TINATAYANG GASTOS: MGA KATANGIAN, LAYUNIN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang tinantyang gastos ay inaasahan ang halaga ng mga gastos na magagawa para sa paggawa ng isang produkto o bumuo ng isang bagay. Ang halagang ito ay bilang bahagi ng proseso ng pagbabadyet ng kapital na kinakailangan para sa isang proyekto o bilang bahagi ng isang quote ng benta kapag sinusubukan na ibenta ang isang produkto sa isang customer.

Tinantya ang mga gastos na nagmula sa pangangailangan na matukoy o makalkula ang mga gastos sa produksyon upang makapagtakda ng mga presyo ng benta. Natutukoy sila bago ang aktwal na produksiyon batay sa tinukoy na mga kondisyon sa hinaharap, na tumutukoy sa dami ng mga item na gagawin.

Ang maaasahang mga pagtatantya ng gastos ay kinakailangan para sa lahat ng mga proyekto. Nang walang isang pagtatantya ng gastos, imposibleng maghanda ng isang plano sa negosyo, magtatag ng detalyadong mga badyet, mahulaan ang mga kinakailangan sa mapagkukunan, o kontrolin ang mga gastos ng isang proyekto.

Sa isang mapagkumpitensyang sitwasyon, kung ang pagtatantya ng gastos ng isang kumpanya ay masyadong mababa, kung gayon makakakuha ka ng isang order, ngunit namamatay ka sa pagkawala ng pananalapi. Sa kabilang banda, kung ang iyong mga pagtatantya ng gastos ay masyadong mataas, malamang na hindi ka mapagkumpitensya sa presyo at mawawala ang pagkakasunud-sunod.

katangian

- Upang maitaguyod ang tinantyang gastos, ang mga base na pang-agham ay hindi ginagamit, mga pagtatantya lamang ang ginagamit.

- Ang mga pagtatantya ay mga ekspresyon batay sa mga nakaraang karanasan, sa mga kalkulasyon na itinatag sa paunang mga istatistika at sa malalim na kaalaman ng kumpanya at industriya sa partikular.

- Ipinapahiwatig nila hindi kung ano ang dapat na gastos, ngunit kung ano ang maaaring magastos ng produkto.

- Ginagamit ang mga ito ng mga kumpanyang sumusunod sa isang sistema ng gastos sa kasaysayan, kung saan sila ay batay sa mga tunay na gastos mula sa nakaraan.

- Ginagamit ang mga ito bilang gabay upang matukoy ang presyo at upang maghanda ng mga quote para sa mga kliyente.

- Nakuha sila bago simulan ang paggawa. Mahalagang isaalang-alang ang isang tiyak na dami ng produksyon upang matukoy ang gastos sa yunit para sa dami na iyon.

- Ang umiiral na mga pagkakaiba-iba kapag inihahambing ang tinantyang mga gastos at ang tunay na gastos ay dapat palaging nababagay sa totoong bagay, pagkakasundo ng mga apektadong account.

Tinatayang sistema ng gastos

Ang pagtatantya ng kabuuang gastos ay nangangailangan ng pag-input ng impormasyon sa isang awtomatikong sistema, tulad ng isang sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan (MRP).

Gumagamit ang system ng oras ng paggawa, oras ng makina, oras-oras na rate para sa paggawa at makinarya, mga rate ng overhead, mga ruta ng pagpapatakbo, at mga bill ng mga materyales upang makalkula ang tinantyang gastos.

Ang mga ruta ng pagpapatakbo ay ang serye ng mga hakbang na kinakailangan sa paggawa ng mga produkto, kabilang ang mga lugar ng trabaho at mga nauugnay na oras at bayad.

Ang mga bill ng mga materyales ay ang mga item na kinakailangan upang mag-ipon o gumawa ng mas mataas na antas ng mga produkto, at mga pagtatantya ng mga biniling item na resulta mula sa averaging aktwal na mga gastos mula sa mga nakaraang pagbili. Lumilikha ang isang sistema ng gastos ng tinatayang gastos sa pamamagitan ng naipon na mga gastos.

mga layunin

- Ang pagpapasiya ng yunit ng gastos ng mga produkto, upang mag-ambag sa pagtatakda ng kanilang mga presyo sa pagbebenta nang maaga at upang maihanda ang mga quote ng presyo sa mga customer.

- Pagpapahalaga sa accounting ng paggawa sa proseso at ang natapos.

- Ang pagpapasiya ng gastos ng paggawa ng paninda na naibenta.

- Alamin ang mga item na maaaring ibenta sa iba't ibang mga presyo, ayon sa kanilang kakayahang kumita, pagtataguyod ng pinakamataas at pinakamababang presyo ng benta, kung pinahihintulutan ito ng supply at demand.

- Magpasya kung upang magpatuloy sa paggawa o bumili ng isang item na ginagawa, pati na rin ang pagtatasa ng pagiging posible ng mga gastos upang makabuo ng isang bagong item.

