PAGTATASA NG GASTOS: KUNG PAANO ITO NAGAWA, KUNG ANO ITO PARA SA AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang pagtatasa ng gastos ay tinukoy sa ekonomiya bilang sukatan ng ratio ng cost-output. Iyon ay, ang mga ekonomista ay nag-aalala sa pagtukoy ng gastos na natamo sa mga pagkontrata ng mga input, at kung gaano kahusay na maisaayos ang mga ito upang madagdagan ang pagiging produktibo ng kompanya.

Sa madaling salita, ang pagtatasa ng gastos ay tumutukoy sa pagpapasiya ng halaga ng pananalapi ng mga input (paggawa, hilaw na materyal), na tinukoy bilang pangkalahatang gastos ng produksyon, na tumutulong upang magpasya ang pinakamainam na antas ng produksyon.

Pinagmulan: pixabay.com

Samakatuwid, ang pagsusuri ng gastos ay mahalaga sa paggawa ng mga pagpapasya sa negosyo, dahil ang gastos na natamo sa pagpasok at paglabas ng produksyon ay dapat na maingat na maunawaan bago pinaplano ang kapasidad ng produksyon ng kumpanya.

Ito ay madalas na tinatawag na isang pagtatasa ng benepisyo sa gastos o pagsusuri sa pagiging epektibo ng gastos. Ang isang pagsusuri sa gastos ay nangangailangan ng mga tiyak na kasanayan upang maisagawa ito, at ito ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa iba't ibang aspeto ng pagpaplano ng negosyo.

Paghahambing ng iba't ibang mga gastos

Ang pagsusuri sa gastos ay isang paghahambing ng mga gastos. Ang mga gastos na ginamit upang maihanda ang mga pahayag sa pananalapi ay hindi pareho sa mga ginamit upang makontrol ang mga operasyon.

Ang mga gastos ay maaaring kontrolado o hindi makontrol at napapailalim sa mga oras at paghihigpit sa oras. Halimbawa, ang mga nakokontrol na gastos ay ang mga maaaring pahintulutan ng manager. Gayunpaman, ang mga gastos na maaaring kontrolado sa mahabang panahon ay maaaring hindi makontrol sa maikling panahon.

Paano nagawa ang pagtatasa ng gastos?

-Tukoy ng layunin at saklaw

Ano ang kinakailangan para sa

Ang saklaw ng pagsusuri ng gastos ay depende sa layunin nito. Samakatuwid, bago isaalang-alang ang saklaw ng pagsusuri, kailangang malaman ng isang tao kung ano ang pinakamahalagang katanungan na dapat sagutin ng pagsusuri.

Kilalanin ang pananaw

Kailangan mong malaman kung anong mga gastos ang dapat suriin. Matutukoy nito kung anong data ang makokolekta at kung paano ito maiuri.

Magkaiba ng mga proyekto

Kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng iba't ibang mga proyekto, malinaw na hatiin ang mga ito. Gayunpaman, para sa mga proyekto na nag-overlay o nagbabahagi ng mga mapagkukunan, dapat mong matukoy kung paano ihiwalay ang mga ito.

Ang mga proyekto na nag-overlay sa isang makabuluhang degree ay maaaring maipangkat, sa halip na nasuri nang hiwalay, pag-iwas sa pagkopya ng pagsisikap hangga't maaari.

Itakda ang tagal ng oras

Paano mo pag-uri-uriin at kalkulahin ang mga gastos ay nakasalalay kung nasuri ang mga gastos sa pangmatagalang panahon o sa maikling panahon.

Halimbawa, kung sinusubukan mong magpasya kung magkano ang singil para sa isang partikular na serbisyo, dapat mo munang alamin kung magkano ang ibibigay sa serbisyong iyon.

Kasunod nito, isinasagawa ang isang mas matagal na pagsusuri sa gastos upang makita kung ang kumpanya ay maaaring magdusa ng pagkawala mula sa pagkakaloob ng serbisyong iyon.

-Categorize ang mga gastos

Suriin ang mga nakaraang ulat

Kung ang kumpanya ay nagsagawa ng pagtatasa ng gastos sa nakaraan, ang parehong mga pamamaraan o pamamaraan ay dapat gamitin upang maiuri ang mga gastos.

Ang pagpapanatili ng pagpapatuloy ay gagawing maihahambing ang mga ulat, na ginagawang mas kapaki-pakinabang sa kanila sa paglipas ng panahon.

Posible ring kumonsulta sa mga pagsusuri sa gastos na inihanda ng mga katulad na kumpanya, ng mga katulad na proyekto o serbisyo.

Ilista ang mga direktang gastos

Ang mga direktang gastos ay kasama ang suweldo at benepisyo para sa mga miyembro ng koponan, mga supply at materyales, at kinakailangang mga accessories.

Ang mga direktang gastos ay tiyak sa proyekto o serbisyo na nasuri sa pagtatasa ng gastos. Hindi sila ibinahagi sa anumang iba pang proyekto.

