ANG 6 NA BAHAGI NG ISANG EMAIL AT MGA KATANGIAN NITO - TEKNOLOHIYA - 2025

Ang mga pangunahing bahagi ng isang email ay ang paksa, tatanggap, katawan, mga kalakip, CC o Bcc, at lagda. Ang elektronikong mail (e-mail) ay isang elektronikong serbisyo sa palitan ng pagmemensahe na inaalok ng iba't ibang mga nagbibigay ng network tulad ng Google at Microsoft.

Ang mga email ay malawakang ginagamit sa buong mundo, hindi mahalaga na ang komunikasyon ay nagawa nang mas mabilis sa mga chat. Ang kadahilanan ay simple, ang mga e-mail ay hindi lamang ginagamit upang magpadala ng mga nakasulat na mensahe, ito ay isang platform na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng mga attachment ng lahat ng mga uri sa anumang bahagi ng mundo.

Mahalaga rin ang email dahil kinakailangan na gumamit ng maraming mga serbisyo sa iba pang mga website tulad ng mga social network at mga institusyong pang-banking. Ito ang unang hakbang para sa isang gumagamit na maaaring gumamit ng maraming serbisyo na inaalok sa network.

Sa loob ng mahabang panahon ipinakita na ang mga tao ay sosyal na nilalang. Ang lahat ng mga tao ay nangangailangan ng pakikipag-ugnayan upang manatiling malusog sa sikolohikal, para sa kadahilanang ito na ang teknolohiya ng komunikasyon ay naging isa sa mga pinaka advanced.

Sa katunayan, ang mga tao ay nagbago upang mapanatili ang aming pakikipag-ugnayan sa lipunan. Mula sa mga cavern, isang nakahiwalay na tao ay hindi nakaligtas.

Iyon ang dahilan kung bakit mula doon tayo ay umalis mula sa mga kuwadro na gawa, sa pagsasalita, sa nakasulat na wika, sa tanggapan ng post, telegrapo, telepono at maraming taon na ang lumipas, ngayon sa internet; sa mga email.

Saang mga bahagi nahahati ang isang email?

Ang address ng tatanggap / nagpadala

Ito ang pangunahing elemento ng isang email. Ito ang email ng taong tatanggap ng mensahe, nang walang isang tatanggap ang email ay hindi makakakuha kahit saan.

Kapag dumating ang mensahe, ang tatanggap ng address ng tatanggap ay ang tatanggap ng address ng nagpadala, dahil ang email address ng taong nagpadala ng mensahe ay ipapakita.

Kapakanan

Upang maiwasan ang mai-filter bilang spam, kailangan mong maglagay ng isang paksa. Ito ang pamagat ng email at ito ang unang bagay na makikita ng tatanggap bago buksan ang email.

Samakatuwid, dapat kang magkaroon ng maigsi at mahalagang impormasyon na nagbibigay ng isang paunang salita tungkol sa kung ano ang natanggap na mail.

CC o BCC

Ito ang kopya na ipinadala sa iba pang mga tatanggap. Narito napansin ang iba pang mga email address na darating ang kopya ng ipinadala na email.

Ang opsyon ng CC - kasama ang kopya- ay magpapakita ng lahat ng mga address sa lahat ng mga tatanggap, gayunpaman, ang pagpipilian ng BCC - sa pamamagitan ng bulag na kopya- ay magpapadala ng kopya nang may higit na privacy.

Gamit ang Bcc, ang mga address ng bawat tatanggap ay nakatago. Iyon ay, ang mga tatanggap ay hindi makita kung sino pa ang ipinadala sa mail.

Katawan

Ito ang kakanyahan ng email. Narito ang lahat ng nais mong makipag-usap ay ipinahayag, ang katawan ay ang mensahe mismo.

Wala itong mga limitasyon sa salita at maaaring mapalawak hangga't gusto mo, ngunit inirerekomenda na hindi ito naglalaman ng maraming impormasyon at kung ito ay, mas mahusay na ikabit ang lahat sa isang file.

Naka-attach na mga file

Ang mga ito ay ang mga file na idinagdag sa mensahe na mai-download ng tatanggap. Ang mga ito ay maaaring marami at iba't ibang uri.

Ang mga larawan, video, dokumento, folder, presentasyon, spreadsheet, atbp ay maaaring mailakip sa isang e-mail. Ang lahat ng mga file na ito ay dapat na naka-imbak sa computer ng nagbigay.

Malakas

Ito ay sa ilalim ng email. Ito ay isang paunang na-program at awtomatikong pirma mula sa sandaling iyon para sa lahat ng mga mensahe.

Kung ito ay isang personal na email address, ang mga pasadyang lagda na may mga parirala at mga emoticon ay maaaring maidagdag.

