ULAT SA AKTIBIDAD: KUNG PAANO GAWIN ITO, ISTRAKTURA AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang ulat ng aktibidad ay isang detalyadong ulat ng pang-araw-araw na aktibidad ng organisasyon. Kasama sa ulat na ito ang data na may kaugnayan sa mga talaan ng produksyon, gastos, paggasta sa mapagkukunan, komprehensibong pagsusuri ng mga proseso, at kahit na accounting.

Ang ulat na ito ay dumating sa iba't ibang mga oras ng oras, ngunit sa pangkalahatan ay nakatuon sa maikling termino. Ang ulat ng aktibidad ay maaari ring mabago ng mga interesadong partido, upang maiangkop ito sa kanilang mga pangangailangan at sa gayon ay maaaring magbigay ng mas malinaw na impormasyon.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang mga taong nagtatrabaho sa loob ng isang kumpanya, mga kasosyo sa negosyo, supplier, at mga customer ay mga potensyal na tatanggap na maaaring magamit ang impormasyon sa isang ulat ng aktibidad.

Ang regular na pag-update na ito ay maaaring makamit ang maraming mga madla nang kumita kung nai-post sa online o ipinadala sa isang malaking grupo ng email sa pamamagitan ng isang kalakip.

Ang pagbabahagi ng isang ulat ng aktibidad ay ginagawang mas madali upang mapagbigay-alam ang mga tao tungkol sa mga kondisyon ng negosyo, upang makagawa sila ng mas mahusay na mga pagpapasya.

Ano ang binubuo nito?

Ang ulat ng aktibidad ay isang ulat ng pamamaraan sa mga detalye ng pagpapatakbo na nagpapakita ng kasalukuyang aktibidad ng isang pangkat ng trabaho. Ang layunin nito ay suportahan ang pang-araw-araw na gawain ng samahan.

Ang impormasyon sa ulat ng aktibidad ay nagpapahiwatig ng mahahalagang impormasyon tungkol sa mga pangako, gawain, posisyon at pag-unlad ng pangkat ng pamamahala at ang proyekto mismo.

Ang mga koponan sa trabaho ay nagsasagawa ng mga ulat ng aktibidad, kabilang ang mga miyembro ng koponan. Kahit na ang mga pinuno ng negosyo ay maaaring gumawa ng mga ulat sa aktibidad kung kailangan nila upang magbigay ng impormasyon at mga update sa kanilang mga senior managers.

Bilang karagdagan, ang sekretarya ng koponan ay karaniwang itinalaga upang makabuo ng isang ulat ng aktibidad. May mga oras din na dapat magbigay ng CEO ng isang ulat ng aktibidad sa mga kaakibat na kumpanya.

Kahalagahan

Ang ulat ng aktibidad ay ginagawa sa maraming kadahilanan. Una, nakakatulong ito sa mga koponan sa trabaho at pinuno na mapanatili ang napapanahon na impormasyon, na nagpapahintulot sa kanila na malaman ang katayuan at pag-unlad ng koponan.

Ang mga nakamit at problema ng koponan ay malalaman din, kasama ang mga plano sa hinaharap, estratehiya, aksyon at pagsusuri.

Sa impormasyong na-instill sa ulat, ang mga miyembro ng koponan, pinuno at kaakibat ay makapaghahambing ng mga datos, pag-aralan ito, makabuo ng mga komperensya at konklusyon, pati na rin gumawa ng mga makatwirang desisyon na makakatulong sa kanila na makamit ang kanilang mga layunin sa indibidwal at grupo.

Ang mga ulat sa aktibidad ay maaari ring maglahad ng kagyat na impormasyon, bago man o pagwawasto, na tumutulong sa koponan na ayusin ang mga plano, estratehiya, at mga aksyon sa hinaharap.

Pansinin ang mga pagkakamali

Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay umaasa sa ulat ng aktibidad upang matukoy kung ano ang nawala habang wala sa gusali.

Halimbawa, ang may-ari ng nursery ay nais malaman kung ang isang bata ay nasugatan. Nais malaman ng may-ari ng shop kung gaano karaming mga kliyente ang nakansela sa kanilang mga appointment dahil pinili nila ang iba pang mga tindahan.

Paano ito nagawa?

Ang layunin, kumpleto, tumpak at napapanahon na impormasyon ay dapat isama. Ang mga elementong ito ay nagsisilbing mga haligi para sa isang mabuting ulat.

Ang ilang mga puntos ay dapat isama, tulad ng mga nakamit at problema, dahil makakatulong din ito sa mga miyembro ng koponan at pinuno na obserbahan ang kanilang pagganap, na nagpapahintulot sa kanila na maabot ang kanilang mga layunin.

Ang mga nagawa ay sumasalamin sa iyong mga lakas at kakayahan at maaaring mag-udyok sa mga miyembro ng koponan. Ang mga problemang naranasan, maging aktwal o potensyal, ay kasama rin upang mapag-usapan natin ang mga posibleng paraan upang malutas o maiwasan ang mga problema.

