DEMING BILOG: YUGTO, KALAMANGAN, KAWALAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang bilog ng Deming ay isang paraan ng pamamahala ng pangangalaga, na ang layunin ay upang makuha ang patuloy na pagpapabuti ng isang produkto, proseso o serbisyo sa isang samahan. Ang unang bagay na dapat maging malinaw ay ang kamalayan, kapwa ng pamamahala at mga empleyado, upang magpatibay ng kaisipan ng patuloy na pagpapabuti.

Ang mindset ng pagpapabuti na ito ay magiging pundasyon para sa pagkamit ng mga makabuluhang pagtaas sa kahusayan at pagiging produktibo. Ang pagpapatupad ng modelong ito ay nagsisimula mula sa pagkilala sa mga kaganapan na madaling makuha sa pagpapabuti at ang pagtatatag ng mga layunin na makamit.

Kasunod nito, ang mga proseso ng pagpaplano at pagpapatupad ng mga aktibidad, pagpapatunay ng mga resulta at paggawa ng mga aksyon sa natutunan ay ibinigay. Ang bilog na ito, na pinakapopular ni Dr. WE Deming, ay naniniwala na ang pamamahala ng pagganap ay dapat na maisama sa mga aktibidad sa pagpapatakbo.

Sa ganitong paraan, nag-aambag ito upang makabuluhang mapabuti ang pagiging produktibo ng kumpanya. Ang pagpapatupad ng sistematikong pamamaraan na ito ay nagdadala sa kumpanya ng pagbawas sa mga gastos sa pagpapatakbo. Bilang karagdagan, ini-optimize nito ang pagiging produktibo, pinatataas ang pagbabahagi ng merkado at pinatataas ang kakayahang kumita.

Mga yugto

Magplano

Ang yugto ng pagpaplano ay nagsasangkot ng pagsisiyasat sa kung ano ang nangyayari. Natutukoy ang mga sanhi at natukoy ang mga posibleng solusyon upang magdagdag ng mga pagpapabuti sa proseso.

Upang mabuo ang yugtong ito mahalaga na maging malinaw tungkol sa kung anong mga uri ng mga resulta ang nais; Sa ganitong paraan, ang proseso ay maaaring gabayan sa pagkamit ng layunin na iyon.

Ang yugtong ito ng proseso ay maaaring nahahati sa dalawang bahagi. Una, kinakailangan upang malimitahan ang problema, sa kasalukuyang estado kung nasaan ito.

Pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang plano upang ayusin ito. Dapat nilang isama hindi lamang ang mga pagbabagong nais nilang gawin, kundi pati na rin isang diskarte sa pagpapatupad ng sunud-sunod.

Gawin

Sa yugtong ito, ang naplano sa nakaraang yugto ay isinasagawa. Ang pagsubok ay karaniwang ginagawa sa isang maliit na sukat at, kung epektibo, naipatupad sa antas ng macro.

Nangangahulugan ito na hindi lamang ginagawa ang pagbabago upang tapusin ang proseso, kundi pati na rin ang pangangailangan upang patuloy na subaybayan ito habang isinasagawa ito, na nagtatala ng maraming data hangga't maaari tungkol sa diskarte na kinukuha.

Ang sistematikong at layunin na pagsasama ay magbibigay ng kinakailangang katibayan upang matukoy kung ang ipinatupad na pagbabago ay talagang gumagana o hindi.

suriin

Matapos ang pagsusulit ay nasa lugar para sa isang habang, magbubunga ito ng sapat na impormasyon tungkol sa kung paano naapektuhan ang mungkahing pagbabago sa problema.

Ang impormasyong ito ay dapat na masuri at sinusukat ang mga resulta, upang ihambing ang mga ito sa mga inaasahang resulta at makita ang pagkakapareho o pagkakaiba sa pagitan nila.

Ang pagsubaybay sa mga resulta ay magbibigay-daan sa iyo upang masubukan ang bisa ng plano, naghahanap ng mga palatandaan ng pag-unlad at tagumpay, o mga problema at mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti.

Kumilos

Kung ang iminungkahing solusyon ay naghatid ng ilang mga makabuluhang resulta at kumikita, maaari itong ipatupad. Kung hindi man, ipinapayong mag-imbestiga ng isa pang paraan upang malutas ang problema o makilala ang isang mas magagawa na solusyon.

Sa yugtong ito, ang pag-aaral na nabuo ng buong proseso ay maaaring magamit upang ayusin ang layunin, baguhin ang mga pamamaraan, reporma ang isang teorya nang buo o palawigin ang pag-aaral ng siklo.

Mahalagang tandaan na ang hakbang na ito ay ang pangwakas na huli, ngunit hindi ito ang pagtatapos ng proseso. Kung kinakailangan, ang pag-ikot ay dapat na paulit-ulit na paulit-ulit hanggang sa natagpuan ang palaging pagpapabuti; Makakatulong ito na itaboy ang kultura ng patuloy na pagpapabuti.

Kalamangan

- Ang nakakainis na likas na katangian ng bilog ay nagbibigay-daan sa patuloy na pansin upang mapabuti ang kalidad.

