MGA ENTRY SA JOURNAL: KUNG ANO ANG MGA ITO PARA SA, MGA ELEMENTO AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga tala sa journal ay ang mga log ng transaksyon na bahagi ng pang-araw-araw na accounting. Samakatuwid, ginagamit ang mga ito upang i-record ang mga transaksyon sa negosyo sa mga talaan ng accounting ng isang kumpanya.

Maaari silang maitala sa pangkalahatang ledger, ngunit kung minsan din sa isang subledger, na kung saan ay mai-summarized at ilipat sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ay ginagamit upang lumikha ng mga pinansiyal na pahayag ng negosyo. Bilang isang resulta, ang mga entry sa journal ay direktang magbabago ng mga balanse ng account sa pangkalahatang ledger.

Pinagmulan: pixabay.com

Sa manu-mano o awtomatikong mga sistema ng accounting, ang mga transaksyon sa negosyo ay unang naitala sa isang journal. Doon nagmula ang mga term journal journal.

Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng accounting. Maaari silang binubuo ng maraming mga tala, na ang bawat isa ay magiging debit o isang kredito. Ang kabuuan ng mga debate ay dapat na katumbas ng kabuuan ng mga kredito, kung hindi, ang entry sa journal ay masasabing "hindi balanseng".

Ang mga tala sa journal ay maaaring magrekord ng isang beses na mga item o paulit-ulit na mga item, tulad ng pagkalugi o amortization ng bono.

Ano ang para sa kanila?

Ang mga entry sa journal ay ang unang hakbang sa ikot ng accounting at ginagamit upang maitala ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo sa sistema ng accounting.

Habang naganap ang mga kaganapan sa negosyo sa buong panahon ng accounting, ang mga entry sa journal ay nai-post sa pangkalahatang journal upang ipakita kung paano binago ng kaganapan ang equation ng accounting.

Halimbawa, kapag gumastos ang kumpanya ng pera upang bumili ng bagong sasakyan, ang cash account ay nabawasan o may kredito, at ang account ng sasakyan ay nadagdagan o na-debit.

Ang lohika sa likod ng isang entry sa journal ay upang maitala ang bawat transaksyon ng negosyo sa hindi bababa sa dalawang lugar, na kilala bilang pag-bookke ng double-entry.

Halimbawa, kapag ang isang pagbebenta ng cash ay nabuo, pinatataas nito ang parehong sales account at ang cash account. Kung ang mga produkto ay binili sa kredito, madaragdagan nito ang parehong mga account na mababayad account at ang imbentaryo ng account.

Ang mga entry sa journal, at ang kanilang kasamang dokumentasyon, ay dapat na mai-archive ng maraming taon, hindi bababa hanggang sa hindi na kailangang ma-awdit ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya.

Ang minimum na panahon ng pagpapanatili para sa mga entry sa journal ay dapat isama sa patakaran sa pag-file ng corporate.

Computerized accounting system

Awtomatikong nai-record ang mga computer na accounting system ng karamihan sa mga transaksyon sa negosyo sa pangkalahatang mga account sa ledger.

Ginawa nila ito kaagad pagkatapos nilang maghanda ng mga invoice sa pagbebenta, magsulat ng mga tseke sa mga creditors, iproseso ang mga resibo ng customer, atbp.

Samakatuwid, hindi mo makikita ang mga entry sa journal para sa karamihan sa mga transaksyon sa negosyo, tulad ng mga invoice ng customer o vendor. Ang mga entry sa journal ay hindi ginagamit upang maitala ang mga aktibidad na may mataas na dami.

Sa accounting software, ang mga entry sa journal ay pangkalahatang pinasok gamit ang hiwalay na mga module, tulad ng mga account na babayaran, na may sariling subledger, hindi direktang nakakaapekto sa pangkalahatang ledger.

Gayunpaman, ang ilang mga entry sa journal ay kailangang maiproseso upang maitala ang mga paglilipat sa pagitan ng mga account sa bangko o mga tala sa pagsasaayos ng accounting.

Halimbawa, marahil ay kailangan mong gumawa ng isang entry sa journal sa pagtatapos ng bawat buwan upang maitala ang pag-urong. Ang entry na ito ay maglaman ng isang debit sa mga gastos sa pamumura at isang kredito sa natipon na pagkakaubos.

