PANLOOB NA PAGKONTROL SA ACCOUNTING: MGA ELEMENTO, LAYUNIN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang panloob na kontrol sa accounting ay sumasaklaw sa mga pamamaraan na ipinatupad ng isang kumpanya upang matiyak ang integridad ng impormasyon sa pananalapi at accounting, matugunan ang mga layunin ng pagpapatakbo at kakayahang kumita, at magpadala ng mga patakaran sa pamamahala sa buong samahan. Ang mga ito ay magkakapatong sa normal na mga pamamaraan ng operating ng isang kumpanya.

Ang overlap na ito ay inilaan upang maprotektahan ang mga assets, i-minimize ang mga error, at tiyakin na ang mga operasyon ay isinagawa sa isang inaprubahang paraan. Walang magkaparehong mga panloob na mga sistema ng kontrol, ngunit maraming mga pilosopiya sa pagkontrol tungkol sa integridad sa pananalapi at mga kasanayan sa accounting ay naging karaniwang mga kasanayan sa pamamahala.

Ang panloob na kontrol ay nagmula sa isang presyo, na ang mga aktibidad na kontrol ay madalas na nagpapabagal sa natural na daloy ng mga proseso ng isang kumpanya, na maaaring mabawasan ang pangkalahatang kahusayan nito. Ang isang pangunahing konsepto ay kahit na ang pinaka-komprehensibong sistema ng panloob na kontrol ay hindi ganap na maalis ang panganib ng pandaraya o error.

Laging mayroong ilang mga insidente, karaniwang dahil sa hindi inaasahang mga pangyayari o labis na tinutukoy na pagsisikap ng isang taong nais gumawa ng pandaraya.

Mga elemento ng kontrol sa panloob na accounting

Paghiwalay ng gawain

Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay nagsasangkot ng paghati sa responsibilidad para sa accounting, deposito, pag-uulat, at pag-awdit. Ang mga karagdagang tungkulin ay hiwalay, mas kaunti ang pagkakataon ng isang solong empleyado na nagsasagawa ng mapanlinlang na mga gawa.

Para sa mga maliliit na negosyo na may kaunting mga empleyado sa accounting, ang pagbabahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng dalawa o higit pang mga tao, o nangangailangan ng mga kritikal na gawain na suriin ng mga katrabaho ay maaaring maglingkod ng parehong layunin.

Mga kontrol sa pag-access

Ang pagkontrol sa pag-access sa iba't ibang bahagi ng isang sistema ng accounting sa pamamagitan ng mga password, kandado, at mga elektronikong pag-access ng mga log ay maaaring mapanatili ang mga hindi awtorisadong gumagamit sa labas ng system, habang nagbibigay din ng isang paraan upang i-audit ang paggamit ng system upang makilala ang pinagmulan ng mga pagkakamali o pagkakaiba-iba.

Mga pang-pisikal na pag-audit

Kasama sa mga pisikal na pag-audit ang manu-manong pagbibilang ng cash at anumang mga pisikal na assets na naitala sa sistema ng accounting; halimbawa, mga imbentaryo, materyales at tool.

Ang pisikal na bilang ay maaaring magbunyag ng mga nakatagong mga pagkakaiba sa mga balanse sa account, na napapansin sa mga talaang elektroniko.

Ang pagbilang ng cash sa mga punto ng pagbebenta ay maaaring gawin araw-araw o kahit na maraming beses sa isang araw. Ang mga mas malaking proyekto, tulad ng manu-manong pag-ihap ng imbentaryo, ay kailangang gawin nang mas madalas, marahil sa quarterly.

Standardized na dokumentasyon

Ang pag-standardize ng mga dokumento na ginamit para sa mga pinansiyal na transaksyon - tulad ng mga invoice, mga panloob na materyal na hinihingi, mga resibo ng imbentaryo, at mga ulat sa gastos sa paglalakbay - makakatulong upang mapanatili ang pagkakapareho sa pagpapanatiling talaan sa paglipas ng panahon.

Ang paggamit ng mga karaniwang format ng dokumento ay maaaring gawing mas madali upang suriin ang mga tala mula sa nakaraan kapag naghahanap para sa mapagkukunan ng anumang mga pagkakaiba sa system. Ang kakulangan sa standardisasyon ay maaaring maging sanhi ng mga item na hindi mapapansin o mali-mali sa naturang pagsusuri.

Mga timbangan sa pagsubok

Ang paggamit ng isang dobleng sistema ng pag-bookke ng entry ay nagdaragdag ng pagiging maaasahan sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga libro ay palaging balanse. Kahit na, posible para sa mga error na itapon ang system nang walang balanse sa anumang oras.

Ang pagkalkula ng mga balanse sa pang-araw-araw o lingguhang pagsubok ay maaaring magbigay ng pana-panahong impormasyon sa kalusugan ng system. Pinapayagan nito ang mga pagkakaiba-iba na natuklasan at imbestigahan sa lalong madaling panahon.

