PAMAMAHALA NG ADMINISTRASYON: MGA SISTEMA NG KONTROL, MGA LAYUNIN, HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang control control ay tinukoy bilang ang proseso kung saan naiimpluwensyahan ng mga tagapamahala ang ibang mga miyembro ng samahan upang magpatupad ng mga diskarte. Isinasagawa ito batay sa impormasyong natanggap ng mga tagapamahala.

Nakikipag-usap ito sa koordinasyon, paglalaan ng mapagkukunan, pagganyak, at pagsukat sa pagganap. Ang kasanayan ng control control at ang disenyo ng mga sistema ng control control ay batay sa isang bilang ng mga pang-akademikong disiplina.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang control control ay nagsasangkot ng malawak na pagsukat. Samakatuwid, ito ay nauugnay at nangangailangan ng pag-input mula sa accounting, lalo na ang accounting accounting. Pangalawa, nagsasangkot ito ng mga desisyon sa paglalaan ng mapagkukunan. Samakatuwid, ito ay may kaugnayan at nangangailangan ng kontribusyon mula sa ekonomiya, lalo na mula sa ekonomikong pangasiwaan.

Pangatlo, nagsasangkot ito ng komunikasyon at motibasyon sa trabaho. Nangangahulugan ito na nauugnay ito at nangangailangan ng kontribusyon mula sa sosyal na sikolohiya, lalo na mula sa pag-uugali sa organisasyon.

Ang mga mahihirap na kontrol sa loob ng isang negosyo ay nagdudulot ng mga makabuluhang banta, tulad ng hindi mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan, pagproseso ng mga error, nabawasan ang kakayahang kumita, kawalan ng pagsunod sa regulasyon, at pagnanakaw o maling pag-aayos ng mga ari-arian ng mga empleyado.

Planification at control

May isang malapit na link sa pagitan ng pagpaplano at kontrol. Ang pagpaplano ay isang proseso kung saan itinatag ang mga layunin ng isang samahan at mga pamamaraan upang makamit ang mga layunin. Ang control ay isang proseso na sumusukat at namumuno ng aktwal na pagganap laban sa nakaplanong mga layunin ng samahan.

Kapag naitatag ang mga diskarte at ginawa ang mga plano, ang pangunahing gawain ng pamamahala ay gumawa ng mga hakbang upang matiyak na ang mga plano na ito ay isinasagawa o, kung kinakailangan ng mga kondisyon, na ang mga plano ay nabago.

Ang control control ay isa sa mga function ng managerial, tulad ng pagpaplano, organisasyon, pangangasiwa at direksyon.

Ito ay isang mahalagang pag-andar, sapagkat makakatulong ito upang mapatunayan ang mga pagkakamali at gumawa ng pagwawasto upang maiwasang ang paglihis mula sa mga pamantayan at makamit ang nakasaad na mga layunin ng samahan sa nais na paraan.

Ang control control ay maaaring tinukoy bilang ang pag-andar ng system na nag-aayos ng mga operasyon kung kinakailangan upang makamit ang plano, o upang mapanatili ang mga pagkakaiba-iba sa mga layunin ng system sa loob ng pinahihintulutang mga limitasyon.

Administratibong mga sistema ng kontrol

Ang mga ito ay mga sistema na nagtitipon at gumagamit ng impormasyon upang masuri ang pagganap ng iba't ibang mga mapagkukunan ng negosyo, tulad ng tao, pisikal, pinansyal at samahan sa pangkalahatan, bilang isang resulta ng mga diskarte sa pamamahala na hinabol.

Samakatuwid, sila ang hanay ng pormal na pamamaraan na kinakailangan para sa kahusayan sa administratibo at pang-ekonomiya. Ginagamit ito ng mga tagapamahala upang mapanatili o baguhin ang mga pamantayan sa mga aktibidad ng samahan.

Ang pagiging isang mahalagang bahagi ng buong sistema ng kontrol ng isang kumpanya, ang layunin nito ay upang matiyak ang kumpleto at napapanahong pagpapatupad ng mga plano at patakaran ng pamamahala.

Maaari nilang isama ang lahat mula sa kung paano iniutos ang mga supply kung paano nakatakdang magamit ang mga ari-arian, itinalaga ang mga trabaho, o pinamamahalaan ang imbentaryo.

