IMBENTARYO NG MGA MAPAGKUKUNAN NG TAO: MGA ELEMENTO AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao ay isang detalyadong talaan ng mga pangunahing impormasyon ng mga tauhan na nagtatrabaho sa isang samahan. Nag-aalok ito ng kumpanya upang malaman ang potensyal ng tao na mayroon ito, kaya pinapayagan itong gumawa ng mga pagpapasya na nagpapahintulot sa epektibong paggamit ng mga mapagkukunang iyon.

Sa mga modernong panahon ang imbentaryo na ito ay naging isang napakahalagang tool, dahil sistematikong nagbibigay ng data sa kaalaman at kasanayan ng mga empleyado. Ito ay isasagawa bilang batayan para sa pagsasanay, promosyon o posibleng pagbubukas sa mga bagong trabaho.

Para sa mga kadahilanang ito, ito ay isang priyoridad na ang imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao ay panatilihing na-update ang impormasyon, kaya ginagarantiyahan na ang data na nilalaman ay may kaugnayan at kapaki-pakinabang. Sa loob ng isang kumpanya, ang pinakamahalagang kapital ay ang mga manggagawa nito, ang operasyon at ebolusyon na higit sa lahat ay nakasalalay sa kanila.

Sa pamamagitan ng isang mahusay na imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao ay mapapahusay ng kumpanya ang mga kakayahan at kakayahan ng mga manggagawa, matagumpay na patungo sa pagkamit ng mga layunin.

Mga elemento ng imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao

Maginhawang ipatupad ang isang di-pamantayang imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao sa kumpanya. Ang perpekto ay upang mag-disenyo ng iyong sariling instrumento, na maaaring magbigay ng impormasyong kailangan ng kumpanya. Ito ang ilan sa mga item na naglalaman ng imbentaryo na ito:

Pangkalahatang inpormasyon

Ginagawa nilang posible na magkaroon ng impormasyon ng indibidwal at pamilya na nauugnay sa manggagawa, na magpapahintulot sa isang pandaigdigang pangitain ng manggagawa sa mga aspeto na ito. Ang sangkap na ito ay nahahati sa dalawang seksyon:

Personal na impormasyon

Ang data sa seksyong ito ay bumubuo ng pagkakakilanlan ng manggagawa, tulad ng numero ng pagkakakilanlan, buong pangalan ng manggagawa, lugar at petsa ng kapanganakan, edad, nasyonalidad, kasarian, katayuan sa pag-aasawa, tirahan ng bahay, silid ng telepono at mobile phone.

Impormasyon ng pamilya

Kasama sa seksyong ito ang data sa mga kagyat na kapamilya ng manggagawa. Halimbawa, ang buong pangalan ng ama at ina, edad ng mga magulang, buong pangalan ng asawa, edad ng asawa, bilang ng mga anak, buong pangalan ng mga bata, petsa ng kapanganakan ng mga bata, edad ng mga bata.

Karanasan sa trabaho

Ang kasaysayan ng trabaho ng manggagawa ay ang pinakamahalaga. Sa impormasyong ito maaari kang bumuo ng isang profile sa kanilang pag-unlad ng trabaho.

Ang lahat ng mga kumpanya kung saan ka nagtrabaho ay dapat nakalista, simula sa pinakahuling. Para sa bawat kumpanya dapat mong ipahiwatig:

- Pangalan ng Kumpanya.

- Telepono at address.

- Petsa ng pagpasok at petsa ng paglabas.

- Ginampanan ang mga posisyon at ginanap ang mga pag-andar.

- Pangalan at posisyon ng huling agarang boss.

- Dahilan ng paglabas.

Data ng kalusugan

Ito ay binubuo ng isang detalyadong ulat at mga koleksyon nito kung saan makikita ang integral na katayuan sa kalusugan ng manggagawa, tulad ng:

- Pagsuri sa medisina at laboratoryo na isinagawa sa paunang trabaho.

- Prevacational at post-holiday medical exams.

- Alerdyi.

- Mga pisikal na limitasyon upang gawin ang ilang uri ng trabaho.

Mga kasanayan at kakayahan

Narito ang lahat ng mga kasanayan at kakayahan na taglay ng empleyado ay makikita, makikita man o hindi sila direktang nauugnay sa posisyon na sinasakop ng manggagawa sa loob ng samahan. Ang kanilang mga lakas at kahinaan ay nakalista din.

Akademikong pagsasanay

Tumutukoy ito sa lahat ng impormasyon tungkol sa antas ng edukasyon ng empleyado.

- Pangunahing edukasyon.

- Mataas na edukasyon.

- Mga pag-aaral sa Postgraduate (dalubhasa, master's, doctorate).

- Mga kurso at workshop na ginanap.

- Utos ng mga wikang banyaga.

- Iba pang mga karanasan sa kurso (paglalathala ng mga gawa, pagkilala mula sa publiko o pribadong mga nilalang).

