PRODUKTIBO NA PROYEKTO: MGA KATANGIAN, URI, HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang isang produktibong proyekto ay isang proyekto na naglalayong kumita ng pera at makabuo ng isang pagbabalik sa ekonomiya. Ang mga tagapagtaguyod ng isang produktibong proyekto ay karaniwang mga indibidwal at mga kumpanya din na interesado na makamit ang mga natamo sa ekonomiya para sa iba't ibang layunin.

Ang benepisyo sa ekonomiya ay ang resulta ng gawain ng buong koponan na kasangkot sa proyekto, kasabay ng naaangkop na desisyon ng manager. Samakatuwid, ito ay bunga ng ganap na pagkakapareho ng mga pagkilos ng lahat ng mga kalahok sa proyekto.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang proseso ng paglikha ng isang proyekto ay binubuo ng maraming mahahalagang sangkap na maaaring mangailangan ng lubos na magkakaibang mga pagsisikap at gastos.

Gayunpaman, kahit na ang maraming mga lugar na ito ay angkop para sa pagsusuri ng pagiging produktibo ng iba't ibang mga proseso na isinasagawa sa kanila, na nagsisimula sa pagpaplano ng proyekto mismo at nagtatapos sa paglulunsad ng merkado nito.

Produktibo ng proyekto

Ang pagiging produktibo ay kumakatawan sa pinakamaikling landas mula sa pagtatakda ng mga layunin ng proyekto hanggang sa pagpapatupad, gamit ang kaunting oras at gastos sa pananalapi.

Ito ay simpleng pagiging mas epektibo sa pagsisikap upang magawa ang mga gawain. Sa pangkalahatan ito ay nauugnay sa isang proyekto. Ang mas produktibo na pamamahala mo sa isang proyekto, mas malamang na mabibigo ka.

Ang tagumpay ng isang proyekto ay nakasalalay sa pagiging produktibo nito. Kung ang proyekto ay hindi produktibo, ang pamumuhunan ng mga interesadong partido at ang oras ng koponan ng trabaho ay masayang.

katangian

Sapat na kagamitan sa trabaho

Ang pinakamahalagang hakbang sa paggawa ng isang produktibong proyekto ay ang pagpili ng tamang kagamitan upang maisagawa ang trabaho. Kailangan mong ituon ang lahat ng iyong enerhiya upang matiyak na mayroon kang tamang mga tao. Makakatipid ito ng hindi nararapat na stress at pagkabigo sa susunod.

Hindi lamang kailangan mong tiyakin na mayroon silang mga teknikal na kaalaman na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain, ngunit kailangan mo ring tiyakin na mayroon silang kakayahang makipagtulungan sa iba pang mga miyembro ng koponan at responsibilidad upang makumpleto ang kanilang mga tungkulin.

Delegasyon

Kung ang mga kwalipikadong tao na may mga kinakailangang kasanayan ay napili, ang malapit na pangangasiwa ay hindi kinakailangan. Kailangan mong magtiwala sa mga miyembro ng koponan na gawin ang kanilang mga gawain.

Ang responsibilidad ay dapat na iginagawad sa pamamagitan ng pagpapanatiling may pananagutan sa kanilang mga aksyon, ngunit pinapayagan silang gawin ang kanilang trabaho sa kanilang paraan.

Ang isa sa mga pinakamalaking panganib kapag isinasagawa ang isang proyekto ay ang paglikha ng sama ng loob sa loob ng koponan ng trabaho, sa pamamagitan ng hindi pagtitiwala sa mga miyembro nito o sa pamamagitan din ng pagsisikap na sabihin sa kanila kung paano gawin ang kanilang trabaho.

Organisasyon

Alamin kung paano subaybayan ang pag-unlad ng proyekto upang matiyak na patuloy itong sumusulong.

Ang pag-alam kung sino ang nagtatrabaho sa kung anong gawain at kung paano ang lahat ay dapat na magkasama sa huli ay depende sa kakayahang mapanatili ang isang samahan at magkaroon ng isang sistema para sa mga gawain sa pagsubaybay.