Ang isang sistema ng kontrol sa pamamahala ay ang paraan na maaaring idokumento ng mga tagapamahala ang kanilang mga diskarte sa organisasyon o patakaran. Gayundin, ito ay isang paraan ng pagsusuri ng pagganap ng mga panloob na proseso ng korporasyon, paghahambing sa kanila sa ipinahayag na mga layunin at patakaran.

Tool sa negosyo

Ang sistema ng control control ay isang tool sa negosyo na maaaring magbigay ng isang indikasyon kung gaano kahusay ang isang organisasyon na gumaganap ayon sa mga layunin nito.

Gayunpaman, ang mga kontrol sa administratibo ay isa lamang sa mga tool na ginagamit ng mga tagapamahala upang maipatupad ang nais na mga diskarte.

Ang mga estratehiya ay ipinatupad hindi lamang sa pamamagitan ng mga kontrol sa administratibo, kundi pati na rin sa istruktura ng organisasyon, pamamahala ng mapagkukunan ng tao, at kultura ng organisasyon.

Mga Bahagi

Ang sistema ng pamamahala ng kontrol ay isang tool upang matulungan ang pamamahala sa pagdirekta ng isang organisasyon patungo sa mga madiskarteng layunin at ang kumpetisyon nito. Karaniwang naiintindihan na mayroong tatlong sangkap:

- Pagtatatag ng mga pamantayan.

- Pagsukat ng aktwal na pagganap laban sa mga pamantayang ito.

- Pagkuha ng mga hakbang sa pagwawasto laban sa mga paglihis mula sa mga patakaran at plano.

Mga kahirapan

Mayroong dalawang karaniwang mga paghihirap na pumapalibot sa mga sistema ng kontrol sa pamamahala sa mga kumpanya.

- Makilala ang mga lugar kung saan kinakailangan ang higit na kontrol.

- Ang kakayahang makilala kapag ang mga umiiral na kontrol ay hindi epektibo o may kapintasan.

mga layunin

Ang mga layunin sa control control ay tumutukoy sa pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi, napapanahong puna sa pagkamit ng mga layunin sa pagpapatakbo o madiskarteng, at pagsunod sa mga batas at regulasyon.

Ang pagtuklas ng error

Ang isang iregularidad sa pamamahala ng kumpanya ay maaaring mapanganib ang pagkamit ng mga pangkalahatang layunin ng isang kumpanya, na nagiging dahilan upang mawala ito sa kumpetisyon at hanggang sa ang sariling kaligtasan ay nakompromiso.

Samakatuwid, ito ay nagiging mahalaga upang mabilis na makita ang mga abnormalidad. Sa parehong paraan, ang iba't ibang mga circuit at lugar ay maaaring makilala na, bagaman hindi apektado ng mga anomalya o malubhang pagkabigo, ay maaaring mai-optimize para sa pangkalahatang kapakanan ng kumpanya.

Ipakita na ang lahat ay gumagana nang tama

Sinusuri ng control control na ang lahat ay gumagana nang maayos at na ang parehong mga iminungkahing layunin at mga antas na itinatag sa antas ng administratibo na may paggalang sa kita, benta, seguridad, atbp, ay natutugunan nang walang makabuluhang pagbabago.

Sa ganitong paraan, ang kumpanya ay nagiging mas ligtas, ang mga pamantayan at proseso ng paggawa ng desisyon ay mas matatag.

Kumilos kung kinakailangan

Ang paghanap ng isang sitwasyon ay hindi masyadong kapaki-pakinabang kung ang mga tukoy na aksyon ay hindi kinuha upang mag-redirect ng isang negatibong pangyayari, salamat sa detalyado at kongkretong impormasyon na ibinigay ng control administratibo.

Makipag-usap at maganyak ang mga manggagawa

Ang tumpak na kaalaman sa estado ng kumpanya, kabilang ang mga pagkakamali, mga problema at wastong paghawak ng mga aspeto, ay nagtataguyod ng mas mahusay na komunikasyon sa mga manggagawa, na nag-uudyok sa kanila na ginagarantiyahan na ang mga kinakailangang aspeto ay napabuti, o na sinusunod ang tamang linya.

