MGA ACCOUNT NA NATATANGGAP NA PAMAMAHALA: MGA TAMPOK - DUDAS - 2025

Ang pangangasiwa ng mga account na natatanggap ay tumutukoy sa hanay ng mga patakaran, pamamaraan at kasanayan na ginagamit ng isang kumpanya na may paggalang sa pamamahala ng mga benta na inaalok sa kredito. Ito ang pamamahala ng lahat ng mga nakabinbing mga invoice na dapat tanggapin ng isang kumpanya ang bayad nito matapos na maihatid ang isang produkto o serbisyo.

Iyon ay, ito ay ang pamamahala ng koleksyon ng pera na utang ng mga customer sa isang kumpanya. Karamihan sa mga kumpanya ay nag-aalok sa kanilang mga customer ng pagkakataon na bumili ng kanilang mga produkto at serbisyo nang may kredito. Kung maayos na idinisenyo, ang gayong pag-aayos ay maaaring kapwa kapaki-pakinabang sa kapwa kumpanya at mga customer nito.

Ang mga ito ay isa sa mga haligi ng henerasyon ng pagbebenta at dapat na pinamamahalaan upang matiyak na sa huli ay na-convert sila sa cash flow. Ang isang kumpanya na hindi mahusay na mai-convert ang mga account na natatanggap sa cash ay maaaring hindi sadya, na dumurog ang kapital nito sa pagtatrabaho at nahaharap sa hindi kasiya-siyang mga paghihirap sa operating.

katangian

Kasama dito ang pagtatasa ng solvency at panganib ng kliyente, ang pagtatatag ng mga termino at mga patakaran sa kredito, at ang disenyo ng isang sapat na proseso ng koleksyon para sa mga account na ito.

Suriin ang kasaysayan ng pananalapi at kredito

Bago sumang-ayon na gumawa ng negosyo sa isang kliyente, ang kumpanya ay nagsasagawa ng isang pagsusuri ng kanilang panandaliang solvency at pagkatubig, pinatunayan ang kanilang kasaysayan ng kredito, mga pahayag sa pananalapi at ang pangkalahatang mga kondisyon sa ekonomiya ng kliyente.

Kung kinakailangan, dapat kang humiling ng mga sanggunian mula sa ibang mga kumpanya kung saan ang negosyo ng kliyente ay dati nang nagawa.

Magtatag ng malinaw na mga term sa pagbabayad

Ang isang magagawa na kasunduan ay dapat na napagkasunduan para sa kliyente nang hindi isinasakripisyo ang kita ng negosyo. Halimbawa, ang termino ng pagbabayad na "5% 10 araw, net 30 araw" ay nagbibigay-daan sa customer na magbayad ng 30 araw pagkatapos ng petsa ng pagsingil.

Nag-aalok din ito ng 5% na diskwento kung ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng 10 araw ng petsa ng invoice.

Ang mga negosyo ay dapat balansehin ang benepisyo ng pagpapalawak ng mga termino sa mga customer na may kanilang mga pangangailangan sa cash flow.

Ang mga diskwento sa pagbebenta upang hikayatin ang prepayment ay isang mahusay na kasanayan na maaaring mapabuti ang cash flow ng isang kumpanya.

Ang diskwento na inaalok ay dapat maging kaakit-akit upang bigyan ng pansin ang customer upang bayaran ang invoice sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon, ngunit sapat na maliit upang maiwasan ang pagkasira ng margin ng kita.

Magbigay ng maraming paraan ng pagbabayad

Ang mga pagkaantala ng pagbabayad ay madalas na sanhi ng abala ng mga pamamaraan ng pagbabayad para sa mga customer. Ang iba't ibang mga pagpipilian ay maaaring maidagdag sa sistema ng pagbabayad ng kumpanya.

Ang paraan ng pagbabayad ng bank-to-bank sa pamamagitan ng electronic transfer transfer system ay mas madaling ma-access sa mga customer.

Gumawa ng mga elektronikong invoice

Nawala ang mga araw kung kailan ang tanging paraan ng mga invoice na naabot ng mga customer ay sa pamamagitan ng koreo o isang courier. Ginagawa ng teknolohiya na posible para sa mga negosyo na magpadala ng na-scan na mga invoice sa pamamagitan ng email.

Kaya ang mga invoice ay maaaring maipadala sa sandaling makumpleto ang mga proyekto. Ang napapanahong pagsumite ng invoice ay makakatulong sa mga kliyente na maghanda para sa itinakdang petsa.

Proseso ng koleksyon

Ang proseso ng pagkolekta ng pagbabayad ay medyo simple kung ang lahat ng mga nauugnay na komunikasyon, dokumentasyon, accounting at mga kaugnay na bagay ay pinananatiling napapanahon.

Sa pagtanggap ng mga pagbabayad, ang isang pagpasok sa accounting ay ginawa, kung saan mai-kredito ang account ng natatanggap na account at na-debit ang cash account.

Mga salinlang account

Kung hindi pagbabayad, maaaring epektibo ang pag-upa ng mga ahensya ng koleksyon (o departamento ng kumpanya) upang mabawi ang lahat o bahagi ng masamang utang.

Karamihan sa mga kumpanya ay lumikha ng isang tukoy na account upang mahawakan ang mga hindi magandang account, na karaniwang tinutukoy bilang "Doubtful Provisions" o "Bad Debt Accounts."

mga layunin

- Magkaloob ng mas mahusay na daloy ng pera at mas maraming pagkatubig na magagamit para magamit sa mga pamumuhunan o pagkuha, bawasan ang kabuuang natitirang balanse ng mga account na natatanggap.

