TAGAPAMAHALA NG PROYEKTO: PROFILE, TUNGKULIN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2024

Ang manager ng proyekto ay ang taong may pangkalahatang responsibilidad para sa isang proyekto para sa matagumpay na pagsisimula, pagpaplano, disenyo, pagpapatupad, pagsusuri, kontrol, at pagsasara ng proyekto.

Siya ang taong may pananagutan sa pagpapasya, parehong malaki at maliit. Dapat tiyakin ng manager ng proyekto na makontrol ang panganib at mabawasan ang kawalang-katiyakan. Ang bawat desisyon na gagawin mo ay dapat na direktang makikinabang sa iyong proyekto.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang anumang bagay na mayroong simula at pagtatapos, na nagreresulta sa isang produkto, ay isang proyekto at nangangailangan ng pangangasiwa at pamumuno ng isang tagapamahala ng proyekto.

Samakatuwid, ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagana sa halos lahat ng larangan, mula sa teknolohiya hanggang sa mga mapagkukunan ng tao, mula sa advertising at marketing hanggang sa pagtatayo.

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng software management software, tulad ng Microsoft Project, upang ayusin ang kanilang mga gawain at lakas-paggawa. Pinapayagan sila ng mga software packages na ito na makabuo ng mga ulat at grap sa proyekto sa loob ng ilang minuto.

Profile

Ang manager ng proyekto ay isang propesyonal sa loob ng larangan ng pamamahala ng proyekto.

Mga Kakayahan

Komunikasyon

Ang pandiwang at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon ay susi sa tagumpay. Maaari silang hilingin na magbigay ng mga pagtatanghal, kaya mahalaga na maging komportable sa paggamit ng software ng pagtatanghal at pagsasalita sa harap ng malalaking grupo ng mga tao.

Pamumuno

Ang kakayahang mamuno at mag-udyok sa isang koponan sa trabaho ay mahalaga para sa pag-unlad ng anumang proyekto. Dapat mong lutasin ang mga salungatan sa pag-uugali at itaguyod ang espiritu ng pangkat.

Negosasyon

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay makipag-usap sa mga kliyente kapwa ng naaangkop na saklaw at oras ng trabaho, pati na rin ang ilang mga mapagkukunan at lakas-tao.

Ang pag-alam kung paano makipag-ayos upang makuha kung ano ang kailangan mo at panatilihin ang lahat na kasangkot nasiyahan ay isang kasanayan na bubuo ng karanasan.

Organisasyon

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi malamang na matagumpay kung sila ay walang pag-iingat o nakalimutan. Dahil nag-juggle sila ng maraming iba't ibang mga bagay, kailangan nilang ayusin ang kanilang sarili sa kanilang propesyonal at personal na buhay.

Pagtugon sa suliranin

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay regular na may mga problema na nangangailangan ng pansin, at tungkulin nilang hulaan ang mga potensyal na problema nang maaga, ang pag-iisip ng mga solusyon ay dapat na lumitaw ang mga problemang ito.

Budget

Ang lahat ng mga proyekto ay may isang nakapirming halaga ng financing na magagamit sa kanila. Ang manager ng proyekto ay dapat bumuo ng isang badyet para sa pera at subaybayan ito nang malapit. Ito ay isang kasanayan na nangangailangan ng karanasan.

Kaalaman

Ang isang manager ng proyekto ay isang kinatawan ng kliyente at kailangang matukoy at ipatupad ang eksaktong mga pangangailangan ng kliyente, batay sa kaalaman ng samahan na kinakatawan niya.

Kinakailangan kang magkaroon ng karanasan sa buong domain ng gawain ng mga managers ng proyekto, upang mahusay na hawakan ang lahat ng mga aspeto ng proyekto.

Ang mga tool, kaalaman, at pamamaraan upang pamahalaan ang mga proyekto ay madalas na natatangi sa pamamahala ng proyekto. Halimbawa: mga istruktura upang mabawasan ang trabaho, pagsusuri ng mga kritikal na landas at pamamahala ng halaga na nakuha.

Ang pag-unawa at paglalapat ng mga tool at pamamaraan na sa pangkalahatan ay kinikilala bilang mabuting kasanayan lamang ay hindi sapat para sa epektibong pamamahala ng proyekto.

Ang mabisang pamamahala na ito ay nangangailangan ng manager ng proyekto na maunawaan at gamitin ang parehong kaalaman at kasanayan ng hindi bababa sa apat na mga lugar ng kadalubhasaan.

Halimbawa, ang kaalaman sa lugar ng aplikasyon, na mga pamantayan at regulasyon na itinatag ng ISO para sa pamamahala ng proyekto, mga kasanayan sa pangkalahatang pamamahala at pamamahala ng kapaligiran ng proyekto.

Mga responsibilidad

Ang proyekto ng manager ay responsable para sa pagpaplano, pagkuha at pagpapatupad ng isang proyekto ng anumang kumpanya, anuman ang industriya.

Dapat mong tiyakin na ang lahat sa koponan ay nakakaalam at gumaganap ng kanilang papel, naramdaman na binigyan ng kapangyarihan at suportado sa kanilang tungkulin, at alam nila ang mga tungkulin ng ibang mga miyembro ng koponan, na kumikilos alinsunod sa bawat papel.

