MGA PAGPAPAANDAR NG ISANG KUMPANYA: KAHALAGAHAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2024

Ang mga tungkulin ng administratibo ay ang mga tungkulin o aktibidad na dapat gamitin ng bawat tagapamahala upang makamit ang mga natitirang resulta sa maikli at mahabang panahon sa isang kumpanya. Ang mga pagpapaandar na ito ay pandaigdigan sa kalikasan, kaya ang bawat tagapamahala ay maaaring magpatupad ng mga ito sa kani-kanilang gawain.

Ang mga tagapangasiwa, na malawak na nagsasalita, ay lumahok sa isang karaniwang hanay ng mga pag-andar upang matugunan ang mga layunin ng kumpanya. Ang mga pagpapaandar na ito ng administrasyon ay inilarawan ni Henri Fayol sa kanyang aklat na "Industrial and General Administration" noong 1916.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang pangangasiwa, na kilala rin bilang pangangasiwa ng negosyo, ay ang pamamahala ng isang tanggapan, kumpanya o samahan. Ito ay nagsasangkot sa mahusay na samahan ng mga tao, impormasyon at iba pang mga mapagkukunan upang makamit ang mga layunin ng kumpanya.

Ang impormasyon ay susi sa pagpapatakbo ng negosyo, at ang mga tao ay mga mapagkukunan na gumagamit ng impormasyon upang magdagdag ng halaga sa isang kumpanya. Nangangahulugan ito na ang mga kumpanya ay magkakaroon ng mga paghihirap kung wala silang ilang uri ng pamamahala sa pamamahala.

Proseso ng administratibo

Kapag ipinatupad ang proseso ng administratibo sa sistematikong paraan, ang mga kanais-nais na resulta ay nabuo sa pamamahala ng mga kumpanya. Isinasaalang-alang ng prosesong ito na ang pangangasiwa ay ang isa na nagsasagawa ng ilang mga aktibidad na tinatawag na mga function ng administratibo: pagpaplano, organisasyon, koordinasyon, direksyon at kontrol.

Ito ay pinahahalagahan bilang isang proseso dahil ang isang samahan ay hindi maisakatuparan kung ang isang pagpaplano ay hindi naitatag, hindi ito maiuugnay kung hindi ito binalak at inayos dati, at iba pa, hanggang sa hindi ito makokontrol kung hindi ito binalak, organisado, coordinated at nakadirekta ng mga aktibidad.

Ang 5 mga function ng administratibo sa isang kumpanya

Ang mga pagpapaandar na ito ay inilaan upang ipahiwatig kung aling mga patlang ang gagawin ay isasagawa at kung saan mailalapat ang mga pagsisikap, bilang karagdagan sa paglutas ng problema sa kung paano gawin ang mga gawain sa bawat isa sa mga lugar na ito upang makamit ang mga paunang natukoy na mga layunin.

Ang mga pagpapaandar na ito ay binubuo ng mga mahahalagang bahagi ng istraktura ng isang kumpanya, na tumutulong sa samahan na pamahalaan ang mga mapagkukunan at mahusay na mga tao.

Pagpaplano

Nangangahulugan ito na makapagpasya nang maaga kung ano ang gagawin, kung kailan at paano ito gagawin, pati na rin kung sino ang dapat gawin. I-mapa ang landas mula sa kung saan naroon ang kumpanya, kung saan nais nito.

Ang pag-andar ng pagpaplano ay nagsasangkot ng pagtatakda ng mga layunin at pag-aayos ng mga ito sa lohikal na pagkakasunud-sunod. Gayundin, itakda ang mga diskarte na dapat sundin upang makamit ang mga ito. Ang pamamahala ay nakikilahok sa parehong panandaliang at pangmatagalang pagpaplano.

Sa pagpaplano, ang pagkakaisa ay dapat mamuno at dapat itong maging tumpak, pati na rin ang pagiging nababaluktot at tuluy-tuloy sa isang tiyak na paraan. Ang mga nakaraang karanasan ay dapat isaalang-alang, upang maiwasan ang anumang mga problema na ipinakita dati.

Organisasyon

Ito ay nagsasangkot ng pagkilala sa mga responsibilidad na isasagawa, pag-aayos ng mga responsibilidad sa mga kagawaran o dibisyon, at pagtukoy sa mga ugnayang pang-organisasyon.