- Gumamit ng mga pamamaraan na matiyak na ang pinansiyal na potensyal ng mga account ng kumpanya ay maaaring mapalaki.

- Alamin nang maaga ang rating ng kredito ng customer, itinatatag ang mga tuntunin ng credit at pagbabayad para sa bawat uri ng customer.

- Madalas na subaybayan ang mga kliyente para sa mga panganib sa kredito.

- Alamin ang mga huling pagbabayad o pag-expire ng mga kredito sa takdang oras.

- Mag-ambag nang direkta sa kita ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbabawas ng masamang utang.

- Panatilihin ang isang mahusay na propesyonal na relasyon sa mga kliyente.

- Taasan ang propesyonal na imahe ng kumpanya.

Mga halimbawa

Ang kumpanya na Dharma Corp ay isinasaalang-alang ang nakakarelaks na patakaran sa kredito upang mag-alok ng kredito sa mga kliyente na may mataas na rating ng peligro at sa gayon ay maibenta ang 20% ​​nang higit pa, dahil mayroon itong isang idle na kapasidad sa paggawa.

Ang sumusunod na data ay ipinakita:

Sa panukala upang mapagaan ang patakaran sa kredito, inaasahan na:

Upang malaman kung magagawa ito, dapat mong kalkulahin ang kakayahang kumita mula sa karagdagang mga benta at tingnan kung ito ay mas malaki o mas mababa sa kabuuang kabuuan ng:

- Pagkawala dahil sa masamang utang.

- Pagtaas sa gastos ng koleksyon.

- Mas mataas na pagkakataon na gastos dahil sa hindi matitinag na kapital na nagtatrabaho sa mga account na natatanggap para sa mas mahabang panahon.

Pagkalkula ng karagdagang kakayahang kumita

Ang pagtaas ng benta sa mga yunit: 300,000 x 20% = 60,000 mga yunit

Kapag may kapasidad sa paggawa ng walang ginagawa, ang karagdagang kakayahang kumita ay ang pagtaas ng margin ng kontribusyon, dahil ang mga nakapirming gastos ay nananatiling pareho.

Ang margin ng yunit ng yunit: $ 80 - $ 50 = $ 30.

Karagdagang Return = 60,000 x $ 30 = $ 1,800,000

Masamang Pagkalkula ng Pagkawala ng Utang

Pagtaas ng benta: 60,000x $ 80 = $ 4,800,000

Masamang pagkawala ng utang = $ 4.8 milyon x 3% = $ 144,000

Pagkalkula ng gastos ng pagkakataon

Ang average na halaga ng nagtatrabaho kapital sa mga account na natatanggap ay ibinibigay ng:

(credit sales / account na natatanggap na turnover) x (yunit ng presyo / pagbebenta ng presyo)

Pagkatapos ay nagpapatuloy kami upang makalkula ang mga sangkap ng formula.

Kasalukuyang Pagbebenta ng Credit: 300,000 x $ 80 = $ 24,000,000

Pagbebenta ng Kredito na Taasan: 360,000 x $ 80 = $ 28,800,000

Kasalukuyang account na natatanggap na turnover: 360/60 araw = 6 beses taun-taon

Ang pag-turn over ng mga account na natatanggap sa pagtaas: 360/90 araw = 4 beses bawat taon

Yamang mayroong idle na kapasidad, ang gastos sa yunit para sa pagtaas ng mga benta ay ang variable na gastos lamang: $ 50.

Bagong average na halaga ng yunit = $ 21,000,000 / 360,000 = $ 58.33

Karaniwang halaga ng kasalukuyang kapital na nagtatrabaho sa mga account na natatanggap:

($ 24,000,000 / 6) x ($ 60 / $ 80) = $ 3,000,000

Average na halaga ng nagtatrabaho kapital sa mga account na natatanggap sa bagong senaryo ay:

($ 28,800,000 / 4) x ($ 58.33 / $ 80) = $ 5,249,700

Pagtaas sa average na halaga ng nagtatrabaho kapital sa mga account na natatanggap = $ 5,249,700 - $ 3,000,000 = $ 2,249,700

Rate ng pagbalik = 16%

Gastos ng pagkakataon = $ 2,249,700 * 16% = $ 359,952

Posibilidad ng mungkahi

Yamang malaki ang kita ng net, dapat i-relaks ng Dharma Corp. ang patakaran ng kredito nito, kaya posible ang mungkahi.

Mga Sanggunian

1. Investopedia (2018). Mga Account na Natatanggap - AR. Kinuha mula sa: investopedia.com.
2. HTMW Team (2013). Pamamahala ng Mga Natatanggap na Account. Paano gumagana ang merkado. Kinuha mula sa: edukasyon.howthemarketworks.com.
3. Greydon (2018). Mga Account na Natatanggap ng Pamamahala. Kinuha mula sa: graydon.nl.
4. Justin Johnson (2018). Ang Pinakamahusay na Kasanayan para sa Mga Pamamahala ng Mga Natatanggap na Account. Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
5. Infinit Accounting (2015). 5 Mga paraan upang Pamahalaan ang Iyong Mga Account na Natatanggap nang Mas Mahusay. Kinuha mula sa: infinitaccounting.com.
6. Lie Dharma Putra (2010). Mga Account na Natatanggap na Pamamahala at Paggawa ng Pagpapasya. Pananalapi at Pagbubuwis. Kinuha mula sa: accounting-financial-tax.com.