LABAN SA RESIBO: MGA KATANGIAN, KUNG ANO ITO AT HALIMBAWA - ARTE - 2025

Ang resibo ng counter ay isang dokumento na inilaan upang matiyak o pangako ang pagkumpleto ng isang proseso ng pagbabayad. Ginagamit ito ng mga kumpanya upang kumpirmahin ang pag-invoice ng ilang kalakal, aparato o serbisyo. Naihatid ito bilang isang demonstrasyon na natanggap ang invoice, para sa pagsusuri nito at pagbabayad ng pareho.

Ito ay simpleng opisyal na pagkilala na ang mga serbisyo o produkto na naihatid ng tagapagtustos ay natanggap ng customer. Ang dokumentong ito ay inihanda ng nagbebenta upang maihatid ito sa customer o consumer. Ginagamit ito upang ipahayag ang pagmamay-ari ng paninda.

Pinagmulan: pixabay.com

Karaniwan ang mga kumpanya ay nagtatag ng ilang mga araw upang makatanggap ng mga invoice para sa pagsusuri, at pagkatapos ay sa iba pang mga kasunod na araw na nakatakdang magawa ang kani-kanilang bayad.

Ang invoice ng benta at ang resibo ay mga mahahalagang bahagi ng ikot ng pagbili. Ang resibo ng counter ay tumutulong sa nagbebenta upang mapanatili ang kanyang talaan ng mga benta at upang matukoy kung natanggap ba o hindi natanggap ng kostumer ang ipinahiwatig na dami ng kalakal.

Mga katangian ng resibo

Ang resibo ng counter ay isang dokumento na inilabas sa oras ng pagtanggap ng isang invoice, upang masimulan ang kaukulang proseso ng pagbabayad.

Dahil may kinalaman ito sa isang invoice, ang resibo ay dapat mailabas kapag ang transaksyon ay naka-link sa koleksyon ng buwis sa pagbebenta. Gayundin, kapag tumutugma ito sa mga pag-export ng mga serbisyo o kalakal, o kapag hinihiling ng gumagamit.

Ang terminong ito ay malawakang ginagamit sa wika ng korporasyon dahil malapit itong nauugnay sa pang-araw-araw na mga aktibidad sa pagpapatakbo.

Mga Bahagi

Ang isang halimbawa ng format ng isang resibo ay ipinapakita sa ibaba sa sumusunod na imahe.

Ang mga sangkap na dapat magkaroon ng isang dokumento ng resibo ay ang mga sumusunod:

- Malinaw at nakikitang pagkakakilanlan na nagpapahiwatig na ito ay isang resibo sa counter, na may alamat na "AGAINST RECEIPT".

- Isang numero ng pagkakakilanlan ng dokumento.

- Petsa at lugar ng pagpapalabas ng dokumento.

- Pangalan ng tao, kumpanya o institusyon na naghahatid ng invoice.

Para sa bawat invoice na naihatid ng supplier, dapat na ipahiwatig ang mga sumusunod na elemento:

- Numero ng invoice

- Petsa ng invoice.

- Halaga upang bayaran ang invoice.

- Detalyadong Paglalarawan.

- Ang kabuuan ng mga halaga ng mga invoice na ipinahiwatig ay ang kabuuang halaga na babayaran.

Sa wakas, ang nakatakdang petsa ng pagbabayad at ang pirma at / o selyo ng taong pinahihintulutan upang matupad ang pagbabayad ay dapat na malinaw na ipinahiwatig.

Para saan ito?

Ang resibo ay ang dokumento na nagsisilbing suporta para sa paghahatid ng isa o higit pang mga invoice sa isang customer.

Halimbawa, sa Mexico kapag naihatid ang mga invoice, hindi kinakailangang gawin ang kaukulang pagbabayad. Ang resibo ng counter ay kung saan nakalista ang iba't ibang mga numero ng mga invoice na nasa pagsusuri at proseso ng pagbabayad.

Ito ay isang dokumento na ginagamit sa loob at walang ligal na bisa. Ito ay nagsisilbing isang takdang-aralin; iyon ay, naihatid ito bilang patunay ng natanggap na isang invoice na susuriin at magawa ang pagbabayad sa hinaharap.

Ang counter resibo ay inisyu sa oras na natanggap ang invoice, upang maisagawa ang kaukulang proseso ng pagbabayad.

Ang mamimili ay maaari ring suriin at tumugma sa mga detalye ng mga produkto o serbisyo na nakalista sa resibo kasama ang mga natanggap sa invoice.

Ang resibo sa counter ay makakatulong sa mga customer na subaybayan ang mga pagbabayad para sa mga kalakal at serbisyo na binili, at maaari ring makilala ng mga nagbebenta ang mga halagang naihatid mula sa mga invoice at kung saan ay naghihintay pa ring bayaran.