Ipatupad ang mga hakbang sa pag-iwas

Ang napaaga na diagnosis ng mga tukoy na problema na napansin sa pamamagitan ng kontrol ng administratibo ay gumagawa ng mga pagkilos ng pagwawasto na hindi kailangan, dahil pinalitan lamang sila ng mga aksyon na pang-iwas.

Kalamangan

Ang pinakadakilang bentahe ng kontrol sa pamamahala ay ang paglikha ng isang ikot ng direksyon at kontrol para sa pamumuno sa negosyo. Ang paggawa ng desisyon ay naka-streamline habang kakaunti ang mga indibidwal na kasangkot.

Tumutulong ito sa mga tagapamahala upang masukat ang aktwal na pagganap at bilang isang gabay patungo sa pagkamit ng mga layunin.

Tumutulong sa desentralisasyon

Ang modernong kalakaran sa mga organisasyon ng negosyo ay patungo sa desentralisasyon, na nangangailangan ng isang sistema ng kontrol.

Sa desentralisasyon, ang awtoridad sa paggawa ng desisyon ay nakakalat sa buong samahan.

Ang pamamahala ay dapat panatilihin ang kontrol sa kanilang mga kamay upang makita kung ang awtoridad ay ginagamit nang tama. Kung walang wastong mga kontrol sa pangangasiwa, hindi maaaring matagumpay ang desentralisasyon.

Tumutulong sa koordinasyon

Ang laki ng mga modernong kumpanya ay tumataas. Ang isang malaking halaga ng kapital at isang malaking bilang ng mga tao ay nagtatrabaho sa kanila.

Lumilikha ito ng problema ng wastong kontrol, dahil maraming mga dibisyon na gumagawa at namamahagi ng iba't ibang mga produkto. Upang ayusin ang kanilang mga aktibidad, kinakailangan ang isang control system.

Pasimple ang pangangasiwa

Pasimplehin ang pagsubaybay sa pamamagitan ng pagturo ng mga makabuluhang paglihis. Pinapanatili ang mga empleyado sa ilalim ng kontrol.

Ang isang mahusay na sistema ng kontrol ay nakakita ng mga mahinang puntos nang mabilis. Makakatulong ito na mapalawak ang saklaw ng kontrol sa lahat ng mga antas.

Dagdagan ang pagganyak

Ang mga diskarte sa control ay lumikha ng isang kapaligiran ng kaayusan at disiplina sa samahan, sa pamamagitan ng paghahanap ng mga paglihis at pagkilala sa mga kadahilanan na may pananagutan sa kanila.

Pinatataas nito ang motibasyon ng empleyado, dahil alam nila ang trabaho kung saan sila ay responsable.

Mga Kakulangan

Ang isang kawalan ng kontrol sa pamamahala ay maaaring mapanghihina ang pagiging malikhain at pagbabago, sa pamamagitan ng paggawa ng isang kumpanya na mas pamantayan at hindi gaanong kakayahang umangkop.

Ang mga samahan na may mahigpit na kontrol sa pamamahala ay madalas na hindi gaanong maangkop sa mga pagbabago sa merkado, kanilang industriya o ligal na kapaligiran, na may limitadong saklaw ng mga posibleng ideya at plano

Hirap sa pagtaguyod ng mga pamantayang dami

Ang control control ay nawawala ang pagiging epektibo nito kapag ang pamantayan sa pagganap ay hindi maaaring matukoy sa dami ng mga termino.

Napakahirap na magtatag ng isang pamantayang dami para sa pag-uugali ng tao, antas ng kahusayan, kasiyahan sa trabaho, motibasyon ng empleyado, atbp. Sa ganitong mga kaso, ang paghuhusga ay nasa pagpapasya ng manager.

Walang kontrol sa mga panlabas na kadahilanan

Ang isang kumpanya ay hindi makontrol ang mga panlabas na kadahilanan tulad ng patakaran ng gobyerno, pagbabago sa teknolohikal, pagbabago sa fashion, pagbabago sa patakaran sa kumpetisyon, atbp.

