Ang isang cash outlay (accounting) , na tinatawag ding cash payment, ay tumutukoy sa pagbabayad na ginawa ng isang negosyo sa isang partikular na panahon, tulad ng isang buwan, isang-kapat, o isang taon. Ito ay ang pag-agos ng cash na bayad bilang kapalit ng pagkakaloob ng mga kalakal o serbisyo.
Hindi lamang kasama ang mga pagbabayad sa cash (cash out), kundi pati na rin sa pamamagitan ng mga tseke o paglilipat ng mga pondo ng electronic. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng tseke o sa pamamagitan ng kawad, karaniwang karaniwang isang pagkaantala ng isa o dalawang araw bago maalis ang mga pondo mula sa bank account ng kumpanya, dahil sa haba ng kanilang pagproseso.
Ang mga cash disbursement ay karaniwang ginawa sa pamamagitan ng mga account na dapat bayaran ang system. Gayunpaman, ang mga pondo ay maaari ring ibigay sa pamamagitan ng payroll system at sa pamamagitan ng maliit na cash.
Ang proseso ng pagbawas sa cash ay maaaring i-subcontracted sa bangko ng kumpanya, upang mag-isyu ito ng mga pagbabayad mula sa mga petsa na pinahintulutan ng nagbabayad na kumpanya gamit ang mga pondo mula sa account sa pagsusuri ng nilalang.
katangian
Ang isang outlay ay kumakatawan sa isang cash outflow. Ang aktibidad ng pagbabayad ay nagreresulta sa isang pagbawas sa magagamit na balanse ng cash sa isang account sa pagsusuri.
Ang isang cash outlay ay maaari ding gawin upang ibalik ang pera sa isang customer, na naitala bilang isang pagbawas sa mga benta. Ang isa pang uri ng cash outlay ay ang pagbabayad ng mga dibidendo sa mga shareholders; ito ay naitala bilang isang pagbawas sa kapital ng korporasyon.
Mayroong isang malaking bilang ng mga posibleng mga transaksyon sa pagbubu, kasama rito ang mga sumusunod:
- Bayad na sweldo sa mga empleyado.
- Mga komisyon sa pagbebenta na binabayaran sa mga nagbebenta.
- Binayaran ng Royalties ang paggamit ng intelektuwal na pag-aari.
- Ang pagbabayad ng mga invoice ng supplier.
- Ang mga Dividend ay binabayaran sa mga shareholders o mamumuhunan.
- Mga buwis na binabayaran sa Estado.
Ang pinakakaraniwang mga form na maaaring makuha ng isang disbursement ay cash, check, automated clearinghouse electronic transfer, debit card, at transfer transfer.
Mga account sa pagbasura
Gumagamit ang isang kumpanya ng paggastos ng mga account upang makontrol ang pera na ginagamit nito para sa mga gastos na magkakaibang bilang payroll, paglilitis, parusa ng regulasyon, pagpapanatili ng kagamitan, at mga kagamitan sa opisina.
Ang anumang account na umaasa sa negosyo upang subaybayan kung ano ang lumalabas sa mga korporasyon ng korporasyon ay kwalipikado bilang isang account ng disbursement. Dahil sa kahalagahan ng mga account na ito, maraming estratehikong pag-iisip upang makabuo at magpatibay ng mga pamamaraan ng disbursement.
Ang mga regulasyong ito ay tumutulong sa mga empleyado na malinaw na maunawaan kung paano ibubuhos ang mga pondo, kung kailan gawin ito, mula kanino upang makakuha ng pag-apruba, at kung paano iulat ang mga item.
Ang mga rekord ng accountant ay nagrekord at nai-post ang mga ito sa mga ledger tulad ng pangkalahatang ledger at account na dapat bayaran. Kasama sa bawat tala ang petsa, ang pangalan ng beneficiary, ang halaga na sisingilin o kredito, ang paraan ng pagbabayad, ang layunin ng pagbabayad, at ang epekto nito sa pangkalahatang balanse ng cash ng kumpanya.
Ang mga account sa pangkalahatang ledger ay nakasalalay sa uri ng negosyo. Halimbawa, ang isang tindero ay may mga pagbabayad para sa mga item sa imbentaryo, babayaran, at sahod. Ang isang tagagawa ay may mga transaksyon para sa mga hilaw na materyales at gastos sa paggawa.
Para saan ito?
Sinusukat ng cash outlays ang dami ng pera na talagang umaalis sa isang negosyo. Ang halagang ito ay maaaring ibang-iba mula sa aktwal na kita o pagkawala ng kumpanya.
