MGA GASTOS SA DEFAULT: SYSTEM, PAKINABANG, KAWALAN - DUDAS - 2025

Ang mga default na gastos ay inaasahang mga pagtatantya ng gastos ay gumagawa ng isang kumpanya ng pagmamanupaktura. Isinasagawa sila kahit na bago simulan ang paggawa ng isang produkto. Minsan maaari rin silang tawaging pamantayang gastos.

Ang pagkalkula para sa mga paunang natukoy na gastos ay ginagawa batay sa iba't ibang mga variable na nakakaapekto sa produksyon, tulad ng hilaw na materyal, paggawa, gastos sa pabrika, atbp.

Pinagmulan: pixabay.com

Sa pinaka pangunahing antas, ang isang default na gastos ay maaaring nilikha lamang sa pamamagitan ng pag-average ng aktwal na mga gastos sa huling ilang buwan. Sa maraming mga kumpanya, ito ang sistema na ginagamit para sa pagsusuri.

Gayunpaman, mayroong ilang mga karagdagang kadahilanan na dapat isaalang-alang, na maaaring makabuluhang baguhin ang default na gastos na gagamitin, tulad ng bilis ng pag-setup ng makina, mga pagbabago sa kahusayan sa paggawa, atbp.

Kahalagahan

Ang ideya sa likod ng pagkalkula ng mga default na gastos ay upang maiintindihan nang higit ang badyet na kakailanganin sa paggawa ng isang produkto. Gayundin upang bigyan ng babala, pagkatapos makumpleto ang produksyon, kung ang kumpanya ay gumanap ng mas mahusay o mas masahol kaysa sa kung ano ang kinakaya, o kung ang anumang pagkakaiba-iba ay natagpuan.

Sa ganitong paraan, kung nangyari ito, ang mga kinakailangang pagwawasto ay gagawin upang ang parehong pagkakamali ay hindi na ulitin muli.

Ang mga gastos sa pag-default ay madalas na bahagi ng taunang plano ng kita ng tagagawa at mga badyet ng operating. Ang mga gastos sa pag-Default ay itatakda para sa mga direktang materyales, direktang paggawa, at paggawa ng overhead para sa susunod na taon.

Ano ang paunang natukoy na sistema ng gastos?

Sa accounting, isang paunang natukoy na sistema ng gastos ay isang tool para sa pagpaplano ng mga badyet, pamamahala at pagkontrol ng mga gastos, at pagtatasa ng pagganap ng pamamahala ng gastos. Ito ay nagsasangkot sa pagtantya ng mga mapagkukunan na kinakailangan sa isang proseso ng paggawa.

Bago magsimula ang isang panahon ng accounting, ang mga pamantayan ay natutukoy tungkol sa dami at gastos ng mga direktang materyales na kinakailangan para sa proseso ng paggawa, at ang dami at rate ng pagbabayad ng direktang paggawa na kinakailangan para dito.

Ang mga itinatag na pamantayang ito ay gagamitin sa badyet para sa proseso ng paggawa. Ang mga paunang natukoy na gastos ng mga aktibidad sa pagmamanupaktura ay maitala sa mga imbensyon at sa gastos ng account ng paninda na naibenta.

Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang aktwal na dami at gastos ng direktang materyal ay kinakalkula. Ang aktwal na halaga at rate ng direktang suweldo sa paggawa ay ginamit upang ihambing ang mga ito sa mga paunang natukoy na mga gastos na nauna nang naitatag.

Pagkakaiba-iba ng gastos

Marahil ay may ilang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng pagtatantya ng gastos at ang aktwal na gastos. Ang pagkakaiba sa pagitan ng default at aktwal na mga gastos sa pagmamanupaktura ay kilala bilang pagkakaiba-iba ng gastos. Ito ay naitala nang hiwalay sa account ng pagkakaiba-iba.

Ang anumang balanse sa isang account ng pagkakaiba-iba ay nagpapahiwatig na ang kumpanya ay lumihis mula sa aktwal na halaga sa plano ng kita.

Kung ang aktwal na gastos ay ihahambing sa mga paunang natukoy na mga gastos at ang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga ito ay napagmasdan, ang mga tagapamahala ay pinapayagan na maghanap ng mga paraan upang mapabuti ang kontrol sa gastos, pamamahala ng gastos, at kahusayan sa pagpapatakbo.

Default pangkalahatang gastos

Ang pinaka-kapansin-pansin na default na gastos para sa isang samahan ay ang default na pangkalahatang rate ng gastos. Bago ang pagsisimula ng bawat taong pinansiyal, kinakailangan na natukoy ito ng samahan. Ang dahilan ay ang karaniwang katangian ng overhead.

Ang iba pang mga gastos ay maaaring maiugnay sa mas maiikling panahon, tulad ng mga direktang gastos sa operating, suweldo (buwanang o araw-araw), o ang suweldo ng mga tagapamahala (buwanang).

