ANO ANG BOOKKEEPING? - TALASALITAAN NG KULTURA - 2025

Ang bookkeeping ay ang sistematikong pagrekord at pag-aayos ng mga transaksyon sa pananalapi sa isang kumpanya o isang hindi pangkalakal na samahan. Ang kasanayan sa accounting na ito ay mahalaga para sa paglago at pagpapanatili ng isang negosyo.

Ang ilang mga transaksyon sa pananalapi na kasangkot sa bookkeeping ay kinabibilangan ng: pagsingil para sa mga kalakal o serbisyo na ibinigay sa mga customer, pag-record ng mga resibo ng customer, pag-verify at pagrekord ng mga invoice ng supplier, pagbabayad ng mga supplier, pagproseso ng mga suweldo ng empleyado at ulat ng pamahalaan, at ang paglikha ng mga ulat sa pananalapi.

Ang pinakamahalagang aspeto ng pag-bookke ay ang pagpapanatili ng isang tumpak at napapanahon na tala ng lahat ng impormasyon. Ang katumpakan ay ang pinakamahalagang bahagi ng buong proseso na ito.

Ang sangkap na ito ay handa na magbigay ng paunang impormasyon na kinakailangan upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Ang bawat transaksyon ay dapat na naitala sa mga libro at lahat ng mga pagbabago ay dapat na patuloy na mai-update.

Ngayon, ang karamihan sa mga bookkeeping sa buong mundo ay tapos na sa tulong ng software.

Nangangailangan ito ng kaalaman sa mga debit at kredito, pati na rin ang isang pangunahing kaalaman sa accounting sa pananalapi, na kasama ang balanse ng sheet at pahayag ng kita.

Pangunahing tampok ng pag-bookke

Ang bookkeeping ay ang talaan, na-update araw-araw, ng mga transaksyon sa pananalapi at impormasyon na may kaugnayan sa isang negosyo.

Tinitiyak na ang mga talaan ng mga indibidwal na transaksyon sa pananalapi ay tama, napapanahon at komprehensibo. Para sa kadahilanang ito, ang katumpakan ay mahalaga sa prosesong ito.

Ang elementong ito ay nagbibigay ng impormasyon kung saan inihanda ang mga account at invoice. Ang natatanging proseso na ito ay nangyayari sa loob ng malawak na hanay ng accounting. Ang bawat transaksyon, maging ito ay isang pagbili o pagbebenta, ay dapat na maitala sa mga libro.

Mayroong karaniwang mga istraktura na nilikha para sa pag-bookke, na tinatawag na mga kontrol sa kalidad, na makakatulong na masiguro ang tumpak at sapat na mga tala.

Log ng transaksyon

Bilang isang prinsipyo ng pag-bookke, ang lahat ng mga transaksyon na nagaganap sa loob ng samahan ay dapat na naitala bawat araw sa mga libro o sa accounting system.

Para sa bawat transaksyon dapat mayroong isang dokumento na naglalarawan sa transaksyon ng negosyo. Maaari itong isama ang isang invoice ng benta, pagbabayad sa isang vendor, isang resibo sa pagbebenta, isang invoice ng vendor, pagbabayad sa bangko, at minuto.

Ang mga kasamang dokumento ay nagbibigay ng trail sa pag-audit (anumang nagbibigay ng naitala na kasaysayan ng isang transaksyon sa isang kumpanya) para sa bawat transaksyon at isang mahalagang bahagi ng pagpapanatili ng sapat na mga tala kung sakaling maganap ang pag-audit.

Double system ng pagpasok

Ang dobleng sistema ng pagpasok ay ang sistema ng accounting kung saan ang bawat transaksyon ay may kaukulang positibo at negatibong pagpasok (mga debit at kredito). Ang sistemang ito ang pinakapopular sa pag-bookke.

Ang sistemang dobleng pag-bookke na ito ay batay sa katotohanan na ang bawat transaksyon ay may dalawang bahagi, kaya nakakaapekto sa dalawang mga libro ng mga account.

Ito ay dahil ang bawat transaksyon ay nagsasangkot ng isang pag-debit ng pagpasok sa isang account at isang pagpasok sa kredito sa kabilang.

Nangangahulugan ito na ang bawat transaksyon ay dapat na nakarehistro sa dalawang account; ang isang account ay mai-debit dahil ang isang seguridad ay tinanggal at ang iba pang account ay mai-kredito dahil natatanggap nito ang isang seguridad. Ang pangunahing panuntunan ng prinsipyong ito ay ang pag-debit sa tatanggap at credit ang nagbibigay.

pinagmulan

Ang dobleng sistema ng pagpasok ay maaaring ma-kredito sa pagbuo ng modernong accounting. Karaniwang tinukoy nito ang mga pamamaraan upang makakuha ng tumpak na mga rekord sa buong industriya.

