PAGTATASA NG TRABAHO: YUGTO, PAMAMARAAN, KAHALAGAHAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang pagtatasa ng trabaho ay isang proseso na ginamit upang makilala at matukoy nang detalyado ang mga pag-andar at mga kinakailangan ng trabaho at ang kamag-anak na kahalagahan ng mga function na ito para sa isang naibigay na posisyon.

Ito ay isang mahalagang pamamaraan upang matulungan ang mga tao na malinang ang kanilang karera. Gayundin upang matulungan ang mga organisasyon na mabuo ang kanilang mga empleyado upang mapakinabangan ang talento.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang isang mahalagang konsepto ng pagtatasa ng trabaho ay ang pagtatasa na isinagawa ay ang trabaho, hindi ang tao. Bagaman ang data ay maaaring makolekta mula sa mga may hawak ng trabaho sa pamamagitan ng mga panayam o mga talatanungan, ang resulta ng pagsusuri ay ang paglalarawan ng trabaho o mga pagtutukoy, hindi isang paglalarawan ng tao.

Ang mga analyst ng trabaho ay karaniwang mga sikolohikal na pang-industriya o tauhan ng mga mapagkukunan ng tao na nakatanggap ng pagsasanay at kumikilos sa ilalim ng pangangasiwa ng isang psychologist sa industriya.

Ang isa sa mga unang sikolohikal na pang-industriya na nagpakilala sa konsepto na ito ay Morris Viteles. Noong 1922, ginamit niya ang pagsusuri na ito upang piliin ang mga empleyado ng isang kumpanya ng kalye.

Ano ang pagtatasa ng trabaho?

Ang mga resulta ng pagsusuri sa trabaho ay mga pangunahing impluwensya sa disenyo ng pagsasanay, pagbuo ng mga pagsusuri sa pagganap at pagpapabuti ng mga proseso.

Ang application ng mga diskarte sa pagtatasa ng trabaho ay ginagawang posible upang ipalagay na ang impormasyon tungkol sa isang posisyon, dahil umiiral ito ngayon, ay maaaring magamit upang makabuo ng recruitment, pagpili, pagsasanay at pagsusuri ng mga programa para sa mga tao para sa isang posisyon na magkakaroon. sa hinaharap.

Bago ka makagawa ng isang tumpak na paglalarawan para sa isang trabaho, dapat kang magsagawa ng pagsusuri sa trabaho upang masuri ang pangangailangan at layunin ng trabaho at kung paano dapat gawin ang trabaho.

Ang isang paglalarawan sa trabaho ay dapat magsama ng isang listahan ng mga mahahalagang tungkulin. Tinitiyak ng pagsusuri sa trabaho na ang gawain na dapat gawin sa isang posisyon ay tumpak na inilarawan. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay dokumentado lamang ang mga natuklasan ng pagsusuri sa trabaho.

Pangkalahatang yugto

Ang proseso ng pagsusuri sa trabaho ay dapat isagawa sa isang lohikal na paraan, samakatuwid sumusunod sa wastong mga kasanayan sa pamamahala. Samakatuwid, ito ay isang proseso ng maraming yugto, anuman ang mga pamamaraan na ginamit.

Ang mga yugto para sa isang pagsusuri sa trabaho ay maaaring mag-iba depende sa mga pamamaraan na ginamit at ang dami ng mga trabaho na kasama. Ang mga pangkalahatang yugto ay:

- Pagpaplano ng pagsusuri sa trabaho.

- Paghahanda at komunikasyon sa mga tauhan na kasangkot.

- Pagpapatupad ng pagsusuri sa trabaho.

- Pag-unlad ng mga paglalarawan sa trabaho at mga pagtutukoy sa trabaho.

- Pagpapanatili at pag-update ng mga paglalarawan at pagtutukoy.

Ang prosesong ito ay nagsasangkot ng isang job analyst na naglalarawan sa mga tungkulin ng incumbent, ang kalikasan at kundisyon ng trabaho, at ilang mga pangunahing kwalipikasyon.

