ANG PAGIGING PRODUKTIBO NG NEGOSYO: MGA URI, KADAHILANAN, KAHALAGAHAN - DUDAS - 2025

Ang pagiging produktibo ng negosyo ay ang kakayahan ng isang samahan na magamit ang mga mapagkukunan nito upang makabuo ng mga kalakal o serbisyo na kapaki-pakinabang, tulad ng ninanais ng mga customer. Tumutukoy ito kung gaano kahusay na na-convert ng isang kumpanya ang mga input input, tulad ng paggawa, materyales, makina, at kapital, sa mga kalakal at serbisyo, o sa paggawa.

Ito ay produktibo na sumusukat sa pagganap ng isang samahan, at maaari rin itong magamit ng mga kumpanya upang masuri ang kanilang pag-unlad. Ngayon, hindi na ito limitado sa pagsukat ng mga ratio ng input-output; ang pagtaas ng pagiging produktibo ay nangangahulugang nagtatrabaho ng mas matalinong.

Ang mga pagkakataon upang mapabuti ang kahusayan ay maaaring hinahangad halos kahit saan sa negosyo. Ang mga pagsulong sa teknolohikal, mga inaasahan ng customer, at lalo na ang globalisasyon, ay nadagdagan ang pangangailangan para sa mas malaking produktibo ng negosyo.

Ang mga negosyante ay dapat na makipagkumpitensya ngayon sa mga kumpanya na matatagpuan sa mga bansa tulad ng China o India, kung saan ang mga gastos sa paggawa ay isang bahagi ng kung ano sila sa ibang mga bansa. Ang pagiging produktibo ng kawani ay nakasalalay sa kanilang mga kasanayan, kalidad ng makina na magagamit, at epektibong pamamahala.

Paano ito mapapabuti?

Ang pagiging produktibo ay maaaring mapabuti sa pamamagitan ng pagsasanay, pamumuhunan sa kagamitan, at mas mahusay na pamamahala ng kawani. Pagsasanay sa gastos sa pamumuhunan at pamumuhunan sa maikling panahon, ngunit maaaring dagdagan ang produktibo sa pangmatagalang panahon.

Ang mga simpleng pagbabago sa mga proseso ng pagpapatakbo ay madalas na nagdaragdag ng produktibo, ngunit ang pinakadakilang benepisyo ay natanto sa pamamagitan ng pag-ampon ng mga bagong teknolohiya, na maaaring mangailangan ng mga paggasta ng kapital sa mga bagong kagamitan, computer, o software.

Bagaman mula sa isang indibidwal na pananaw, ang mga empleyado ay maaaring magawa ang kanilang trabaho nang maayos at may mataas na antas ng produktibo, mula sa isang pang-organisasyon na pananaw ang kanilang pagiging produktibo ay maaaring maging zero o negatibo kung sila ay nakikibahagi sa kalabisan o mga aktibidad na nakasisira sa halaga.

Sa karamihan ng mga modelo ng negosyo, ang tagumpay ng isang kumpanya ay sinusukat sa kung gaano kahusay ang mga mapagkukunan nito ay ginagamit upang makabuo ng mga kalakal, ang presyo kung saan maaari itong ibenta ang mga produkto nito, at ang bilang ng mga produkto na maibenta nito.

Mga Uri

Pakikipagtulungan

Mahalaga ang pakikipagtulungan sa anumang negosyo. Nag-aalok ang mga application tulad ng G-Suite o Microsoft Teams platform ng pakikipagtulungan kung saan maaaring magsagawa ang mga empleyado ng iba't ibang uri ng trabaho.

Sa mga tool na ito maaari mong mai-access ang may-katuturang data sa isang lugar. Halimbawa, sa Google Drive maaari mong mai-save ang lahat ng data at magbigay ng access sa mga nais ma-access ito.

Ang mga empleyado na nagtatrabaho nang malay ay maaaring makipagtulungan at magbahagi ng mga dokumento nang madali, maiwasan ang hindi kinakailangang mga pagpupulong at makatipid ng maraming oras.

