ANO ANG ISTRUKTURANG PAARALAN NG ADMINISTRASYON? - DUDAS - 2025

Ang istruktura ng paaralan ng administrasyon ay isang uri ng modelo para sa paghubog ng mga istruktura ng organisasyon. Nakikilala ito sa tradisyonal at charismatic na istruktura.

Ang teorya ng paaralang ito ay nagmumungkahi na ang isang samahan ay dapat na perpektong binubuo ng isang pangkat ng mga tao na naayos sa isang hierarchical na istraktura at ginagabayan ng makatuwiran at ligal na paggawa ng desisyon.

Ang istruktura ng paaralan ng administrasyon ay may dalawang mahahalagang elemento. Una, nagsasangkot ito ng pagbubuo ng isang samahan sa isang hierarchy.

Pangalawa, itinatakda nito na ang samahan at ang mga miyembro nito ay dapat pamamahalaan ng malinaw na tinukoy, pangangatwiran at ligal na batas. Ang bawat elemento ay tumutulong sa samahan na makamit ang mga layunin.

Ang isang administrasyon ay maaaring masabing maging burukratikong likas na katangian, hangga't mayroong hierarchy of authority, isang departamento ng paghihiwalay ng mga tungkulin, at isang itinatag na hanay ng mga patakaran at patakaran.

Max weber

Ang pag-aaral ng burukrasya ay nagmula sa gawain ni Max Weber, isang ekonomistang pampulitika at istoryador. Itinatag ng Weber ang anim na natatanging ngunit magkakaugnay na mga katangian ng modelong ito.

Mga katangian ng istrukturang paaralan ng administrasyon

- May isang klase sa administratibo

Ang mga organisasyong burukrata sa pangkalahatan ay may isang klase ng administratibo na may pananagutan sa pagpapanatili ng mga aktibidad na nakaayos sa mga miyembro.

Ang klase ng pang-administratibo ay may mga sumusunod na kakaiba:

• Ang mga tao ay binabayaran bilang mga full-time na empleyado.
• Tumatanggap sila ng suweldo at iba pang mga insentibo, karaniwang batay sa kanilang mga posisyon.
• Ang kanilang pagiging permanente sa samahan ay natutukoy ng mga patakaran at regulasyon ng nasabing samahan.
• Wala silang equity equity sa samahan.
• Sila ay upahan batay sa kanilang kakayahan.

- May isang hierarchy

Ang pangunahing katangian ng isang burukratikong organisasyon ay ang pagkakaroon ng isang hierarchy ng mga posisyon sa samahan. Ang Hierarchy ay isang sistema ng pagraranggo ng iba't ibang mga posisyon sa isang pababang sukat, mula sa itaas hanggang sa ilalim ng samahan.

Sa burukratikong organisasyon, sinusunod din ng mga tanggapan ang prinsipyo ng hierarchy, na nagpapahiwatig na ang isang mas mababang halaga ng tanggapan ay napapailalim sa kontrol at pangangasiwa ng isang mas mataas na tanggapan.

Sa ganitong paraan, walang tanggapan na walang maiiwan sa organisasyon. Ito ang pangunahing konsepto ng hierarchy sa isang burukratikong organisasyon.

Ang hierarchy ay nagsisilbing linya ng komunikasyon at delegasyon ng awtoridad; Ipinapahiwatig nito na ang komunikasyon, na tumatakbo mula sa itaas hanggang sa ibaba, ay dapat dumaan sa bawat posisyon.

Sa hierarchy mayroong mga tanggapan na may parehong awtoridad ngunit may iba't ibang uri ng pag-andar, na nagpapatakbo sa iba't ibang mga lugar ng kakayahan.

- May isang dibisyon ng paggawa

Ang gawain ng samahan ay nahahati batay sa dalubhasa, upang samantalahin ang paghahati ng nasabing gawain.

Ang bawat tanggapan sa burukratikong organisasyon ay may isang tiyak na globo ng kakayahan. Ito ay nagsasangkot:

• Isang globo ng mga tungkulin upang maisagawa ang mga pag-andar, na minarkahan bilang bahagi ng isang sistematikong dibisyon ng paggawa.
• Ang pagkakaroon ng isang may-hawak na may kinakailangang awtoridad upang maisagawa ang mga pagpapaandar.
• Ang isang malinaw na tinukoy na kinakailangang paraan ng pagpigil, ang paggamit ng kung saan ay napapailalim sa tinukoy na mga kondisyon.

Sinusubukan ang dibisyon ng paggawa upang matiyak na ang bawat tanggapan ay may malinaw na tinukoy na lugar ng kakayahan sa loob ng samahan; Alam ng bawat opisyal kung aling mga lugar ang kanyang pinatatakbo at kung saan dapat niyang pigilan na kumilos.

Bilang karagdagan, ang paghahati ng mga pagtatangka sa paggawa upang matiyak na walang trabaho ang naiwan na hindi natapos.

- Ang mga opisyal na patakaran ay tinukoy

Ang mga organisasyong burukrata ay may pangunahing diin na ang proseso ng administratibo ay patuloy at pinamamahalaan ng mga opisyal na patakaran.