Pagkatapos nito, ang analyst ay nagpupuno ng isang form, na nagpapakita ng mga kinakailangan ng posisyon. Nabuo ang isang wastong listahan ng mga gawain. Ang listahan na ito ay naglalaman ng mga functional na lugar, mga nauugnay na gawain, at mga pangunahing rekomendasyon sa pagsasanay.

Ang mga nagmamay-ari at tagapangasiwa ay dapat patunayan ang pangwakas na listahan upang mapatunayan ang pagsusuri. Ang pagtatasa ng trabaho ay dapat mangolekta ng impormasyon sa mga sumusunod na lugar:

Mga tungkulin at gawain

Ang pangunahing yunit ng isang posisyon ay ang pagganap ng mga tiyak na gawain at tungkulin. Ang impormasyong makokolekta sa mga elementong ito ay maaaring: dalas, tagal, pagsisikap, kasanayan, pagiging kumplikado, kagamitan, pamantayan, atbp.

Pinagsasama ng pagtatasa ng trabaho ang mga gawain ng isang trabaho na may kaalaman sa mga katangian ng tao. Mayroong dalawang magkakaibang paraan upang lapitan ang pagtatasa ng trabaho:

Nakatuon ang gawain

Nakatuon sila sa aktwal na mga aktibidad na kasangkot sa pagsasagawa ng trabaho. Ang pamamaraang ito ay isinasaalang-alang ang mga tungkulin, responsibilidad at pag-andar ng trabaho.

Ang analyst ng trabaho pagkatapos ay bubuo ng mga pahayag sa gawain na malinaw na nagsasaad ng mahusay na detalye ng mga gawain na ginagawa.

Matapos lumikha ng mga pahayag sa gawain, ang mga analyst ng trabaho sa ranggo ay nagpapahiwatig ng kahalagahan, kahirapan, dalas, at mga kahihinatnan ng error.

Nakatuon ang isang manggagawa

Nilalayon nitong suriin ang mga katangian ng tao na kinakailangan upang matagumpay na magawa ang trabaho. Ang mga katangiang ito ay naiuri sa apat na kategorya: kaalaman, kasanayan, kakayahan, at iba pang mga katangian.

Ang kaalaman ay ang impormasyong kailangan ng mga tao upang magawa ang trabaho. Sa kabilang banda, ang mga kasanayan ay ang mga kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang bawat gawain. Sa wakas, ang mga Kakayahang ay mga katangian na medyo matatag sa paglipas ng panahon.

Ang iba pang mga katangian ay lahat ng iba pang mga katangian, karaniwang mga kadahilanan ng pagkatao.

Ang mga katangian na kinakailangan para sa isang posisyon ay nagmula sa mga mahahalagang gawain na ginanap nang madalas.

Paraan

Ang pamamaraan na maaaring magamit sa pagsusuri ng mga posisyon ay depende sa ilang mga punto, tulad ng uri ng posisyon, ang bilang ng mga posisyon, ang bilang ng mga incumbents at ang lokasyon ng mga posisyon.

Mayroong ilang mga pamamaraan na maaaring magamit nang paisa-isa o sa pagsasama. Kabilang dito ang:

Pagmamasid

Ito ang unang paraan ng pagtatasa ng trabaho na ginamit. Ang proseso ay upang obserbahan ang mga incumbents sa trabaho at kumuha ng mga tala.

Minsan tinatanong ang mga tanong habang pinagmamasdan at karaniwang kahit na ang mga tungkulin sa trabaho ay ginagawa. Ang mas maraming mga aktibidad na sinusunod, mas mahusay na maiintindihan ang mga posisyon na pinag-uusapan.

Panayam

Mahalaga na magawang makadagdag sa obserbasyon na ginawa sa pamamagitan ng pakikipanayam sa mga headlines. Ang mga panayam na ito ay pinaka-epektibo kapag mayroong isang tiyak na hanay ng mga katanungan batay sa mga obserbasyon at iba pang mga pagtatasa ng trabaho.