Kakayahang umangkop

Sa pamamagitan ng pagpapakilala ng teknolohiya sa lugar ng trabaho, ang kakayahang umangkop sa empleyado ay nasa mataas na oras, na pinapayagan silang magtrabaho mula sa kahit saan, ma-access ang mahalagang impormasyon.

Ang mga empleyado ay maaaring makatipid ng maraming oras sa pagtatrabaho sa bahay, dahil sa mga araw na ito ay tumatagal ng oras upang makarating sa opisina dahil sa umiiral na trapiko.

Ang kumpanya ay nakakatipid ng pera sa pamamagitan ng hindi na kailangan na gumastos nang higit pa sa mabibigat na workstation. Sa pamamagitan ng mga mobile phone, madalas na makipag-ugnay sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, kahit na mula sa milya na magkahiwalay.

Pagsusuri

Maraming mga advanced na pagsusuri sa negosyo at pag-uulat ng mga tool sa merkado na makakatulong sa iyo upang lubos na maunawaan ang pagganap ng negosyo at mga kalakaran sa merkado.

Kung nais ng isang kumpanya na manatili nang maaga sa merkado at tanggapin ang maraming mga pagbabago, ang pagsusuri sa negosyo ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtaas ng kita ng kumpanya. Sila ang pinakamahalagang dokumento upang madagdagan ang pagiging produktibo.

Suporta sa Customer

Maaaring madagdagan ang pagiging produktibo ng negosyo sa pamamagitan ng pag-uugnay sa mga sistema ng Pamamahala ng Pakikipag-ugnayan sa Customer (CRM) sa mga aparato ng empleyado.

Sa pamamagitan ng pagbibigay ng access sa mga empleyado sa data ng customer, mababawasan ang oras na paghanap para sa data. Dadagdagan nito ang kasiyahan ng customer, dahil hindi mo na kailangang maghintay ng mahabang oras upang malutas ang iyong isyu.

Kapag ang data ng customer ay madaling ma-access sa mga empleyado, pinatataas nito ang pagiging produktibo sa negosyo. Sa napakaraming mga teknolohiya na magagamit, maaaring magamit ang serbisyo at suporta sa customer sa anumang oras.

Marketing

Ang lahat ay nai-digitize at ang Internet marketing ay lumalaki. Mayroong iba't ibang mga diskarte sa pagmemerkado sa internet, tulad ng pagbuo ng isang website upang maisulong ang mga produkto, advertising sa search engine, marketing sa social media, atbp.

Ang pagmemerkado sa email ay isang malakas na paraan ng pag-abot sa isang malaking pangkat upang mag-anunsyo sa negosyo.

Ang mga salik na positibong nakakaimpluwensya sa pagiging produktibo ng negosyo

Gumamit ng teknolohiya

Ang mga teknolohiya na nakabase sa web ay maaaring kapansin-pansing mapabuti ang pagiging produktibo ng negosyo. Mayroong mga tool sa pamamahala tulad ng mga spreadsheet, handa nang magamit na software o mga application na binuo ng pasadyang.

Ang elektronikong pagbili ay maaaring magamit upang makakuha ng mga materyales. Pinapayagan nitong makakuha ng mas maraming mga mapagkumpitensyang presyo, dahil hindi na ito limitado sa mga lokal na supplier; Ang gastos ng transaksyon ay nabawasan na may mas kaunting gawaing papel.

Ang mga sistema ng control ng imbentaryo ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga antas ng imbentaryo, mapabuti ang kakayahang kumita, at mapabilis ang oras ng pagtugon sa mga customer.

Ang mga online na sistema ng pag-order ay nagsasama ng impormasyon ng imbentaryo sa pagbili, accounting, at mga sistema ng e-negosyo ng samahan.

