MGA ACCOUNT SA KREDITO: KUNG ANO ANG BINUBUO NILA AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga account sa kredito ay isang pagpasok sa accounting na kumakatawan sa obligasyon ng isang kumpanya na magbayad ng isang panandaliang utang kasama ang mga creditors o supplier nito. Lumilitaw ito sa sheet ng balanse, sa loob ng kasalukuyang mga pananagutan. Minsan tinawag din silang account na dapat bayaran o credit creditors.

Sa antas ng korporasyon, ang mga ito ay mga utang na dapat bayaran sa loob ng isang tinukoy na panahon upang maiwasan ang default. Ang pagbabayad ay mahalagang isang panandaliang obligasyon ng kumpanya sa isa pang nilalang.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang isa pang karaniwang paggamit ng term na "account ng kreditor" ay tumutukoy sa departamento ng negosyo na responsable sa paggawa ng mga pagbabayad dahil sa mga vendor at iba pang mga kreditor.

Sa mga account sa kreditor, ang isang simpleng pagkakamali ay maaaring maging sanhi ng labis na bayad. Ang isang karaniwang halimbawa ay nagsasangkot ng dobleng mga invoice. Ang isang invoice ay maaaring pansamantalang hindi mapunta o nasa katayuan ng pag-apruba nang tumawag ang mga tagapagkaloob upang suriin ang iyong katayuan sa pagbabayad.

Matapos hanapin ito ng kawani ng departamento ng nagpautang at alamin na hindi pa ito nabayaran, nagpadala ang vendor ng isang dobleng invoice. Samantala, lilitaw ang orihinal na invoice at babayaran. Pagkatapos ang dobleng invoice ay dumating at hindi rin sinasadyang bayad.

Ano ang mga account sa kreditor

Kung ang isang tagapagtustos ay nagkakaloob ng kredito at mga invoice para sa isang produkto o serbisyo upang ang pagbabayad ay ginawa sa ibang araw ng 30 araw, 60 araw, atbp, kung gayon hangga't ang kumpanya ay may utang sa tagapagtustos, ang account na ito ay inuri bilang isang account sa credit ng negosyo.

Upang maitala ang mga account sa kreditor, ang kredito ay nag-kredito ng mga account na ito sa pagtanggap ng invoice. Pagkatapos kapag ang bayarin ay binabayaran, na-debit mo ang mga account sa kreditor.

Ang mga kredito ay isang form ng kredito na inaalok ng mga vendor sa kanilang mga customer upang payagan silang magbayad para sa isang produkto matapos nilang matanggap ito.

Nag-aalok ang mga tagasuporta ng iba't ibang mga term sa pagbabayad para sa isang invoice. Ang mga kondisyong ito ay maaaring magsama ng isang diskwento para sa pagbabayad ng isang invoice sa loob ng isang tinukoy na bilang ng mga araw.

Halimbawa, ang term na 2%, 30 net ay nangangahulugang ibabawas ng 2% ang nagbabayad mula sa invoice kung ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng 30 araw. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa ika-31, ang buong halaga ay babayaran.

Credit account at pangmatagalang utang

Ang mga credit account ay isang klase ng panandaliang utang. Mayroong iba pang mga panandaliang utang na naglalaman ng mga gastos tulad ng mga panandaliang pautang, mga gastos sa payroll, at buwis sa kita sa negosyo.

Sa kaibahan, ang pangmatagalang mga utang ay kinabibilangan ng: mga pagbabayad sa pag-upa, mga benepisyo sa pagreretiro, mga indibidwal na tala na dapat bayaran, at isang hanay ng iba pang mga pang-matagalang utang na bayad.

Mga account sa credit vs. bayad na komersyal

Bagaman ang ilang mga tao ay karaniwang gumagamit ng mga parirala "credit account" at "mga tala sa kalakalan na babayaran," ang mga pariralang ito ay naglalarawan ng magkatulad ngunit subtly iba't ibang mga bagay.

Ang mga tala sa pangangalakal na babayaran ay ang pera ng utang ng isang negosyante para sa mga item na may kaugnayan sa imbentaryo. Halimbawa, ang mga supply o materyales na bahagi ng imbentaryo ng negosyo. Kasama sa mga credit account ang lahat ng mga panandaliang utang o obligasyon

Halimbawa, kung ang isang restawran ay may utang sa isang kumpanya ng pagkain o inumin, ang mga item ay bahagi ng imbentaryo. Dahil dito, ito ay bahagi ng iyong mga tala sa kalakalan na dapat bayaran.

Sa kabilang banda, ang mga utang sa ibang mga organisasyon, tulad ng kumpanya na naghugas ng uniporme ng kawani ng restawran, ay nahuhulog sa kategorya ng mga account sa kreditor.