Magandang komunikasyon

Ang pagkakaroon ng mahusay na kasanayan sa komunikasyon ay kritikal sa pagpapanatiling produktibo ng isang proyekto. Dapat malaman ng manager ng proyekto kung paano lapitan ang mga tao sa paraang hindi nagbabanta kapag ginagawa ang pintas, at dapat tiyakin na epektibo siyang nakikipag-usap sa kanyang inaasahan.

Hindi lamang dapat direktang pinamamahalaan ang komunikasyon sa mga tao, ngunit dapat na itakda ang entablado para sa koponan ng trabaho upang makipagtulungan at tumuon.

Ang impormasyon ay dapat na maipamahagi nang naaangkop upang walang nakaliligaw.

Sundin ang mga gawain

Nagtatapos ang pagiging produktibo kapag hindi mo ito binibigyang pansin. Ang pag-focus lamang sa trabaho ay hindi pagpapanatili ng mga gawain. Maaari kang mawalan ng track ng oras, mabagsak sa minutiae, o kumpletong mga gawain sa oras, ngunit walang proseso upang maalerto ka kapag nahuli ka o nagtatrabaho sa dilim.

Ang paglikha ng isang sistema ng pagsubaybay sa gawain ay hindi lamang makakatulong sa iyo upang makapag-focus sa trabaho, ngunit mayroon ding proseso ng pagsubaybay upang lumikha ng mga limitasyon na kinakailangan upang manatili sa iskedyul.

Kapag ginawa mo ang iyong plano sa proyekto ay tinantya mo ang dami ng oras na gagawin ng bawat gawain, ngunit madalas ang pinakamahusay na mga plano ay bumababa. Gamit ang tamang tool maaari kang makakuha ng gabay na kailangan mo.

Halimbawa, ang mga email ay maaaring awtomatikong ipaalam sa iyo kapag papalapit na ang isang deadline, na nagpapahintulot sa iyo na makita kung nasaan ka. Bilang isang resulta, ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin at magawa ang paggawa nang walang pagkaantala sa proyekto.

Mga Uri

Ang isang proyekto ay isang nakaplanong hanay ng magkakaugnay at kung minsan ay umaasa sa mga gawain na dapat isagawa sa loob ng isang tiyak na tagal ng oras na isinasaalang-alang ang ilang mga gastos, mapagkukunan at iba pang mga hadlang. Dapat makumpleto ang mga gawain upang makamit ang isang tiyak na layunin.

-Pagsasaad sa pagiging kumplikado

Madali

Ang isang proyekto ay naiuri bilang madali kapag ang mga ugnayan sa pagitan ng mga gawain ay pangunahing at detalyadong pagpaplano o samahan ay hindi kinakailangan.

Sa kasong ito, ang isang maliit na koponan ng trabaho ay pangkaraniwan, pati na rin ang ilang mga panlabas na stakeholder at mga nakikipagtulungan.

Magulo

Malawak at kumplikado ang network ng proyekto. Maraming mga dependencies ng gawain. Sa mga proyektong ito, ang pagpapasimple kung saan posible ay kritikal.

Ang mga application na nakabase sa Cloud ay lubos na makakatulong upang gawing simple ang mga kumplikadong proyekto sa pamamagitan ng awtomatikong pagkalkula ng pinakamahusay na landas sa trabaho ng proyekto at sa gayon ay mai-update ang anumang mga pagbabago na ginawa gamit ang iba't ibang mga uri ng mga tool sa pamamahala ng proyekto.

-Nag-uutos sa mapagkukunan ng kapital

- Public: Ang pagpopondo ng proyekto ay nagmula sa mga institusyon ng gobyerno.

- Pribado: Ang financing ay nagmula sa mga kumpanya o pribadong insentibo.

- Mixed: financing ay nagmula sa isang halo-halong mapagkukunan ng pampubliko at pribadong financing.

