PATUNAY NG PAGLABAS: MGA KATANGIAN, KUNG ANO ITO, HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang patunay ng paglabas ay isang dokumento sa accounting na nagsisilbi upang maitala ang pagbabayad ng iba't ibang mga pangako na nakuha ng isang entity sa ekonomiya. Maaari itong maging mga obligasyon sa paggawa, mga account na babayaran sa mga supplier, transaksyon sa negosyo, iba't ibang mga gastos sa operating (stationery, serbisyo, atbp.), Pagsulong, atbp.

Ang dokumentong ito ay maaaring magamit bilang patunay na ang isang transaksyon sa pananalapi ay naganap sa pagitan ng dalawang partido. Sa negosyo, ang isang resibo ay maaaring magamit para sa iba't ibang mga layunin: kung minsan upang kapalit ng cash sa isang transaksyon, kumikilos bilang isang resibo, o ipahiwatig din na ang isang invoice ay naaprubahan para sa pagbabayad.

Pinagmulan: pixabay.com

Ginagamit ito upang suportahan ang pagbabayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa pamamagitan ng isang tseke. Sa pangkalahatan, sa isang kumpanya ay ginagawa ito nang doble, sa paraang ang orihinal ay maaaring ma-kalakip sa pang-araw-araw na voucher ng accounting at ang kopya na isampa sa magkakasunod na file.

Sa buod, ang dokumentong ito ay ginagamit upang maitala ang mga operasyon na naaayon sa isang pagbabayad na may pag-iisyu ng tseke. Tinatawag din silang mga patakaran sa tseke. Kaugnay nito, ito ay isang dokumento na makakatulong sa isang kumpanya na mas mahusay na makontrol ang mga gastos nito.

Mga katangian ng patunay ng paglabas

- Sino ang gumagawa nito?

Sa pangkalahatan, ang patunay ng paglabas ay inihanda ng kumpanya, na gumagawa ng isang dobleng:

- Ang orihinal na resibo, na pinapanatili ng kumpanya at kung saan ay ginagamit upang ilakip ito sa pang-araw-araw na gastos na pinangangasiwaan ng accounting.

- Ang kopya, para sa magkakasunod na file.

- Seguridad

Upang masubaybayan at maiwasan ang pandaraya, inirerekumenda na ang katibayan ng paglabas ay natanggap at narapat na naselyohan ng benepisyaryo ng pagbabayad, kahit na hindi ito isang legal na obligasyon.

Upang magkaroon ng higit na kontrol, ang isang kopya ng tseke ay nakadikit sa patunay ng pagbabayad, dahil ang seguridad ay naihatid sa benepisyaryo.

Ang suporta sa accounting ay dapat na naitala sa isang buod at maayos na paraan, sa paraang ang mga transaksyon na isinasagawa araw-araw sa isang kumpanya ay maaaring malinaw na ipinahayag.

- Mga Paraan ng Pagbabayad

Ang patunay ng paglabas ay inihanda para sa lahat ng mga pagbabayad na ginawa nang direkta ng kumpanya. Sa lahat ng mga samahang pangnegosyo, ang karamihan sa mga pagbabayad ay ginawa sa mga sumusunod na paraan:

- Pagbabayad ng cash.

- Pagbabayad sa pamamagitan ng mga tseke.

- Pagbabayad para sa mga order ng pera o mga order ng pera.

- Pagbabayad na ginawa nang direkta ng bangko para sa mga customer na negosyo.

Maaari rin itong gawin ng isang ikatlong partido sa ngalan ng kumpanya. Gayunpaman, sa kasong ito walang katibayan ng paglabas ang gagawin. Para sa ganitong uri ng transaksyon, ang isang paunang dokumento ay ihanda.

- Mga dokumento na mapagkukunan

Walang voucher ang maaaring maghanda nang walang magagamit na mapagkukunan na dokumento. Inilahad ang mga mapagkukunang dokumento na ito upang maisakatuparan ang patunay ng paglabas.

Mga tala sa cash

Ang mga tala sa cash ay patunay ng anumang materyal na binili para sa opisyal na mga layunin. Ito ay isang dokumento na katulad ng isang invoice.

Mga Resibo

Ang mga resibo ay naihatid ng alinman sa mga nagbibigay ng serbisyo o mga taong tumatanggap ng pagbabayad mula sa isang kumpanya laban sa kanilang account.

Sa pagsasagawa, kapag ang isang samahan ay bumili ng mga materyales o serbisyo sa isang batayan ng kredito at pagkatapos ay gagawa ng bayad sa mga supplier ng mga kalakal o serbisyo, naglalabas ito ng isang resibo bilang patunay ng pagbabayad na ginawa ng kumpanya.

Ang resibo ay patunay din ng iba't ibang uri ng mga deposito at pagsulong, iyon ay, mga deposito ng seguridad, mga pagsulong na ginawa, atbp.

