PORMAL NA PAKIKIPANAYAM: MGA KATANGIAN AT HALIMBAWANG KATANUNGAN - JOB - 2025

Ang pormal na pakikipanayam ay isang pamamaraan na ang layunin ay upang mangolekta o makakuha ng impormasyon, alinman sa indibidwal o sa mga grupo ng mga tao. Ang teknolohiyang ito ay malawakang ginagamit sa pagsasaliksik sa mga agham panlipunan -sukol bilang sikolohiya, sosyolohiya at ekonomiya-, sa mga agham sa kalusugan at pati na rin sa mundo ng negosyo.

Sa pangkalahatan, ang mga pormal na pakikipanayam ay mga diskarte na ginagamit kung ang impormasyon ay dapat na mas mahusay na makuha mula sa direktang mapagkukunan. Sa kaso ng isang panlipunang pagsisiyasat, ang mga nakikipanayam ay magiging mga protagonista ng sitwasyon na dapat pag-aralan, o ang mga miyembro ng kapaligiran o problema na dapat talakayin.

Kabilang sa mga pormal na panayam, ang mga panayam sa trabaho ay nakalantad. Pinagmulan: pixabay.com

Halimbawa, sa kaso ng isang pagsisiyasat ng epidemiological, kinakailangan na pakikipanayam ang mga protagonista ng hindi pangkaraniwang bagay na tuklasin, dahil sila (o direktang mga saksi) lamang ang maaaring magbigay ng maaasahang impormasyon, kapaki-pakinabang para sa naturang mga layunin.

Sa pamamaraan ng pagsasaliksik, ang pormal na pakikipanayam ay kilala rin bilang isang nakaayos na panayam. Pinangalanan ito para sa mataas na antas ng istraktura at pangangalaga sa paghahanda at pagpili ng mga katanungan, pati na rin para sa samahan sa mga tuntunin ng priyoridad at kaugnayan na sinusubaybayan ng tagapanayam ng bawat isa sa mga ito.

Inirerekomenda ang pormal na pakikipanayam sa kapaligiran ng negosyo para sa pagpili ng pinaka-angkop na tauhan para sa isang posisyon, at malaman kung gaano kahusay ang ibagay ng tao sa kultura ng samahan. Ang mga panayam sa trabaho ay napaka-kapaki-pakinabang na tool upang piliin ang pinaka angkop na manggagawa.

Ang istruktura ng pakikipanayam ay depende sa layunin nito. Sa parehong pananaliksik at negosyo, ang layunin ay pareho: upang makakuha ng impormasyon. Gayunpaman, ang layunin at paggamit ng naturang impormasyon ay kung ano ang sa wakas ay matukoy ang uri ng mga katanungan at ang paraan kung saan dapat silang tanungin, palaging nakasalalay sa nilalaman na tuklasin.

Sa anumang kaso, mahalaga na isaalang-alang kung ano ang mga tinukoy na katangian ng pormal na pakikipanayam at kung ano ang uri ng mga katanungan na maaaring matagpuan dito. Ito ay kapaki-pakinabang kung kailangan mong lumapit bilang isang tagapanayam o, kahit na higit pa, bilang isang gumagamit; sa gayon ang tao ay maaaring magkaroon ng ilang paghahanda upang makamit ang mas mahusay na pagganap.

katangian

Pag-eehersisyo

Sa ganitong uri ng pakikipanayam, inaasahan ang isang standardized na istraktura at format; iyon ay, ang parehong mga katanungan ay tatanungin sa lahat ng mga nakikipanayam at sila ay ipinahayag sa parehong paraan.

Ginagamit ang magkaparehong mga term at pamantayan, na pagkatapos ay payagan ang mga paghahambing na gawin salamat sa pagkakapareho ng data.

Pagkamatigas

Sa kaibahan sa mga hindi nakaayos na panayam, na nababaluktot at pabago-bago, pormal na panayam ay mas mahigpit sa istraktura.

Ang tagapanayam ay hindi malayang baguhin o baguhin ang orihinal na pagkakasunud-sunod o istraktura. Samakatuwid, hindi mo dapat idagdag o alisin ang anumang mga katanungan o iba pa; limitado ang pakikipag-ugnay sa lipunan.

Pamamahala ng oras

Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang paunang natukoy na istraktura, inaasahan na maaaring sundin ito ng tagapanayam sa sulat at sa gayon ay gumawa ng mahusay na pamamahala ng oras. Pinapayagan ka nitong i-optimize ang bilang at kalidad ng mga panayam sa isang panahon na binalak para sa mga layuning ito.

Kontrolin ng tagapanayam

Ang mga pormal na pakikipanayam ay nailalarawan sa pamamagitan ng ang katunayan na ang tagapanayam ay dapat mapanatili ang isang ganap na direktang pag-uugali. Tinitiyak nito na sila ay naisakatuparan sa parehong oras at sa parehong paraan para sa bawat tagapanayam, at na ang dinisenyo na pagkakasunud-sunod at istraktura ay pinapanatili.

Ang tagapanayam ay dapat ipakita na siya ay ligtas at may kontrol sa pamamaraan. Samakatuwid, dapat mong hawakan nang maayos ang klima at tono ng pakikipanayam. Sisiguraduhin nito na ang tagapanayam ay handa at nakakarelaks na sapat upang makumpleto ang lahat ng nakaplanong mga katanungan nang walang pagkagambala.

Hindi nila tinatalakay ang mga lihim na paksa

Hindi nila magagamit kung nais nilang matugunan ang mga isyu ng mas matalik na pagkakaibigan at pagiging kompidensiyal, dahil ang istraktura, oras at papel ng tagapanayam (na karaniwang isang maniningil ng data) ay hindi pinapayagan ito.

