MGA GASTOS SA ABC: MGA HAKBANG, KAHALAGAHAN, KALAMANGAN, HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga gastos sa ABC o gastos na nakabatay sa aktibidad ay tinukoy bilang isang modelo ng accounting para sa pagkalkula ng mga gastos, na sumusubaybay sa pagkonsumo ng mapagkukunan at pagtukoy sa mga aktibidad na isang kumpanya, at pagkatapos ay maglaan ng hindi direktang mga gastos sa mga produkto ng pangwakas na mga bagay.

Ang mga mapagkukunan ay itinalaga sa mga aktibidad ng isang kumpanya at ang mga aktibidad na ito ay itinalaga sa lahat ng mga bagay na gastos (serbisyo o pangwakas na mga produkto), batay sa aktwal na pagkonsumo ng bawat isa. Ang huli ay gumagamit ng mga determinadong gastos upang maiugnay ang mga gastos ng mga aktibidad sa mga output.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang modelo ng paggastos na ito ay ginagamit para sa pagkalkula ng target na presyo, pagkalkula ng gastos sa produkto, pagtatasa ng kakayahang kumita ng linya ng produkto, pagsusuri sa kakayahang kumita ng customer, at pagpepresyo ng serbisyo.

Ito rin ay tanyag, dahil ang mga organisasyon ay maaaring bumuo ng isang mas mahusay na pokus sa corporate at diskarte kung ang mga gastos ay mas mahusay na makuha.

Pagpapabuti ng proseso ng gastos

Ang pagbuo ng batay sa aktibidad ay nagpapabuti sa proseso ng paggastos sa tatlong paraan. Una, pinalawak mo ang bilang ng mga pangkat ng gastos na maaaring magamit upang maipon ang mga gastos sa itaas. Sa halip na maipon ang lahat ng mga gastos sa isang grupo ng mga kumpanya, ang mga gastos sa bawat aktibidad ay pinagsama.

Pangalawa, lumilikha ito ng mga bagong batayan para sa pagtalaga ng mga gastos sa overhead sa mga item, upang ang mga gastos ay itinalaga batay sa mga aktibidad na bumubuo ng gastos, sa halip na dami ng mga hakbang tulad ng mga oras ng makina o mga direktang gastos sa paggawa.

Sa wakas, binabago ng ABC ang likas na katangian ng iba't ibang hindi direktang mga gastos, paggawa ng mga gastos na dati nang itinuturing na hindi direkta, tulad ng pagkalugi, o inspeksyon, na maiugnay sa ilang mga aktibidad.

Inilipat ng ABC ang mga gastos sa overhead mula sa mga produktong may mataas na dami hanggang sa mga produktong may mababang dami, sa gayon pinalalaki ang gastos ng yunit ng mga produktong low-volume.

Modelo ng gastos sa ABC

Ang gastos ng ABC ay isang modelo ng accounting na nagpapakilala at nagtatalaga ng mga gastos sa mga pangkalahatang aktibidad, pagkatapos ay magtalaga ng mga gastos sa mga produkto.

Ang modelo ng gastos sa ABC ay batay sa mga aktibidad, na kung saan ay anumang kaganapan, yunit ng trabaho, o gawain na may isang tiyak na layunin, tulad ng pag-set up ng mga makina para sa paggawa, pagdidisenyo ng mga produkto, pamamahagi ng mga natapos na produkto, o operating kagamitan.

Kinikilala ng isang sistema ng gastos sa ABC ang kaugnayan sa pagitan ng mga gastos, overhead na aktibidad, at mga produktong gawa. Sa pamamagitan ng relasyon na ito, nagtatalaga ito ng hindi direktang mga gastos sa mga produkto sa isang hindi gaanong di-makatwirang paraan kaysa sa tradisyonal na pamamaraan.