Ang ilang mga pamamaraan ng accounting ay nagsasama ng parehong mga kategorya sa kategorya ng mga account na dapat bayaran.

Mga account sa credit vs. natanggap ang mga account

Ang mga account na natatanggap at credit account ay mahalagang kabaligtaran. Ang mga credit account ay ang pera na utang ng isang kumpanya sa mga supplier nito. Sa kabilang banda, ang mga account na natatanggap ay pera na utang sa negosyo.

Kung ang isang kumpanya ay mayroong isang invoice sa mga account na dapat bayaran sa departamento, ang kumpanya na kung saan ang mga pondong iyon ay may utang na kinategorya na ang parehong invoice sa mga account na natanggap.

Pagkakasundo ng mga creditors

Ang normal na balanse para sa mga account sa kreditor ay isang balanse sa credit. Ang mga karagdagang perang papel na idinagdag sa mga account sa kreditor ay tataas ang balanse ng credit. Ang pagbabayad sa mga vendor ay babawasan ang balanse na iyon.

Bilang karagdagan, magkakaroon ng mga pagsasaayos na may kaugnayan sa mga natanggap na diskwento, pag-aayos ng bug, mga tala sa debit ng vendor para sa mga naibalik na produkto, atbp. Ang bawat isa sa kanila ay makakaapekto sa balanse ng account.

Ang formula ng balanse ng account sa account ng account ay nagkakasundo sa simula at pagtatapos ng mga balanse sa mga account sa kreditor.

Pangwakas na balanse ng account sa account ng account ng account ng account ng account sa unang account.

Sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting, ang pagtatapos ng balanse ng bawat account ng nagpautang ay maaaring makipagkasundo sa hiwalay na pahayag ng account na natanggap mula sa provider.

Ipinapakita ng ulat na ito ang balanse na pinaniniwalaan ng provider na pambihira. Kung ang pangwakas na balanse sa account ng nagpapahiram ng tagapagtustos ay hindi naaayon sa pahayag na ito, kung gayon ang mga pagbili, pagbabayad at pagsasaayos ay dapat mapatunayan upang maunawaan kung bakit sila ay magkakaiba, at ang nararapat na pagwawasto ay dapat gawin.

Mga halimbawa

Halimbawa 1

Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay tumatanggap ng isang bill para sa $ 600 para sa mga supply ng opisina. Sa sandaling natanggap ng departamento ng mga nagpapahiram ng account ang invoice na ito, nagrerehistro ito ng isang kredito na $ 600 sa larangan ng mga account sa kreditor at isang debit ng $ 600 na gastos sa mga kagamitan sa opisina.

Bilang kinahinatnan, kung ang isang tao ay tumitingin sa balanse sa linya ng account ng kreditor, makikita nila ang kabuuang halaga ng utang ng kumpanya sa lahat ng mga supplier at panandaliang nagpapahiram.

Kasunod nito, naglabas ang kumpanya ng isang tseke para sa pagbabayad ng invoice. Sa ganitong paraan, ang rehistro ay nagrerehistro ng isang debit na $ 600 sa tseke account at pumapasok sa isang kredito na $ 600 sa haligi ng mga account sa kreditor.

Halimbawa 2

Hayaan ang kumpanya Isang pagbili ng mga produkto sa kredito mula sa kumpanya B. Ang halagang natanggap ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw.

Itatala ng Company B ang parehong benta bilang mga account na natatanggap at ang Company A ay i-record ang pagbili bilang mga account na babayaran. Ito ay dahil ang kumpanya A ay kailangang magbayad ng kumpanya B.

Ayon sa accrual accounting methodology, ito ay ituturing bilang isang pagbebenta, kahit na ang pera ay hindi pa inililipat mula sa mga kamay. Ang departamento ng mga nagpapahiram ay dapat maging maingat kapag nagpoproseso ng mga transaksyon na may kaugnayan sa mga account na ito.

Dito, ang oras ay ang kakanyahan, dahil ito ay isang panandaliang utang na dapat bayaran sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon. Mahalaga ang kawastuhan sapagkat maaapektuhan nito ang posisyon ng cash ng kumpanya.

Mga Sanggunian

1. Double Entry Bookkeeping (2019). Mga Pangunahing Kaalaman sa Creditors sa Accounting. Kinuha mula sa: doble-entry-bookkeeping.com.
2. Si Kenton (2018). Bayad na Mga Account - AP. Kinuha mula sa: investopedia.com.
3. Ang Economic Times (2019). Kahulugan ng 'Mga Account na Dapat Bayaran'. Kinuha mula sa: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Bayad ng mga account. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Mga Account na Bayaran (Paliwanag). Coach ng Accounting. Kinuha mula sa: accountingcoach.com.