KAGAWARAN NG PAGBILI: MGA KATANGIAN, PAG-ANDAR - DUDAS - 2025

Ang departamento ng pagbili ay ang seksyon ng isang kumpanya na responsable para sa lahat ng mga aktibidad para sa pagkuha ng mga hilaw na materyales, ekstrang bahagi, serbisyo, atbp, ayon sa hinihiling ng samahan. Nagbibigay ito ng isang serbisyo na ang gulugod ng maraming pang-industriya, tingian at militar na samahan.

Tinitiyak na ang mga kinakailangan na kinakailangan upang mapatakbo ang negosyo ay iniutos at pinananatiling imbentaryo. Ang kagawaran na ito ay nasa gitna ng matagumpay na pamamahala ng kadena ng supply, at responsable para sa pag-minimize ng gastos ng mga iniutos na mga produkto, pagkontrol sa mga antas ng imbentaryo, at pagtaguyod ng malakas na relasyon sa mga supplier.

Ang isang mahusay na departamento ng pagbili ay hihilingin ang kalidad mula sa mga supplier at susundan ang mga order mula sa simula hanggang sa pagtanggap. Tulungan ang iba pang mga kagawaran na kilalanin ang mga pangangailangan, pamahalaan ang proseso ng paghingi at makakuha ng mga presyo ng mapagkumpitensya. Karaniwan silang kumikilos bilang mga magsusupil upang matiyak ang pagsunod sa mga badyet.

katangian

Kumilos bilang mapagkakatiwalaang tagapayo sa pamamahala ng senior

Ang departamento ng pagbili ay kasangkot sa pagpaplano ng corporate at pagbabadyet sa isang mataas na antas. Ginagawa nitong posible na magdisenyo ng reverse gastos sa engineering at galugarin ang potensyal na mas mura at / o mga mas mataas na kalidad na alternatibo.

Ang makabagong ideya ng drive

Higit sa hinihingi lamang ang pinakamababang presyo, ang departamento ng pagbili ay gumagana sa mga supplier upang mabawasan ang pinagbabatayan na gastos ng kanilang mga produkto at serbisyo.

Halos sila ay kasangkot sa "siklo ng buhay ng pagbabago", mula sa paunang ideya hanggang sa paggawa at patuloy na pagpapabuti.

Magbigay ng pananaw sa pangunahing data ng vendor

Ang mga kumpanya ay maaaring gumuhit sa impormasyong ito upang lumikha ng mahuhusay na analytics, na nagbibigay ng mas malalim na pananaw sa mga merkado.

Pamahalaan at mapagaan ang panganib ng kadena ng supply

Ang mga krisis sa pang-ekonomiya ay nagturo sa kahalagahan ng pagiging kamalayan sa katatagan ng mga supplier. Ang departamento ng pagbili ay may mas malinaw na pagtingin sa lugar na iyon kaysa sa iba pang bahagi ng samahan.

Itaguyod ang maliksi staffing at pagbuo ng talento

Kinakailangan na tumawid sa mga hangganan ng pag-andar at heograpiya upang mahanap ang tamang mga kandidato para sa kagawaran ng pagbili.

Sa ilang mga kaso, ang sagot ay nasa outsourcing o paggamit ng mga ibinahaging serbisyo sa serbisyo.

Mga Tampok

Pagkuha ng mga materyales

Para sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura maaari itong isama ang mga hilaw na materyales, ngunit maaari rin itong isama ang mga kasangkapan, makinarya, o kahit na ang mga kinakailangang supply ng opisina para sa pangkat ng mga benta at mga sekretaryo.

Sa isang negosyong tingi, dapat tiyakin ng departamento ng pagbili na laging may sapat na mga produkto sa mga istante o mga bodega upang mapanatili nang maayos ang tindahan.

Ito ay lalong mahalaga upang mapanatili ang iyong bodega ng imbentaryo sa isang makatwirang antas. Ang pag-aani ng malaking halaga ng pera sa imbentaryo ay maaaring humantong sa mga problema sa stock at kakulangan ng kapital para sa iba pang mga uri ng mga gastos, tulad ng pananaliksik at pag-unlad, o advertising.

Suriin ang mga presyo

Ang isang departamento ng pagbili ay namamahala sa patuloy na pagsusuri kung natatanggap mo ang mga materyales sa pinakamainam na posibleng presyo, upang ma-maximize ang kakayahang kumita.

Kailangan mong ihambing ang mga presyo upang maaari mong mahanap ang pinakamahusay na mga supplier na may pinaka matalinong mga presyo para sa mga order na tukoy na sukat ng kumpanya.

Ang departamento ng pagbili ay maaaring makipag-usap sa mga kahaliling supplier, makipag-ayos ng mas mahusay na mga presyo para sa mas mataas na mga order ng dami, o magtanong tungkol sa posibilidad na makakuha ng mas mababang presyo ng mga produkto mula sa iba't ibang mga mapagkukunan.