Gayunpaman, ang ilang mga gastos ay mahirap na maglaan sa modelong accounting accounting na ito. Halimbawa, ang mga suweldo ng kawani ng opisina ay minsan mahirap italaga sa isang produkto. Para sa kadahilanang ito, natagpuan ng modelong ito ang angkop na lugar sa sektor ng pagmamanupaktura.

Aktibidad na monitor

Kinokonsumo ng mga aktibidad ang mga mapagkukunan at itinuturing na mga bagay na gastos. Sa ilalim ng modelo ng ABC, ang isang aktibidad ay maaari ring isipin bilang anumang transaksyon o kaganapan na isang tagapangasiwa ng aktibidad.

Ang driver ng aktibidad, na kilala rin bilang driver driver, ay ginagamit bilang isang base ng paglalaan.

Ang mga halimbawa ng mga Controller ng aktibidad ay: mga kahilingan sa pagpapanatili, enerhiya na natupok, mga order ng pagbili o mga inspeksyon sa kalidad.

Mga antas ng aktibidad

Hindi tulad ng mga tradisyunal na sistema ng pagsukat ng gastos, na umaasa sa pagbibilang ng dami ng produksyon, tulad ng mga oras ng makina at / o direktang oras ng paggawa, upang magtalaga ng hindi tuwirang gastos sa mga produkto, ang sistema ng ABC ay nag-uuri ng limang pangkalahatang antas ng aktibidad.

Ang mga antas na ito ay hindi nauugnay sa kung gaano karaming mga yunit ang ginawa. Kasama nila ang aktibidad sa antas ng batch, aktibidad sa antas ng yunit, aktibidad sa antas ng customer, aktibidad ng suporta sa negosyo, at aktibidad sa antas ng produkto.

Mga hakbang upang maipatupad ito

Gastos sa aktibidad

Ang ABC ay idinisenyo upang subaybayan ang gastos ng mga aktibidad, kaya maaari itong magamit upang makita kung ang mga gastos sa isang aktibidad ay naaayon sa mga pamantayan sa industriya, dahil ang pamamahala ay nakatuon sa pagbabawas ng mga gastos.

Kakayahang kumita ng customer

Bagaman ang karamihan sa mga gastos na natamo para sa mga customer ay mga gastos sa produkto, mayroon ding isang bahagi ng overhead, tulad ng mataas na antas ng serbisyo sa customer, paghawak ng produkto sa pagbabalik, at mga kasunduan sa pagmemerkado sa kooperatiba.

Ang isang sistema ng ABC ay maaaring uriin ang mga karagdagang gastos sa itaas at makakatulong na matukoy kung aling mga customer ang talagang bumubuo ng isang makatwirang kita.

Mga gastos sa pamamahagi

Ang karaniwang kumpanya ay gumagamit ng iba't ibang mga channel ng pamamahagi upang ibenta ang mga produkto nito, tulad ng mga nagtitingi, Internet, mga namamahagi, at mga katalogo ng mail-order.

Karamihan sa mga gastos ng pagpapanatili ng isang channel ng pamamahagi ay isang overhead, kaya sa pamamagitan ng pagiging makatuwirang matukoy kung aling mga channel ng pamamahagi ang may labis na gastos, maaari mong baguhin ang paraan na ginagamit nila, o kahit na alisin ang hindi kapaki-pakinabang na mga channel.

Gumawa o bumili

Nagbibigay ang ABC ng isang komprehensibong pananaw sa bawat gastos na nauugnay sa paggawa ng isang produkto, kaya makikita mo nang tumpak kung aling mga gastos ang aalisin kung ang isang item ay nai-outsource, at ihambing ang mga ito sa mga gastos na mananatili.

Mga asawa

Sa wastong paglalaan ng overhead mula sa isang sistema ng ABC, ang mga margin ay maaaring matukoy para sa iba't ibang mga produkto, linya ng produkto, at buong mga subsidiary.

Nakatutulong ito sa pagtukoy kung saan mailalagay ang mga mapagkukunan ng kumpanya upang makuha ang pinakamataas na margin.

