: investopedia.com.
2. Accounting-Pinasimple (2019). Ano ang isang Balanse ng Pagsubok? Kinuha mula sa: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Ano ang isang balanse sa pagsubok? Coach ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Balanse sa pagsubok. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Paano Maghanda ng isang Balanse sa Pagsubok. Ang Balanse Maliit na Negosyo. Kinuha mula sa: thebalancesmb.com.