PANSAMANTALANG IMBENTARYO: MGA KATANGIAN, KALAMANGAN, KAWALAN - DUDAS - 2025

Ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay isang paraan ng pagpapahalaga sa imbentaryo para sa pagrekord sa mga ulat sa pananalapi, kung saan isinasagawa ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo sa mga tiyak na agwat o panahon. Ang pamamaraan ng accounting na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkuha ng imbentaryo sa simula ng isang panahon.

Nang maglaon, idinagdag nito ang mga bagong pagbili ng imbentaryo na ginawa sa panahong iyon at binabawasan ang pagtatapos ng imbentaryo, upang makuha ang halaga ng paninda na nabili bilang isang resulta. Ang regular na sistema ng imbentaryo ay mai-update lamang ang pagtatapos ng balanse ng imbentaryo sa pangkalahatang ledger kapag isinagawa ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo.

Ang tanging oras ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay tunay na hanggang sa kasalukuyan ay sa katapusan ng isang panahon ng accounting. Bagaman ang isang paulit-ulit na sistema ay nakakatipid ng oras ng pagpasok ng data, maaari itong talagang gastos sa pera ng negosyo.

Dahil ang mga pisikal na bilang ng imbentaryo ay nag-uumapaw sa oras, kakaunti ang mga kumpanya na ginagawa ang mga ito nang higit sa isang beses sa isang-kapat o taon. Samantala, ang account ng imbentaryo sa sistema ng accounting ay magpapatuloy na ipakita ang gastos ng imbentaryo na nai-post mula noong huling pisikal na bilang ng imbentaryo.

katangian

Sa pana-panahong sistema ng imbentaryo, ang account ng imbentaryo ng system ay hindi na-update sa bawat pagbili at bawat pagbebenta. Ang lahat ng mga pagbili na ginawa sa pagitan ng pisikal na bilang ng imbentaryo ay nai-post sa pagbili account.

Kung ang pisikal na bilang ng imbentaryo ay isinasagawa, ang balanse sa account ng pagbili ay inilipat sa account ng imbentaryo, na kung saan ay nababagay upang tumugma sa gastos sa pagtatapos ng imbentaryo.

Sa pagtatapos ng panahon, ang kabuuan sa pagbili ng account ay idinagdag sa panimulang balanse ng imbentaryo upang makalkula ang gastos ng mga produktong magagamit para sa pagbebenta.

Ang pagtatapos ng imbentaryo ay natutukoy sa pagtatapos ng panahon gamit ang isang pisikal na bilang at binabawas mula sa gastos ng mga produktong magagamit para ibenta upang makalkula ang halaga ng paninda na naibenta.

Sa ilalim ng panaka-nakang sistema ng imbentaryo, hindi malalaman ng isang kumpanya ang mga antas ng imbentaryo nito o ang mga gastos ng paninda na ibinebenta hanggang sa kumpleto ang proseso ng pisikal na bilang.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng pana-panahong at walang hanggang imbentaryo

Ang mga sumusunod ay ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga pana-panahong at walang hanggan na mga sistema ng imbentaryo:

- Sa parehong mga system ang account ng imbentaryo at ang gastos ng mga naibenta na account ay ginagamit, ngunit sa walang hanggang sistema ng imbentaryo ay patuloy silang na-update sa panahon, habang sa pana-panahong sistema ng imbentaryo ay na-update lamang sila sa pagtatapos ng panahon.

- Ang mga account sa pagbili at pagbili ay ginagamit lamang sa pana-panahong sistema ng imbentaryo at patuloy na na-update. Sa patuloy na sistema ng imbentaryo, ang mga pagbili ay sisingilin nang direkta sa account ng imbentaryo at ang mga pagbabalik sa pagbili ay na-kredito nang direkta sa account ng imbentaryo.

- Ang transaksyon sa pagbebenta ay naitala sa pamamagitan ng dalawang mga entry sa journal sa walang hanggang system. Isa sa mga talaang ito ang halaga ng pagbebenta ng imbentaryo, habang ang iba pang mga talaan ang halaga ng paninda na ipinagbili. Sa pana-panahong sistema ng imbentaryo isang beses lamang ang pagpasok: ang pagbebenta ng imbentaryo.

- Ang mga pagsasara ng mga tala ay kinakailangan lamang sa pana-panahong sistema ng imbentaryo upang i-update ang imbentaryo at gastos ng paninda na naibenta. Ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay hindi nangangailangan ng pagsara ng mga tala para sa imbentaryo ng account.

