MAGBABAYAD NG MGA DOKUMENTO: MGA KATANGIAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga tala na babayaran ay ang halaga ng kapital na inutang sa pamamagitan ng mga pangako sa pagbabayad na pormal na nakasulat. Ang mga pautang sa bangko ay kasama sa account na ito. Ang mga ito ay may pananagutan sa pagsulat kung saan ipinangako na magbabayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa isang hinaharap na petsa o kung kinakailangan.

Sa madaling salita, ang isang dokumento na babayaran ay isang pautang sa pagitan ng dalawang mga nilalang. Sa ilalim ng kasunduang ito, ang tagagawa ng dokumento ay lumilikha ng pananagutan sa pamamagitan ng paghiram ng pera mula sa nagpautang. Sumasang-ayon ang kumpanya na bayaran ang pera sa kaukulang interes sa nagpautang sa isang hinaharap na petsa.

Itinala ng negosyo ang utang sa sheet ng balanse nito bilang isang dokumento na babayaran. Sa kabilang banda, itinatala ng nagpautang ang utang bilang isang natatanggap sa sheet ng balanse nito, sapagkat tatanggapin nito ang pagbabayad sa hinaharap. Magkaiba sila mula sa mga account na dapat bayaran sa, samantalang pareho ang mga pananagutan, ang mga dokumento na babayaran ay may kasamang nakasulat na tala sa pangako.

katangian

Ang mga katangian ng mga dokumento na babayaran ay maaaring pahalagahan kapag ginagawa ang paghahambing sa mga account na dapat bayaran.

Uri ng kasunduan

Ang mga account na babayaran ay mga impormal na kasunduan, madalas na pandiwang, sa pagitan ng mga mamimili at nagbebenta. Ang mga dokumento lamang ay isang order ng pagbili mula sa bumibili at isang invoice mula sa nagbebenta.

Ang mga bayad na dokumento ay mas kumplikado. Nagsasangkot sila ng pormal, nakasulat na kasunduan sa pautang, kung minsan sa dose-dosenang mga pahina.

Ang tagapagpahiram ay maaaring mangailangan ng mga paghihigpit na kasunduan bilang bahagi ng kontrata na dapat bayaran, tulad ng pagbabawal sa pagbabayad ng mga dibidendo sa mga namumuhunan habang ang isang bahagi ng pautang ay hindi pa nababayaran.

Ang deal ay maaari ring mangailangan ng garantiya, tulad ng isang gusali na pag-aari ng kumpanya o isang garantiya mula sa isang tao o ibang nilalang.

Maraming tala sa promissory ang nangangailangan ng pormal na pag-apruba ng lupon ng mga direktor ng kumpanya bago bibigyan ng pondo ang nagpapahiram.

Mga tuntunin at seguridad

Ang mga account na babayaran ay karaniwang binabayaran sa loob ng 30 araw nang walang interes. Gayunpaman, ang ilang mga tagapagbigay ng serbisyo ay maaaring mag-alok ng mga diskwento para sa prepayment, tulad ng isang 1% na diskwento kung babayaran sa loob ng 10 araw ng petsa ng invoice.

Ang mga dokumento na babayaran ay binabayaran sa mas matagal na mga term, na may isang tukoy na petsa ng pag-expire; maaari silang magsimula sa 90 araw at magpalawak ng hanggang sa maraming taon. Ang mga pagbabayad sa pangkalahatan ay naayos na halaga para sa punong-guro at interes.

Sa mga tuntunin ng seguridad, ang mga nagbibigay ng produkto at serbisyo ay nakasalalay sa mabuting pananalig ng mamimili para sa pagbabayad. Ang mga account na babayaran ay hindi ligtas na may collateral. Sa kabilang banda, ang mga tala sa pangako ay karaniwang kumukuha ng mga nakapirming mga ari-arian na binili bilang collateral para sa utang.

Ang mga nababayad na tala ay karaniwang ginagamit upang bumili ng mga nakapirming pag-aari tulad ng kagamitan, pasilidad ng halaman, at pag-aari. Ang mga ito ay pormal na tala ng pangako para sa isang tiyak na halaga ng pera na binabayaran ng isang borrower sa isang tiyak na tagal ng panahon, na may interes.

Ang mga dokumento na babayaran sa maikli at mahabang panahon

Ang mga tala na babayaran ay karaniwang naiulat sa sheet ng balanse sa dalawang kategorya: panandaliang at pangmatagalan.

Ang isang tala na dapat bayaran ay naiuri sa sheet ng balanse bilang isang panandaliang pananagutan kung ito ay tumatanda sa loob ng susunod na 12 buwan, o bilang isang pangmatagalang pananagutan kung ito ay tumanda sa huli ng isang taon.

