EFI MATRIX: KUNG ANO ANG SUMUSURI, KUNG PAANO GAWIN ITO, PAGSUSURI, HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang EFI (Internal Factors Assessment) matrix ay isang istratehiyang pamamahala ng estratehikong ginamit upang masuri o suriin ang panloob na kapaligiran ng isang kumpanya at ihayag ang pangunahing mga lakas at kahinaan sa mga gumaganang lugar ng isang negosyo.

Nagbibigay din ito ng isang batayan para sa pagkilala at pagtatasa ng mga ugnayan sa pagitan ng mga lugar na iyon. Ang panloob na factor sa pagsusuri ng factor o matris ng EFI ay ginagamit sa pagbuo ng isang diskarte.

Pinagmulan: Adi kendi kendi

Ipinakilala ni Fred R. David ang Internal Factor Assessment Matrix sa kanyang aklat na Strategic Management. Ayon sa may-akda, ang tool na ito ay ginagamit upang buod ng impormasyon na nakuha mula sa pagsusuri ng panloob na kapaligiran ng kumpanya.

Bagaman ang tool ay lubos na nagpapagaan, ginagawa nito ang pinakamahusay na posibleng trabaho sa pagkilala at pagsusuri sa mga pangunahing kadahilanan na nakakaapekto sa negosyo.

Ang EFI matrix ay isang tool ng pagbabalangkas ng diskarte na maaaring magamit upang masuri ang pagganap ng isang kumpanya na may kaugnayan sa natukoy na mga panloob na lakas at kahinaan. Ang paraan ng EFI matrix ay may kaugnayan sa konsepto sa ilang mga respeto sa "Balanced Scorecard" na pamamaraan.

Kalakasan at kahinaan

Sa paghahanap para sa mga panloob na lakas, maaaring magtaka ang mga kumpanya kung ano ang kanilang mahusay at kung ano ang dagdag na halaga na inaalok nila sa kanilang mga customer kumpara sa kung ano ang inaalok ng kanilang mga katunggali. Ano ang ipinagmamalaki ng mga empleyado at ano ang nangyayari nang maayos sa loob ng samahan?

Upang matuklasan ang mga kahinaan, makikita ng mga kumpanya kung paano nila mapagbuti ang kanilang mga serbisyo at kanilang mga produkto. Ano ang kasalukuyang hindi gumagana nang mahusay at kung anong mga elemento ang mas binuo sa kompetisyon?

Ano ang sinusuri ng EFI matrix?

Ang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay upang makilala ang 10-20 pangunahing panloob na mga kadahilanan, ngunit ang maraming mga kadahilanan hangga't maaari ay dapat matukoy.

Mga panloob na kadahilanan

Ang mga panloob na kadahilanan ay ang resulta ng isang detalyadong panloob na pag-audit ng isang kumpanya. Malinaw, ang lahat ng mga kumpanya ay may ilang mga mahihinang puntos at ilang lakas, kaya ang mga panloob na kadahilanan ay nahuhulog sa dalawang kategorya: lakas at kahinaan.

Ang mga lakas at kahinaan ng kumpanya ay ginagamit sa pagsusuri bilang pangunahing panloob na mga kadahilanan.

Ang mga lakas at kahinaan ay isinaayos sa EFI matrix sa iba't ibang bahagi. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga lakas ay nakalista muna at pagkatapos darating ang panloob na kahinaan. Kung ang lahat ng mga kadahilanan ay lilitaw sa listahan, ang rating ay makakatulong upang makilala ang mga panloob na lakas at kahinaan.

Mga lakas

Kapag naghahanap ng mga lakas, tanungin ang iyong sarili kung ano ang nagawa nang mas mahusay o may higit na halaga kaysa sa ginagawa ng iyong mga kakumpitensya.

Ang mga lakas ay ang mga malakas na lugar o katangian ng kumpanya, na ginagamit upang madaig ang mga kahinaan at upang samantalahin ang mga panlabas na oportunidad na magagamit sa industriya. Nangangahulugan ito na ang kumpanya ay may isang mahusay na diskarte sa pamamahala. Maaari silang maging nasasalat o hindi nasasalat:

- Kita.

- Magandang posisyon sa isang merkado (mataas na halaga ng merkado).

- Pakinabang, mataas na halaga ng pagbabahagi.

- Magandang sitwasyon sa pananalapi.

- Mataas na antas ng marketing at promosyon.

- Kilala ang tatak.

- Mataas na kalidad ng mga produkto.

Mga kahinaan

Sa kaso ng mga kahinaan, kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung anong mga lugar ng kumpanya ang maaaring mapabuti, kaya't sa ganitong paraan maaari mong abutin ang iyong mga katunggali.

Ang mga kahinaan ay ang mga lugar ng peligro na dapat matugunan nang may prayoridad upang mabawasan ang kanilang epekto. Ang mga kakumpitensya ay laging naghahanap ng mga butas sa kumpanya at ginagawa ang kanilang makakaya upang maipakinabangan ang mga natukoy na kahinaan.