Pansamantalang pagkakasundo

Ang mga pagkakasundo sa accounting ay maaaring matiyak na ang mga balanse ng sistema ng accounting ay tumutugma sa mga balanse ng mga account ng iba pang mga nilalang, tulad ng mga bangko, supplier at credit customer.

Halimbawa, ang isang pagkakasundo sa bangko ay nagsasangkot ng paghahambing sa mga balanse ng cash at talaan ng mga deposito at mga resibo sa pagitan ng sistema ng accounting at mga pahayag sa bangko.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng mga karagdagan na account ay maaaring magbunyag ng mga error o pagkakaiba sa mga account mismo. Maaari rin nilang ipakita na ang mga pagkakamali ay maaaring magmula sa iba pang mga nilalang.

Awtoridad para sa pag-apruba

Ang paghingi ng mga tiyak na tagapamahala upang pahintulutan ang ilang mga uri ng mga transaksyon ay maaaring magdagdag ng isang patong ng pananagutan sa mga talaan ng accounting. Ipinapakita nito na ang mga transaksyon ay tiningnan, sinuri at aprubahan ng kaukulang awtoridad.

Ang paghingi ng pag-apruba upang makagawa ng malalaking gastos at pagbabayad ay pinipigilan ang mga hindi matulungin na empleyado mula sa pagsasagawa ng malalaking pandaraya sa mga pondo ng kumpanya.

mga layunin

Mga pag-aari ng kumpanya na ligtas

Ang mahusay na dinisenyo panloob na mga kontrol ay nagpoprotekta sa mga assets mula sa pagkawala. Ang pagkawala ay maaaring isang aksidenteng pagkawala, na nagmula sa mga tapat na pagkakamali na ginawa ng mga tao. Maaari rin itong maging isang sinasadyang pagkawala, na nagreresulta mula sa sinasadyang mga mapanlinlang na aktibidad.

Garantiyahan ang pagiging maaasahan at integridad ng impormasyon sa pananalapi

Tinitiyak ng mga panloob na kontrol na ang pamamahala ay may tumpak, napapanahon, at kumpletong impormasyon - kabilang ang mga talaan ng accounting - upang planuhin, kontrolin, at iulat ang mga operasyon sa negosyo.

Tiyaking sumusunod sa mga batas

Ang mga panloob na kontrol ay makakatulong na matiyak na ang kumpanya ay sumusunod sa maraming pambansa, estado at lokal na batas at regulasyon na nakakaapekto sa mga pagpapatakbo ng negosyo.

Isulong ang mahusay at epektibong operasyon

Ang mga panloob na kontrol ay nagbibigay ng isang kapaligiran kung saan maaaring mai-maximize ng mga tagapamahala at kawani ang kahusayan at pagiging epektibo ng mga operasyon.

Pagsunod sa mga layunin at layunin

Ang sistema ng mga panloob na kontrol ay nagbibigay ng isang mekanismo para sa pamamahala upang masubaybayan ang nakakamit ng mga layunin at layunin ng pagpapatakbo.

Halimbawa

Ang mga pag-aari ng likido ay palaging nangangailangan ng higit na proteksyon kaysa sa mga hindi gaanong pag-aari, sapagkat mas madaling magnakaw; halimbawa, pagkuha ng cash.

Ang cash ay ang pinaka-likidong asset at madaling ninakaw ng sinumang empleyado na humahawak nito. Upang maprotektahan ang cash ng kumpanya ay ang mga espesyal na panloob na kontrol ay ipinatupad.

Ang panloob na kontrol ng paghihiwalay ng mga tungkulin ay madalas na ginagamit gamit ang cash. Kinakailangan ng kontrol na ito na ang taong tumatanggap ng cash mula sa customer at ang taong nagtatala ng resibo ng cash sa sistema ng accounting ay hindi pareho sa empleyado.

Sa katunayan, ang ilang mga panloob na mga sistema ng kontrol ay pumunta sa isang hakbang pa at hinihiling ang isang empleyado upang mangolekta ng cash, isa pa upang i-deposito ito sa bangko, at isa pa upang i-record ito sa sistema ng accounting.

Sa pamamagitan ng pag-segment ng mga tungkulin ng bawat empleyado, walang sinumang tao ang makokolekta ng cash, i-deposito ito, at i-record ang pagbebenta sa accounting. Pinipigilan nito ang pandaraya, dahil sa gayon ang isang tao ay hindi maaaring magbulsa ng bahagi ng cash na nakolekta at mai-record ang isang mas maliit na halaga ng resibo ng cash sa sistema ng accounting.

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2018). Panloob na kontrol. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Mga Kontrol sa Panloob. Kinuha mula sa: investopedia.com.
3. Rebekia Hill (2018). Mga Panloob na Kontrol sa Accounting: Kahulugan, Uri at Mga Halimbawa. Pag-aaral. Kinuha mula sa: study.com.
4. Pamantasan ng Washington (2018). Mga Kontrol sa Panloob. Kinuha mula sa: pananalapi.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Ano ang Pitong Panloob na Pamamaraan sa Pamamahala sa Accounting? Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
6. Kursong Accounting (2018). Ano ang Mga Panloob na Kontrol? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.