TALAANG PANG-ADMINISTRATIBO: NA LUMAHOK, NILALAMAN AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang isang gawaing pang-administratibo ay ang dokumento kung saan ang mga kaganapan na naganap sa isang manggagawa o pangkat ng mga manggagawa ay naitala sa pagsulat at bilang dokumentaryo na ebidensya. Karaniwan silang mga talaan ng hindi regular na mga sitwasyon sa trabaho o hindi pagsunod sa mga regulasyon na nagdadala ng mga parusa.

Ang mga iregularidad na nakarehistro sa mga talaang pang-administratibo ay dapat mahulog sa loob ng mga kasama sa naaangkop na mga regulasyon sa paggawa; iyon ay, dapat silang maipakita sa kontrata sa pagtatrabaho, pati na rin sa Federal Labor Law at ang Mga Panloob na Batas sa Paggawa.

Ano ang halaga ng mga talaang pang-administratibo?

Ang pagtatala ng mga nauugnay na insidente ng trabaho sa mga talaang pang-administratibo ay isang mataas na inirerekomenda na kasanayan, dahil maaari silang magamit na "isang posteriori" sa dalawang paraan:

- Upang patunayan ang mga katotohanan sa harap ng mga pagkakasundo at mga arbitrasyon board kung sakaling hindi pagkakaunawaan ang paggawa.

- Upang ma-accredit ang profile ng mga pinaka-senior na empleyado kung sakaling ma-dismiss ang, dahil ang nasabing profile ay nasuri bukod sa sanhi na itinatag para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.

Sino ang mga kalahok sa isang gawaing pang-administratibo?

Mahalagang matukoy ang layunin ng pagbalangkas ng isang gawaing pang-administratibo, upang matukoy kung sino ang dapat na mga kalahok na dapat ipakita at pirmahan ang dokumento.

Ang mga layunin ay maaaring:

- Alamin ang paglabag sa isang obligasyong paggawa.

- Detalye ng isang parusa sa paggawa.

- Detalye ng isang pagpapaalis.

Karaniwan, ang mga kalahok ay, lohikal, manggagawa at mga saksi, ngunit din ang kinatawan ng kumpanya na karaniwang ang isang ipinahiwatig na tawagan ang pulong na nagmula sa kasunod na gawaing pang-administratibo. Mahalaga na idokumento nang detalyado kung sino ang mga dumalo, upang masiguro ang pagiging epektibo ng gawaing pang-administratibo.

Ano ang kinakailangan ng nilalaman para sa isang talaang pang-administratibo?

Ito ang mga pangunahing data na dapat itala ng mga kagawaran ng yaman ng tao sa mga talaang pang-administratibo:

- Domicile ng kumpanya o ang lugar kung saan naganap ang mga kaganapan sa administrasyong kumilos.

- Petsa at oras.

- Mga kalahok o lumilitaw na mga partido.

- Paliwanag ng dahilan.

- Mga Pahayag (manggagawa at saksi).

- Detalye ng dokumentasyon na sumusuporta sa kung ano ang idineklara ng mga saksi at iba pang mga lumalabas na partido.

- Ang pagsasara ng mga minuto na sumasalamin sa oras at pirma ng mga kalahok.

- Sa kaso ng mga gawaing pang-administratibo na may kaugnayan sa mga parusa sa mga manggagawa, dapat silang itago sa file ng parusa na parusa.

Mga halimbawa

Unang halimbawa

«Sa Mexico City, ganap na 8:00 a.m. sa Disyembre 8, 2017, sa mga tanggapan ng lugar ng Human Resources ng Kumpanya ng Madnus SA na matatagpuan sa address ng Calle los Rosales # 10, México, DF, Si G. Pedro Pérez, pangkalahatang tagapamahala, ay nagkita; María Romero, Assistant Assistant; Rosa Cali, manager ng Human Resources; at Sergio Arcade, kalihim ng unyon, upang siyasatin ang mga naganap na nangyari noong Disyembre 7 ng taong ito sa 10:00 ng umaga na may kaugnayan sa trabahador na si Javier Sánchez, isang operator.