Sila ang mga patlang kung saan dapat alalahanin ang kumpanya, dahil maaari silang makabuo ng mga pagkalugi sa dalawang paraan: nang direkta o anumang iba pang kumpanya sa merkado ay maaaring ilantad ang mga mahina na lugar, na humahantong sa pagkalugi. Mga halimbawa ng kahinaan:

- Mga hindi magagandang operasyon, mababang pagbabalik sa pamumuhunan.

- Mataas na gastos sa paggawa ng negosyo.

- Mahina ang pagganyak ng empleyado.

- Mga produkto ng mababang kalidad at masyadong mahal.

Paano gumawa ng isang EFI matrix?

Hakbang 1. Kilalanin ang mga panloob na pangunahing salik

Ang mga panloob na pag-audit ay dapat gawin upang makilala ang mga lakas at kahinaan sa lahat ng mga lugar ng negosyo. Iminumungkahi na kilalanin ang 10-20 panloob na mga kadahilanan, ngunit ang higit na maaari kang mag-ambag sa EFI matrix, mas mabuti.

Ang bilang ng mga kadahilanan ay walang epekto sa saklaw ng kabuuang timbang na marka, dahil ang kabuuang timbang ay palaging magdagdag ng hanggang sa 1.0, ngunit makakatulong ito upang mabawasan ang error sa pagtatantya na nagreresulta mula sa mga subjective na marka.

Ang mga mapagkukunan, kakayahan, istraktura ng organisasyon, kultura, pagganap na mga lugar, at pagsusuri ng chain chain ay muling napagmasdan upang makilala ang mga kalakasan at kahinaan ng samahan.

Una, ang mga lakas ay nakalista at pagkatapos ay ang mga kahinaan. Maipapayo na maging tiyak at layunin hangga't maaari. Halimbawa, ang mga paghahambing na porsyento, ratio, at mga numero ay maaaring magamit.

Kung sakaling tapos na ang pagsusuri sa SWOT, ang ilan sa mga kadahilanan ay maaaring makolekta mula doon. Ang pagsusuri sa SWOT ay sa pangkalahatan ay hindi hihigit sa 10 mga lakas at kahinaan, kaya ang karagdagang pagsusuri ay kailangang gawin upang matukoy ang mas maraming mga pangunahing panloob na kadahilanan para sa matrix.

Hakbang 2. Magtalaga ng mga timbang

Ang mga timbang ay itinalaga batay sa mga opinyon ng mga analyst ng industriya. Alamin kung ano ang sinasabi ng mga analyst tungkol sa mga kadahilanan ng tagumpay sa industriya at pagkatapos ay gamitin ang kanilang opinyon o pagsusuri upang magtalaga ng nararapat na timbang.

Ang pagkakaroon ng pagkilala sa mga kalakasan at kahinaan, ang bawat kadahilanan ay nakatalaga ng bigat na nag-iiba mula sa 0.00 hanggang 1.00. Ang bigat na itinalaga sa isang ibinigay na kadahilanan ay nagpapahiwatig ng kamag-anak na kahalagahan ng kadahilanan. Kaya, ang zero ay nangangahulugang hindi mahalaga at ang 1 ay nagpapahiwatig ng napakahalaga.

Hindi alintana kung ang isang pangunahing kadahilanan ay panloob na lakas o kahinaan, ang mga kadahilanan na may pinakamataas na kahalagahan sa pagganap ng samahan ay dapat na italaga ang pinakamalaking timbang.

Matapos italaga ang bigat sa mga indibidwal na kadahilanan, siguraduhin na ang kabuuan ng lahat ng mga timbang ay katumbas ng 1.00.

Hakbang 3. Magtalaga ng mga marka

Ang parehong proseso ay ginagawa sa mga rating. Bagaman sa oras na ito ay kailangang magpasya ang mga miyembro ng pangkat kung ano ang dapat italaga sa mga rating.

Ang mga timbang na tinukoy sa nakaraang hakbang ay batay sa industriya. Ang mga rating ay batay sa kumpanya.

Ang isang rating ng 1 hanggang 4 ay itinalaga sa bawat kadahilanan. Ang rating ay nagpapahiwatig kung ang kadahilanan ay kumakatawan sa isang pangunahing kahinaan (1), isang menor na kahinaan (2), isang menor de edad na lakas (3) o isang pangunahing lakas (4). Ang mga lakas ay dapat na rate ng 4 o 3 at ang mga kahinaan ay dapat na rate 1 o 2.

Ang mga timbang at marka ay itinalaga ng paksa. Samakatuwid, ito ay isang proseso na mas mahirap kaysa sa pagkilala sa mga pangunahing kadahilanan.

Hakbang 4. Kumuha ng mga timbang na marka

Ngayon ay maaari kang makapunta sa EFI matrix. Ang bigat ng bawat kadahilanan ay pinarami ng rating nito. Magbibigay ito ng isang timbang na marka para sa bawat kadahilanan.