Paunang pag-apruba ng Vendor

Sinusuri ng departamento ng pagbili ang mga supplier sa mga tuntunin ng presyo, kalidad, mga opinyon ng customer at oras upang makumpleto ang mga order, paggawa ng isang listahan ng mga naaprubahan na mga supplier.

Subaybayan ang iyong mga order

Ang mga order ay dokumentado na may mga form sa pagbili ng pagbili. Tinukoy ng mga ito ang mahalagang impormasyon tungkol sa mga materyales na iniutos, pati na rin ang dami na iniutos.

Ginagamit ang mga form na ito upang matiyak na natanggap ang mga order na produkto at masubaybayan ang oras na kinakailangan para makumpleto ang mga order.

Tungkulin sa opisina

Hinahawak ng departamento ng pagbili ang lahat ng dokumentasyon na may kaugnayan sa pagbili at paghahatid ng mga materyales.

Nangangahulugan ito na gumana nang malapit sa iyong departamento ng accounting upang matiyak na may sapat na pera upang bumili ng mga item, na cash flow na maayos, at na ang lahat ng mga pagbabayad ay ginawa sa oras.

Pagsunod sa patakaran

Bago gumawa ng isang pagbili, ang departamento ng pagbili ay dapat tiyakin na sumusunod sa mga pormalidad para sa pagkuha at pag-apruba ng badyet, at dapat itong tiyakin na ang mga materyales ay binili kasunod ng pangkalahatang patakaran ng samahan.

Kahalagahan

Kumuha ng mas mababang gastos

Ang departamento ng pagbili ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pag-maximize ang kita ng negosyo. Ihambing ang mga presyo at makipag-ayos sa mga supplier upang ang kumpanya ay makakakuha ng pinakamahusay na posibleng presyo sa mga kinakailangang produkto.

Maaari ka ring magbigay ng matitipid sa pamamagitan ng pagsamantala sa mga garantiya at mga diskwento na karaniwang nakalimutan ng mga hindi espesyalista.

Tumutulong upang makatipid, na nagbibigay ng mas mahusay na transparency sa paggasta ng kumpanya. Papayagan ka nitong makipag-ayos ng mas mahusay na mga kontrata at palayain ang cash flow.

Maiwasan ang hindi sapat na mga materyales

Ang departamento ng pagbili ay dapat tukuyin kung aling mga produkto ang kritikal sa negosyo at gumawa ng mga naaangkop na hakbang upang maprotektahan ang supply chain nito.

Upang matiyak na ang hindi sapat na mga materyales ay hindi nakakaapekto sa pagiging produktibo, ang departamento ng pagbili ay gumagamit ng mga pamamaraan tulad ng maraming sourcing.

Ang pagkakaroon ng maraming mapagkukunan ay nangangahulugan ng paggamit ng maraming mga vendor na nag-aalok ng parehong mga produkto. Kung may problema sa isang tagapagtustos, ang mga order ay maaaring tumaas sa isa pa upang mabayaran ang kabiguan.

Pagbutihin ang kalidad

Ang departamento ng pagbili ay tumutulong sa pagbutihin ang kalidad sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga layunin sa pagganap. Pagkatapos ay sinusubaybayan nito ang aktwal na pagganap laban sa mga layunin.

Ito ay kritikal upang masukat ang mga katangian ng kalidad gamit ang mga tagapagpahiwatig para sa mga katangian, tulad ng tibay, hitsura ng produkto, o pagiging maagap ng paghahatid.

Nagtatrabaho sila nang malapit sa mga supplier upang mabuo ang kanilang mga proseso at tulungan silang mapabuti ang kalidad.

Pamahalaan ang mga relasyon

Ang hamon para sa departamento ng pagbili ay upang makuha ang tagapagtustos na interesado na magtrabaho sa kumpanya. Gawing mamuhunan ang tagapagtustos sa isang pangmatagalang relasyon.

Ang departamento ay dapat ding pamahalaan ang mga relasyon sa loob ng kumpanya. Kailangan mong makipagtulungan sa mga panloob na stakeholder, tulad ng marketing, pananalapi, logistik, at pamamahagi, upang matiyak na nakahanay silang lahat.

Humingi ng pagbabago

Sapagkat ang departamento ng pagbili ay laging nakikipag-ugnay sa iba't ibang mga panlabas na negosyo, ito ay nasa isang perpektong posisyon upang makakuha ng mga makabagong produkto na maaaring magbigay ng isang mapagkumpitensya na kalamangan sa negosyo sa mga tuntunin ng presyo, kalidad o kaginhawaan.

Mga Sanggunian

1. Alexis Writing (2018). Ano ang Mga Pag-andar ng isang Kagawaran ng Pagbili sa isang Samahan? Maliit na Negosyo - Cron. smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pamamahala ng pagbili. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. Kaylee Finn (2018). Mga Papel ng isang Kagawaran ng Pagbili sa Negosyo. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 mga paraan upang mapagbuti ng departamento ng pagbili ang iyong negosyo. Kinuha mula sa: bdc.ca.
5. Robert Bowman (2014). Ang Limang Mga Katangian ng 'World-Class' Procurement Organizations. Forbes. Kinuha mula sa: forbes.com.