Gayunpaman, ang mga gastos sa overhead na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng isang halaman o negosyo ay mga aktibidad na nagaganap sa buong taon. Samakatuwid, dapat silang matukoy para sa tamang paglalaan ng badyet. Ang sumusunod na pormula ay ginagamit upang matukoy ang default na overhead:

Default na Overhead Rate = Tinantyang Kabuuan ng Taunang Overhead na Gastos / Tinantyang Kabuuang Batayan ng Aktibidad.

Kasama sa kabuuang base ng aktibidad ang lahat ng mga aktibidad na may kaugnayan sa mga gastos sa overhead: halaga ng oras ng paggawa at makina.

Kalamangan

Ang default na sistema ng gastos at mga kaugnay na pagkakaiba-iba ay isang mahalagang tool sa pamamahala. Kapag lumitaw ang isang pagkakaiba-iba, ang tala ng pamamahala na ang aktwal na mga gastos sa pagmamanupaktura ay naiiba sa paunang natukoy na mga gastos.

Kung ang aktwal na gastos ay mas malaki kaysa sa tinukoy na mga gastos, ang pagkakaiba-iba ay hindi kanais-nais, na nagpapahiwatig na kung ang lahat ng iba pa ay nananatiling, ang aktwal na kita ng kumpanya ay mas mababa kaysa sa pinlano.

Kung ang aktwal na gastos ay mas mababa kaysa sa paunang natukoy na mga gastos, ang pagkakaiba-iba ay kanais-nais, na nagpapahiwatig na kung ang lahat ng iba pa ay nananatiling, ang aktwal na kita ay maaaring lumampas sa nakaplanong kita.

Budget

Ang isang badyet ay palaging binubuo ng mga paunang natukoy na mga gastos, dahil imposibleng maisama ang eksaktong aktwal na gastos ng isang item sa araw na matapos ang badyet.

Gayundin, bilang isang pangunahing aplikasyon ng pagbabadyet ay inihahambing ito sa mga aktwal na resulta sa mga kasunod na panahon, ang mga patnubay na ginagamit dito ay patuloy na lumilitaw sa mga ulat sa pananalapi sa buong panahon ng badyet.

Gastos sa Imbentaryo

Napakadaling mag-print ng ulat na nagpapakita ng mga balanse ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon, kung gumagamit ka ng isang panghabang sistema ng imbentaryo. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpaparami nito sa pamamagitan ng paunang natukoy na gastos ng bawat item at agad na bumubuo ng isang pagtatapos ng pagpapahalaga sa imbentaryo.

Ang resulta ay hindi eksaktong tumutugma sa aktwal na gastos ng imbentaryo, ngunit malapit ito. Gayunpaman, kung ang aktwal na gastos ay patuloy na nagbabago maaaring kailanganin upang regular na i-update ang mga default na gastos.

Mas madaling i-update ang mas mataas na gastos ng mga item sa imbentaryo nang madalas, at iwanan ang mga item na mas mababang halaga para sa mga paminsan-minsang mga pagsusuri sa gastos.

Pagbubuo ng presyo

Kung ang isang negosyo ay tumatalakay sa mga pasadyang produkto, maaari itong gumamit ng default na mga gastos upang mangolekta ng inaasahang mga gastos mula sa mga kinakailangan ng isang customer, pagkatapos nito ay idinagdag ang isang margin para sa isang kita.

Maaari itong maging isang medyo kumplikadong sistema, kung saan ang departamento ng benta ay gumagamit ng isang database ng mga gastos sa item, na nagbabago depende sa bilang ng mga yunit na nais mag-order ng customer.

Ang sistemang ito ay maaari ring account para sa mga pagbabago sa mga gastos sa produksyon ng kumpanya sa iba't ibang mga antas ng dami, dahil maaaring mangailangan ito ng paggamit ng mas matagal na pagpapatakbo ng produksyon, na mas mura.

Mga Kakulangan

Ang pagpapatupad ng isang paunang natukoy na sistema ng gastos ay maaaring pag-ubos ng oras, masinsinang paggawa, at napakamahal.

Gastos kasama ang mga kontrata

Kung mayroon kang isang kontrata sa isang customer kung saan binabayaran ng customer ang mga gastos na natamo kasama ang isang kita, na kilala bilang isang gastos kasama ang kontrata, kung gayon ang aktwal na gastos ay dapat gamitin, ayon sa mga termino ng kontrata. Hindi pinapayagan ang gastos sa pag-default.

Hindi naaangkop na paghawak ng mga aktibidad

Ang isang serye ng naiulat na mga pagkakaiba-iba sa ilalim ng paunang natukoy na sistema ng gastos ay maaaring humantong sa mga maling pagkilos upang lumikha ng kanais-nais na mga pagkakaiba-iba.

Halimbawa, ang mga hilaw na materyales ay maaaring mabili sa mas malaking dami upang mapabuti ang pagkakaiba-iba ng presyo ng pagbili, kahit na pinatataas nito ang imbentaryo sa pamumuhunan.