Kalamangan

- Ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay pinaka-kapaki-pakinabang para sa mga maliliit na negosyo na nagpapanatili ng minimum na halaga ng imbentaryo; Madaling makumpleto ng mga kumpanyang ito ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo. Madali ring matantya ang gastos ng paninda na ibinebenta sa kalagitnaan ng panahon.

- Hindi kinakailangan na magkaroon ng isang awtomatikong sistema upang maitala ang data. Ang imbentaryo ay maaaring dalhin nang manu-mano, pag-save ng gastos ng system at oras upang patuloy na i-record ang mga paggalaw ng imbentaryo.

Mga Kakulangan

- Ang pangunahing problema sa isang pana-panahong sistema ay hindi ito nagbibigay ng data ng real-time para sa mga tagapamahala. Palagi kang nagtatrabaho sa mga lumang data mula sa huling pag-update na ginanap.

- Hindi nagbibigay ng anumang impormasyon tungkol sa halaga ng paninda na nabili o nagtatapos sa mga balanse ng imbentaryo sa panahon ng pansamantalang panahon, hanggang sa ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo ay tapos na.

- Napapanahon ang oras sa pisikal na bilang at maaaring makabuo ng mga numero ng lipas, na hindi gaanong kapaki-pakinabang sa pamamahala.

- Kadalasan ang sistema ay manu-manong at mas madaling kapitan ng mga pagkakamali ng tao. Maaaring mailagay o mawala ang data.

- Ang mga Surplus at kakulangan ng imbentaryo ay nakatago sa gastos ng paninda na ibinebenta. Walang magagamit na tala sa accounting upang ihambing sa pisikal na bilang ng imbentaryo.

- Ang halaga ng paninda na ipinagbibili ay dapat na tinantya sa mga pansamantalang panahon, na malamang na magreresulta sa isang makabuluhang pagsasaayos sa aktwal na gastos ng mga produkto sa tuwing nakumpleto ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo.

- Walang paraan upang maiayos para sa hindi na ginagamit na imbentaryo o pagkalugi dahil sa mga produktong may sira sa mga pansamantalang panahon, kaya para sa mga problemang ito ay may posibilidad na maging isang makabuluhan (at mahal) na pagsasaayos kapag ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo ay sa wakas nakumpleto.

- Ito ay hindi isang angkop na sistema para sa mga malalaking kumpanya na may malaking pamumuhunan sa mga imbensyon, na binigyan ng mataas na antas ng hindi tumpak na oras sa anumang oras (maliban sa araw na ang system ay na-update sa huling pisikal na imbentaryo ng bilang).

Mga halimbawa

Ang pagkalkula ng gastos ng paninda na ibinebenta sa ilalim ng pana-panahong sistema ng imbentaryo ay:

Gastos ng mga produktong magagamit para sa pagbebenta = simula ng imbentaryo + pagbili

Gastos ng paninda na ibinebenta = gastos ng mga produkto na magagamit para sa pagbebenta - pagtatapos ng imbentaryo.

Halimbawa 1

Ang Milagro Corporation ay may panimulang imbentaryo ng $ 100,000 at nagbayad ng $ 170,000 sa mga pagbili. Ang iyong pisikal na bilang ng imbentaryo ay nagpapakita ng isang pagtatapos ng gastos sa imbentaryo ng $ 80,000. Samakatuwid, ang iyong pagkalkula ng iyong gastos ng paninda na ibinebenta ay:

$ 100,000 na nagsisimula na imbentaryo + $ 170,000 pagbili - $ 80,000 pagtatapos ng imbentaryo

= $ 190,000 na halaga ng paninda na naibenta

Halimbawa 2

Ang sumusunod na impormasyon ay nauukol sa Tumleh Company, isang high-scale fashion retailer:

Ang balanse ng imbensyon noong Enero 1, 2017: $ 600,000

Mga pagbili na ginawa noong 2017: $ 1,200,000

Ang balanse ng imbensyon noong Disyembre 31, 2017: $ 500,000

Kinakailangan upang makalkula ang gastos ng paninda na ibinebenta para sa taong 2017. Ipinapalagay na gumagamit ang kumpanya ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo.

Gastos ng paninda na ibinebenta = panimulang imbentaryo + pagbili - pagsasara ng imbentaryo

= $ 600,000 + $ 1,200,000- $ 500,000

= $ 1,300,000

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2017). Pansamantalang sistema ng imbentaryo. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Panatag na Imbentaryo. Kinuha mula sa: investopedia.com.
3. Accounting Para sa Pamamahala (2018). Pansamantalang sistema ng imbentaryo. Kinuha mula sa: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Ipinaliwanag ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingexplained.com.
5. Kursong Accounting (2018). Ano ang isang Periodic Inventory System? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.