Ang mga rekord sa kasaysayan ay nagpapahiwatig na ang dobleng sistema ng pagpasok ay unang naobserbahan ng mga mangangalakal sa panahon ng Gitnang Panahon. Nangangahulugan ito ng isang mahusay na pagpapabuti sa abacus at ang mga nag-iisang panimulang sistema na ginamit sa Lumang Panahon.

Habang naging tanyag ang dobleng sistema ng pagpasok, nagsimula itong palawakin upang isama ang detalyadong paglalarawan ng mga produkto at serbisyo, kita, gastos, kredito, utang, at iba pa.

Aklat ng account

Ang mga libro sa account ay maaaring sulat-kamay o computer; Naglalaman ang mga ito ng mga talaan ng bawat pag-aari at bawat pananagutan ng negosyo at kapital (ang halagang namuhunan) ng may-ari. Ang isang hiwalay na talaan ay itinatago para sa bawat item na kasangkot sa mga transaksyon sa negosyo.

Ang dobleng sistema ng pagpasok ay nangangailangan ng dalawang mga entry para sa bawat transaksyon: isang debit at isang kredito. Ang anumang mga pagbili, tulad ng mga hilaw na materyales o kalakal, pati na rin ang anumang mga pagbabayad sa customer, ay dapat na naitala sa dalawang lugar sa ledger sa ilalim ng system na ito.

Mga halimbawa

Ang negosyo ni Marcelino ay gumagawa ng isang pagbili mula sa isang tagapagtustos para sa $ 3,000 na halaga ng mga hilaw na materyales. Ang mga materyales na ito ay kinakailangan upang makagawa ng mga produkto na ibebenta mo mamaya sa iyong mga customer.

Kapag nagparehistro ka sa ilalim ng dobleng sistema ng pagpasok, dapat mong i-debit ang iyong talaan ng imbentaryo bilang isang asset at i-credit ang iyong cash account.

Nagpapatakbo si Marcelino ng isang negosyo na tela at sinisingil ang isang customer para sa isang $ 800 na kumot. Ang transaksyon na ito ay maitala bilang mga sumusunod:

• Isang debit na $ 800 sa iyong mga account na natatanggap.
• $ 800 credit sa iyong kita ng account.

Ang mas detalyadong talaan ay maaari ring isama ang isang dobleng sistema ng pagpasok para sa pamamahala ng imbentaryo at gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS):

• Isang debit na $ 400 sa account ng COGS.
• Isang $ 400 na kredito sa account ng imbentaryo. Papayagan ng mga entry na ito si Marcelino na magkaroon ng isang mas mahusay na talaan ng kanyang kabuuang panalo.

Ang equation ng accounting

Ang equation ng accounting ay dapat balansehin ang kabuuan na matatagpuan sa debit at credit account. Maaari itong mailarawan tulad ng sumusunod:

Mga Asset + Gastos = Mga Pananagutan + Equity + Kumita.

Samakatuwid: Mga account sa debit (Asset + gastos) = Mga account sa kredito (Mga Pananagutan + Kinita + Equity).

Ang mga debit ay nasa kaliwang bahagi at dagdagan ang debit account at bawasan ang credit account. Gayundin, ang mga kredito ay nasa kanan at dagdagan ang credit account at bawasan ang debit account.

Ang dobleng sistema ng pagpasok ay nangangailangan ng pagkakaroon ng isang entry sa kaliwang bahagi ng bawat account at isang kaukulang entry sa kanang bahagi. Sa isang ledger dapat itong alalahanin na:

• Ang mga gastos ay palaging debit.
• Ang mga kita ay palaging kredito.
• Ito ay nai-debit mula sa cash account kapag natanggap ang pera.
• Ito ay kredito sa cash account kapag ang pera ay kredito.

Mga Sanggunian

1. Pag-bookke ng double entry. Nabawi mula sa debitoor.com
2. Ano ang bookkeeping? Nabawi mula sa accountingcoach.com
3. Bookkeeping 101- Isang panimulang tutorial (2016). Nabawi mula sa thebalance.com
4. Bookkeeping- ano ang bookkeeping? Nabawi mula sa debitoor.com
5. Ano ang bookkeeping. Nabawi mula sa reviso.com
6. Trail ng audit. Nabawi mula sa debitoor.com