Ang isang nakapangangatwiran na pamamaraan sa samahan ay pinipilit ang sistema upang mapanatili ang mga patakaran, upang matiyak ang pagkakapareho at koordinasyon ng mga pagsisikap sa samahan ng mga indibidwal na miyembro.

Ang mga patakarang ito ay dapat na higit o hindi matatag at higit pa o hindi gaanong kumpleto. Kung walang panuntunan sa isang aspeto ng pagpapatakbo ng organisasyon, ang bagay na pinag-uusapan ay nalutas at pagkatapos ay nagiging isang pangunahin para sa mga hinaharap na pagpapasya sa mga katulad na bagay.

Ang mga patakaran ay nagbibigay ng mga benepisyo ng katatagan, pagpapatuloy at mahuhulaan, upang malaman ng bawat opisyal ang tiyak na resulta ng kanyang pag-uugali sa isang partikular na bagay.

- Ang pakikipag-ugnayan ay walang kinikilingan

Ang isang mahalagang elemento ng burukrasya ay ang mga ugnayan sa pagitan ng mga indibidwal ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng isang sistema ng opisyal na awtoridad at sa pamamagitan ng mga patakaran. Ang mga opisyal na posisyon ay hindi personal, emosyonal o sentimentally na kasangkot.

Sa ganitong paraan, ang mga pagpapasya ay maaaring pamamahalaan ng mga nakapangangatwiran na mga kadahilanan sa halip na mga personal na kadahilanan. Ang konsepto ng kawalang-katarungan ay ginagamit kapag nakikipag-ugnayan sa mga relasyon sa organisasyon, pati na rin sa mga relasyon sa pagitan ng samahan at mga nilalang na nasa labas nito.

- May isang opisyal na talaan

Ang samahan ng burukratiko ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga naaangkop na opisyal na talaan. Ang mga desisyon at aktibidad ng samahan ay pormal na naitala at mapangalagaan para sa sanggunian sa hinaharap.

Posible ito sa samahan sa pamamagitan ng paggawa ng malawak na paggamit ng isang sistema ng pagpuno. Ang isang opisyal na talaan ay itinuturing na halos katulad ng isang encyclopedia ng iba't ibang mga aktibidad na isinasagawa ng mga tao sa samahan.

Mga kalamangan at kawalan

Ang mga samahan sa pampubliko at pribadong sektor ay nagpapakita ng iba't ibang antas ng burukrasya. Sa kabila ng mga limitasyon ng burukrasya, nagpapatuloy ito na mangibabaw sa paggana ng samahan na kung saan-saan: narito ang kahalagahan ng paaralang ito.

Ang pangunahing bentahe at kawalan ay detalyado sa ibaba:

Kalamangan

Ang mahusay na bentahe ng sistemang ito ay ang mga malalaking samahan, na may maraming mga antas ng hierarchical, ay maaaring maayos at maayos na gumana.

Ang itinatag na mga patakaran at pamamaraan ay nagbibigay-daan para sa mataas na kahusayan at pare-pareho na pagpapatupad ng trabaho ng lahat ng kasangkot.

Ang sistemang ito ay hindi maiiwasan sa mga organisasyon kung saan ang batas ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagbibigay ng isang pare-pareho na resulta. Bilang karagdagan, ito ay may kalamangan na makabuo ng mahusay na kahusayan sa iyong mga tauhan.

Ang Bureaucracy ay nagpapahiwatig din ng isang demokratikong paggana ng samahan: ang isang tagapamahala ay hindi maaaring gumawa ng di-makatwirang paggamit ng kanyang kapangyarihan.

Mga Kakulangan

Nakalulungkot na ang mga empleyado ay mananatiling medyo malayo sa bawat isa at mula sa samahan, na maaaring gawing mas matapat sa kanila.

Dahil nagsasangkot ito ng mas kumplikadong opisyal na mga patakaran kaysa sa kinakailangan, pinipigilan nito ang mga pagkilos na mabilis na isinasagawa.

Ang sistemang ito ay lubos na nakasalalay sa mga regulasyon at pagsunod sa patakaran; mayroon itong mahigpit at hindi nababaluktot na mga patakaran. Pinipigilan nito ang mga empleyado mula sa pagkakaroon ng mga makabagong ideya, at ginagawa silang pakiramdam tulad ng isang numero sa halip na isang indibidwal.

Mga Sanggunian

1. Ang perpektong modelo ng bureaucratic ng Max Weber: mga katangian at pagsusuri. Nabawi mula sa iyongarticlelibrary.com
2. Ang teorya ng Bureaucratic ni Max Weber (2017). Nabawi mula sa toolhero.com
3. Ano ang modelo ng burukrata? Nabawi mula sa smallbusiness.com
4. Teorya ng pamamahala ng Bureauccratic: kahulugan at halimbawa. Nabawi mula sa study.com
5. Bureaucracy ng Weber: kahulugan, tampok, benepisyo, kawalan at problema. Nabawi mula sa iyongarticlelibrary.com