-Nag-uugnay sa nilalaman ng proyekto

Negosyo

Ang mga proyektong ito ay kasangkot sa pagbuo ng isang negosyo, pamamahala ng isang koponan sa trabaho, pamamahala ng mga gastos, atbp, at sa pangkalahatan ay sumusunod sa isang diskarte sa negosyo.

Produksyon ng mga kalakal o serbisyo

Ang mga proyekto na kasangkot sa pagbuo ng isang makabagong produkto o serbisyo, ang disenyo ng isang bagong produkto, atbp. Madalas silang ginagamit sa departamento ng pananaliksik at pag-unlad.

-Nag-uusap sa mga kasangkot

- Kagawaran: pagdating sa isang tukoy na departamento o lugar ng isang samahan.

- Panloob: kapag ang isang buong kumpanya ay nakikilahok sa pagbuo ng proyekto.

- Matrix: kapag mayroong isang kumbinasyon ng mga kagawaran na kasangkot.

- Panlabas: kapag ang isang kumpanya ay subcontract sa isang proyekto ng manager o panlabas na mga koponan upang maisagawa ang proyekto. Karaniwan ito sa mga digital na pagbabagong-anyo, pagpapabuti ng proseso, at mga pagbabago sa diskarte.

-Ayon sa iyong layunin

- Produksyon: naglalayong sa paggawa ng isang produkto o serbisyo, isinasaalang-alang ang isang tiyak na layunin.

- Panlipunan: nakatuon sa pagpapabuti ng kalidad ng buhay ng mga tao.

Paano gumawa ng isang produktibong proyekto?

Paggamit ng teknolohiya

Maraming magagaling na mga tool na idinisenyo upang makatulong na mapagbuti ang pagiging produktibo. Ang software ay maaaring maging bahagi ng isang diskarte sa pagiging produktibo, ngunit maaari rin itong maging pangunahing pag-aari ng isang kumpanya.

Sa isang banda, maaari kang lumikha ng mga listahan ng dapat gawin, na isang paraan upang maayos ang pag-ayos at pagharap sa trabaho. Nagbibigay ito ng isang lugar kung saan makikita mo kung ano ang kailangang gawin at kung kailan ito dapat gawin.

Ang mga tool sa pamamahala ng gawain ay madaling i-update at, kung sila ay batay sa ulap, maaaring mai-update kung nasaan ka man, anuman ang oras ng araw.

Mag-ambag sa diskarte sa negosyo

Kapag ang mga diskarte ay binuo upang matukoy ang mga pangunahing proyekto sa negosyo at ang isang proseso ay inilalagay upang maiugnay ang mga proyektong ito sa iba pang mga partikular na kagawaran, ang resulta ay isang tuluy-tuloy na daloy ng matagumpay na nakamit na mga diskarte.

Lumikha ng isang opisina ng proyekto

Ang kasalukuyang pag-iisip ay nag-uugnay sa pamamahala ng proyekto na may kalidad. Ang mga steering committee at mga kalidad na sentro ay nasa lugar sa loob ng mga organisasyon sa loob ng mahabang panahon.

Ang paglikha ng isang opisina ng pamamahala ng proyekto ay isang kopya ng mga sentro na ito. Ang layunin ay upang magtatag ng isang tanggapan upang mangasiwa sa lahat ng mga proyekto at mga sistema ng kalidad.

Ang prioritization ng trabaho ay hindi nakatuon lamang sa mga proyekto, kundi pati na rin sa mga pangunahing proseso na dapat mapabuti o muling idisenyo upang matugunan ang mga inaasahan ng customer.

Ang tanggapan na ito ay gumaganap bilang isang mahalagang driver para sa pagbabago ng korporasyon, na tinitiyak ang isang pare-pareho na pamamaraan sa:

- Pamahalaan ang mga proyekto.

- Bumuo ng mga plano sa negosyo.

- Lumikha ng mga patakaran.

- Pagpapabuti ng Proseso.