Gayundin batay sa mga nakaraang talakayan sa mga kinatawan ng mga mapagkukunan ng tao, tagapagsanay o tagapamahala na may kaalaman tungkol sa mga posisyon.

Mga talatanungan at survey

Sa mga talatanungan o survey, ang mga pahayag ng gawain ay kasama sa anyo ng mga pag-uugali ng manggagawa.

Hinilingan ang mga eksperto na i-rate ang karanasan ng bawat pahayag mula sa iba't ibang mga pananaw, tulad ng kahalagahan nito sa pangkalahatang tagumpay ng trabaho at ang dalas nito.

Hinihiling din ng mga talatanungan na i-rate ang kahalagahan ng mga kinakailangan sa trabaho upang maisagawa ang mga gawain, at ang mga eksperto ay maaaring hilingin na i-rate ang konteksto ng trabaho.

Hindi tulad ng mga resulta ng mga obserbasyon at pakikipanayam, ang mga sagot sa talatanungan ay maaaring masuri ng istatistika upang magbigay ng isang mas layunin na tala ng mga bahagi ng trabaho.

Sa kasalukuyan, ang mga talatanungan at survey na ito ay ibinigay sa online sa mga headline.

Kritikal at pang-araw-araw na insidente

Hinilingan ang mga eksperto na kilalanin ang mga kritikal na aspeto ng pag-uugali o pagganap na humantong sa kanilang tagumpay o pagkabigo.

Halimbawa, ang isang superbisor ng elektrikal na serbisyo ay maaaring mag-ulat na ang tekniko ay hindi mapatunayan ang isang pagguhit sa isang proyekto na nauukol sa oras, na nagreresulta sa isang linya na naputol, na nagdulot ng isang malaking pagkawala ng kapangyarihan.

Ang pangalawang pamamaraan, isang journal ng trabaho, ay humihiling sa mga manggagawa at / o mga tagapangasiwa na panatilihin ang isang log ng mga aktibidad para sa isang tinukoy na tagal ng oras.

Questionnaire ng pagtatasa ng trabaho

Ang Pagtatasa sa Pagtatanong ng Trabaho (CAP) ay tinatasa ang antas ng kasanayan sa trabaho at pangunahing katangian ng mga aplikante para sa isang hanay ng mga oportunidad sa trabaho. Naglalaman ng isang serye ng mga detalyadong katanungan upang makabuo ng maraming mga ulat sa pagsusuri.

Ito ay dinisenyo upang masukat ang bisa ng mga sangkap ng posisyon na may paggalang sa mga katangian na ipinakita sa mga pagsubok na may kakayahan.

Naglalaman ang CAP ng 195 na mga item na tinatawag na "mga item sa trabaho" at binubuo ng anim na magkakaibang dibisyon:

- Inpormasyon sa impormasyon.

- Proseso ng utak.

- Resulta ng trabaho.

- Pakikipag-ugnayan sa ibang tao.

- Konteksto ng trabaho.

- Mga variable na may kaugnayan sa trabaho.

Kahalagahan

Isa sa mga pangunahing layunin ng pagsasagawa ng isang pagtatasa ng trabaho ay upang maghanda ng mga paglalarawan sa trabaho at mga pagtutukoy sa trabaho. Gayundin, makakatulong sila sa pag-upa ng naaangkop na antas ng kalidad ng mga manggagawa sa isang samahan.

Bilang karagdagan, ang pagsusuri sa trabaho ay nagsisilbi upang idokumento ang mga kinakailangan ng isang trabaho at ang dapat gawin.

Ang industriya ng pagpapabuti ng pagganap ng tao ay gumagamit ng pagsusuri sa trabaho upang matiyak na ang mga aktibidad sa pagsasanay at pag-unlad ay nakatuon at epektibo.

Sa larangan ng mga mapagkukunan ng tao at sikolohiyang pang-industriya, ang pagsusuri sa trabaho ay madalas na ginagamit upang mangalap ng impormasyon na gagamitin sa pagpili ng mga tauhan, pagsasanay, pag-uuri at / o kabayaran.