Minimal na presyo

Ang presyo ng produkto ay aktwal na batay sa presyo na babayaran ng merkado, ngunit dapat mong malaman kung ano ang halaga ng produkto, upang maiwasan ang pagbebenta ng isang produkto na nawawalan ng pera sa bawat pagbebenta.

Ang ABC ay napakahusay sa pagtukoy kung anong mga gastos sa overhead ang dapat isama sa pinakamababang gastos na ito, depende sa mga pangyayari kung saan ibinebenta ang mga produkto.

Mga kalamangan at kawalan

Kalamangan

Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng isang sistema ng ABC ay upang matukoy nang mas tumpak kung paano ang hindi tuwirang gastos ay ginagamit sa produkto.

- Ang mga gastos sa ABC ay nagbibigay ng isang mas tumpak na modelo ng mga gastos sa produkto / serbisyo, na humahantong sa mas tumpak na mga pagpapasya sa pagpepresyo.

- Dagdagan ang pag-unawa sa mga driver ng overhead at aktibidad.

- Ginagawa nitong mas nakikita ang mga magastos at di-halaga na idinagdag na aktibidad, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na mabawasan o matanggal ang mga ito.

- Pinapayagan nito ang isang mas mahusay na pagsusuri ng kakayahang kumita ng produkto at ng customer.

Paggawa ng desisyon

Ginamit ang ABC upang suportahan ang mga madiskarteng desisyon tulad ng pagpepresyo, pag-outsource, pagkilala at pagsukat ng mga hakbangin sa pagpapabuti ng proseso.

Sa ABC, isang matatag na matantya ng isang kumpanya ang lahat ng mga sangkap ng gastos sa mga produkto, aktibidad at serbisyo, na makakatulong sa impormasyon sa paggawa ng desisyon ng kumpanya na:

Ipaalam at matanggal ang mga hindi kapaki-pakinabang na mga produkto at serbisyo, bawasan ang mga presyo ng mga labis na labis na halaga.

-Pagtukoy at alisin ang mga proseso ng produksyon na hindi epektibo, nagtatalaga ng mga konsepto sa pagproseso upang makabuo ng parehong produkto na may mas mahusay na pagganap.

Mga Kakulangan

Naayos bilang variable na gastos

Ang pangunahing problema sa ABC ay ang paggamot sa mga nakapirming gastos na parang variable. Para sa kadahilanang ito, naglalahad ito ng hindi tumpak na larawan na maaaring humantong sa mga maling desisyon.

Pagsubaybay sa gastos

Ang ilang mga gastos sa overhead ay mahirap italaga sa mga produkto, tulad ng suweldo ng CEO.

Ang mga gastos na ito ay tinatawag na "suporta sa negosyo". Hindi sila itinalaga sa mga produkto, dahil walang pamamaraan para dito.

Gayunpaman, ang pangkat na ito ng hindi pinapamahalang mga gastos sa itaas ay dapat na sakupin ng kontribusyon ng bawat isa sa mga produkto.

Oras ng pag-install

Ang sistema ng ABC ay napakahirap i-install. Bilang isang patakaran, ang pagpapatupad nito ay tumatagal ng maraming taon kapag sinusubukan ng isang kumpanya na mai-install ito sa lahat ng mga linya ng produkto nito.

Mahirap mapanatili ang isang mataas na antas ng suporta sa badyet at pangangasiwa sa paglipas ng panahon.

Hindi nagamit na ulat ng oras

Kung tatanungin ang mga empleyado na mag-ulat ng oras na ginugol sa iba't ibang mga aktibidad, mayroong isang malakas na pagkahilig para sa naiulat na halaga na katumbas ng 100% ng kanilang oras.

Gayunpaman, maraming libreng oras sa araw ng trabaho ng sinuman, tulad ng mga pahinga, pagpupulong, mga laro sa Internet, atbp. Ang mga empleyado ay nag-mask ng mga aktibidad na ito sa pamamagitan ng paglalaan ng mas maraming oras sa iba pang mga aktibidad.