Ang resistensya ng empleyado

Ang mga empleyado ng Grassroots ay maaaring makaramdam ng hindi pagpapahalaga at hindi kasiyahan dahil hindi sila pinapayagan na ipakita ang kanilang mga ideya. Pakiramdam ng mga empleyado na ang kontrol ay binabawasan ang kanilang kalayaan sa pagkilos. Maaari itong humantong sa mabibigat na turnover ng kawani.

Ang mga empleyado ay madalas na pigilan ang kontrol. Bilang isang resulta, ang pagiging epektibo nito ay nabawasan.

Mahal na kapakanan

Kailangang gumastos ng maraming oras at pera ang mga samahan upang mai-install ang isang sistema ng pamamahala ng kontrol.

Ang mga benepisyo ay dapat na higit pa sa gastos na kasangkot, kung gayon ang kontrol lamang ang magiging epektibo, kung hindi man ay hahantong ito sa pagiging epektibo.

Kahalagahan

Kung walang kontrol sa pamamahala, ang proseso ng pamamahala ay hindi kumpleto. Sa mga kumpanya, ang pangangailangan para sa control ay lumitaw dahil sa maraming mga kadahilanan:

- Mahirap na maitaguyod ang ganap na tumpak na mga pamantayan sa pagganap sa mga malalaking organisasyon. Sa kabilang banda, ang isang tagapamahala ay nangangailangan ng lahat ng mga uri ng napapanahong impormasyon, na hindi laging magagamit. Kinakailangan ang control upang masuri ang kawastuhan ng mga pamantayan.

- Ang mga empleyado ay ipinagkatiwala sa malaking halaga ng pera at mahalagang mapagkukunan. Gayunpaman, sa kawalan ng kontrol, ang mga empleyado ay maaaring magbigay sa mga tukso. Ang isang mahusay na sistema ng kontrol ay tumutulong upang mabawasan ang hindi tapat na pag-uugali sa bahagi ng mga empleyado.

- Sa kawalan ng kontrol, ang mga empleyado ay maaaring makapagpahinga sa kanilang pagsisikap at ang kanilang pagganap ay maaaring mahulog sa ibaba ng normal.

Sa pamamagitan ng kontrol, tinitiyak na ang mga mapagkukunan ng isang samahan ay nakuha at epektibong ginamit upang makamit ang ninanais na mga layunin. Nag-aalok ang control control ng mga sumusunod na benepisyo:

Pagpapatunay ng patakaran

Pinapayagan nito ang pamamahala upang mapatunayan ang kalidad ng iba't ibang mga plano. Kaya, maaari nitong ihayag kung aling mga plano ang kailangang idisenyo muli o kung aling mga layunin ang kailangang mabago.

Ang mga pagbabago sa kapaligiran ay maaaring gumawa ng mga orihinal na plano na hindi magagawa o may kakulangan. Tumutulong ang Control upang suriin at i-update ang mga plano.

Responsibilidad sa pangangasiwa

Kahit na ang isang manager ay nagtatalaga ng ilang mga aktibidad at delegado ng awtoridad sa kanyang mga subordinates, siya pa rin ang may pananagutan para sa pangwakas na pagganap.

Samakatuwid, dapat suriin ng isang tagapamahala ang pagganap ng kanyang mga subordinates upang matiyak na ginagamit nila ang hinirang na awtoridad sa nais na paraan.

Pinapayagan ng control control ang mga tagapamahala na matupad ang kanilang mga responsibilidad at sa parehong oras ay mag-delegate ng awtoridad.

Motivator

Himukin ang mga empleyado na magtrabaho nang husto at mas mahusay na gumaganap. Kapag alam nila na pinahahalagahan ang kanilang pagganap at ang kanilang mga gantimpala ay nauugnay sa pagsusuri na iyon, susubukan nilang mag-ambag ng kanilang pinakamahusay na pagsisikap.

Kahusayan

Nag-aambag ang control sa kahusayan ng mga operasyon, sa pamamagitan ng pagtuon sa pagkamit ng mga layunin. Samakatuwid, pinapayagan ang mga tagapamahala na makita at itama ang mga error bago sila maging seryoso, na tumutulong upang mabawasan ang mga basura at pagkalugi.