Ang mga sikolohikal na pang-industriya ay gumagamit ng pagsusuri sa trabaho upang matukoy ang mga pisikal na pangangailangan ng isang trabaho at sa gayon suriin kung ang isang tao na nagdusa ng ilang pisikal na kahinaan ay handa upang maisagawa ang trabaho sa pangangailangan o hindi ng ilang pagbagay.

Ang mga propesyonal na gumawa ng mga pagsusulit ng sertipikasyon ay gumagamit ng pagsusuri sa posisyon upang matukoy ang mga elemento ng domain na dapat na sample upang lumikha ng isang wastong pagsusulit ng nilalaman.

Magbigay ng impormasyon na may kaugnayan sa posisyon

Nagbibigay ito ng mahalagang data na nauugnay sa posisyon, tumutulong sa mga tagapamahala upang matupad ang mga pag-andar at responsibilidad ng isang partikular na trabaho, ang mga panganib at panganib na kasangkot, ang mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho at iba pang nauugnay na impormasyon.

Wastong tugma sa trabaho sa empleyado

Ito ay isa sa mga pinakamahalagang aktibidad sa pangangasiwa. Ang tamang tao na pumupuno ng isang bakante sa trabaho ay isang pagsubok ng kasanayan, pag-unawa at kakayahang umunlad ang mapagkukunan ng tao.

Kaya, ang pagtatasa ng trabaho ay tumutulong sa kanila na maunawaan kung anong uri ng empleyado ang magiging angkop upang maisagawa ang isang tiyak na trabaho matagumpay.

Ang mabisang kasanayan sa pag-upa

Sino ang dapat punan ang isang bakante? Sino ang makikipag-ugnay para sa isang tukoy na posisyon sa trabaho? Sinasagot ng proseso ng pagtatasa ng trabaho ang mga tanong na ito. Sa gayon, nakakatulong ito sa mga tagapamahala na lumikha, magtatag, at mapanatili ang mga epektibong kasanayan sa pag-upa.

mga layunin

Ang isa sa mga layunin ng pagsusuri sa trabaho ay upang masagot ang mga katanungan tulad ng mga sumusunod:

- Bakit ang posisyon ay umiiral?

- Anong mga pisikal at mental na aktibidad ang isinasagawa ng manggagawa?

- Kailan magagawa ang gawain?

- Nasaan ang gawaing dapat gawin?

- Sa ilalim ng anong mga kondisyon na isasagawa?

Itatag din at idokumento ang kaugnayan ng posisyon sa mga pamamaraan ng pagtatrabaho, tulad ng pagsasanay, pagpili, kabayaran at pagsusuri sa pagganap. Iba pang mga layunin ay:

Mga pangangailangan sa pagsasanay

Ang mga aktibidad at kasanayan, at samakatuwid ang pagsasanay, na kailangan ng trabaho ay dapat ipakita. Ginagamit ito sa mga pangangailangan sa pagsasanay upang mabuo:

- nilalaman ng pagsasanay.

- Mga pagsusuri sa pagsusuri upang masukat ang pagiging epektibo ng pagsasanay.

- Mga pamamaraan ng pagsasanay: maliit na grupo, batay sa computer, video, silid-aralan.

Pagbabayad

Ang impormasyon mula sa pagsusuri sa trabaho ay mahalaga sa pagtantya ng halaga ng bawat trabaho at, samakatuwid, ang naaangkop na kabayaran.

Ang kompensasyon ay karaniwang nakasalalay sa kasanayan at antas ng edukasyon na kinakailangan para sa trabaho, ang antas ng responsibilidad, mga panganib sa kaligtasan, atbp. Ito ang lahat ng mga kadahilanan na maaaring masuri sa pamamagitan ng pagsusuri sa trabaho.

Ang pagtatasa ng trabaho ay nagbibigay ng impormasyon upang matukoy ang kamag-anak na halaga ng bawat trabaho. Ginagamit ito upang makilala o matukoy:

- Mga antas ng kasanayan at edukasyon.