Gayundin, malamang na maging isang entry sa journal upang maipon ang interes sa isang utang sa bangko. Ang entry na ito ay naglalaman ng isang debit sa interes gastos at isang kredito na may bayad na bayad.

Mga elemento

Ang isang manu-manong entry sa journal na nai-post sa pangkalahatang journal ng isang kumpanya ay binubuo ng mga sumusunod na item:

- Ang kaukulang petsa.

- Ang mga halaga at account na mai-debit.

- Ang mga halaga at account na mai-kredito.

- Isang maikling paglalarawan o tala.

- Isang sanggunian, tulad ng isang numero ng tseke.

Ang mga nai-post na halaga, na lilitaw sa journal na iniutos ayon sa petsa, ay mai-post sa pangkalahatang mga account sa ledger.

Ang mga entry sa journal ay pangkalahatang naka-print at nakaimbak sa isang folder ng transaksyon sa accounting, kasama ang mga kasamang materyales na sumusuporta sa mga entry.

Sa gayon, mai-access ng mga panlabas na auditor ang impormasyong ito bilang bahagi ng kanilang pag-audit sa katapusan ng taon ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya at mga kaugnay na system.

Paano magsulat ng isang entry sa journal

Ang detalyadong istraktura para sa pagsulat ng isang entry sa journal sa accounting ay ipinahiwatig bilang ang sumusunod:

- Isang linya ng header, na maaaring magsama ng numero ng entry sa journal at isang petsa ng pagpasok sa journal.

- Ang unang haligi ay naglalaman ng numero ng account at ang pangalan ng account kung saan nakarehistro ang entry. Ang patlang na ito ay magkakaroon ng isang indisyon kung ito ay para sa account na mai-kredito.

- Ang pangalawang haligi ay naglalaman ng halaga ng debit na ipinasok.

- Ang pangatlong haligi ay naglalaman ng halaga ng kredito na ipinasok.

- Ang isang linya ng footer ay maaari ring maglaman ng isang maikling paglalarawan ng dahilan para sa pagpasok.

Sa ganitong paraan, ang pangunahing format ng entry para sa talaan ng tala sa journal ay ipinakita bilang mga sumusunod:

Ang mga istruktura ng istruktura ng isang entry sa journal ay dapat na mayroong isang minimum ng dalawang mga item sa dalawang magkakaibang mga linya sa entry sa journal, at na ang kabuuang halaga na naipasok sa debit na haligi ay dapat na katumbas ng kabuuang halaga na naipasok sa haligi ng credit. .

Mga halimbawa

Pag-aayos ng upuan

Ang isang pag-aayos ng entry sa journal ay ginagamit sa pagtatapos ng buwan upang mabago ang mga pahayag sa pananalapi at sa gayon ay sumunod sa may-katuturang balangkas ng accounting, tulad ng Mga Pangkalahatang Natatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting o Pamantayang Pangangang-uulat sa Pinansyal na Pananalapi.

Halimbawa, ang hindi bayad na sahod ay maaaring makarating sa katapusan ng buwan kung ang kumpanya ay gumagamit ng isang accrual na batayan ng accounting.

Composite upuan

Ang isang composite journal entry ay isa na kasama ang higit sa dalawang linya ng mga entry. Madalas itong ginagamit upang maitala ang mga kumplikadong transaksyon, o maraming mga transaksyon nang sabay.

Halimbawa, ang entry sa journal para sa pagtatala ng isang payroll sa pangkalahatan ay naglalaman ng maraming mga linya, dahil may kinalaman ito sa pag-record ng maraming mga pananagutan sa buwis at pagbabawas ng payroll.

Reverse upuan

Karaniwan ito ay isang pag-aayos ng entry na binabaligtad sa simula ng susunod na panahon. Karaniwan itong nangyayari dahil ang isang gastos ay dapat na naipon sa nakaraang panahon, ngunit hindi na kinakailangan.

Samakatuwid, ang akumulasyon ng sahod sa nakaraang panahon ay binabaligtad sa mga sumusunod na panahon, upang mapalitan ng isang tunay na gastos sa payroll.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pagpasok sa journal. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Ano ang isang entry sa journal? Coach ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Kahulugan ng entry sa journal. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
4. Kursong Accounting (2018). Mga Entries sa Journal. Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Mga Entries sa Journal. Ipinaliwanag ang Accounting. Kinuha mula sa: accountingexplained.com.