PAMAMAHALA NG PAMAMAHALA: MGA FUNCTION AT PROSESO - DUDAS - 2025

Ang pamamahala ng pamamahala ay ang hanay ng mga form, aksyon at mekanismo na nagpapahintulot sa paggamit ng mga mapagkukunan ng mga pinansiyal at materyales ng isang kumpanya upang makamit ang layunin. Ito ay batay sa apat na pangunahing mga prinsipyo; ang order ay ang una, ayon sa bawat manggagawa ay dapat sakupin ang posisyon kung saan siya ay sinanay.

Ang kakulangan ng order ay humantong sa hindi gaanong mahusay na trabaho at hindi tamang paggamit ng mga mapagkukunan. Ang pangalawang prinsipyo ay disiplina; sa loob ng pamamahala ng administrasyon, ang disiplina ay isang mahalagang aspeto, dahil ang mga patakaran at regulasyon ay dapat na sundin at iginagalang ng lahat.

Ang pangatlong prinsipyo ay pagkakaisa ng utos. Ang empleyado ay dapat malaman kung kanino niya iniulat ang kanyang trabaho at kung kanino siya tatanggap ng mga order, upang maiwasan ang mga maling mensahe na pumipinsala sa kalidad ng trabaho. Sa wakas, ang paghikayat at pagpapahalaga sa inisyatiba sa mga kawani ay mahalaga upang maganyak; Magkakaroon ito ng positibong epekto sa kapaligiran ng trabaho at pagkamit ng mga layunin.

Napakahalaga ang pamamahala ng pamamahala para sa samahan, dahil ito ang bumubuo ng batayan kung saan isasagawa ang sariling mga gawain ng grupo, na bumubuo rin ng isang network na naglalayong matugunan ang mga layunin ng negosyo.

Mga Tampok

Pagganap ng mga proseso ng pamamahala

Ang mga proseso ng pamamahala ay dapat isagawa nang maayos upang ang epektibong pagganap ay isinasagawa sa bawat isa sa mga function ng administratibo.

Dapat itong isama ang pagpaplano, organisasyon, direksyon at kontrol, lahat ng umiikot batay sa katuparan ng mga layunin.

Pagkalinga

Tumutukoy ito sa pagpili, pagsasanay, paglalagay at bayad ng mga tauhan. Ang pagkamit ng mga layunin ng samahan ay nakasalalay sa pagkakaroon ng naaangkop na mga tauhan, kung saan ang interes sa pagtugon sa mga pangangailangan ng mga empleyado ay dapat mapanatili at, sa parehong oras, maging tapat sa samahan.

Pag-iingat sa mga pag-aari

Ang mga ari-arian ng isang samahan ay dapat protektado laban sa maling paggamit, pagkawala o pinsala na dulot ng pagnanakaw, sunog o anumang iba pang paraan.

Para sa kadahilanang ito, kinakailangan upang mapanatili ang isang sapat na tala para sa bawat uri ng pag-aari, na may hawak na kawani na responsable para sa tamang paggamit at pangangalaga nito.

Relasyong pampubliko

Ang isa sa mga mahahalagang pag-andar ng pamamahala ng administrasyon ay ang pagtatatag at pagpapanatili ng iba't ibang linya ng komunikasyon sa pagitan ng samahan at ng kaugnay na publiko (mga kliyente, shareholders, empleyado, supplier, consumer).

Itaguyod ang mga pagkakasunud-sunod ng trabaho

Para sa isang matatag at walang tigil na pagganap ng gawaing pang-administratibo, dapat na mabuo ang mga tinukoy na mga regular na sistema at pamamaraan. Ginaganyak ito ng likas na pagkakaugnay at pagkakaugnay sa pagitan ng mga tukoy na gawain ng bawat kagawaran.

Pagbili ng mga nakapirming assets

Sa bawat departamento ay may pangangailangan para sa sapat na nakapirming mga ari-arian upang magkaroon ng isang mahusay at pang-ekonomiyang pagganap ng gawa na isinasagawa doon. Samakatuwid, ang isang karaniwang pamamaraan ay dapat sundin sa pagpili at pagbili ng bawat uri ng kinakailangang naayos na pag-aari.

Ang isang mahalagang aspeto ay ang pagsasagawa ng isang pagtuklas at pagsusuri ng tunay na pangangailangan para sa pag-aari, sa gayon maiiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos na nakakaapekto sa pananalapi ng kumpanya.

Hugis disenyo at kontrol

Dahil ang mga gawaing pang-administratibo ay may mga partikular na katangian, ang mga form na ginamit ay dapat idinisenyo upang maibigay ang kinakailangang impormasyon sa isang sapat na paraan.

Tungkulin ng administrasyon na idisenyo ang mga form na ito at subukang gawing pamantayan ang kanilang paggamit, upang mabawasan ang mga gastos.

Pagbili ng mga gamit sa gamit sa opisina at opisina

Ang mga artikulong ito ay dapat masakop ang mga pangangailangan ng mga gumagamit, dahil maaapektuhan nila ang sistematikong at mabilis na pagpapatupad ng gawaing ginagawa.