Suriin ang mga umiiral na proseso

Ang mga proseso ay dapat tingnan mula sa punto ng view ng isang potensyal na mamumuhunan. Kailangan mong isaalang-alang ang pangkalahatang layunin at pangitain ng negosyo, siguraduhin na ang mga proseso ay nakakatugon sa mga layunin at magdagdag ng halaga.

Maipapayo na gumuhit ng isang tumpak na mapa ng bawat proseso sa iyong daloy ng impormasyon; Sa ganitong paraan mas mahusay mong maunawaan ang mga link sa pagitan ng iba't ibang mga elemento ng paggawa, at mas mahusay kang kagamitan upang makilala at matanggal ang hindi produktibo sa iyong kumpanya.

Ipatupad ang tuluy-tuloy na plano sa pagpapabuti

- Suriin ang kumpetisyon at pinakamahusay na kasanayan sa industriya. Huwag kopyahin ang mga plano ng iba pang mga kumpanya, ngunit bumuo ng kung ano ang gumagana para sa kumpanya.

- Kumuha ng tulong sa labas upang masuri ang mga kalakasan at kahinaan ng negosyo. Nagbibigay ito ng isang layunin na pananaw mula sa kung saan maaaring mapabuti ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng mga proseso ng muling pagdisenyo.

- Magtalaga ng mga tukoy na koponan sa mga tukoy na proseso. Ilagay sa lugar ang isang pormal na sistema ng mungkahi para sa mga empleyado.

- Maghanap ng mga makabagong tagumpay. Ang mga maliliit na pagpapabuti ay maaaring maging malaking pagtaas sa pagiging produktibo.

Pag-outsource

Ang pag-outsource ay isang epektibong paraan upang mai-focus ang iyong mga pagsisikap sa iyong ginagawa bilang isang negosyo.

Kung pinili mo ang outsource logistics, accounting, payroll, pampublikong relasyon, o IT, mahalagang maunawaan muna kung ano ang nagtutulak ng mga gastos at kita sa iyong negosyo.

Strategic Alliances

Ang isang wastong alyansa ay nagpapahintulot sa kumpanya na lumago nang walang pagpapalawak ng laki nito o pagkakaroon ng mas mataas na gastos. Halimbawa, ang mga proseso ng paggawa ay maaaring mapabuti sa pamamagitan ng pagtaas ng mga ekonomiya ng scale at pagpapalawak ng pamamahagi ng merkado.

Makatutulong din ito sa negosyong makipag-ayos ng mas mahusay na mga deal sa supply, magbahagi ng mga gastos, at samantalahin ang mamahaling teknolohiya.

Ang mga salik na negatibong nakakaimpluwensya sa pagiging produktibo ng negosyo

Mga pagpupulong

Ang mga pagpupulong ay dapat na paraan para sa isang pangkat ng mga tao upang makabuo ng mga solusyon. Kung ang impormasyon ay kailangang maikalat sa isang malaking pangkat ng mga tao, ang email ay isang mas mahusay na pamamaraan.

Upang maiwasan ang mga pagpupulong na makaapekto sa pagiging produktibo ng negosyo, isama lamang ang mga tao na kailangang naroroon, magkaroon ng isang agenda nang maaga, at panatilihin ang lahat nang maikli hangga't maaari.

Labis na mahigpit na oras

Ginagawang posible ng telecommunication at cloud technology ang mga empleyado na magtrabaho at makipagtulungan sa mga malalayong distansya, kaya kinakailangan na kailanganin na ang mga manggagawa ay nasa kanilang desk mula 9 ng umaga hanggang 5 ng hapon?

Kung ang mga empleyado ay hindi pinagkakatiwalaan, kahit na sila ay nakakulong sa kanilang mga mesa, ang isang produktibong araw ng trabaho ay hindi ginagarantiyahan. Ang mga manggagawa ay dapat bigyan ng awtonomiya upang gumana kung kailan at kung saan ito ay pinakamahusay para sa kanila.