Isama ang hindi direktang mga gastos

Kasama sa mga gastos na ito ang suweldo at benepisyo ng pamamahala, pasilidad, kagamitan, at anumang bagay na ibinahagi sa maraming mga proyekto.

Ayusin ang mga gastos

Sa halip na umasa sa malawak na mga kategorya ng pananalapi, gumamit ng mga kategorya na tumpak na ipinahayag kung paano gagamitin ang pagtatasa ng gastos upang magamit ito sa negosyo.

Maaaring kabilang ang mga kategorya: mga gastos sa tauhan, gastos sa pagpapatakbo, at mga gastos sa pagsisimula. Sa loob ng bawat kategorya, alamin kung aling mga gastos ang direkta at alin ang hindi tuwiran.

-Kalkula ang mga gastos

Kolektahin ang impormasyong pinansyal at talaan

Para sa bawat klase ng gastos na isasama sa pagtatasa ng gastos, suriin kung saan makuha ang mga numero para sa kanilang pagkalkula.

Kung kailangan mong matantya ang isang gastos, dapat mong tukuyin kung saan makuha ang impormasyon upang makagawa ng isang maaasahang pagtatantya. Ang aktwal na impormasyon sa gastos ay dapat gamitin hangga't maaari.

Mga gastos sa direktang proyekto

Gamit ang impormasyon mula sa mga nakolekta na tala, ang suweldo, materyales, suplay at iba pang mga gastos na inilalapat lamang sa proyekto na nasuri ay idinagdag.

Kung isinasagawa ang pang-matagalang pagtatasa ng gastos, ang lingguhan o buwanang direktang mga gastos ay kinakalkula una, at pagkatapos ay kumalat.

Maglaan ng hindi direktang mga gastos

Tinutukoy nito kung paano mahahati ang bawat gastos sa iba't ibang mga proyekto. Ang proporsyon ng gastos na ginagamit ng bawat proyekto ay pagkatapos ay kinakalkula.

Halimbawa, ipagpalagay na ang suweldo ng manager ng mga mapagkukunan ng tao ay naatasan. Dahil siya ang may pananagutan sa mga tauhan, makatuwiran na ang kanyang suweldo ay nahahati sa pagitan ng bilang ng mga tao na bumubuo sa pangkat ng trabaho.

Kalkulahin ang pagbawas ng asset

Ang pagbabawas ng mga ari-arian na ginamit upang maipatupad ang proyekto, tulad ng kasangkapan, kagamitan o accessories, ay dapat na isama sa kabuuang gastos ng proyekto.

-Conclusions

Sa isang minimum, ang pagsusuri ng gastos ay dapat magbigay ng negosyo sa tunay na gastos ng pagpapatakbo ng isang proyekto o pagbibigay ng isang partikular na serbisyo.

Bumalik sa layunin ng paggawa ng pagtatasa ng gastos upang matukoy kung ano ang kinakailangang gawin.

Para saan ito?

Ang pagtatasa ng gastos ay nagtataguyod ng kaalaman sa istraktura ng gastos na kasangkot sa mga produkto at serbisyo ng isang kumpanya.

Kapag ang mga tagapamahala ay kinakailangan upang mangolekta ng data upang maghanda ng isang pagsusuri sa gastos, magkakaroon sila ng mas malalim na pag-unawa sa mga tiyak na elemento, tulad ng kinakailangang trabaho at overhead.

Ginagamit ito para sa mga layunin ng pagsusuri sa gastos kapag may kakulangan ng kumpetisyon o maihahambing na mga alok sa merkado.

Mayroong maraming mga konsepto sa gastos na nauugnay sa mga operasyon at desisyon ng negosyo. Upang maunawaan ang mga ito, maaari silang mapangkat sa dalawang kategorya:

Mga konsepto ng gastos para sa mga layunin ng accounting

Ginagamit ang mga ito upang pag-aralan ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya. Naghahatid sila upang ayusin ang pananalapi ng kumpanya at subaybayan ang mga pag-aari at pananagutan ng kumpanya.

Ginagamit ang mga ito para sa mga layunin ng buwis at upang makalkula ang kita at pagkawala ng kumpanya. Ito ang:

- Mga gastos sa pagkakataon.

- Mga gastos sa negosyo.

- Kabuuang gastos.

- Malinaw na gastos.

- Implicit na gastos.

- Pagbabayad gastos.

- Mga gastos sa libro.

Mga konsepto sa gastos para sa pagsusuri sa ekonomiya

Ginagamit ang mga ito upang pag-aralan ang posibleng gastos ng produksyon sa hinaharap. Ang mga ito ay batay sa kung paano maaaring pamahalaan ang gastos ng produksyon, o kung paano maiayos ang input at output ng produksyon upang mapagbuti ang kita ng kumpanya. Ang mga gastos na ito ay:

- Nakapirming gastos.

- Iba't ibang mga gastos.

- Kabuuang gastos.

- Average na gastos.

- gastos sa utak.

- Mga gastos sa panandaliang.

- Pangmatagalang gastos.

- Sunk gastos.

- Mga gastos sa kasaysayan.

- Mga gastos sa kapalit.