Katulad nito, ang mga mas mahabang siklo ng produksyon ay maaaring naka-iskedyul upang mapagbuti ang pagkakaiba-iba ng kahusayan sa paggawa, bagaman mas mahusay na makagawa ito sa mas maliit na dami at tanggapin ang mas mababang kahusayan sa paggawa.

Mabilis na mga pagbabago sa bilis

Ipinapalagay ng isang default na sistema ng gastos na ang mga gastos ay hindi nagbabago sa maikling panahon, kaya ang mga pamantayang ito ay maaasahan sa loob ng maraming buwan o kahit isang taon bago mag-update ng mga gastos.

Gayunpaman, sa isang kapaligiran kung saan ang buhay ng produkto ay maikli o patuloy na pagpapabuti ng mga bawas, ang isang paunang natukoy na gastos ay maaaring mawalan ng oras sa loob ng isang buwan o dalawa.

Mabagal na puna

Ang isang kumplikadong sistema ng mga kalkulasyon ng pagkakaiba-iba ay isang mahalagang bahagi ng isang paunang natukoy na sistema ng paggastos, na nakumpleto ng kawani ng accounting sa katapusan ng bawat panahon ng accounting.

Kung ang departamento ng produksiyon ay nakatuon sa agarang puna sa mga problema upang makagawa ng isang instant na pagwawasto, ang pag-uulat ng mga pagkakaiba-iba ay darating sa huli upang maging kapaki-pakinabang.

Impormasyon sa antas ng yunit

Ang pagkakaiba-iba ng mga kalkulasyon na karaniwang kasama ng isang default na ulat ng gastos ay naipon para sa buong kagawaran ng produksyon ng isang kumpanya.

Samakatuwid, hindi sila makapagbibigay ng impormasyon sa pagkakaiba sa mas mababang antas, tulad ng isang partikular na cell ng trabaho, batch, o yunit.

Mga halimbawa

Ipagpalagay na ang mga accountant ng gastos ng isang kumpanya ay gumagamit ng mga default na gastos. Sa paggawa nito makakakuha sila ng mga sumusunod na data:

- Isang paunang natukoy na gastos para sa bawat yunit ng pag-input. Halimbawa, $ 20 para sa bawat oras ng direktang trabaho.

- Isang paunang natukoy na dami ng bawat input para sa bawat yunit ng output. Halimbawa, dalawang oras ng trabaho upang makabuo ng bawat yunit.

- Isang paunang natukoy na gastos para sa bawat yunit ng produksyon. Halimbawa, $ 20 x 2 oras = $ 40 ng direktang paggawa para sa bawat yunit na ginawa.

Kumpanya ng ABC

Ang kumpanya ng ABC ay nais na matantya at maglaan ng mga overheads, tulad ng upa, kagamitan, at mga buwis sa pag-aari, sa mga proseso ng paggawa na hindi direktang ginagamit ang mga gastos na ito.

Dahil ang mga gastos na ito ay hindi maaaring kalkulahin nang arbitraryo, dapat gamitin ang isang rate.

Ang pormula ng default na rate ng overhead ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa tinantyang kabuuang overhead para sa panahon sa pamamagitan ng tinatayang base ng aktibidad.

Ang direktang paggawa ay maaaring gawin bilang isang halimbawa. Ipagpalagay na ang mga direktang gastos sa paggawa para sa susunod na panahon ay tinatayang $ 100,000 at kabuuang gastos sa overhead na $ 150,000.

Ang default na rate ay magiging katumbas sa 1.5. Nangangahulugan ito na para sa bawat $ 1 ng direktang gastos sa paggawa, $ 1.50 ng overhead ang gagamitin sa proseso ng paggawa.

Ngayon maaari mong matantya ang kabuuang overhead na kinakailangan para sa isang trabaho o kahit na gumawa ng mga mapagkumpitensyang bid.

Halimbawa, ipagpalagay na ang kumpanya ay nag-aalok ng trabaho na tumatagal ng $ 5,000 sa mga direktang gastos sa paggawa. Maaari mong matantya ang iyong mga gastos sa overhead sa $ 5,000 x 1.5 = $ 7,500 at isama ito bilang iyong kabuuang presyo ng pag-bid.

Mga Sanggunian

1. Vinish Parikh (2012). Ano ang Pinahulaan na Gastos. Hinahayaan Alamin ang Pananalapi. Kinuha mula sa: letslearnfinance.com.
2. Kurso ng Accounting ko (2019). Ano ang Tinukoy na Overhead Rate? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Ano ang isang karaniwang gastos? Coach ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Paunang Natukoy na Gastos. Kinuha mula sa: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Pamantayang Sistema ng Pamantayang Pangunahing. Ang madiskarteng CFO. Kinuha mula sa: strategiccfo.com.
6. Mga tool sa Accounting. Standard na paggastos. Kinuha mula sa: accountingtools.com.