Sobrang stress

Ang mga gastos sa tagal at nawalan ng mga araw ng trabaho bilang isang resulta ng labis na nakababahalang mga kapaligiran sa trabaho ay napakataas. Ang mga antas ng stress sa opisina ay dapat na isang malaking pag-aalala.

Maraming mga kadahilanan na nagdudulot ng stress sa opisina - mula sa temperatura sa lugar ng trabaho hanggang sa mga masasamang katrabaho.

Ang mga stress ay nagbabago mula sa bawat tao. Gayunpaman, kung lumikha ka ng isang paraan upang bigyang-pansin ang mga nakababahalang sitwasyon, magagawa mong magtrabaho upang malutas ang mga ito.

Napakaliit na pagkilala

Kung ang hindi pangkaraniwang pagganap ay hindi kinikilala, ang mga empleyado ay maaaring magpasya na walang labis na pagsisikap na sulit.

Bagaman ang mga bonus sa pananalapi ay palaging malugod, maligayang bagay, isang bagay na kasing simple ng isang tanghalian, isang nakasulat na tala, o kahit na sinasabi lamang na "magandang trabaho" ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan sa paghikayat sa mga empleyado na gampanan ang kanilang makakaya.

Kulang sa tiwala

Kapag ang mga empleyado ay nakakaramdam ng isang mahalagang bahagi ng kumpanya, mas interesado sila sa tagumpay nito. Gayunpaman, ang ilang mga bagay na naghiwalay sa mga empleyado mula sa kumpanya nang higit sa isang kakulangan ng kumpiyansa.

Kung ang transparency ng negosyo ay limitado, ipinahayag sa mga empleyado na hindi sila bahagi ng pangkat. Katulad nito, ang paglutas ng mga problema sa pamamagitan ng pagpapagamot ng mga manggagawa tulad ng mga nasirang mga bata ay nagpapakita lamang kung gaano kaliit ang inaasahan sa kanila.

Ang pagbabawal ng mga personal na tawag sa telepono o malapit na pagsubaybay sa paggamit ng internet ay maaaring parang mga paraan upang mapagbuti ang pagiging produktibo, ngunit ang pakiramdam ng mga empleyado ng hinanakit sa mga paghihigpit na ito ay nangangahulugang mas mababa ang pangako.

Kahalagahan para sa kalidad

Ang pagiging produktibo ay nagdaragdag ng pangkalahatang kahusayan ng isang organisasyon. Sa pamamagitan ng pagtaas ng kahusayan, ang kapasidad ng produksyon ng kumpanya ay ginagamit sa pinakamabuting antas.

Ang mga mapagkukunan ay mahusay na ginagamit upang makakuha ng pinakamahusay na posibleng mga resulta. Ang mas maraming mga produkto na ginagawa mo, mas mababa ang iyong overhead at mas mataas ang iyong kita.

Ang mga matagumpay na kumpanya ay ang nangunguna sa pagiging produktibo, sa halip na naghahanap lamang ng kita at kita.

Ang mga kumpanya na hindi binibigyang pansin ang pagiging produktibo ay nagbabayad ng malaking presyo sa mga tuntunin ng pagbawas ng produksyon at mataas na gastos ng produksyon, na nagreresulta sa mas kaunting mga benta at mas mababang kita.

Ang antas ng pagiging produktibo ng negosyo ay maaaring isaalang-alang ng isang sukatan ng tagumpay o kabiguan para sa anumang negosyo.

Mga karampatang presyo

Ang pagpapabuti ng produksyon ay binabawasan ang gastos sa bawat yunit ng produkto, paggawa ng mas mababang presyo na may mas mahusay na kalidad. Gayundin, na-optimize nito ang kompetisyon ng kumpanya sa merkado.

Sa mga mapagkumpitensyang presyo, ang kumpanya ay nasa isang mas mahusay na posisyon upang maakit ang mas maraming mga customer at gumawa ng mas maraming mga benta.