Ang iba pang mga responsibilidad na karaniwang sa lahat ng mga tagapamahala ng proyekto ay ang mga sumusunod:

- tukuyin at iparating ang mga layunin ng proyekto, na malinaw, kapaki-pakinabang at makakamit.

- Kunin ang mga kinakailangan sa proyekto: koponan ng trabaho, impormasyon na kinakailangan, iba't ibang mga kasunduan, at materyal o teknolohiya na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng proyekto.

- Pamahalaan ang komunikasyon.

- Bumuo ng mga plano ng proyekto at tukuyin ang saklaw.

- Makipag-ugnay sa mga interesado sa proyekto.

- Pamahalaan ang iskedyul ng proyekto.

- Pamahalaan ang tinatayang oras para sa paghahatid ng proyekto.

- Pamahalaan ang badyet ng proyekto.

Mga Tampok

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay ang unang punto ng pakikipag-ugnay para sa anumang problema o pagkakaiba-iba na nagmula sa mga pinuno ng iba't ibang mga kagawaran ng isang samahan, bago pa maabot ang problema sa mas mataas na awtoridad. Samakatuwid, ang pamamahala ng proyekto ay responsibilidad ng manager ng proyekto.

Ang manager ng proyekto ay ang tulay sa pagitan ng itaas na pamamahala at ang mga koponan na namamahala sa aktwal na pagpapatupad ng proyekto. Samakatuwid, tinitiyak nito na tama ang saklaw ng proyekto, regular na nag-uulat sa pag-unlad nito at pinananatili ito sa loob ng naaprubahan na kalendaryo.

Bihira siyang nakikilahok nang direkta sa mga aktibidad na humantong sa pangwakas na resulta, ngunit ang mga pagsusumikap upang masubaybayan ang pag-unlad, mutual na pakikipag-ugnayan at mga gawain ng iba't ibang mga partido, sa isang paraan upang mabawasan ang panganib ng isang pangkalahatang kabiguan, pag-maximize ng mga benepisyo at pag-minimize ang mga gastos.

Pamamahala sa peligro

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng isang manager ng proyekto ay kilalanin na ang panganib ay direktang nakakaapekto sa posibilidad ng tagumpay at na ang panganib na ito ay dapat masukat kapwa pormal at impormal sa buhay ng isang proyekto.

Karamihan sa mga problema na nakakaapekto sa isang tangkay ng proyekto sa isang anyo o iba pa mula sa peligro, na kung saan ay lumitaw mula sa kawalan ng katiyakan. Ang matagumpay na manager ng proyekto ay ang isa na nakatuon sa ito bilang kanyang pangunahing pag-aalala.

Ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay maaaring makabuluhang bawasan ang panganib sa pamamagitan ng pag-uugnay sa kanyang sarili sa isang bukas na patakaran sa komunikasyon, sa gayon tinitiyak na ang bawat mahalagang tagapag-ambag ay maaaring magkaroon ng pagkakataon na ipahayag ang kanilang mga opinyon at alalahanin.

Halimbawa

Profile ng Teknolohiya ng Tagapamahala ng Teknolohiya

Ang IT project manager ay responsable para sa pagbuo at pamamahala ng mga proyekto sa teknolohiya sa mga tuntunin ng gastos, oras, at saklaw.

Mga responsibilidad

- Lumikha at pamahalaan ang plano ng proyekto, pagtatalaga ng mga gawain at pagtatakda ng mga milyahe.

- Align ang mga layunin ng proyekto sa mga layunin ng kumpanya, tinitiyak na ang koponan ng proyekto ay malinaw tungkol sa mga layunin.

- Maghatid at mag-install ng mga teknolohikal na solusyon.

- Tulungan ang koponan ng proyekto sa mga gawain sa disenyo at pag-unlad.

- Humantong sa proseso ng pagkilala at paglutas ng mga problema.

- Pamahalaan ang proseso ng pagsubaybay sa peligro.

- Subaybayan at pamahalaan ang saklaw.

- Pamahalaan ang lahat ng dokumentasyon.

- Magtrabaho sa maraming mga proyekto nang sabay-sabay.

- Himukin ang komunikasyon sa mga kliyente o sponsor.

Kakumpitensya

- Tatlo o higit pang mga taon ng karanasan sa pamamahala ng proyekto ng IT.

- Kinakailangan ang mga sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto.

- Nakatuon sa detalye at nakamit ng mga resulta.

- Magandang kasanayan sa komunikasyon, kasama ang mga kliyente, mga koponan sa trabaho at interesado.

- Karanasan sa diskarte sa negosyo at IT.

- Kaisipan na nakatuon sa customer.

- Kaalaman ng mga kaugnay na tool sa software.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Tagapamahala ng proyekto. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Ang papel ng manager ng proyekto. Kinuha mula sa: projectsmart.co.uk.
3. Kagawaran ng Pananalapi Isang Roinn Airgeadais (2018). Mga tungkulin at responsibilidad ng Project Manager. Kinuha mula sa: pananalapi-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Deskripsyon ng Tagapamahala ng Proyekto ng Trabaho. Tagapamahala ng proyekto. Kinuha mula sa: projectmanager.com.
5. Ang Mga Balanse Career (2018). Listahan ng Mga Kasanayan sa Pangangasiwa ng Proyekto at Mga Halimbawa. Kinuha mula sa: thebalancecareers.com.