Ang layunin ay upang makamit ang mga pinagsamang pagsisikap sa lahat ng mga elemento ng samahan. Dapat isaalang-alang ng samahan ang delegasyon ng awtoridad at responsibilidad at ang saklaw ng kontrol sa loob ng mga yunit ng pangangasiwa.

Mahusay na maayos na samahan ng trabaho, dahil sa ganitong paraan ang mga aktibidad na isasagawa ay maiutos upang matibay ang istraktura ng kumpanya.

Koordinasyon

Tumutukoy ito sa pag-link sa mga pamamaraan sa mga gawain na isinasagawa sa kumpanya upang umakma sa kanila at tumulong sa gawain ng bawat isa sa mga manggagawa.

Ang layunin nito ay upang pagsamahin ang lahat ng nagawa upang matugunan ang mga layunin at pangkalahatang layunin na iminungkahi ng kumpanya.

Address

Pinamumunuan nito ang mga tao sa isang paraan na nakamit ang mga layunin ng kumpanya. Nagpapahiwatig ito ng isang sapat na paglalaan ng mga mapagkukunan at pagbibigay ng epektibong suporta.

Ang pamumuno ay nangangailangan ng pambihirang mga kasanayan sa interpersonal at ang kakayahang mag-udyok sa mga tao. Ang tamang balanse ay dapat na masaktan sa pagitan ng isang diin sa mga pangangailangan ng kawani at isang diin sa paggawa ng ekonomiya.

Dapat itong isagawa ng isang tagapamahala, upang ang mga empleyado ay maaaring gawin ang mga aksyon na itinakda at makamit ang mga nakaplanong layunin.

Kontrol

Ito ay ang pagpapaandar na sinusuri ang kalidad sa lahat ng mga lugar at nakita ang mga potensyal o aktwal na mga paglihis sa plano ng samahan.

Tinitiyak nito ang mataas na kalidad na pagganap at kasiya-siyang resulta, habang pinapanatili ang maayos at walang problema na kontrol sa kapaligiran, kabilang ang impormasyon upang masukat ang pamamahala ng pagganap at ang pagpapatupad ng mga pagkilos na wasto.

Sinusuri at sinusuri na ang mga gawain na isinasagawa sa kumpanya ay isinasagawa nang tama. Bilang karagdagan, dapat mong magkaroon ng kamalayan sa pagwawasto ng mga pagkakamali na nabuo, pati na rin na mayroong anumang paglihis mula sa mga layunin.

Kahalagahan

Ang pagpapanatiling malusog sa pananalapi

Kung hindi mo kontrolin ang paggastos, bawasan ang basura, at may tiwala sa iyong data, imposibleng mapanatiling malusog ang iyong pananalapi. Kung ang lahat ng mga lugar ng kumpanya ay isinaayos, kasama na ang departamento ng pananalapi, mas madaling pamahalaan ang daloy ng cash.

Ang pagtatatag ng dalas at mga pamamaraan upang mapanatili ang kontrol na ito ay lubos na kapaki-pakinabang. Ang impormasyon ay dapat ding maging sentralisado upang maiwasan ang pagdoble at mga error kapag ipinadala ito sa iba pang mga lokasyon.

Ito ang dahilan kung bakit kailangan mong palitan ang maraming mga spreadsheet na may isang solong maaasahang sistema na na-update ng isang maliit na bilang ng mga tao.

Dagdagan ang pagiging produktibo

Maaari mong matukoy kung aling mga koponan ang pinakamahusay na gumaganap ng ilang mga gawain at hayaan silang tumuon sa mga lakas. Ang pagkilala sa mga pagkakamali sa proseso at pagwawasto sa mga ito ay magreresulta sa isang mas mahusay na pamamaraan na mag-aaksaya ng mas kaunting oras at mas kaunting mga mapagkukunan.

Sa pamamagitan ng pagkilala at pagwawasto ng mga pagkakamali, posible na makagawa ng higit pa sa mas kaunting oras at gumamit ng mas kaunting mga mapagkukunan sa proseso, tinitiyak ang mas mahusay na mga resulta.

Tulungan matugunan ang mga layunin

Ginagawa ng pamamahala ng pamamahala upang makamit ang mga kinakailangang resulta. Ito ay dahil nakatuon ito sa pagpapatupad ng mas mabisang mga proseso na nagpapatunay na nakamit ang mga layunin.