Samakatuwid, mahalaga na matiyak ang standardisasyon, pagpili at pagbili ng mga input na ito, pati na rin ang kanilang pamamahagi sa iba pang mga kagawaran, kung kinakailangan.

Mga proseso ng pamamahala ng pamamahala

Pagpaplano

Ang pagpaplano ay ang pundasyon ng prosesong ito, dahil ang mga kasunod na pagkilos na dapat sundin ay magmula sa mga ito. Upang maisagawa ang isang mahusay na proseso kinakailangan na isaalang-alang ang sumusunod:

- Magkaroon ng malinaw na mga layunin.

- Pag-aralan ang kapaligiran kung saan isasagawa ang gawain.

- Kilalanin at italaga ang mga gawain na makakatulong upang makamit ang mga layunin.

- Magdala ng isang komprehensibong plano ng mga nakamit, kung saan ang mga malikhaing elemento na makakatulong upang maisagawa ang mabisa ay nai-highlight.

- Alamin ang mga patakaran, pamamaraan at pamamaraan na kinakailangan para sa pagganap ng gawain.

- Lumikha ng mga system ng alerto na nagbibigay-daan sa pag-asang mga aksyon laban sa mga problema sa hinaharap.

- Patuloy na i-update ang mga plano, isinasaalang-alang ang mga resulta ng mga kontrol na isinagawa sa kanila.

Organisasyon

Upang maging matagumpay, lahat ng mapagkukunan ng tao, pinansiyal at materyal na nauugnay sa gawaing dapat gawin ay dapat na samahan.

Kaugnay nito ang pagtaguyod ng isang set ng mga patakaran at mga takdang gawain na dapat na mahigpit na sinusundan ng mga taong kasangkot. Ang ilan sa mga aktibidad na ito ay:

- Hatiin ang gawain na isinasaalang-alang ang mga operating unit.

- Mga gawain sa pangkat sa pamamagitan ng mga trabaho.

- Istraktura ang mga operating unit na may pamantayan ng pamamahala at kaakibat ng gawain.

- Pumili ng mga tauhan na may mga kasanayan na kinakailangan para sa isang tiyak na trabaho.

- Itaguyod ang mga pagsasaayos sa mga aktibidad na isinasagawa, batay sa ipinapakita ng mga resulta ng kanilang control.

Direksyon o pagpapatupad

Upang sumunod sa mga nakaplanong at nakaayos na mga diskarte, kinakailangan na gawin ang mga aksyon na nagsisimula at bigyan sila ng pagpapatuloy.

Kabilang sa mga panukalang ito ay ang pagdidirekta ng aktibidad at pagtaguyod ng pag-unlad ng empleyado sa trabaho at pansariling bagay, upang ang pagganyak na ito ay isinalin sa mahusay na pagkamit ng layunin. Ang mga estratehiyang ito ay maaaring:

- Gabayan at hikayatin ang pangkat na makamit ang layunin.

- Itaguyod ang direktang, bukas at transparent na komunikasyon sa bawat isa sa mga kasangkot, nang direkta o hindi tuwiran, sa trabaho.

- Paunlarin ang potensyal ng bawat kasapi.

- Lumikha ng mga insentibo para sa mga empleyado na nakatakda sa ilang mga paunang itinatag na pamantayan, tulad ng pagkamalikhain, bilis ng pagkumpleto, bukod sa iba pa.

- Itaguyod ang mga mekanismo para sa patuloy na pagsusuri ng proseso ng pagpapatupad, upang maiwasto ang mga pagkilos kung kinakailangan.

Kontrol

Mahalagang ipatupad ang mga estratehiya upang mapatunayan na kung ano ang binalak, inayos at naisakatuparan ay sumusulong nang maayos at mabisa patungo sa pagkamit ng layunin.

Gagawin nitong posible na gumawa ng mga pagpapasya upang mapalitan ang mga aktibidad o reorient ang proseso, na pinapayagan itong mai-optimize. Ito ay maaaring ilan sa mga pagkilos na sundin:

- Magtatag ng mga paghahambing ng mga resulta sa mga pangkalahatang plano ng kumpanya.

- Suriin ang produkto ng trabaho, batay sa mga pamantayan sa pagganap nito.

- Gawing publiko ang mga paraan upang magamit sa mga sukat.

- Ipagbigay-alam ang mga mungkahi sa mga responsableng tauhan, upang iwasto ang mga aksyon na kinakailangan.

Mga Sanggunian

1. Mga Halagang Pera (2018). Mga Tungkulin sa Pangangasiwa ng Pamamahala Pag-aaral ng Account. Kinuha mula sa: accountlearning.com.
2. Aking MBA Guide (2018). Mga Tungkulin sa Pamamahala o Pamamahala ng isang Opisina. Kinuha mula sa: mymbaguide.com.
3. Mga Managers-Net (2018). Pamamahala ng administrative. Kinuha mula sa: managers-net.com.
4. ABCM (2018). Alamin ang kahalagahan ng pamamahala ng administrasyon sa negosyo. Kinuha mula sa: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Limang Pag-andar ng Pamamahala (Fayol). Mga toolhero. Kinuha mula sa: toolhero.com.