Halimbawa, kung ang isang negosyo ay gumagamit ng accrual na paraan ng accounting, ang mga gastos ay iniulat kapag natapos ito, hindi kapag sila ay binabayaran. Katulad nito, ang iniulat na kita kapag nakuha ito, hindi kung kailan ito talaga nakolekta.
Gayunpaman, kung ang kita ay hindi nakolekta hangga't nais, ngunit ang mga gastos ay binabayaran, maaari kang mag-uulat ng isang kita ngunit nang walang pagkakaroon ng cash para matapos.
Ang outlay ng pera ay bahagi ng cash flow. Kung negatibo ang daloy ng cash, na nangangahulugang mas mataas ang kita kaysa sa kita, maaari itong maging isang maagang babala sa posibleng masamang utang.
Disbursement journal
Ang journal ng paggasta ay ang talaan na itinago ng mga accountant ng lahat ng mga gastos sa pananalapi na nagawa ng isang kumpanya bago ilathala ang mga ito sa pangkalahatang ledger.
Ang mga journal ng disbursement ay nagsisilbi ng maraming mga pag-andar, bilang isang paraan ng pagtatala ng pagkansela ng mga buwis at pag-uuri ng iba pang mga gastos. Ang lahat ng mga pagbili na ginawa sa cash ay naitala sa journal ng paggasta.
Ang journal na ito ay pinagkasundo buwanang sa pangkalahatang mga account sa ledger. Kalaunan ay ginagamit ito upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi para sa mga regular na panahon ng accounting.
Ang mga journal ay itinatago sa software ng accounting at naglalaman ng mga sumusunod na pangunahing impormasyon: petsa ng pag-disbursement, numero ng tseke, uri ng transaksyon, halaga, benepisyaryo at tala.
Ang tagapamahala ng journal ay dapat na napakaingat at may kamalayan sa bawat transaksyon upang mapanatili nang maayos ang journal. Magandang kasanayan din upang maitaguyod ang mga panloob na kontrol upang ang pera ay hindi maililipat o maling ginagamit.
Ang nasabing panloob na mga kontrol ay maaaring mapatunayan ang mga malaking paggasta o pagsubaybay sa mga partikular na scheme ng pagbabayad para sa hindi pangkaraniwang aktibidad.
Maliban sa paggamit nito para sa mga pangkalahatang ledger entry sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya, ang journal ng paggasta ay maaaring magbigay ng impormasyon sa mga may-ari tungkol sa mga aktibidad sa paghawak ng cash.
Kabilang sa mga natitirang impormasyon na ipinakita ng sinabi ng pahayagan na nagha-highlight kung magkano ang inilalaan sa imbentaryo ng buwan na iyon, kung magkano ang dumating para sa suweldo, kung magkano ang para sa mga pagpapaupa, kung magkano ang para sa mga panlabas na serbisyo, bukod sa iba pang mga aspeto. Ang journal ay naging isang mahusay na mapagkukunan upang gabayan ang mga desisyon sa hinaharap na cash-out.
Halimbawa
Ang isang halimbawa ng isang outlay ay kapag ang isang abogado ng kumpanya, habang naghahanda ng isang kaso, ay gumagawa ng mga pagbabayad sa mga ikatlong partido para sa mga bayarin sa ligal o medikal, pribadong pagsisiyasat, pagpapadala ng mga dokumento o ulat ng eksperto.
Ang mga disbursement ay maaaring magastos sa mga kaso na kinasasangkutan ng dalubhasang ebidensya para sa pagtatatag ng ebidensya, lalo na sa mga kaso ng personal na pinsala, kung ang mga malubhang pinsala ay may pangmatagalang epekto at dapat na masuri kaagad.
Pinapagana ng mga ulat na ito ang isang mas tumpak na pagpapasiya ng mga pagkalugi ng customer at magbigay ng isang mas mahusay na pag-unawa sa mga sinasabing pinsala. Inaalam ng abugado ang kliyente at kumpanya ng seguro bago maganap ang mataas na gastos sa pag-outlay. Dapat bayaran ng kliyente ang abugado.
Mga Sanggunian
- Michael Keenan (2018). Ano ang isang Cash Disbursement sa Accounting? Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Pagbabawas ng cash. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Cash Disbursement Journal. Kinuha mula sa: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Disbursement. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Disbursement. Kinuha mula sa: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Ano ang isang Disbursement Account? Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.