Gayunpaman, kung ito ay isang email address ng trabaho, ang lagda ay dapat magdala ng impormasyon tungkol sa taong nagpapadala ng mensahe.

Inirerekomenda na gamitin ang format na magagamit sa isang business card. Ilagay ang pangalan, contact number ng telepono, ang kumpanyang pinagtatrabahuhan mo at ang iyong posisyon, atbp.

Paano naayos ang isang email?

Ang isang email ay dapat na maayos na isulat upang maunawaan ng tatanggap. Mayroong ilang mga aspeto na dapat alagaan kapag nagsusulat ng isang email at mga bagay na dapat isaalang-alang bago ipadala ito.

Pagbati

Dapat itong maging unang bahagi ng mensahe at mahalaga kung ito ay pormal na email. Itinataguyod nito kung sino ang mensahe ay nakadirekta at nagsisimula kung ano ang nais mong ipahiwatig sa isang cordial na paraan.

Ang paraan ng pagsulat ng isang pagbati ay nakasalalay sa kung sino ang tatanggap at sino ang nagpadala. Kung ito ay isang email sa trabaho, ang tono ng pagbati ay dapat na mas pormal, ngunit kung ito ay isang personal na email, ang nagpadala ay maaaring kumuha ng ilang mga kalayaan.

Nilalaman ng mensahe

Ito ang pinakamahalagang bahagi ng mail. Narito ang lahat ng nais mong makamit gamit ang mensahe na ito ay naiugnay.

Ang isang email sa trabaho ay dapat na nailalarawan sa pamamagitan ng pagiging maikli at maigsi. Dumating sa puntong mabilis ngunit laging alalahanin upang mapanatili ang isang cordial tone, nang hindi lubos na palakaibigan dahil ang nilalaman ay labis na na-overload ng mga detalye at nawala ang tunay na layunin.

Dapat kang magkaroon ng wastong paggamit ng mga marka ng bantas, ang dahilan sa likod nito ay dahil sa pamamagitan ng hindi paggamit nito maaari kang mawalan ng kahulugan ng mensahe o maling pag-unawa sa interpretasyon, ang nakasulat na wika ay hindi madaling matukoy bilang pasalita.

Ang pag-alam kung ano ang tinutukoy ng isang tao ay mas madali kung naririnig mo ang tono ng tinig na ginamit at ang paraan na ipinahayag; hindi ito mapapansin sa pagsulat.

Iyon ang dahilan kung bakit dapat subukan ng mensahe na tularan ang oral na pag-uusap at tahasang sumasalamin sa kung saan nais mong pumunta gamit ang mga palatandaan ng gramatika at mahusay na pagbabaybay.

Ang mensaheng ito ay dapat sabihin ang layunin, benepisyo, at mga kinakailangan nang hindi naghuhukay nang labis.

Paalam

Ang segment na ito ay ang pagsasara ng mensahe. Upang matupad ang layunin ng pakikipag-usap sa lahat ng nais, ang isang mahusay na pagsasara ay mahalaga.

Ang pagsasara ay dapat mangyari pagkatapos na maitaguyod ang lahat ng mga puntos sa mensahe. Walang mainam na paalam para sa lahat ng mga email, dahil ang lahat ay nakasalalay sa katangian ng mensahe.

Inirerekomenda na ang mga goodbyes ay may pangalan ng nagpadala, kahit na maaaring mag-iba ito depende sa sitwasyon. Kung ito ay isang palagiang palitan ng e-mail, dapat na tinanggal ang pangalan pagkatapos ng unang e-mail.

Ang isang mahusay at nauunawaan na email ay hindi batay lamang sa nilalaman ng mensahe, karamihan sa oras na ito ay ang salitang at ang paraan ng pagpapahayag ng nilalaman na ito ay mahalaga upang matupad ang layunin ng nasabing email.

Mga Sanggunian

1. Peter, I. Ang kasaysayan ng email. Kinuha mula sa nethistory.info.
2. Timog Columbus High. Mga pangunahing bahagi ng isang email. Nakuha mula sa southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Mga Bahagi ng Electronic Mail. Sinipi mula sa techwalla.com.
4. Emailra Email. Mga bahagi ng isang email message. Kinuha mula sa zimbra.com.
5. Su, T. 15 Mga Tip para sa Pagsusulat ng Epektibong Email. Nakuha mula sa thinkimplenow.com.Mind Tool Editorial Team. Pagsusulat ng Mga Epektibong Email: Pagkuha ng Mga Tao na Magbasa at Kumilos sa Iyong Mga Mensahe. Nakuha mula sa mindtools.com.Foresman, S. Mga bahagi ng isang Email Message. Kinuha mula sa teachervision.com.
6. Anatomy ng isang email message. Kinuha mula sa syntaxis.com.