Kahalagahan

Ang pagtatasa ng gastos ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang hatulan ang kahusayan ng mga inisyatibo. Halimbawa, maaaring suriin ng isang kumpanya ang dami ng mga kalakal na ginawa mula sa isang naibigay na antas ng mga mapagkukunan.

Samakatuwid, makakatulong ito sa isang kumpanya na magpasya kung ang isang inisyatibo ay naghahatid ng halaga at nagsisilbing gabay upang mapagbuti ang pagganap.

Ang mga resulta ng ulat sa pagsusuri ng gastos ay makakatulong sa isang negosyo na mas mahusay na magamit ang mga magagamit na mapagkukunan. Nagsisilbi rin itong dokumentasyon na nagpapakita ng ebidensya ng responsibilidad.

Ang isang pagsusuri sa gastos ay maaaring masubaybayan ang mga gastos, sa pagtulong sa isang negosyo na matukoy kung ang mga pondo ay naligaw.

Aplikasyon

Kapag may kakulangan ng kumpetisyon sa presyo sa merkado, ang isang pagsusuri sa gastos ay kapaki-pakinabang. Kung walang kumpetisyon sa presyo, mahirap matukoy kung makatwiran ang isang alok.

Ang isang pagtatasa ng gastos ay makakatulong sa isang kumpanya na suriin ang hiwalay na mga elemento ng gastos ng isang panukala, pati na rin ang iminungkahing benepisyo, kapag walang katulad o umiiral na mga alay ng komersyal na produkto na maaaring magamit para sa paghahambing.

Halimbawa, kapag nakikipag-usap sa mga pagkuha ng solong mapagkukunan, isang kumpanya ang haharapin sa isang supplier. Samakatuwid, imposibleng magkaroon ng proseso ng pag-bid upang ihambing ang mga presyo.

Ratio ng produksiyon

Malinaw na maunawaan ng manager ang kaugnayan sa gastos sa paggawa, dahil nakakatulong ito sa pagkontrol ng mga gastos, marketing, presyo, kita, produksyon, atbp. Ang relasyon sa paggawa ng gastos ay maaaring maipahayag bilang:

C = f (E, S, P, T),

saan, C = gastos, E = Sukat ng kumpanya, S = Output ng paggawa, P = Presyo at T = Teknolohiya.

Habang tumataas ang laki ng kumpanya, tumataas din ang mga ekonomiya ng scale, na nagreresulta sa pagbawas sa gastos sa yunit ng produksyon.

Katulad nito, ang presyo ng mga input ay direktang nauugnay sa presyo ng produkto. Kung tumataas ang presyo ng mga input, tumataas din ang gastos ng produksyon.

Gayunpaman, ang teknolohiya ay inversely na nauugnay sa gastos. Sa mas mahusay na teknolohiya, bumababa ang gastos ng produksyon.

Mga halimbawa

Ang pagsusuri sa gastos ay ang proseso ng mga gastos sa pagmomolde upang suportahan ang estratehikong pagpaplano, paggawa ng desisyon, at pagbawas din sa gastos. Ang mga sumusunod ay mga karaniwang uri ng pagtatasa ng gastos.

Mahal

Pag-unlad at pagpapatunay ng mga pagtataya sa gastos. Ito ay isang pangunahing hakbang sa pagpaplano ng isang negosyo, diskarte, programa o proyekto.

Pagsusuri ng gastos sa siklo ng buhay

Ito ang pagkalkula ng kabuuang gastos na inaasahan ng pagmamay-ari ng isang asset sa kanyang kapaki-pakinabang na buhay.

Pagsusuri ng benepisyo sa gastos

Ang mga gastos at benepisyo, tulad ng mga gastos sa pag-unlad ng produkto kumpara sa kita, ay na-modelo at inihambing.

Karaniwan ang mga pagtatantya tulad ng panahon ng pagbabayad at pagbabalik sa pamumuhunan ay ginagamit.

Pagiging epektibo ng gastos

Ang pagiging epektibo ng gastos ay ang proseso ng paghahambing ng mga gastos ng mga diskarte na may kaugnayan sa mga resulta, kung saan ang mga resulta ay hindi pulos pinansiyal.

Halimbawa, kapag naghahambing ng iba't ibang mga paraan upang mapagbuti ang kalidad ng buhay batay sa gastos at di-pinansyal na mga resulta, tulad ng kaligayahan.

Mga Sanggunian

1. Mga Jargons ng Negosyo (2019). Pagsusuri ng gastos. Kinuha mula sa: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Paano Gumawa ng isang Pagsusuri ng Gastos. Kinuha mula sa: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Mga Uri ng Pagtatasa ng Gastos. Kinuha mula sa: pinadali ng.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Panimula sa Ulat sa Pagsusuri ng Gastos. Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
5. Ang Library of Economics at Liberty (2019). Pagtatasa ng Cost-Benefit. Kinuha mula sa: econlib.org.
6. Universal Class (2019). Paano Magsagawa ng isang Pagsusuri ng Gastos. Kinuha mula sa: universalclass.com.