Pagganap ng trabaho sa loob ng kumpanya

Kasama sa elementong ito ang mga resulta ng lahat ng mga pagsusuri sa pagganap ng kanilang ehersisyo sa trabaho na inilalapat sa manggagawa sa bawat isa sa mga posisyon na hawak nila sa loob ng kumpanya.

Pagsusuri

Maunawaan ang impormasyong ibinigay ng mga pang-itaas, lohika at mga pagsubok sa pagkatao na bumubuo sa mga pagsusuri na ito.

Paano ito nagawa?

Maaaring maitala ang data at maiimbak sa dalawang paraan: manu-mano o digital. Parehong nag-aalok ng positibo at negatibong mga aspeto sa imbentaryo, at ang paggamit nito ay depende sa laki at katangian ng istraktura ng organisasyon.

Sa isip, mangolekta at mag-imbak ng impormasyon sa imbentaryo ng HR sa isang kumbinasyon ng pinakamahusay sa bawat isa.

Upang maghanda ng isang imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao, dapat sundin ang isang serye ng mga hakbang, na detalyado sa ibaba.

Kilalanin ang mga tauhan

Ang pagkaalam ng kawani ay ang pinakamahalaga. Mas mainam na matukoy kung anong uri ng komunikasyon (oral o nakasulat) ang lakas ng manggagawa, dahil makakatulong ito upang matukoy ang perpektong instrumento upang makolekta ang impormasyon.

Kung ang isang talatanungan ay inilalapat sa isang tao na nagpapakita ng kahirapan sa pagsulat o isang pakikipanayam sa isang labis na naatras na tao, ang mga resulta ay hindi lubos na maaasahan.

Ang lahat ng impormasyon na nilalaman sa imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao ay dapat na sinamahan ng kaukulang mga suporta at pag-iingat na nagbibigay-daan upang masiguro ang nasabing impormasyon.

Ang pakikipanayam bago ang aplikasyon ng instrumento ay susi sa paglikha ng isang komportableng kapaligiran kung saan maaaring maganap ang aktibidad at, sa parehong oras, makuha ang impormasyon na nagpapahintulot sa pagpili ng instrumento upang makolekta ang kinakailangang impormasyon.

Pangalap ng impormasyon

Ang mga sumusunod na instrumento ay maaaring magamit upang mangolekta ng data:

Indibidwal na pakikipanayam

Binubuo ito ng pagtitipon ng impormasyon gamit ang mga nakaayos na mga katanungan. Narito ang isang direktang komunikasyon sa empleyado ay itinatag, na maaaring magamit upang obserbahan ang iba pang mga aspeto ng manggagawa, kabilang ang di-pandiwang wika.

Mga palatanungan

Ang mga ito ay isang hanay ng mga katanungan na naglalayong makuha ang data na kinakailangan upang maisagawa ang imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao.

Sa partikular na kaso na ito, ang mga bukas na uri ng mga talatanungan ay mas angkop kaysa sa sarado-type o maraming pagpipilian na mga talatanungan, dahil sa gayon ay malayang masasagot ng manggagawa ang mga tanong.

Direktang pagmamasid

Ang pamamaraan na ito ay napaka-kapaki-pakinabang dahil pinapayagan kaming makita ang pag-uugali ng manggagawa sa mga pang-araw-araw na sitwasyon sa trabaho, na matukoy ang mga aspeto tulad ng pamamahala ng tunggalian, uri ng komunikasyon na ginamit, pamumuno at mga halaga.

Opinion opinion

Ang isang tapat na halimbawa ng ganitong uri ng pagmamasid ay kasama ang mga pagsusuri na ginawa sa manggagawa tungkol sa kanyang pagganap sa posisyon. Sa mga ito, ang paghatol na ginawa ng eksperto ay bumubuo ng isang mahalagang batayan para sa posibleng panloob na mga promo.

Pagsusuri ng impormasyon

Ang data na natagpuan sa imbentaryo ay may malaking halaga kapag gumagawa ng isang pagsusuri ng manggagawa.

Mula sa tamang interpretasyon ng mga ito, maaaring makuha ang data na sumasalamin sa kapwa kailangan para sa pagsasanay ng empleyado at ang ideya para sa mahusay na mga diskarte sa pag-unlad ng kumpanya.

Halimbawa

Narito ang mga halimbawa ng mga form at awtomatikong system na kinakailangan upang isulat ang imbentaryo ng mga mapagkukunan ng tao.

Mga Sanggunian

1. Mbaskool (2018). Imbentaryo ng mapagkukunan ng tao. Kinuha mula sa: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Kahalagahan ng Human Resource Information System, HR Inventory. Kinuha mula sa: wisenepali.com.
3. Mga makabagong pamamahala (2008). HR: Mga Batayan sa Pagrekrut. Kinuha mula sa: managementinnovations.wordpress.com.
4. Lipunan ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao (2016). Strategic Planning: Paano magagamit ang isang kakayahang imbentaryo para sa estratehikong pagpaplano sa HR? Kinuha mula sa: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Isang imbentaryo ng tao. Kinuha mula sa: cfo.com.