ANG 11 PINAKAMAHALAGANG TAMPOK NA EXCEL - TEKNOLOHIYA - 2024

Ang pinakakaraniwan at natitirang tampok ng Excel ay ang pagtatanghal nito sa mga grids na tinatawag na mga cell, ang pag-andar ng automation ng pagkalkula na may maraming mga formula, at ang kakayahang lumikha ng mga graphic na pagtatanghal.

Binuo ng kumpanya ng Microsoft noong kalagitnaan ng 1980s, ito ay isang elektronikong programa ng spreadsheet para sa mga computer at iba pang katulad na aparato, na ginagamit para sa pag-iimbak, pag-aayos at pagmamanipula ng data.

Ang paghawak-hindi bababa sa pangunahing- ng Excel ay naging isang sapilitan na kinakailangan sa Kurikulum ng Vitae ng sinumang nais na upahan para sa isang maginoo na trabaho; at higit pa sa isang labis na kasanayan, alam kung paano gumagana ang Excel ay dapat.

Ito marahil ang pinakamahalagang software sa anumang lugar ng trabaho na gumagamit ng mga computer at isa sa mga pinaka ginagamit na programa ng mga kumpanya, kumpanya at maliit na negosyo, lalo na sa lugar ng accounting.

Ang mga tungkulin nito bilang isang spreadsheet ay nagbibigay-daan sa maraming mga pasilidad na subaybayan ang mga aktibidad sa pananalapi, pati na rin ang mga pagpipilian nito upang ayusin ang impormasyon, parehong numero at ayon sa alpabetong data para sa paglaon ng pagtatanghal sa mga ulat, mga sheet ng balanse, mga talahanayan at mga grap.

Ang Excel ay bahagi ng pakete ng software ng Microsoft Office, kasama ang iba pang mga programa tulad ng Word at Power Point.

Kung para sa trabaho sa opisina, maliit at katamtaman na negosyo, paaralan o pang-akademikong gawain, o para lamang sa kaswal na paggamit, ang pag-andar ng Microsoft Excel ay iniulat sa buong mundo bilang pinakamadali at pinaka mahusay na gamitin.

Mga pangunahing tampok tungkol sa Excel

1- Mga cell

Ang naka-check box ay isang cell, partikular na C4, dahil coincides ito sa haligi C at hilera 4.

Ito ay isang dalawang dimensional na hanay ng mga intersect na mga haligi at hilera na bumubuo sa sikat at kilalang grid ng presentasyon ng Excel. Ang impormasyon ay ipinasok sa mga cell, na kung saan ay ang maliit na rektanggulo kung saan nagtagpo ang bawat hilera at haligi.

Ang mga haligi ay inayos nang patayo at nakilala sa pamamagitan ng mga titik - mula kaliwa hanggang kanan - sa linya ng gabay na matatagpuan sa tuktok.

Ang mga hilera ay inilatag nang pahalang at may bilang nang cardinally - itaas hanggang sa ibaba - sa nangungunang haligi sa kaliwa.

Sa ganitong paraan, ang bawat cell ay madaling makikilala sa titik at bilang ng kaukulang haligi at hilera.

Sa isang simpleng pag-click sa ninanais na cell, pinapayagan ka ng Excel na piliin upang simulan ang pagpasok ng parehong mga titik at numero.

2- worksheet

Sa ibaba ay nakakita kami ng 3 worksheet.

Ito ang pangalan na ibinigay sa kumpletong grid sheet kung nasaan ang lahat ng mga cell. Ang pinakabagong mga bersyon ng programa ay humahawak ng 1,048,576 hilera at 16,348 na mga haligi, mula sa 'A' hanggang sa huling nakilala sa mga titik na 'XFD'.

Ang mga worksheet ay nakilala sa ibabang kaliwang may ilang mga label na maaaring palitan ng pangalan ayon sa mga pangangailangan ng gumagamit.

3- Mga Aklat sa Trabaho

Workbook na may pamagat na 'Lifeder'

Ito ang karaniwang pangalan ng mga file na Excel na maaaring maglaman ng maraming worksheet. Upang lumipat sa pagitan ng mga worksheet, piliin lamang ang mga label na matatagpuan sa ibaba at kaliwa ng screen ng programa.

Ayon sa kaugalian, ang mga workbook ay naka-imbak sa mga file na may extension '.XLS', ngunit mula noong 2007 na bersyon ang extension ay nabago sa '.XLSX'.

Ang mga mas bagong bersyon ay maaari pa ring magbukas ng mga file na may isang lumang extension, ngunit kung hindi, dapat mai-install ang isang pack ng pagiging tugma.

4- Mga ribon ng mga pagpipilian

Sa loob ng berdeng kahon ay matatagpuan namin ang laso ng Start menu.