Ang uri ng impormasyon na kasama ay nag-iiba ayon sa uri ng negosyo. Ang isang ulat ng aktibidad sa pangkalahatan ay sumasalamin sa kasalukuyang mga antas ng aktibidad ng kumpanya. Sumasalamin din ito, sa ilang saklaw, ang epekto ng mga kamakailang kaganapan sa negosyo.

-Kategorya ang impormasyon

Nag-aalok ang isang ulat ng aktibidad ng iba't ibang mga kategorya ng impormasyon na kailangan mong malaman nang isang sulyap.

Halimbawa, maaari mong isama ang data sa rate ng pagdalo ng empleyado, porsyento ng mga posisyon na napuno, dami ng benta araw-araw, bilang ng mga bagong account na binuksan o sarado, mga utang kumpara sa mga pagbabayad na nakolekta, at dami ng mga reklamo ng customer.

-May iba pang mga karaniwang tema

- Ano ang mga tunay na banta na nakikita? Paano sila malulutas?

- Anong mga estratehiya at pamamahala ng pamamahala ang ipatupad upang sumunod sa mga plano?

- Naging matagumpay ba ang mga diskarte sa pamamahala at pagkilos na dati?

- Ano ang mga lakas at kahinaan kapag namamahala sa pangkat ng trabaho?

- Ano ang kalakaran sa pagganap ng pamamahala? Ano ang implikasyon para sa pagganap sa hinaharap?

Istraktura

Buod ng Executive

Ang mga pangunahing punto ng ulat ay binubuod, tulad ng paksang tatalakayin, nakuha ang datos, mga pamamaraan ng pagsusuri ng data at mga rekomendasyon batay sa mga datos na ito. Nakalagay ito upang ang mga direktor ay hindi kailangang basahin ang buong ulat.

Panimula

Itinampok nito ang mga pangunahing paksa na sakop sa ulat at nagbibigay ng impormasyon sa background kung bakit nakolekta ang data.

Katawan

Ilarawan ang problema at ang data na nakolekta, kung paano ito nakolekta, sinusuri ang mga pangunahing natuklasan.

Ito ay maaaring nahahati sa mga suburb, na may mga heading na nagtatampok ng tukoy na punto na saklaw ng subseksyon.

konklusyon

Ipinapaliwanag nito kung paano mailalarawan ang data na inilalarawan sa katawan ng dokumento o kung anong mga konklusyon ang maaaring makuha.

Imungkahi kung paano gamitin ang data upang mapagbuti ang ilang aspeto ng negosyo o magrekomenda ng karagdagang pananaliksik.

Mga Sanggunian

Listahan ng mga mapagkukunan na ginamit upang magsaliksik o mangolekta ng data para sa ulat. Nagbibigay ang mga ito ng patunay ng mga puntos na sakop at daan sa iyo upang suriin ang orihinal na mga mapagkukunan ng data.

Apendiks

Ito ay opsyonal at may kasamang teknikal na impormasyon na hindi kinakailangan para sa paliwanag na ibinigay sa katawan at konklusyon, ngunit sumusuporta sa mga natuklasan.

Halimbawa

Kabilang sa mga halimbawa ng mga ulat sa aktibidad ang pang-araw-araw na mga ulat sa pag-checkout ng bangko, pang-araw-araw na mga pagsasaayos ng account, pang-araw-araw na mga log ng produksiyon, manlalakbay bawat flight log, at mga log ng transaksyon.

Ulat ng benta

Paminsan-minsan ay kailangang subaybayan ng mga tagapamahala ang halaga ng mga benta o ang halaga ng kita na nabuo ng isang partikular na salesperson.

Ang ulat ng benta ay nagbibigay ng kakayahang makita sa dami ng mga benta at ang halaga ng kita na nabuo sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Para sa bawat araw sa loob ng isang panahon, ipinapakita ng isang graph ang bilang ng mga order na naproseso. Ang isa pang graph ay nagpapakita ng kita na kinita para sa bawat araw.

Ang kabuuan ng kabuuang bilang ng mga order sa pagbebenta para sa bawat araw ay tumutukoy sa kita na kinita.

Inventory report

Maaaring malaman ng isang manager ng imbentaryo kung sapat ang supply upang matugunan ang demand at, sa average, kung gaano katagal magtatagal ang kasalukuyang supply.

Ang ulat ng supply araw ay nagbibigay ng kakayahang makita sa tinantyang bilang ng mga araw na magagamit ang supply ng imbentaryo, at ang kabuuang supply at demand.

Mga Sanggunian

1. Audra Bianca (2018). Ano ang Isang Pang-araw-araw na Ulat sa Operasyon? Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
2. Tagapagbalita ng Team (2018). Pag-uulat ng Operational. Kinuha mula sa: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Mga halimbawang ulat para sa Pag-uulat ng Operational. Kinuha mula sa: ibm.com.
4. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pag-uulat ng Operational. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Ano ang Operational Reporting? Kinuha mula sa: sisense.com.