OPERATIONAL AUDIT: MGA KATANGIAN, LAYUNIN, PAMAMARAAN - DUDAS - 2025

Ang pag- audit ng pagpapatakbo ay isang sistematikong pagsusuri sa pagiging epektibo, kahusayan at ekonomiya ng operasyon ng isang organisasyon sa ilalim ng pamamahala ng kontrol, pag-uulat sa naaangkop na mga tao ang mga resulta ng pagsusuri, kasama ang mga rekomendasyon para sa pagpapabuti.

Ang pag-audit ng pagpapatakbo ay isang pasulong, sistematikong at independiyenteng pagsusuri ng mga aktibidad sa organisasyon. Ang ganitong uri ng pag-audit ay lubos na naiiba sa isang panloob na pag-audit, kung saan ang layunin ay suriin ang sapat na mga kontrol at suriin ang pagiging patas ng paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang data ng pananalapi ay maaaring magamit sa pagpapatakbo ng pag-awdit, ngunit ang pangunahing pinagmumulan ng katibayan ay ang mga patakaran sa pagpapatakbo at mga nakamit na nauugnay sa mga layunin ng samahan.

Ang mga pag-audit ng operasyon ay karaniwang ginagawa ng mga kawani ng panloob na pag-audit, kahit na ang mga espesyalista ay maaaring upahan upang maisagawa ang mga pagsusuri sa kanilang mga lugar ng kadalubhasaan.

Ang mga pangunahing gumagamit ng rekomendasyon ng pag-audit ay ang pamamahala ng koponan, at lalo na ang mga tagapamahala ng mga lugar na nasuri.

katangian

Ang pag-audit ng pagpapatakbo ay isang pagsusuri sa paraan kung saan ang isang samahan ay nagsasagawa ng negosyo nito, upang maituro ang mga pagpapabuti na nagdaragdag ng kahusayan at pagiging epektibo nito.

Ang proseso ay magkatulad sa iba pang mga uri ng pag-audit, tulad ng pag-awd sa pananalapi, ngunit sa pag-audit ng pagpapatakbo ng mas malalim na pagsisiyasat ng negosyo ay isinasagawa.

Hindi ito nakatuon sa isang solong proyekto o departamento, sapagkat ang bawat departamento ay may papel sa pangkalahatang proseso ng pagpapatakbo at nauugnay sa iba.

Ang mga pag-audit ng operasyon ay layunin, na isinagawa ng isang panloob o panlabas na auditor. Nagbibigay sila ng isang bagong pananaw sa mabuti at hindi napakahusay na aspeto ng mga kasanayan at proseso ng organisasyon.

Mga Uri

Operational audit sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura

Ang mga kumpanya na gumagawa ng mga produkto ay nagsasagawa ng mga pag-audit ng pagpapatakbo upang suriin ang kanilang proseso ng pagmamanupaktura.

Ang daloy ng operasyon ay nasa ilalim ng pagsusuri. Ang mga empleyado ba ay gumagamit ng kanilang pinakamahusay na oras? Ang mga produkto ba ay iniiwan ang proseso sa pinakamabilis na posibleng bilis? Nasayang ba ang mga hilaw na materyales dahil sa hindi magandang disenyo o maling paggamit?

Matapos ang pag-audit, ang kumpanya ay maaaring gumawa ng ilang mga pagbabago upang mapagbuti ang dami ng produksyon nito, na papayagan itong makipagkumpetensya sa mas mahusay na mga kakumpitensya.

Operational audit sa mga kumpanya ng serbisyo

Maraming mga kumpanya ang nagbibigay ng serbisyo sa kanilang mga customer, tulad ng mga hotel, restawran, mga auto repair shop, o mga gamit sa pag-aayos ng appliance.

Ang mga kumpanyang ito ay maaaring magsagawa ng isang operasyon sa pag-audit upang suriin ang pakikipag-ugnayan ng kanilang mga empleyado sa mga customer. Papayagan ka nitong masukat ang dami ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang transaksyon o gumawa ng isang pagtatanghal ng benta sa isang potensyal na customer.

Ang mga kathang-isip na mamimili, na hindi kilala sa mga empleyado, ay maaari ring magamit upang masukat at mapabuti ang serbisyo ng customer. Maaari ring suriin ang mga pagpapatakbo sa pag-audit ng seguridad, iskedyul, paggamit ng mga third-party vendor, at pag-setup at hitsura ng negosyo.

mga layunin

Ang layunin ng pagpapatakbo ng pag-audit ay upang matukoy kung ang panloob na mga kontrol ng negosyo, pati na rin ang mga patakaran at pamamaraan, ay sapat upang makabuo ng isang pinakamainam na antas ng kahusayan at pagiging epektibo.

Mahalaga ito para sa mga kumpanya, dahil ang kakulangan ng pagiging epektibo at kahusayan sa pangkalahatan ay nangangahulugang mas mataas na mga gastos sa operating o mas mababang benta, na kung minsan ay kumakatawan sa kawalan ng kakayahan ng kumpanya upang manatili at makipagkumpetensya sa merkado.

Ang mga kumpanya at iba pang mga organisasyon ay lumiliko sa proseso ng pag-audit ng pagpapatakbo upang talagang makakuha ng isang magandang larawan kung ang negosyo ay maayos at upang makakuha ng mga bagong ideya para sa kung paano mapabuti.