Hakbang 5. Magdagdag ng mga timbang na marka

Ang huling hakbang sa pagtatayo ng EFI matrix ay upang magdagdag ng mga timbang na marka para sa bawat kadahilanan. Nagbibigay ito ng kabuuang timbang na marka para sa negosyo.

Pagsusuri

Sinusuri ng isang panloob na pagsusuri ang panloob na kapaligiran ng samahan upang masuri ang mga mapagkukunan, kakayahan at pati na rin ang mga kalamangan sa kumpetisyon. Ang pagsasagawa ng isang panloob na pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyo upang makilala ang mga lakas at kahinaan ng samahan.

Ang kaalamang ito ay nakakatulong sa istratehikong pagpapasyang pagpapasya ng pamamahala habang isinasagawa ang proseso ng pagbabalangkas at pagpapatupad ng diskarte.

Matapos makumpleto ang matris ng EFI, ang samahan ay dapat magkaroon ng isang malinaw na ideya kung saan sila nagtatagumpay, kung saan sila ay mahusay, at kung saan ang kasalukuyang mga kakulangan at kakulangan ay namamalagi.

Ang pagsusuri ay magbibigay ng pamamahala sa kaalaman upang mapagsamantalahan ang mga lakas nito. Pinapayagan nito ang pamamahala na bumuo ng mga estratehiya upang malutas ang mga natukoy na kahinaan.

Ang organisasyon ay maaaring maging sigurado na ito ay nagsusumite ng mga mapagkukunan, oras at tumuon nang epektibo at mahusay.

Kung ang isang pangunahing panloob na kadahilanan ay parehong lakas at isang kahinaan, pagkatapos ay isama ang kadahilanan ng dalawang beses sa IFE Matrix. Ang parehong kadahilanan ay itinuturing bilang dalawang malayang salik sa kasong ito. Nagtatalaga ito ng timbang at nag-uuri din ng parehong mga kadahilanan.

Mga Timbang na Kalidad at Kabuuang Mga Timbang na Kalidad

Ang puntos ay ang resulta ng bigat na pinarami ng grado. Ang bawat pangunahing kadahilanan ay dapat na puntos. Ang kabuuang timbang na marka ay lamang ang kabuuan ng lahat ng mga indibidwal na may timbang na mga marka.

Ang kumpanya ay maaaring makatanggap ng isang kabuuang iskor mula 1 hanggang 4 sa matrix. Ang kabuuang iskor na 2.5 ay kumakatawan sa isang average na marka.

Sa panloob na pagsusuri, isang marka sa ibaba 2.5 ay nagpapahiwatig na ang kumpanya ay mahina sa loob kumpara sa mga katunggali nito. Sa kabilang banda, ang mga marka sa itaas ng 2.5 ay nagpapakita ng isang malakas na panloob na posisyon.

Mga pakinabang ng EFI matrix

Upang ipaliwanag ang mga pakinabang ng matrix na ito kailangan mong simulan sa pamamagitan ng pakikipag-usap tungkol sa isang kawalan.

Ang EFI matrix ay napaka-subjective, kahit na ang lahat ng iba pang mga pamamaraan, tulad ng SWOT matrix, ay subjective din. Sinusubukan ng EFI na maibsan ang ilan sa mga subjectivity sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga numero sa konsepto.

Ang mga madaling pag-hatol ay kinakailangan upang ma-populasyon ang matris ng EFI na may mga kadahilanan. Gayunpaman, ang pagkakaroon upang magtalaga ng mga timbang at mga rating sa mga indibidwal na mga kadahilanan ay nagdudulot ng isang maliit na katangian ng kalikasan sa modelo.

Halimbawa

Tulad ng ipinakita sa halimbawa ng EFI matrix para sa isang kumpanya, 13 panloob na pangunahing mga kadahilanan ang kinuha, na binubuo ng pitong lakas at anim na kahinaan.

Ang bawat kadahilanan ay isa-isa na nagtalaga ng timbang, na nakapirming subjectively, ngunit na ang kabuuang kabuuan ay 1.

Sa kasong ito, ang kabuuang timbang na halaga ng kumpanya ay 2.74, na nagpapahiwatig na ang kumpanyang ito ay may isang bahagyang malakas na panloob na posisyon na may paggalang sa kumpetisyon.

Mga Sanggunian

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE & EFE Matrices. Strategic Management Insight. Kinuha mula sa: strategicmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Panloob na Pagsusuri: Ang bawat diskarte ay dapat magsimula sa isa. Kinuha mula sa: executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE Matrix (Pagsusuri sa Panloob na Pagsasaaktibo). Kinuha mula sa: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). IFE (Panloob na Pagsusuri ng Factor) Matrix. Kinuha mula sa: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). IFE matrix. Kinuha mula sa: ceopedia.org.
6. Mga Marketers 'Magazine (2012). Panloob na Pagsusuri ng Factor (IFE) Matrix. Kinuha mula sa: mmauc.blogspot.com.