Ipinapahayag ni Gng. María Romero na: noong Disyembre 7, ang manggagawa na si Javier Sánchez ay lumitaw sa lugar ng kumpanya ng isang oras na huli at sa isang malinaw na estado ng pagkalasing, na nagsasabi ng mga pang-iinsulto na mas gusto niyang hindi na ulitin sa harap ng mga naroroon. Pagkatapos, pagkatapos ng pagsusuka sa talahanayan ng pagtanggap, si Javier Sánchez ay naiwan na walang malay sa sahig.

Sinabi ni G. Javier Sánchez na: noong Disyembre 7, nakarating siya nang huli sa kanyang trabaho, sa kabila ng hindi malusog, determinado siyang isakatuparan ang kanyang trabaho nang nahanap niya ang kanyang sarili na mas masahol pa, ay nagsimulang sumuka at nahulog na walang malay. Iginiit ni G. Sánchez na tanggihan na siya ay lasing o gumagamit siya ng mga pang-iinsulto.

Naipakilala sa mga kalahok ang dahilan ng pagpupulong at ang pagguhit ng kasalukuyang mga minuto kasama ang mga sumusunod na parusa (detalye ng parusa ayon sa Batas sa Panloob na Trabaho ng Kumpanya) para kay Javier Sánchez at mga nakaraang pahayag, tinapos nila ang kasalukuyang gawaing pang-administratibo na nilagdaan ng pagsang-ayon ng mga kalahok sa kanya ».

Pangalawang halimbawa

«Sa 11:45 ng ika-12 ng Mayo 2017 sa Calle de la Colina nº 8, sa punong tanggapan ng kumpanya na si Rocali SA at sa pagkakaroon ni JA Martínez sa kanyang kakayahan bilang bantay / doorman, M. Si Serrano bilang pinuno ng HR at Marina Carmona bilang sekretarya / administratibo upang isagawa ang pag-angat ng gawaing pang-administratibo para sa mga kaganapan na naganap noong Mayo 12, 2017 sa 09:00 na oras sa lugar ng kumpanya na si Rocali SA , sa loob ng departamento ng HR.Mga katotohanan na binubuo ng:

Sinabi ni Marina Carmona na noong Mayo 12, 2017, nang dumating sa lugar ng kumpanya na si Rocali SA, siya ay nakulong sa pasukan sa nasabing lugar ng security guard na si JA Martínez upang sabihin sa kanya na hindi siya maaaring pumasa dahil hindi na siya bahagi ng mga kawani ng kumpanya, kung saan tiniyak ng Marina Carmona na wala itong balita tungkol sa pagwawakas ng kontrata nito.

Matapos makipaglaban nang ilang sandali, na-access ng Marina Carmona ang mga pasilidad ng kumpanya na si Rocali, SA, na dumating nang mabilis at labis na nabalisa sa tanggapan ng M. Serrano upang hiningi ang dahilan ng pag-alis.

Pagkaraan ng ilang sandali, dinaluhan siya ng HR Manager, M. Serrano, na inaangkin na walang kaalaman sa pagpapaalis ngunit nagpatunay upang mapatunayan ito.

Matapos kumonsulta sa database, bumalik si M. Serrano sa kanyang tanggapan upang ipaalam sa Marina Carmona na ito ay isang pagkakamali, dahil ito ay isa pang empleyado na nagngangalang Marina García na pinaputok. Siya ay humingi ng paumanhin nang pasensya sa hindi kapani-paniwala na pagkakamali na ginawa at ipinahiwatig na, kung kinakailangan niya ito, kukuha siya ng isang sertipiko sa administratibo upang hindi siya magkakaroon ng mga problema sa pagdating ng huli sa kanyang trabaho.

Ang liham na ito ay itinaas sa kahilingan ng mga kasangkot.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

Mga Sanggunian

1. Magsimula ng isang SME. Mga talaang pang-administratibo. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Pinahahalagahan na halaga ng mga minuto. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Bakit mahalaga ang mga talaang pang-administratibo? elempresario.mx
4. Rune. (2017) Alam mo ba kung ano ang mga tala sa administratibo o paggawa? runahr.com
5. Wikipedia. Mga talaang pang-administratibo.