Mga Detalye na inihanda ng mga kawani

Maraming mga uri ng mga transaksyon laban sa kung saan ang taong gumastos ng pera ay hindi maaaring makakuha ng mga resibo, invoice o cash tala. Para sa ganitong uri ng pagbabayad, ang tao ay dapat maghanda ng isang detalye ng gastos at maging awtorisado ng karampatang awtoridad, upang gawin ang pagbabayad.

Halimbawa, para sa mga gastos sa transportasyon ang kawani ay hindi maaaring magbigay ng resibo. Sa gayon, maaaring maraming iba pang mga menor de edad na transaksyon na hindi ipinakita ang katibayan, maliban sa mga detalye na inihanda ng mga kawani.

Para saan ito?

Ang patunay ng paglabas ay mahalaga dahil pinapayagan ka nitong magkaroon ng tala at kontrol ng mga pagbabayad na ginawa ng mga tseke o cash, sa gayon diskriminasyon ang paraan kung saan ginawa ang pagbabayad, kasama ang kaukulang impormasyon.

Ang dokumento ay naglalaman ng isang talaan ng halagang bayad, ang petsa ng isyu at paghahatid, ang pangalan ng benepisyaryo kung kanino ang bayad ay naihatid at ang konsepto kung saan ito ginawa.

Bilang karagdagan, ito ay isang mahusay na mekanismo ng kontrol kung saan ang mga pangalan ay ipinapahiwatig sa kani-kanilang mga lagda ng mga taong kasangkot sa pagbabayad. Hindi lamang ang taong gumawa ng tseke at ang resibo mismo, kundi pati na rin ang responsableng taong gumawa ng pagsusuri nito.

Pinakamahalaga, ang patunay ng paglabas ay sumasalamin sa pangalan at lagda ng taong nagpahintulot sa pagbabayad, kaya bumubuo ng isang kabuuang pagsubaybay sa mga operasyon sa pag-areglo na isinagawa.

Sa kabilang banda, pinapayagan ka ng voucher na ilagay ang kaukulang data, tulad ng code ng account sa account, halaga, konsepto, atbp, upang maitala ang bawat pagbabayad sa libro ng accounting.

Halimbawa ng patunay na paglabas

Sa ibaba ay ang imahe ng isang karaniwang resibo ng egress, na nagpapahiwatig ng mga numero sa iba't ibang mga puwang na mailalagay sa kanila:

- 1: Ang kopya ng tseke ay makikita sa puwang na ito kapag ginawa ito, gamit ang papel na carbon.

- 2: Kung dinadala ang isang sunud-sunod na numero, ang kaukulang bilang ng resibo ay naipasok.

- 3: Ang code ng account sa accounting ay ipinasok alinsunod sa iisang tsart ng mga account.

- 4: Ang dahilan kung bakit ginawa ang pagbabayad ay ipinahiwatig.

- 5: Halaga ng bawat pagbabayad na ginawa na may kaugnayan sa voucher.

- 6: Napuno lamang ito kung mayroong anumang paglilinaw na gagawin.

- 7: Pangwakas na halaga ng pagbabayad na ginagawa.

- 8: Ang bilang ng mga tseke kung saan ang pagbabayad ay ginawa ay ipinahiwatig.

- 9: Kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash, minarkahan ito ng isang X. Sa kasong ito, ang mga puwang na ipinahiwatig sa 1 at 8 ay hindi gagamitin.

- 10: Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng tseke, ang pangalan ng bangko na naaayon sa tseke ay ipinasok.

- 11: Ang pangalan ng sangay ng bangko na naglabas ng tseke.

Mga patlang ng control

- 12: Pangalan ng natural o ligal na tao kung kanino ang pagbabayad ay ginawa.

- 13: Pangalan ng taong naghanda ng resibo at tseke.

- 14: Pangalan ng taong sinuri ang tseke at ang resibo na ginawa.

- 15: Pangalan ng awtorisadong tao na aprubahan ang tseke at ang resibo.

- 16: Pangalan ng taong responsable para sa paggawa ng rekord ng accounting ng pagbabayad.

- 17: Lagda ng taong nakatanggap ng tseke. Kung ito ay isang ligal na tao, dapat din itong maiyak na nararapat.

- 18: Ang numero ng dokumento ng pagkakakilanlan ng taong tumanggap ng tseke ay ipinasok. Kung ikaw ay isang ligal na tao, dapat mong idagdag ang numero ng Nif ng kumpanya.

- 19: Petsa ng transaksyon (araw, buwan at taon).

Mga Sanggunian

1. Sofia Orozco (2019). Voucher ng Disbursement. Calameo. Kinuha mula sa: es.calameo.com.
2. Nalalapat ang Accounting Excel (2019). Paano lumikha ng isang patunay ng paglabas. Kinuha mula sa: aplicaexcelcontable.com.
3. Diksiyonaryo ng Negosyo (2019). Voucher ng pagbabayad. Kinuha mula sa: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Voucher ng pagbabayad. Alamin ang Mga Account. Kinuha mula sa: letslearnaccounting.com.
5. Wiki Paano (2019). Paano Gumawa ng isang Voucher ng Pagbabayad. Kinuha mula sa: wikihow.com.