- Pagsukat sa Pagganap.

Itatag at masukat ang mga produktibong pamantayan

Ang pamantayan sa paggawa ay magkakaiba sa bawat proyekto. Ang ilan sa mga pamantayan sa paggawa na itinatag ng mga koponan ng proyekto ay:

- Natapos ang proyekto sa oras.

- Nakumpleto ang proyekto sa loob ng badyet.

- antas ng kasiyahan ng customer.

- Itinatag na pamantayan ng kalidad.

- Makamit ang mga layunin ng proyekto.

- Mga kinakailangang malinaw na itinatag at naganap.

- Plano ng paglipat na kasama sa plano ng proyekto.

Kilalanin at gantimpala ang pagganap ng trabaho

Ang sapat na kabayaran at gantimpala ay mahalaga sa pag-uudyok sa mga tao sa anumang samahan. Ang mga proyekto ay walang pagbubukod.

Karaniwan walang mga paglalarawan sa trabaho para sa mga kawani ng proyekto. Sa pangkalahatan sila ay umiiral lamang para sa mas tradisyonal na mga trabaho sa samahan.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay dapat na binuo para sa lahat ng antas ng kawani ng proyekto, na sumasalamin sa antas ng awtoridad at responsibilidad.

Ang mga gantimpala ay mahirap maitaguyod, masukat, at pamahalaan. Ang "mabuting trabaho" na criterion ay mahirap matukoy. Samakatuwid, dapat may malinaw na mga tiyak na layunin.

Ang mga gantimpala ay maaaring maging isang pasasalamat sa publiko, isang sulat, isang plaka, o kahit na isang gawad sa pera.

Mga halimbawa

Mga proyekto sa paggawa

Ang mga proyektong ito ay isinasagawa upang maging mahusay na maisakatuparan ang mga operasyon ng pagmamanupaktura ng isang produkto at pagkatapos ay ibenta ito at sa gayon makakuha ng kita.

Ang pangwakas na resulta na hinahangad ay maaaring maging isang sasakyan, bangka, eroplano, isang piraso ng makinarya, naproseso na pagkain, atbp.

Mga proyekto sa konstruksyon

Mayroon silang bilang pangwakas na resulta sa pagtatayo ng mga gusali, tulay, kalsada, lagusan, atbp. Maaaring isama sa pangkat na ito ang mga proyekto sa pagmimina at petrokimika.

Mga proyekto sa pamamahala

Kasama sa mga proyektong ito ang pag-aayos o pag-aayos ng trabaho, nang hindi kinakailangang gumawa ng isang nasasabing resulta.

Ang mga halimbawa ay ang pagdidisenyo at pagsubok sa isang bagong software package, paglipat ng isang punong tanggapan ng kumpanya, o paggawa ng isang palabas sa entablado.

Proyekto sa pananaliksik

Sa mga proyektong ito, ang mga layunin ay maaaring maitaguyod, sapagkat sa kanila ang mga resulta na makukuha ay hindi mahuhulaan. Ito ang mga proyekto na nakatuon sa pagkuha ng mga bagong impormasyon sa isang tiyak na paksa.

Mga Sanggunian

1. Michael Stanleigh (2019). Paglikha ng Mga Kulturang Proyektibo sa Paggawa. Kinuha mula sa: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 Mga Diskarte upang madagdagan ang pagiging produktibo. Tagapamahala ng proyekto. Kinuha mula sa: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Epektibong Rekomendasyon sa Paano Maging produktibo sa Pamamahala ng Proyekto. Hygger Blog. Kinuha mula sa: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 Mga Susi sa Pagiging isang Productive Project Manager. Pamamahala ng Proyekto. Kinuha mula sa: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Proyekto: Mga Uri, Mga layunin at Organisasyon. Mga ideya sa Pamamahala ng Negosyo. Kinuha mula sa: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Mga uri ng mga proyekto sa pamamahala ng proyekto. Kinuha mula sa: sinnaps.com.