Bumuo ng kasiyahan ng customer

Ang pinaka mahusay na proseso ay makikita sa kalidad at mga deadline, na nagreresulta sa mga kliyente na nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan. Ang relasyon sa mga customer ay maaaring maging mas malapit, na tumutulong upang mas maunawaan ang kanilang mga pangangailangan, upang mag-alok ng mga produkto at serbisyo na nagbibigay-kasiyahan sa kanila.

Itaguyod ang mga desisyon na hinihimok ng data

Ang mga pagpapasya ay ginawa batay sa mga resulta. Iyon ay, kung ang lahat ng nangyayari ay sinusubaybayan, naitala ito sa data. Batay sa data na ito, mas tumpak na mga pagpapasya ang maaaring gawin, pagsusuri sa nakaraan at kasalukuyang mga sitwasyon, upang magplano para sa hinaharap.

Mga halimbawa

Pag-andar ng Komersyal

Ito ay ang pagpapaandar na nag-uugnay sa kumpanya sa panlabas na kapaligiran. Ito ay namamahala sa lahat ng mga aktibidad na kinakailangan para sa mga kalakal at serbisyo na ginawa upang maabot ang kliyente.

Sa pamamagitan ng isang pagsusuri sa pamilihan, hinahangad na maitatag kung anong produkto o serbisyo ang kinakailangan na magawa, na nais mong ma-target ang mga taong nais mong ma-target, kung paano ito maipapalawak, kung saan ito ibebenta, kung ano ang magiging presyo nito, atbp.

Ang aktibidad na ito ay hinahangad upang makaramdam ang kostumer na nasiyahan sa produkto o serbisyo na ibinigay at hindi sa iba pang iba na inilagay ng iba pang mga kumpanya sa merkado.

Accounting

Pinapanatili nito ang pagkontrol sa mga mapagkukunan na mayroon ang mga kumpanya, upang pamahalaan ang mga ito nang mahusay. Una, ang proseso ng accounting ay kinakailangan na maitatag, isinasagawa ang mga yugto ng automation, pagpapahalaga at pagrehistro.

Bilang karagdagan, ipinapabatid sa pamamagitan ng mga pahayag sa pananalapi sa mga operasyon na isinagawa ng kumpanya. Dapat itong ipakita kung ano ang mga mapagkukunan at kung magkano ang halaga ng mga utang, mga produkto, gastos at mga pag-aari, din ang paggawa ng isang pagsusuri ng pagganap ng kumpanya.

Ang impormasyong inaalok ng accounting ng isang kumpanya ay mahalaga upang magawa ang mga pagpapasya ng parehong mga may-ari at ng mga tagapamahala.

Pananalapi

Planuhin ang mga mapagkukunan ng pang-ekonomiya sa isang paraan na ang aplikasyon nito ay ginagawa sa pinakamainam na paraan na posible. Bilang karagdagan, iniimbestigahan nito ang mga mapagkukunan ng financing upang maakit ang mga mapagkukunan kapag hinihiling ang mga ito ng kumpanya.

Nilalayon nitong mabawasan ang kawalan ng katiyakan tungkol sa pamumuhunan, upang makamit ang maximum na kakayahang kumita ng isang kumpanya o kita sa bawat bahagi.

Kalinisan

Ito ay tinukoy bilang ang aktibidad na inilalapat upang maprotektahan ang pisikal na integridad ng mga empleyado at maiwasan ang mga aksidente sa hinaharap. Kinokontrol at pinipigilan ang mga panganib sa kapaligiran para sa mga tao sa kumpanya, na maaaring magdulot ng mga sakit.

Ito ay responsable para sa pag-minimize ng mga umiiral na mga panganib para sa mga manggagawa at para sa mga koponan sa trabaho sa kanilang kapwa relasyon.

Mga Sanggunian

1. Ecourses Online (2020). Mga Tungkulin ng pangangasiwa. Kinuha mula sa: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Sanggunian (2020). Ano ang Isang Function sa Pamamahala? Kinuha mula sa: sanggunian.com.
3. Institute of Administrative Management (2020). Pamamahala ng administrative. Kinuha mula sa: instam.org.
4. Encyclopedia ng ekonomiya (2020). Mga pagpapaandar sa administratibo. Kinuha mula sa: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Ang proseso ng administratibo at ang mga pangunahing pag-andar nito. Kinuha mula sa: gestiopolis.com.
6. Aking Abcm (2020). Alamin ang kahalagahan ng pamamahala ng administrasyon sa negosyo. Kinuha mula sa: myabcm.com.