BALANSE SHEET NG ISANG KUMPANYA: ISTRAKTURA AT KUNG PAANO GAWIN ITO - DUDAS - 2025

Ang sheet ng balanse ng isang kumpanya ay nag- uulat ng mga ari-arian, pananagutan at kapital ng mga shareholders sa anumang naibigay na oras, na nagbibigay ng isang batayan para sa pagkalkula ng mga rate ng pagbabalik at sinusuri ang istraktura ng kapital nito. Nagbibigay ito ng isang larawan ng sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya sa isang sandali, kung ano ang nagmamay-ari at may utang, at ang halagang namuhunan ng mga shareholders.

Ang sheet sheet ay nababagay sa sumusunod na equation, kung saan ang mga assets ay balanse sa isang banda, at mga pananagutan kasama ang equity ng shareholders 'sa kabilang (assets = liabilities + equity). Tinatawag itong balanse dahil ang mga balanse ng equation o balanse.

Ito ay madaling maunawaan: ang isang kumpanya ay kailangang magbayad para sa lahat ng pagmamay-ari nito (mga ari-arian), alinman sa pamamagitan ng paghiram ng pera (sa pag-aakusa ng mga utang) o pagkuha nito mula sa mga namumuhunan (naglalabas ng kapital mula sa mga shareholders).

Ang balanse ng sheet, kasama ang mga pahayag at mga cash flow na pahayag, ay ang pundasyon ng mga pahayag sa pananalapi ng anumang kumpanya.

Ang istraktura ng sheet ng balanse

Ang sheet sheet ay binubuo ng mga sumusunod na elemento:

Mga Asset

Ang mga Asset ay lahat ng mga elemento na pagmamay-ari ng kumpanya. Mayroong dalawang uri ng mga pag-aari: kasalukuyan at hindi kasalukuyang.

- Ang kasalukuyang mga pag-aari ay ang mga item na nakuha ng kumpanya at mai-convert sa cash nang mas mababa sa isang taon. Ang kasalukuyang mga pag-aari ay ang parehong cash, imbentaryo, account na natatanggap at bayad na seguro.

- Ang mga di-kasalukuyang pag-aari ay ang mga nakapirming pag-aari na pag-aari ng kumpanya. Ang mga kagamitan sa tanggapan, pagmamay-ari ng gusali, lupa, pangmatagalang pamumuhunan, stock, at bono ay nahuhulog sa kategoryang ito.

Passives

Ang mga ito ay mga pagbabayad na dapat gawin ng kumpanya. Tulad ng mga pag-aari, may mga kasalukuyang at hindi kasalukuyang mga pananagutan.

- Ang kasalukuyang mga pananagutan ay kumakatawan sa mga obligasyong pagbabayad na dapat bayaran ng kumpanya sa loob ng 12 buwan pagkatapos ng petsa ng balanse. Halimbawa, ang mga invoice na babayaran sa mga supplier, sahod na babayaran, at mga buwis sa kita na babayaran.

- Ang mga non-kasalukuyang pananagutan ay mga halaga na ang kumpanya ay may higit sa isang taon na babayaran. Halimbawa, ang mga obligasyon sa bangko at mga utang. Ang mga pananagutan na ito ay isa sa mga mapagkukunan ng financing para sa mga pag-aari ng kumpanya.

Kabisera

Ito ay ang bahagi na pagmamay-ari ng mga shareholders ng negosyo. Ang kapital ay isa pang mapagkukunan ng financing. Kapag ang mga obligasyon ay ibinabawas mula sa mga pag-aari ng kumpanya, ang resulta ay ang kabisera. Ang kabisera ay binubuo ng bayad na kabisera at mananatili na kita.

- Ang bayad na kabisera ay ang halagang binayaran ng bawat shareholder para sa kanilang mga pagbabahagi.

- Ang mga napanatili na kita ay tumutukoy sa dami ng pera na hindi ibinebenta ng kumpanya sa mga shareholders at sa halip ay muling namuhunan sa sarili nito.

Mga Uri

Mayroong maraming mga uri ng balanse. Ang pinakakaraniwan ay ang mga sumusunod:

Klasipikadong balanse

Inihahatid nito ang impormasyon tungkol sa mga pag-aari, pananagutan at kabisera ng isang kumpanya na naiuri sa mga subkategorya ng mga account.

Ito ang pinakakaraniwang uri ng pagtatanghal ng sheet ng balanse, at ito ay isang mahusay na trabaho ng pagsasama ng isang malaking bilang ng mga indibidwal na account sa isang format na ganap na mababasa.

Dapat ipakita ng mga accountant ang impormasyon ng balanse sa parehong istraktura ng pag-uuri sa iba't ibang mga panahon, upang gawing maihahambing ang impormasyon.

Karaniwang balanse ng laki

Ipinakita nito hindi lamang ang karaniwang impormasyon na nilalaman sa isang sheet ng balanse, kundi pati na rin ang isang haligi na naglalagay ng parehong impormasyon bilang isang porsyento ng kabuuang mga assets (para sa mga linya ng asset) o bilang isang porsyento ng kabuuang mga pananagutan at equity. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri sa mga kamag-anak na pagbabago sa laki ng iba't ibang mga account.

Comparative balanse

Ang format na ito ay nagtatanghal ng magkakatulad na impormasyon sa mga assets, pananagutan at equity ng isang kumpanya mula sa maraming sandali sa oras.

Halimbawa, ang isang paghahambing na sheet ng balanse ay maaaring magpakita ng balanse sa pagtatapos ng bawat taon sa huling tatlong taon. Kapaki-pakinabang para sa pag-highlight ng mga pagbabago sa paglipas ng panahon.

