- Pagpaplano ng mga katangian
- Unit
- Pagpapatuloy
- Katumpakan
- Penetrability
- Ang 7 pangunahing yugto ng pagpaplano
- 1- Pananaliksik sa kapaligiran
- 2- Magtakda ng mga layunin
- 3- Tukuyin ang mga diskarte
- 4- Bumuo ng mga patakaran sa institusyonal
- 5- Tukuyin ang isang iskedyul
- 6- Tantyahin o kalkulahin ang badyet
- 7- Tukuyin ang mga mekanismo ng kontrol
- Kahalagahan ng pagpaplano
- Mga Sanggunian
Kasama sa mga yugto ng pagpaplano ang pagkuha ng impormasyon sa mga posibleng mga senaryo at inaasahang ang plano ng pagkilos ay susundin sa bawat isa. Ang pagpaplano ay ang unang hakbang na dapat gawin sa pangangasiwa at / o pamamahala ng anumang samahan.
Sa kahulugan na ito, ang pagpaplano ay nangangatuwiran tungkol sa iba't ibang aspeto ng pagpapatakbo ng isang ideya sa negosyo. Sa pagpaplano, ang kultura ng organisasyon na umiiral o na nais mong linangin sa kumpanya ay dapat isaalang-alang, dahil matukoy nito kung ang isa o ibang diskarte ay pinili.
Gayundin, ang mga layunin sa negosyo ay dapat tandaan dahil ito ang mga gagabay sa mga aksyon na isasagawa.
Pagpaplano ng mga katangian
Unit
Ang bawat yunit ng kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang plano ng pagkilos, ngunit dapat itong palaging maiugnay sa pangkalahatang plano upang ito ay mag-ambag sa pagkamit ng mga iminungkahing layunin.
Pagpapatuloy
Ang pagpaplano ay isang permanenteng gawain.
Katumpakan
Dapat itong malinaw na tinukoy at target ang mga tiyak na aspeto ng samahan.
Penetrability
Ito ay isang aktibidad na nakakaapekto sa lahat ng mga antas ng hierarchical ng kumpanya.
Ang 7 pangunahing yugto ng pagpaplano
1- Pananaliksik sa kapaligiran
Ang isang napakahalagang yugto ay ang pagsisiyasat, sapagkat pinapayagan ang pangangalap ng mahalagang impormasyon tungkol sa nakaraan at kasalukuyan ng kumpanya, upang mahulaan ang posibleng mga sitwasyon sa hinaharap.
Ang isa sa mga pinakatanyag na pamamaraan upang maisagawa ang pamamaraang ito sa panloob at panlabas na kapaligiran ng kumpanya ay ang SWOT matrix. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool upang makilala ang mga kahinaan (D), pagkakataon (O), lakas (F) at pagbabanta (A) ng isang negosyo.
Ang pagkilala sa mga elementong ito ay magpapahintulot sa mga ehekutibo na magamit ang mga lakas upang samantalahin ang mga pagkakataon at upang mabawasan ang mga banta.
Kapaki-pakinabang din na malaman ang mga kahinaan upang gumana sa mga ito upang maalis ang mga ito hangga't maaari.
Sa pagsisiyasat na ito, ang mga panloob o panlabas na salik na maaaring positibo o negatibong nakakaapekto sa pagpapatakbo ng samahan ay dapat ding makilala.
2- Magtakda ng mga layunin
Sa impormasyong nakolekta sa yugto ng pagsisiyasat, may mga elemento upang maitaguyod ang mga layunin ng negosyo.
Nangangahulugan ito na ang mga resulta na inaasahan na makukuha sa isang naibigay na oras ay tinukoy at nakabalangkas. Ang mga pagsisikap at mapagkukunan ng tao at materyal ay mamuhunan sa mga layunin na kanilang pinili.
3- Tukuyin ang mga diskarte
Kapag napagpasyahan ang pagdating ng oras, oras na upang tukuyin ang paraan kung saan maaabot ang puntong iyon.
Ang diskarte ay pangunahing sa pagkamit ng mga layunin. Dapat itong sumang-ayon sa pagitan ng mga tagapamahala at dapat isaalang-alang ang lahat ng posibleng mga kadahilanan.
Ang diskarte ay dapat na matatag at sa parehong oras nababaluktot, upang magkaroon ng isang pagkakataon upang ayusin ito sa mga kondisyon ng kapaligiran.