- Isaalang-alang ang supply at demand sa merkado, pati na rin ang kani-kanilang kumpetisyon, isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga presyo ng merkado at paghahambing sa mga ito sa kinakalkula na mga pagtatantya.

- Dahil nakuha ito bago ang produksiyon, humahantong ito sa pag-ampon ng wastong pamantayan sa mga function, pagbili at pamamahagi.

- Pinadali ang pagkakaroon ng ligtas na mga pagtatantya kapag binabago ang disenyo ng isang produkto o pamamaraan ng pagmamanupaktura nito.

- Maglingkod bilang isang tool para sa panloob at pang-iwas na kontrol.

- Tulong sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala upang magplano at mailarawan ang mga paghihirap sa abot-tanaw.

Mga halimbawa

Unang halimbawa

Ang kakayahang kumita ay mahina at nararapat na maprotektahan ng isang mahusay na pagtatantya ng mga gastos. Ang pamamahala ng isang proyekto na hindi nasiyahan sa mga gastos nito ay maaaring maging isang kakila-kilabot na karanasan; maaari itong maging demoralizing, dahil ang lahat ng mga hula na ginawa ng gastos ay magsisilbi lamang upang masuri ang laki ng isang paparating na pagkawala.

Ang layunin ay dapat na bawasan ang bilang ng mga hindi kilalang variable o panganib hangga't maaari.

Isaalang-alang ang isang proyekto na naibenta sa halagang $ 1,000,000, na isinasaalang-alang ang tinatayang kabuuang halaga ng $ 850,000. Ang napababang badyet ay $ 150,000, 15% ng presyo ng pagbebenta.

Ipagpalagay na ang proyekto ay talagang nagkakahalaga ng $ 910,000 sa halip na tinatayang $ 850,000. Ang pagkakaiba-iba ng $ 60,000 na gastos na ito ay kumakatawan sa isang error sa pagtatantya ng humigit-kumulang na 7%.

Ang ilan ay maaaring isipin na ito ay isang maliit na pagkakamali, at ang manager ng proyekto ay nalulugod sa ganoong resulta. Gayunpaman, ang isang error sa pagtatantya ng gastos ng 7% ay nagiging sanhi ng isang makabuluhang pagbawas sa kakayahang kumita.

Sa halimbawang ito ay nabawasan mula sa nakaplanong $ 150,000 hanggang $ 90,000 lamang, na may pagbawas hindi ng 7%, ngunit sa 40%; ang inaasahang kakayahang kumita ay nabawasan ng halos kalahati. Ito ay kung paano titingnan ng pamamahala ng kumpanya at iba pang mga stakeholder ang resulta na ito.

Pangalawang halimbawa

Ang batayan para sa pagsasama ng tinantyang gastos sa accounting ng kumpanya ay namamalagi sa sumusunod na data:

Pagkalkula ng tinantyang gastos sa bawat unit sheet

- Raw materyal: $ 200.

- Direktang paggawa: $ 300.

- Mga gastos sa paggawa: $ 150.

Kabuuang mga tinantyang gastos sa produkto: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Naitala ito sa accounting ng panahon ayon sa dami na ginawa:

- Produksyon sa proseso ng 300 mga yunit batay sa tinatayang gastos: $ 650 x 300 = $ 195,000.

- Natapos ang paggawa ng 200 yunit sa tinatayang gastos: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Gastos ng paninda na ibinebenta sa tinatayang gastos: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Itala ang aktwal na mga item ng gastos sa kabuuan ng produkto: $ 850.

- Gastos ng paninda na ibinebenta sa aktwal na gastos na natamo: $ 850 x 200 = $ 170,000.

Ihambing ang halaga ng paninda na ibinebenta (CMV) sa tinantyang gastos kumpara sa aktwal na gastos:

- Mga Tinantyang Mga Gastos ng CMV = $ 130,000.

- Mga Tunay na Gastos ng CMV = $ 170,000.

Ang pagpapasiya ng mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng aktwal na gastos at pagtatantya, na bumubuo ng pagsasaayos ng accounting: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000.

Ayusin ang sheet ng tinatayang gastos sa bawat yunit para sa sumusunod na tagal ng $ 200 ($ 850 - $ 650).

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2017). Tinatayang gastos. AccountingTools. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Paano Kalkulahin ang Kabuuang Tinantyang Gastos. Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Mga Paraan ng Pagtantya ng Gastos sa Accounting. Maliit na Negosyo - Chron.com. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
4. Pamamahala ng Accounting (2018). Pagkakaiba-iba sa pagitan ng Pamantayang Gastos At Tinantyang Gastos. Kinuha mula sa: accountlearning.blogspot.com.
5. Mga Greves &: B. Schreiber (2018). Mga Teksto na Gastos sa Pagsasaayos sa ESA. European Agency Agency. Kinuha mula sa: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Pagtantya ng Mga Gastos sa Proyekto Kabanata 4 ng Pamamahala ng Proyekto. Kinuha mula sa: gpmfirst.com.