Ang mga napalaki na bilang na ito ay kumakatawan sa isang maling maling gastos sa sistema ng ABC.

Halimbawa

Itinatag ni Alex Erwin ang tatak ng Interwood kasangkapan sa 10 taon na ang nakakaraan. Bagaman mayroon siyang 50 bihasang karpintero at 5 salespeople sa kanyang payroll, siya mismo ang nag-aalaga sa accounting mismo.

Ang kabuuang badyet ng paggawa ng Interwood para sa taon ay $ 5,404,639. Ang kabuuang badyet ng oras ng paggawa ay 20,000.

Inilapat ni Alex ang tradisyunal na pamamaraan ng gastos sa loob ng 10 taon. Ang default na rate ng overhead ay batay sa kabuuang oras ng paggawa. Gayunpaman, umarkila ka ng isang consultant na inirerekomenda gamit ang modelo ng gastos sa ABC.

Ang customer ng Platinum kamakailan ay naglagay ng isang order para sa 150 mga yunit ng 6-seater type sofas. Ang order ay inaasahan na maihatid sa isang buwan. Ang Platinum ay sisingilin sa gastos kasama ang 25%.

Dahil ang pakinabang ng system-based costing system ay lumampas sa gastos ng pagpapatupad, umupo si Alex kasama si Aaron Mason, ang kanyang punong inhinyero, upang makilala ang mga aktibidad na isinagawa ng kumpanya sa dibisyon ng sofa.

Pagtatag ng mga aktibidad

Susunod, ang taunang gastos (A) ng bawat aktibidad ay kinakalkula, ang tagapamahala ng aktibidad at ang paggamit nito (B) ay nakilala para sa bawat aktibidad, at ang pamantayang rate (C) ay kinakalkula para sa bawat aktibidad. Ang mga resulta ay buod sa ibaba:

Sa sandaling handa na ang pagkakasunud-sunod, naihatid ni Aaron ang isang ulat ng kabuuang gastos na naganap, inilista ang mga aktibidad na isinagawa para sa pagkakasunud-sunod, tulad ng ipinakita:

Dahil mayroon ka nang lahat ng kinakailangang data, maaari mong kalkulahin ang gastos ng order gamit ang mga gastos sa ABC.

Paglalaan ng gastos upang mag-order

Sa gastos ng ABC, ang gastos ng mga direktang materyales, ang gastos ng binili na mga bahagi, at ang gastos ng paggawa ay nananatiling pareho tulad ng sa tradisyunal na gastos ng produkto.

Gayunpaman, ang itinalagang halaga ng paggawa ng overhead ay mas tumpak na tinantya.

Tinatantya ng sumusunod na spreadsheet ang overhead ng pagmamanupaktura na dapat ilaan sa utos ng Platinum:

-Mga direktang materyales: $ 25,000

-Mga mga binili na binili: $ 35,000

-Labor na gastos: $ 15,600

-Mga gastos sa pagmamanupaktura ng heneral: $ 82,121

Samakatuwid, ang kabuuang gastos ng order sa ilalim ng gastos na nakabatay sa aktibidad ay: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

Batay sa tumpak na pagtatantya ng gastos ng order, batay sa modelo ng ABC, ang invoice ay dapat tumaas sa: ($ 157,721 × 1.25) = $ 197,150.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Gastos na nakabatay sa aktibidad. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Si Kenton (2019). Gastos na Batay sa Aktibidad (ABC). Investopedia. Kinuha mula sa: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Gastos batay sa aktibidad. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
4. Kurso ng Accounting ko (2019). Ano ang Aktibidad Batay sa Gawain (ABC)? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Gastos na nakabatay sa Aktibidad para sa Maliit na Negosyo. Patriot Software. Kinuha mula sa: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Gastos na nakabatay sa aktibidad (ABC). Kinuha mula sa: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Gastos na Batay sa Aktibidad. Kinuha mula sa: xplaind.com.