- Dahil ang lahat ay bahagi ng pangkalahatang proseso, mayroong isang pakiramdam ng pagsasama na positibong nakakaapekto sa buong samahan.

- Ang walang pag-aaplay nito ay walang limitasyong. Dahil ang bilog ng Deming ay isang pamamaraan na nahahati sa apat na mahusay na natukoy na mga hakbang, naaangkop ito sa anumang uri ng mga layunin at sitwasyon.

- Maaari itong magamit kapwa sa paglutas ng mga problema sa pamumuno ng negosyo at sa mga proseso ng pagmamanupaktura ng produkto, na naaayon sa lugar ng produksyon at kontrol ng kalidad.

- Pinapayagan ang isang kumpanya na subukan ang pagbabago na nais nitong ipatupad sa isang maliit na sukat bago paggastos sa isang pamamaraan na maaaring hindi gumana o nangangailangan ng pagsasaayos.

- Matapos ang isang bagong pamamaraan ng proseso ay matagumpay na na-verify at nasuri, maaaring mapalawak ng kumpanya ang aplikasyon nito sa iba pang mga kagawaran, na may kasiguruhan na magbibigay ito ng inaasahang benepisyo.

Mga Kakulangan

- Mas mahusay ito gumagana kapag ang mga kondisyon ay perpekto, walang lugar para sa mga variable na maaaring lumitaw sa panahon ng pag-unlad ng proyekto.

- Maaaring hindi ito ang angkop na pamamaraan upang harapin ang isang emerhensiya, dahil ang pag-unlad ay karaniwang mabagal sa apat na mga hakbang na dapat matugunan. Ang bilog ay mas praktikal kaysa sa iba pang mga plano sa pagpapatakbo, ginagawa itong hindi epektibo kung ang mabilis na pagkilos ay kailangang ipatupad.

- Ang isang proyekto ay maaaring manatiling masyadong mahaba sa mga unang yugto, pagsusuri sa sitwasyon kung saan ito ilalapat. Ang over-analysis ay isang epektibong paraan upang patayin ang isang proyekto. Habang pinapayagan ng siklo para sa maingat na pagpaplano, ang aktwal na gawain ay nangyayari lamang sa pangwakas na yugto ng pagkilos.

- Kadalasan ang resulta ay nailipat sa proseso. Sa isang samahan, ang mga proseso ay mahalaga, ngunit ito ang mga resulta na gagawing benepisyo ng ipinatutupad na pagbabago.

- Sa bawat yugto ng bilog na ito, ang malaking diin ay inilalagay sa pagtutulungan ng magkakasama. Napakahirap nitong masuri ang pagganap ng indibidwal na manggagawa.

Halimbawa

Nais ng Company ABC na makabuo ng maraming mga plastic dog bowls.

Magplano

Ang ulat ng produksiyon ay nagpapahiwatig na ang isang mataas na rate ng mga pakete ay lumabas na may mga depekto, na kumakatawan sa mga pagkalugi para sa kumpanya.

Ito ay pinupunan ng ulat ng kalidad para sa departamento na iyon, na nagpapahiwatig ng isang makabuluhang pagbaba sa bilang ng mga artikulo na nakakatugon sa pinakamainam na mga kondisyon para sa marketing.

Upang malutas ito, iminungkahi na mag-coordinate ng isang kurso sa pagsasanay para sa mga tauhan ng pagpapatakbo sa epektibong paghawak ng mga makina ng produksyon.

Gawin

Isang kurso na praktikal na pagsasanay ng teoretikal para sa mga tauhan na nagpapatakbo ng machine number 2, sa kabuuan ng tatlong makina na mayroon ang kumpanya.

Nang matapos ang workshop, bumalik ang mga operator sa kanilang karaniwang mga gawain sa loob ng kumpanya.

suriin

Ang mga resulta ay nagpakita ng isang 40% na pagtaas sa dami ng produksyon ng numero ng machine 2, kung ihahambing sa lakas ng tunog na nakarehistro ng makina na ito bago ang pagsasanay ng mga tauhan ng operating nito.

Kumilos

Sa pagtingin sa mga pagpapabuti sa pagiging produktibo ng proseso ng paggawa dahil sa pagtaas ng dami ng mga natapos na produkto, napagpasyahan na pahabain ang kurso ng pagsasanay sa mga tauhan ng operating na nagpapatakbo ng iba pang dalawang makina.

Mga Sanggunian

1. Paul Arveson (1998). Ang Siklo ng Deming. Institusyon ng card ng balanse. Kinuha mula sa: balancedscorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. ASQ Alamin ang tungkol sa kalidad (2018). Plan-do-check-act (pdca) cycle. Kinuha mula sa: asq.org.
4. Al Bondigas (2018). Mga kahinaan ng Siklo ng Deming. Maliit na negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). Mga Pakinabang ng PDCA. Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
6. Nayab N. (2013). Paggalugad ng Mga Gamit ng Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle. Pamamahala ng proyekto ng hub ng hub. Kinuha mula sa: brighthubpm.com.