Ang mga tanong na ginamit ay hindi dapat magbigay ng pagtaas sa diskarte sa mga isyu na maaaring iwanan ang konteksto at ang dinisenyo na istraktura.

Hinahalong mga tanong

Ang mga tanong na magtanong sa isang pormal na pakikipanayam ay sa pangkalahatan ng isang halo-halong uri; iyon ay, ang mga saradong mga katanungan at mga katanungan na may lamang isang tiyak na antas ng pagiging bukas ay pinagsama, kapag ang kinakailangang data ay ipinagpapahintulot nito.

Gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon ay kinakailangan ang mga isyu kung saan dapat bigyan ng panayam ang kanyang pananaw at magpakita ng isang tiyak na pagpapaliwanag ng ilang mga pamamaraang, upang ipakita kung paano ang kanyang tunay na pag-unlad ay magiging sa mga katulad na sitwasyon. Sa mga kasong ito, ang disenyo ay hindi dapat pahintulutan nang napakatagal ng nakaplanong oras.

Madaling pamamahala ng impormasyon na nakuha

Dahil sa istraktura na kung saan idinisenyo ang pakikipanayam, ang format na ginamit ay dapat pahintulutan sa ibang pagkakataon ang data o impormasyon na nakolekta upang mapangasiwaan nang mas madali, dahil ang layunin ay upang mabawasan ang oras ng pagsusuri at makakuha ng mga resulta.

Mga halimbawang tanong

Kabilang sa mga pormal na panayam, ang mga panayam sa trabaho ay nakatayo sa isang espesyal na paraan. Sa mga ito, ang employer at ang posibleng empleyado ay nakikipag-ugnay, at ang hangarin ay alamin kung ang mga propesyonal at personal na katangian ng kandidato ay sumasang-ayon sa mga kinakailangan para sa posisyon ng kumpanya na kanilang inilapat.

Ang ilan sa mga pangunahing katanungan na maaaring lumitaw sa sitwasyong ito ay ang mga sumusunod:

- Ano ang antas ng iyong pang-edukasyon?

- Kumuha ka na ba ng mga kurso o dalubhasa sa lugar na may kaugnayan sa posisyon na iyong inilapat?

- Handa ka bang maglakbay sa labas ng lungsod sa ilang oras?

- Ilarawan mo ang iyong personalidad.

- Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong karanasan sa trabaho.

- Ano ang ginawa mo sa iyong nakaraang trabaho?

- Gaano kahusay ang haharapin mo sa presyon sa kapaligiran ng trabaho?

- Paano ka makakapag-ambag sa paglaki ng kumpanyang ito?

- Ano ang iyong pangunahing kahinaan?

- Ano ang iyong pinakamalaking lakas?

- Ano ang naging pinakamalaking hamon na iyong hinarap?

- Ano ang inaasahan mo mula sa kumpanya?

- Ano ang iyong mga propesyonal na layunin?

- Anong uri ng kapaligiran ng trabaho ang iyong nakikilala?

- Mas komportable ka ba kung kinakailangan na gumawa ng obertaym sa paulit-ulit na batayan?

- Ano ang iyong mga inaasahan sa pagbabayad?

Mga Sanggunian

1. SCOTT, JW. "Pakikipanayam" (1998) sa WFSJ & SciDev. Net Course. Nakuha noong Agosto 08, 2019 mula sa Journal of Feminist Studies: csl.wfsj.org
2. Taylor, SJ. At si Bogdan, R. "Ang malalim na pakikipanayam" (2008) sa Panimula sa mga pamamaraan ng husay sa pananaliksik. Nakuha noong Agosto 07, 2019 mula sa National Civil Service Office ng Uruguay: onsc.gub.uy
3. Mayo, KA. "Mga diskarte sa pakikipanayam sa husay na pananaliksik: Mga Alalahanin at mga hamon" (1991) sa Qualitative nursing research: isang kontemporaryong diyalogo. Nakuha noong Agosto 08, 2019 mula sa Certification Board para sa Urologic Nurses at mga kasama: cbuna.org
4. Kratochwill, TR. at VanSomeren, KR. "Mga tagapayo sa pagsasanay sa pag-uugali: Isang modelo na nakabatay sa kasanayan upang magturo ng mga kasanayan sa pakikipanayam" (1989) Sa Professional School. Nakuha noong Agosto 08, 2019 mula sa American Psychological Association: psycnet.apa.org
5. Prickett, T. Gada-Jain, N. at Bernieri, FJ. "Ang kahalagahan ng mga unang impression sa isang pakikipanayam sa trabaho" (2000) sa Taunang Pagpupulong ng Midwestern Psychological Association, Chicago, IL. Nakuha noong Agosto 08, 2019 mula sa ResearchGate: researchgate.net
6. Rapport, N. "Ang Pakikipanayam bilang isang form ng pakikipag-usap sa pakikipag-usap: Dialectical, focussed, hindi maliwanag, Espesyal" (2012) sa The Interview: isang etnograpikong diskarte. Nakuha noong Agosto 08, 2019 mula sa Academia Edu: academia.edu
7. Piacente, T. "Hindi na-type na sikolohikal na mga instrumento sa pagtatasa. Pagmamasid, panayam at survey. Pangkalahatang pagsasaalang-alang (2009). Sa mga silya ng magazine. Nakuha noong Agosto 08, 2019 mula sa mga upuan ng Psychology ng UNLP: psico.unlp.edu.ar