Halimbawa, ang isang panandaliang pautang upang bumili ng karagdagang imbentaryo bilang paghahanda para sa kapaskuhan ay maiuri bilang isang kasalukuyang pananagutan, dahil malamang na babayaran ito sa loob ng isang taon.

Ang pagbili ng lupa, mga gusali, o malalaking kagamitan ay karaniwang maiuri sa pangmatagalang pananagutan, dahil ang pangmatagalang pautang ay babayaran sa loob ng maraming taon.

Ang panandaliang bahagi ng dokumento na dapat bayaran ay ang halaga na dapat bayaran sa loob ng susunod na taon. Ang pangmatagalang bahagi ay ang nag-e-expire sa higit sa isang taon.

Ang wastong pag-uuri ng mga tala na dapat bayaran ay may malaking interes mula sa pananaw ng isang analyst, upang makita kung ang mga tala na ito ay nagwawakas sa malapit na hinaharap. Maaari itong magpahiwatig ng isang paparating na problema sa pagkatubig.

Halimbawa

Ang isang halimbawa ng isang dokumento na dapat bayaran ay isang pautang na ipinagkaloob ng isang bangko sa kumpanya ng HSC.

Nanghihiram ang HSC ng $ 100,000 mula sa bangko upang bumili ng imbentaryo sa taong ito. Nilagdaan ng kumpanya ng HSC ang dokumento bilang isang borrower at sumasang-ayon na bayaran ang buwanan sa buwanang pagbabayad ng $ 2000, kasama na ang $ 500 na buwanang interes, hanggang ang buong dokumento ay mababayaran nang buo.

HSC debit $ 100,000 mula sa iyong cash account at kredito ang iyong Mga Dokumento na Payable account para sa halaga ng utang. Ginagawa ng bangko ang kabaligtaran: pag-debit ng iyong mga natanggap na account at kredito ang iyong cash account.

Sa simula ng bawat buwan, ginagawa ng HSC ang pagbabayad ng utang sa halagang $ 2000, na pinag-debit ang mga dokumento na dapat bayaran na account para sa $ 1500, na pinagtutuunan ang account sa gastos sa interes para sa $ 500 at pinagkakaloob ang cash account para sa $ 2000.

Muli, naitala ng bangko ang reverse ng transaksyon. Utang na pera para sa $ 2,000, mga dokumento sa kredito na natatanggap para sa $ 1,500, at kita ng interes para sa $ 500.

Ang hanay ng mga tala sa journal ay nangyayari bawat taon hanggang sa ganap na kanselahin ang dokumento.

Pagkakaiba sa pagitan ng account na dapat bayaran at dokumento na dapat bayaran

Halimbawa, kung nais ng isang kumpanya na humiram ng $ 100,000 mula sa bangko nito, kakailanganin ng bangko ang mga executive ng kumpanya upang mag-sign isang pormal na kasunduan sa pautang bago ibigay ng bangko ang pera.

Maaaring mangailangan din ng bangko ang negosyo ng pangako ng collateral at na ang mga nagmamay-ari ng kumpanya ay personal na ginagarantiyahan ang utang.

Itatala ng kumpanya ang utang na ito sa Papers Payable ledger account. Ipopost ng bangko ang utang sa iyong mga natanggap na account ng ledger.

Kabaligtaran sa utang sa bangko, sapat na upang tawagan ang isa sa mga supplier ng kumpanya at humiling ng paghahatid ng mga produkto o mga panustos. Kinabukasan dumating ang mga produkto at ang isang resibo sa paghahatid ay naka-sign.

Pagkaraan ng ilang araw, ang kumpanya ay tumatanggap ng isang invoice mula sa tagapagtustos na nagsasabi na ang pagbabayad para sa mga produkto ay nasa 30 araw; ang transaksyon na ito ay hindi nagsasangkot ng isang tala sa pangako.

Bilang isang resulta, ang transaksyon na ito ay naitala sa mga account na babayaran ng pangkalahatang ledger ng kumpanya. Itatala ng vendor ang transaksyon sa isang debit sa kanilang mga account na natatanggap na account ng asset at isang kredito sa sales account.

Mga Sanggunian

1. Harold Averkamp (2018). Mga nababayarang kahulugan. Coach ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Mga Tala na Dapat Bayaran at Mga Account na Dapat Bayaran? Coach ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingcoach.com.
3. Kursong Accounting (2018). Ano ang Dapat Tandaan na Magbabayad? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Bayaran ang mga tala. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Ang Pagkakaiba sa pagitan ng Mga Account na Mababayaran at Mga Tala na Dapat Bayaran. Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Mga Tala na Bayaran sa Accounting: Kahulugan at Mga Halimbawa. Kinuha mula sa: study.com.