Pagtaas ng kita

Ang pagtaas ng produksyon sa pamamagitan ng mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng samahan ay humantong sa mas mababang gastos sa paggawa. Nagreresulta ito sa mas mataas na mga benta at kita.

Kung tumaas ang kita ng isang organisasyon, tumataas ang kumpiyansa ng mga namumuhunan. Gayundin, ang halaga ng pagbabahagi ng kumpanya at pagtaas ng reputasyon.

Ang kumpanya ay maaaring ibahagi sa kanyang mga empleyado ng isang bahagi ng kita nito, bilang isang resulta ng mas mahusay na produksyon. Itinaas nito ang pagganyak ng mga empleyado para sa kasiyahan ng isang trabaho na maayos at para sa pagtanggap ng bahagi ng kita.

Tuklasin ang mga lakas at kahinaan

Pinapayagan nito ang isang kumpanya na matuklasan ang mga lakas at kahinaan nito. Madali ring kilalanin ang mga pagbabanta at mga pagkakataon na mananaig sa merkado bilang isang resulta ng kumpetisyon at pagbabago sa kapaligiran ng negosyo.

Ang isang kumpanya ay maaaring dagdagan ang pagiging produktibo ng negosyo sa pamamagitan ng paggawa ng naaangkop na mga pagbabago sa mga patakaran at proseso ng negosyo, upang mapabuti ang mahina na mga lugar at makamit ang mga lakas.

Katulad nito, ang mga diskarte ay maaaring mabalangkas upang maging mga banta sa mga pagkakataon; Nagbubuo ito ng higit na kakayahang kumita at katatagan.

Tunay na halimbawa ng kaso ng pagpapabuti ng pagiging produktibo

Kung ang isang samahan ay may pananagutan sa pagsubaybay sa pera at pag-aari ng humigit-kumulang na 70 milyong mga tao, maaari mong tiyakin na ang serbisyo sa customer ay isa sa iyong pinaka-pagpindot na mga alalahanin.

Ganito ang kaso sa Wells Fargo, isa sa mga "Big Four" na mga bangko sa Estados Unidos. Napagtanto ng Wells Fargo na marami sa kanilang mga customer ang gumagamit ng maramihang mga bangko, kaya alam nilang pupunta ang labis na milya pagdating sa pagkonekta sa mga customer.

Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagsamantala sa koneksyon ng social media ng CRM, upang maaari silang laging makipag-ugnay at ma-access sa mga nangangailangan.

Ginagamit din nila ang CRM upang matiyak na ang mga lumalapit sa kanila na may mga alalahanin ay mabilis na konektado sa isang tao na maaaring magbigay ng solusyon.

Sa mga salita ni Steve Ellis, director ng Wells Fargo Service Group, "Nakikita namin ang ulap bilang isang paraan upang matulungan ang mga tao na kumonekta sa mga customer, kumonekta sa mga produkto sa konstruksyon, at kumonekta sa mga kasanayan sa pamamahala ng peligro."

Mga Sanggunian

1. Business Development Bank of Canada (2018). Mas matalinong gumagana: 3 mga diskarte para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo ng negosyo. Kinuha mula sa: bdc.ca.
2. Aveta Business Institute (2018). Ang Kahalagahan ng pagiging produktibo sa Negosyo. Kinuha mula sa: sixsigmaonline.org.
3. Sales Force (2018). Pagkilala sa mga hadlang sa pagiging produktibo ng empleyado. Kinuha mula sa: salesforce.com.
4. Lincoln University of Business & Management (2018). Paano taasan ang pagiging produktibo sa trabaho Gamit ang Teknolohiya? Kinuha mula sa: lincoln-edu.ae.
5. Sales Force (2018). 4 Mga halimbawa ng Negosyo ng Pagdaragdag ng CRM upang Pagbutihin ang pagiging produktibo at kahusayan. Kinuha mula sa: salesforce.com.
6. Mga Sagot sa Pamumuhunan (2018). Pagiging produktibo. Kinuha mula sa: investinganswers.com.