Vertical balanse

Ang format ng presentasyon ng sheet ng balanse ay isang solong haligi ng mga numero, nagsisimula sa mga item ng indibidwal na pag-aari, na sinusundan ng mga indibidwal na item ng pananagutan, at nagtatapos sa mga indibidwal na item ng equity.

Sa loob ng bawat isa sa mga kategoryang ito, ang mga item ay ipinakita sa pagbawas ng pagkakasunud-sunod ng pagkatubig.

Paano kumuha ng balanse sheet?

Ang impormasyong kinakailangan upang makagawa ng isang sheet ng balanse ay nasa pangkalahatang ledger ng kumpanya, kung saan ang lahat ng mga pinansiyal na transaksyon para sa isang partikular na panahon ay naitala.

Gumamit ng pangunahing equation ng accounting

Ito ay: mga assets = liabilities + equity.

Ang sheet sheet ng isang kumpanya ay may tatlong mga seksyon:

Mga Asset

ang mga mapagkukunang taglay nito.

Passives

Ang mga utang na mayroon ka.

Pamana

Ang mga kontribusyon ng mga shareholders at kita ng kumpanya.

Ilagay ang header at petsa para sa sheet ng balanse

Gamitin ang heading "balanse sheet" sa tuktok ng pahina. Sa ibaba, ilista ang pangalan ng samahan at ang tiyak na epektibong petsa ng sheet ng balanse.

Paghahanda ng seksyon ng mga Asset

- Ilista ang lahat ng kasalukuyang mga pag-aari, na maaaring mai-convert sa cash nang mas mababa sa isang taon pagkatapos ng petsa ng balanse. Nakalista ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkatubig, o ang kadalian na maaari silang ma-convert sa cash. Karaniwang mga account ay: cash, mababaligya na mga mahalagang papel, natatanggap na account, imbentaryo, at prepaid na gastos.

- Isama ang subtotal ng kasalukuyang mga assets, na tinatawag na "kabuuang kasalukuyang assets".

- Ilista ang lahat ng mga di-kasalukuyang mga pag-aari o naayos na mga ari-arian, na kung saan ay ang pag-aari, halaman at kagamitan ng isang kumpanya na ginagamit nang higit sa isang taon, mas mababa ang pagkakaubos.

- Listahan ng mga hindi nalalaman o di-pananalapi na mga ari-arian na tatagal ng higit sa isang taon, tulad ng mga patent, copyright, trademark.

- Isama ang subtotal ng mga di-kasalukuyang mga assets, na tinatawag itong "kabuuang naayos na mga assets".

- Idagdag ang mga subtotals ng kasalukuyan at naayos na mga pag-aari, na may label na "total assets".

Paghahanda ng seksyon ng pananagutan

- Alamin ang kasalukuyang mga pananagutan, na mature sa loob ng isang taon pagkatapos ng petsa ng balanse. Ang mga karaniwang account ay: mga account na babayaran, mga panandaliang tala.

- Isama ang subtotal ng kasalukuyang mga pananagutan at pamagat ito "kabuuang kasalukuyang pananagutan".

- Kalkulahin ang mga pangmatagalang pananagutan, na hindi malutas sa loob ng isang taon. Kasama sa mga ito ang pangmatagalang mga tala at pagpapautang, mga plano sa pensiyon.

- Isama ang subtotal ng pangmatagalang pananagutan at tawagan itong "kabuuang pangmatagalang pananagutan".

- Idagdag ang mga subtotals ng kasalukuyan at pangmatagalang mga pananagutan. Pangalanan itong "kabuuang pananagutan."

Pagkalkula ng equity at kabuuan

- Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga account sa kabisera, tulad ng mga karaniwang pagbabahagi, pagbabahagi ng panustos at kabuuang napanatili na kita.

- Kalkulahin ang mga napanatili na kita, na kung saan ang mga kita na nakuha ng isang kumpanya sa isang tagal ng panahon. Ang balanse ng nakaraang panahon ay hinanap para sa dami ng naipon na kita, pagdaragdag ito sa kita na nakuha sa pahayag ng kita, kaya makuha ang kabuuang kasalukuyang kita na napanatili.

- Ang lahat ng mga account sa patrimonial ay idinagdag, paglalagay ng "kabuuang patrimonya".

- Idagdag ang mga halaga ng "kabuuang pananagutan" at "kabuuang equity". Tawagin itong "kabuuang pananagutan at equity."

- Ang sheet sheet ay inihanda nang tama kung "kabuuang mga assets" at "kabuuang pananagutan at equity" ay pareho.

Halimbawa

Narito ang isang halimbawa ng isang maliit na sheet ng balanse ng negosyo:

Mga Sanggunian

1. Investopedia (2018). Sheet ng Balanse. Kinuha mula sa: investopedia.com
2. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Sheet ng Balanse. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 Mga simpleng Paraan upang Lumikha ng isang Balanse Sheet. Center ng Mabilis naBookBook. Kinuha mula sa: quickbooks.intuit.com.
4. Sage Advice (2015). Ano ang mga sheet sheet at bakit mahalaga ang mga ito? Kinuha mula sa: sage.com.
5. Corporate Finance Institute (2018). Sheet ng Balanse. Kinuha mula sa: corporatefinanceinstitute.com.
6. Maliit na Negosyo Development Corporation (2016). Halimbawa ng sheet sheet. Kinuha mula sa: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Mga tool sa Accounting (2017). Mga uri ng mga format ng balanse. Kinuha mula sa: accountingtools.com.