Inaasahan ng mga samahan na makamit ang sumusunod na pangunahing layunin kapag nagsasagawa ng anumang pag-audit ng pagpapatakbo:

Ang impluwensya ng positibong pagbabago

Maunawaan kung paano ang hinaharap na mga proseso, mga patakaran, pamamaraan at iba pang mga uri ng pamamahala ay makagawa ng maximum na pagiging epektibo at kahusayan.

Unawain ang mga panganib

Ang uri ng panganib na nauugnay sa panganib sa negosyo at pagpapatakbo ay nag-iiba, mula sa isang paghinto sa negosyo, pagtanggal ng empleyado o pagkakamali, mga pagkabigo sa system information, pagkabigo ng produkto, mga isyu sa kalusugan at kaligtasan, pagkawala ng mga pangunahing empleyado, pandaraya, mga pagkalugi ng supplier at paglilitis.

Kilalanin ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti

Bilang isang resulta ng pag-unawa sa mga panganib, maaaring matukoy ng mga auditor kung saan gagawa ng mga pagpapabuti at kung paano mapapawi ang mga panganib, pagpapabuti ng mga pagkakataon.

Ang mga pangkalahatang kategorya ng peligro, kung saan dapat mangyari ang mga pagpapabuti, ang peligro sa pagpapatakbo, panganib sa pananalapi, peligro sa kapaligiran, at panganib sa reputasyon.

Iulat sa senior management

Ang mga resulta ng pag-audit ay dapat lumitaw sa isang malinaw at detalyadong ulat na nagbibigay ng pagtatasa ng layunin, pagsusuri, rekomendasyon at mga may-katuturang komento sa mga aktibidad na sinuri.

Proseso

Magsimula ang pag-audit

- Itaguyod ang unang pakikipag-ugnay sa auditee at itinalagang pinuno upang ipaliwanag ang proseso ng pag-audit at mangalap ng mga pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya, upang matukoy ang mga hot spot.

- Suriin ang mga pangangailangan at inaasahan ng mga interesadong partido, isinasaalang-alang ang antas ng pagganap ng auditee, ang mga resulta ng nakaraang mga pag-audit at ang kapanahunan ng sistema ng pamamahala ay nasuri.

Paghahanda ng mga aktibidad

- Alamin ang saklaw at mga potensyal na panganib, pagkatapos ay magtatag ng mga pamamaraan at makilala ang mga mapagkukunan.

- Ihanda ang plano sa pag-audit, italaga ang gawain, at ayusin ang mga kinakailangang plano sa aksyon at mga dokumento.

- Magsagawa ng pagpupulong upang kumpirmahin na ang lahat ng mga partido ay sumasang-ayon sa iminungkahing plano.

Pangalap ng impormasyon at pagpapatunay

- Suriin ang mga dokumento sa buong proseso. Dapat regular na magtagpo ang koponan upang makipagpalitan ng impormasyon, masuri ang pag-unlad, at muling pagbigyan ng trabaho, kung kinakailangan.

- Suriin ang mga mapagkukunan ng impormasyon, pag-awdit ng ebidensya at pagtatasa nito ayon sa pamantayan sa pag-audit.

Pagbuo ng mga natuklasan

- Ang mga natuklasan ay o hindi sumasangayon sa pamantayan sa pag-audit. Para sa isang hindi pagkakasunod na paghahanap, dapat na maitala ang mga pagsuporta sa ebidensya.

- Suriin ang impormasyon sa auditee upang matukoy kung tama ang katibayan.

Pagpupulong ng pagsara

- Bago ang pagsasara ng pagpupulong, dapat sumang-ayon ang pangkat ng pag-audit sa mga konklusyon, ihanda ang mga rekomendasyon at talakayin ang pag-follow up.

- Gawin ang pagsasara ng pagpupulong upang ipakita ang mga natuklasan at konklusyon. Suriin ang feedback ng stakeholder.

Iulat ang paghahanda at pamamahagi

- Ang pinuno ng koponan ay nakikipag-usap sa mga resulta sa isang kumpleto, tumpak, maigsi at malinaw na ulat ng pag-audit.

- Isulat ang ulat ng pag-audit, pagpupulong sa pamamahala hanggang sa ito ay itinatag kung paano matugunan ng pamamahala ang mga problema na natagpuan.

- Dapat suriin at maaprubahan ang ulat ayon sa mga napagkasunduang pamamaraan. Ipamahagi ang ulat sa naaangkop na mga tatanggap.

Kumpletuhin ang pag-audit

Kumpleto ang trabaho kapag isinasagawa ang lahat ng nakaplanong aktibidad sa pag-audit. Sa kabilang banda, ang mga dokumento ay pinapanatili o nawasak ayon sa mga pamamaraan na itinatag sa simula ng pag-audit.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pag-awdit sa pagpapatakbo. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Pag-audit ng pagpapatakbo. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Ano ang Isang Proseso sa Pag-iinspeksyon sa Operasyon? Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Ano ang Mga Operational Audits? Kinuha mula sa: smartsheet.com.
5. Accounting Wiki (2018). Pag-audit ng pagpapatakbo. Kinuha mula sa: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Ano ang isang Operational Audit? Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.