Ang isa pang pangunahing aspeto sa puntong ito ay ang komunikasyon ng napiling diskarte sa lahat ng mga nagtutulungan ng kumpanya, upang malaman ng lahat ang kanilang papel sa daan patungo sa layunin.
Ang mga alternatibong diskarte ay dapat isaalang-alang upang harapin ang iba't ibang mga sitwasyon.
4- Bumuo ng mga patakaran sa institusyonal
Sa napiling diskarte at malinaw na mga layunin, posible na magpasya kung alin ang mga pamantayan na mamamahala sa pagkilos.
Ang pagtukoy ng mga tukoy na patakaran ay nagbibigay-daan sa delegado ng awtoridad at malinaw na pinapawi ang mga pamamaraan. Bilang karagdagan, inilalagay nila ang mga halaga ng negosyo at mga proseso ng streamline.
Nagbibigay ang mga patakaran sa institusyon ng pagiging aktibo, pagpapatuloy, at katatagan sa paggawa ng desisyon, habang ginagawang mas madali para sa mga bagong kawani na makisali.
5- Tukuyin ang isang iskedyul
Ang pagkakaroon ng malinaw na mga layunin at isang natukoy na diskarte, oras na upang magtalaga ng isang deadline sa aksyon. Ginagawa ito sa isang iskedyul; nakatakda ang isang petsa para sa pagkamit ng mga layunin.
Ito ay isang uri ng kalendaryo ng mga aktibidad. Sa isip, dapat itong maging mabait ngunit makatotohanang pagtatantya ng oras na aabutin upang makumpleto ang bawat gawain. Ang tsart na ito ay dapat isama ang malaki at maliit na mga gawain sa isang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod.
May isang matrix na nilikha sa ikadalawampu siglo sa pamamagitan ng Henry Laurence Gantt, na nagpapahintulot sa iba't ibang mga yugto ng isang proyekto na mailarawan nang malinaw sa isang timeline. Ang simula at pagtatapos ng bawat gawain ay pinahahalagahan.
6- Tantyahin o kalkulahin ang badyet
Sa yugto ng pagpaplano na ito, ang layunin ay malaman ang gastos na kasangkot sa pagsasagawa ng napiling diskarte. Ang gastos sa bawat aktibidad ay idinagdag sa iskedyul ng mga aktibidad.
Ang lahat ng mga mapagkukunan na mai-pamumuhunan at lahat ng dapat gawin upang matugunan ang mga layunin ay dapat ding detalyado.
Sa oras na ito, ang presyo ng mabuti o serbisyo na inaalok ay napapasya din, pati na ang tinantyang kita. Sa kasong ito dapat ding magkaroon ng ilang kakayahang umangkop upang harapin ang mga posibleng paglihis at / o pagkalugi.
7- Tukuyin ang mga mekanismo ng kontrol
Ang bawat isa sa mga phase ng proseso ng pagpaplano ay nangangailangan ng isang tagapagpahiwatig na nagbibigay-daan sa pagiging kwalipikado sa katuparan o hindi sa naturang yugto. Kinakailangan na magkaroon ng mga parameter para sa pagtatasa ng pagsunod sa bawat isa sa mga ito.
Kahalagahan ng pagpaplano
Ang pagpaplano lamang ang garantisadong makatwiran at mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan kung nais mong bumuo ng isang negosyo. Gayundin, ang improvisasyon at subjectivity kapag nagpapasya ay nabawasan.
Mga Sanggunian
- Cruz, Chimal Javier (2013). Proseso ng administratibo: pagpaplano, organisasyon, direksyon at kontrol. Nabawi mula sa: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Pag-iisip, Proseso, Diskarte at Pangangasiwa ng Vanguard. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Ang pagpaplano at ang mga katangian nito sa loob ng proseso ng administratibo. Nabawi mula sa: grandespymes.com.ar
- San, Luís (2008). Mga yugto ng pagpaplano. Nabawi mula sa: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Pagpaplano Nabawi mula sa: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Proseso ng pagpaplano ng administratibo sa mga kumpanya ng pagsasanay sa tauhan para sa pamamahala ng maayos na kontrol. Nabawi mula sa: publication.urbe.edu
- Unibersidad ng Barcelona. 5 pangunahing hakbang sa yugto ng pagpaplano. Nabawi mula sa: obs-edu.com