Mula noong 2007 na bersyon, ang mga programa ng suite ng Microsoft Office ay pinalitan ang tradisyonal na menu na may mga ribbons na may mga pagpipilian na nakaayos sa mga icon. Ang mga ito ay isang uri ng visual menu kung saan ang mga pagpipilian ay pinananatiling bukas.

Ang bawat laso ay naglalaman ng isang serye ng mga pag-andar na may kaugnayan sa mga icon ng katangian. Halimbawa, ang "Start" laso ay may pinakakaraniwang mga pagpipilian tulad ng uri ng font, kulay, at laki; Ang "Insert" na laso ay naglalaman ng mga pag-andar ng pagpasok ng mga talahanayan, mga talahanayan, mga imahe, bukod sa iba pa.

5-

Nag-aalok ang Excel ng isang serye ng mas kumplikado at dalubhasang mga default na pag-andar na maaaring maidagdag sa mga formula, tulad ng mga pagpapatakbo ng matematika at trigonometriko tulad ng pagbabawas, sine, at kosine; pinansiyal tulad ng mga diskwento at bayad; at iba pang mga istatistika, sanggunian at lohikal na pag-andar.

Maaaring magkaroon lamang ng isang pormula sa bawat cell, ngunit ang bawat pormula ay maaaring maglaman ng maraming mga pag-andar.

7- Grapika

Maaaring ma-convert ang data sa mga grap.

Pinapayagan ka ng Excel na biswal na ipakita ang data sa isang worksheet na may iba't ibang uri ng mga grap.

Depende sa layunin, ang programa ay nag-aalok ng mga bar, pie o pie graph, mga linya ng linya, mga graph ng lugar at XY na mga grap ng graph.

8- Mga talahanayan sa Excel

Ito ay isang tool para sa istruktura ng pag-iimbak ng data ng tabular sa isang seleksyon ng mga haligi at mga hilera na pinapanatili ng programa na independiyenteng ng worksheet, para sa paglaon ng pamamahala ng gumagamit.

9- Mga talahanayan ng Pivot

Tinawag din ang mga pivot na talahanayan, pinapayagan nito ang pagsusuri ng maraming mga data sa loob ng mga worksheet at pagkatapos ay ipinakita ang mga ito sa mga kumplikadong ulat o mga talahanayan nang hindi na kailangang magsulat ng mga formula.

10- Macros

Ang mga ito ay maliit na mga programa na nakasulat sa wikang Visual Basic na wika o "VBA" (Visual Basic for Applications) na makakatulong upang i-automate ang mga proseso at operasyon sa mga worksheet.

Ito ay isang tampok para sa mga advanced na gumagamit na nagbibigay-daan sa pagkakakonekta ng programming sa mga database, paggawa ng analytics, form, algorithm, filter, paghahanap sa web, bukod sa iba pa.

11- mode ng Pagpapakita

Iba't ibang mga pagpipilian sa pagpapakita ng Excel.

Binibigyang-daan ng Excel ang hanggang sa tatlong magkakaibang uri ng paggunita sa bawat spreadsheet na pabor sa ginhawa ng bawat gumagamit. Upang baguhin ito kinakailangan na pumunta sa ilalim ng Excel sa kanan. Ang mga ito ay maaaring nahahati sa tatlong posibleng pananaw:

- Normal. Ito ay ang lilitaw sa pamamagitan ng default, na nagpapakita ng isang walang limitasyong bilang ng mga haligi at mga cell.

- Disenyo ng Pahina. Hatiin ang spreadsheet batay sa bilang ng mga pahina na mayroon ka.

- pahinga ng pahina. Pinapayagan nito ang isang zoom out upang maipakita sa iyo ang spreadsheet sa mode ng buod.

Sa lahat ng mga view mayroong isang zoom bar upang mag-zoom in at lumabas upang umangkop sa mga pangangailangan ng gumagamit.

Mga Sanggunian

1. Purna Duggirala (2013). Alamin ang Nangungunang 10 Mga Tampok ng Excel. org. Nabawi mula sa chandoo.org.
2. Aaron Parson. Mga Tampok at Pag-andar ng Microsoft Excel. Nabawi mula sa techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Pangunahing Gumagamit ng Excel sa Lugar ng Trabaho Nabawi mula sa filter
4. Mga pagtutukoy at mga limitasyon sa Excel. Nabawi mula sa suporta.office.com
5. Nangungunang 10 Mga Tampok ng Excel. Nabawi mula sa analystcave.com
6. Ted French (2016). Ano ang Microsoft Excel at Ano ang Gusto Ko Ito? ThoughtCo. Nabawi mula sa thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Ano ang napakahusay tungkol sa Excel? Nabawi mula sa www.quora.com.