Paano punan ang isang resibo?

Matapos ibigay ng tagapagtustos ang bodega gamit ang mga item na kinakailangan sa order ng pagbili, alinman sa buo o sa bahagi, dapat itong iharap sa lugar ng pag-checkout kasama ang invoice para sa mga kalakal na naihatid at ang order ng pagbili na naaayon sa sinabi ng invoice.

Ang ginagawa mo ay maghanap at i-verify ang order ng pagbili sa file. Dapat na ipahiwatig ng resibo ang kaukulang petsa na babayaran, dapat ipahiwatig ang uri ng resibo, maging buo o bahagyang, at ang pangalan at pirma ng kaswal ay dapat mailagay.

Pagkatapos ang bilang ng invoice na natanggap ay ipinasok sa naaangkop na larangan, pati na rin ang subtotal at ang VAT ng pareho sa resibo ng counter.

Mga awtomatikong sistema

- Sa patlang na "Cashier manager", ipasok ang pangalan ng manggagawa na naghahanda ng dokumento. Ang kasalukuyang petsa ay itatalaga sa patlang na "Petsa Laban sa Pagtanggap". Maaaring baguhin ang petsang ito.

- Sa patlang na listahan ng "Uri", ang uri ng resibo na ihanda ay napili. Ang patlang na ito ay nagbibigay ng anim na magkakaibang uri ng resibo: "Kabuuan ayon sa order ng pagbili", "Partial supplement", "Partial 1", "Partial 2", "Partial 3", "Partial 4".

Kung ang order ng pagbili ay ganap na naihatid, ang "Kabuuan ayon sa order ng pagbili" ay pinili.

Sa kaso ng bahagyang paghahatid, "Bahagi 1" ang pipiliin. Gayunpaman, kung sa paghahatid na ito ang order ng pagbili ay ganap na naihatid, napili ang "Bahaging suplemento".

Kung may iba pang mga paghahatid ng bahagyang, mapili ang "Partial 2", "Partial 3" o "Partial 4".

- Sa bukid «Hindi. Invoice »ang numero ng invoice ay naipasok. Ang subtotal na halaga at VAT ay naipasok din.

- Ang patlang na "Bayad" ay magpapahiwatig ng petsa ng pagbabayad ng laban laban sa resibo, ayon sa patakaran sa pagbabayad. Gayunpaman, maaari itong mabago.

Halimbawa

Ipagpalagay na si Alexander ay nagmamay-ari ng isang glove na kumpanya. Makatarungan na dapat kang humiling ng mga materyales o serbisyo mula sa iba pang mga kumpanya ng tagapagtustos, o mga nagbibigay ng serbisyo.

Kapag ang isa sa mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo ay natapos ang pagsasagawa ng pagtatayo ng isang bagong halaman na hiniling, na nagtatanghal ng dalawang mga invoice para sa isang kabuuang $ 152,000, upang makolekta ang mga gawaing nagawa.

Gayunpaman, sa oras na iyon si Alexander ay walang sapat na mapagkukunan o cash upang bayaran ang lahat ng mga bayarin. Samakatuwid, sa partikular na kaso, dapat kang mag-isyu ng resibo sa counter.

specs

Sa dokumentong ito, ang mga numero ng invoice ay tinukoy, ang paglalarawan ng buod ng mga serbisyo sa konstruksyon na ibinigay, kasama ang kabuuang halaga ng mga invoice para sa $ 152,000.

Ang tagapagbigay ng serbisyo ay makokolekta sa oras na tinukoy upang maproseso ang pagbabayad, na sampung araw, ayon sa patakaran sa pagbabayad nito. Maaari mong makita ang resibo sa sumusunod na imahe.

Ang resibo ay isang opisyal na dokumento. Samakatuwid, nararapat na nilagdaan ito ng taong responsable sa pagbabayad.

Mayroon itong isang orihinal at dalawang kopya. Ang orihinal ay para sa provider ng pagkonsulta, ang isa sa mga kopya ay nakakabit sa invoice para sa kaukulang proseso ng pagbabayad, at ang pangalawang kopya ay mai-archive.

Mga Sanggunian

1. Halimbawa mula sa (2012). Halimbawa ng resibo ng Contra. Kinuha mula sa: halimbawalede.com.
2. Ang aking puwang ng executive na Begg (2011). Laban sa resibo. Kinuha mula sa: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Laban sa Mga Resibo. Kinuha mula sa: rasgocorp.com.
4. Batas sa Mexico (2019). AGAINST RECEIPT format. Kinuha mula sa: Derechoenmexico.mx.
5. Ang klase ko na si Mariela Veleta (2019). Ano ang laban sa resibo. Kinuha mula sa: miclasemvm.blogspot.com.