Mga halimbawa

Ang isang control control ay ang anumang proseso, kasanayan, patakaran, tool, pagsukat, o sistema na ipinatupad upang pahintulutan ang pamamahala na mangangasiwaan ang mga mapagkukunan ng isang samahan. Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng nakalarawan:

Kinokontrol ang mga kinakailangan

Pormal na idokumento ang mga plano bilang mga kinakailangan at pamahalaan ang pagbabago ng mga plano na ito.

Mga kontrol sa pananalapi

Mga kontrol sa pananalapi tulad ng kasanayan sa pagbuo, pagsubaybay, at pag-accounting para sa isang badyet.

Pagmamanman ng pagganap

Ang proseso ng pagsang-ayon sa isang hanay ng mga layunin sa mga empleyado at pagsusuri ng pagganap laban sa mga layunin.

Pangangasiwa

Pagsubaybay sa pagganap ng empleyado upang mapabuti ang pagiging produktibo, kahusayan at kalidad ng trabaho.

Baguhin ang control

Ang proseso ng pagsusumite, pagsusuri, pag-apruba, pag-prioritise, pagpapatupad, pakikipag-usap, at pagsuri ng mga pagbabago sa isang samahan.

Mga kontrol sa seguridad

Magpatupad ng mga proteksyon at countermeasures upang maiwasan ang mga panganib sa mga tao, pag-aari at impormasyon.

Mga tseke sa pagsunod

Ang pagpapatupad ng mga proseso, pamamaraan, system, control, pagsukat at ulat upang sumunod sa mga batas, regulasyon, pamantayan at panloob na mga patakaran.

Benchmarking

Ito ay ang patuloy na proseso ng benchmarking pagganap ng kumpanya laban sa kasalukuyang industriya, kumpetisyon, o pinakamahusay na kasanayan.

Patuloy na pagpapabuti

Ito ang paulit-ulit na proseso ng pagkuha ng mga sukat ng mga bagay, pagpapabuti ng mga ito, at pagsukat muli.

QA

Tiyaking ang mga output ay nasa loob ng detalye. Halimbawa, magpatupad ng isang proseso upang masubukan ang mga produkto sa isang linya ng produksyon.

Garantisado ang kalidad

Ito ang proseso ng pagpigil sa mga pagkabigo sa kalidad ng hinaharap. Halimbawa, ang pagsasanay sa pagsisiyasat sa ugat ng lahat ng mga pagkabigo sa kalidad upang makilala ang mga pagpapabuti.

Pag-aautomat

Pagbutihin ang pagiging produktibo, kahusayan, at kalidad din sa pamamagitan ng pagpapalit ng trabaho sa automation.

Kontrol ng data

Kontrol ng data sa mga lugar tulad ng kalidad ng data, data ng ninuno, seguridad, pagsasama, at pagsunod.

Makontrol ang imbentaryo

Mag-regulate at account para sa imbentaryo upang maiwasan ang isang kakulangan o oversupply.

Kontrol ng asset

Pagkontrol ng mga ari-arian tulad ng mga pasilidad, imprastraktura, makina, software at intelektuwal na pag-aari.

Halimbawa, ang isang sistema ng accounting accounting ay nagpapatupad ng isang naaangkop na paghihiwalay ng pag-aalala tungkol sa mga assets.

Mga Sanggunian

1. Lahat ng Negosyo (2019). Ano ang isang Sistema ng Pamamahala ng Kontrol at bakit sila napakahalaga? Kinuha mula sa: allbusinessadmin.com.au.
2. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Pamamahala ng sistema ng pamamahala. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Kontrol (pamamahala). Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
4. Kenneth A. Merchant (1982). Ang Control Function ng Pamamahala. MIT Sloan. Kinuha mula sa: sloanreview.mit.edu.
5. Diksiyonaryo ng Negosyo (2019). Pamamahala ng kontrol. Kinuha mula sa: businessdictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Mga halimbawa ng Pamamahala ng Pamamahala. Kinuha mula sa: pinadali ng.com.
7. MBA Kaalaman ng Kaalaman (2019). Kahalagahan ng Pamamahala ng Pamamahala sa isang Samahan. Kinuha mula sa: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Mga Bentahe ng Managerial Control para sa isang Samahan. Ang iyong Article Library. Kinuha mula sa: yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Ang Kahalagahan at Limitasyon ng Pagkontrol. Ang iyong Article Library. Kinuha mula sa: yourarticlelibrary.com.