- Kapaligiran sa trabaho: panganib, pansin, pisikal na pagsisikap.

- Mga responsibilidad: pangangasiwa, tagausig.

Mga pamamaraan sa pagpili

Ang pagtatasa ng trabaho ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung ano ang kinakailangan ng trabaho at kung ano ang kinakailangan ng mga katangian ng tao upang maisagawa ang mga aktibidad na ito.

Ang impormasyong ito, sa anyo ng mga paglalarawan at mga pagtutukoy sa trabaho, ay tumutulong sa iyo na magpasya kung anong mga uri ng tao ang kailangan mong piliin. Ginagamit ito sa mga pamamaraan ng pagpili upang mabuo:

- Mga function ng posisyon na isasama sa mga anunsyo ng mga bakanteng posisyon.

- Angkop na antas ng suweldo para sa posisyon.

- Minimum na mga kinakailangan ng edukasyon at / o karanasan.

Pagsusuri ng pagganap

Inihahambing ng isang pagsusuri sa pagganap ang aktwal na pagganap ng bawat empleyado na may mga pamantayan sa pagganap.

Tinutukoy ng pagsusuri ng trabaho ang mga tiyak na aktibidad at pamantayan sa pagganap ng trabaho.

Halimbawa

Para sa trabaho ng snow cat operator sa isang ski slope, maaaring isama sa isang pagtatasa ng trabaho na nakatuon sa gawain ang pahayag na ito:

Pinapatakbo nito ang snow-cat bomber, karaniwang sa gabi, upang makinis at kahit na ang snow na minarkahan ng mga skier at snowboarder at sa pamamagitan ng bagong snow na bumagsak.

Sa kabilang dako, ang isang pagtatasa ng trabaho na nakatuon sa trabaho ay maaaring isama ang pahayag na ito:

Suriin ang kalagayan ng lupa, lalim at snow, pagpili ng tamang setting ng lalim para sa snow-cat, pati na rin ang bilang ng mga ipinasa na kinakailangan sa isang naibigay na slope ng ski.

Ang mga pamamaraan ng pagsusuri sa trabaho ay umunlad gamit ang mga diskarte na nakatuon sa oriented at gawain.

Yamang ang wakas na resulta ng parehong mga diskarte ay isang pahayag ng mga kinakailangang mga kinakailangan, alinman sa kanila ay hindi maaaring isaalang-alang ang "tama" na paraan ng pagsasagawa ng pagsusuri sa trabaho.

Nakatuon ang isang manggagawa

Dahil ang pagtatasa ng trabaho na nakatuon sa trabaho ay may posibilidad na magbigay ng pangkalahatang pag-uugali at pag-uugali ng mga pattern ay hindi gaanong nakatali sa mga teknolohikal na bahagi ng isang trabaho, gumawa sila ng mas kapaki-pakinabang na data para sa pagbuo ng mga programa sa pagsasanay at pagbibigay ng puna sa mga empleyado.

Bilang karagdagan, ang pagkasumpungin na umiiral sa karaniwang lugar ng trabaho ngayon ay maaaring gawing mas mahalaga ang mga tiyak na mga pahayag sa gawain sa paghihiwalay.

Para sa mga kadahilanang ito, ang mga employer ay mas malamang na gumamit ng mga diskarte na nakatuon sa mga manggagawa sa pagsusuri sa trabaho ngayon kaysa sa nakaraan.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Tanong sa pagtatasa ng posisyon. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Gabay sa HR (1999). Pagtatasa ng Trabaho: Pangkalahatang-ideya. Kinuha mula sa: job-analysis.net.
3. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pagsusuri ng trabaho. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
4. Patnubay sa Pag-aaral ng Pamamahala (2018). Mga Pakinabang at Kakulangan ng Pagtatasa ng Trabaho. Kinuha mula sa: managementstudyguide.com.
5. Ano ang Human Resource (2018). Mga yugto sa Proseso ng Pagtatasa ng Trabaho. Kinuha mula sa: whatishumanresource.com.