ULAT SA PAGBEBENTA: KUNG PAANO ITO GAWIN AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang isang ulat ng benta ay isang ulat na nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng katayuan ng mga aktibidad sa pagbebenta ng isang kumpanya. Ipinapakita nito ang iba't ibang mga uso na nagaganap sa dami ng benta sa isang tiyak na oras, ngunit sinusuri din ang iba't ibang mga hakbang ng funnel ng benta at ang pagganap ng mga executive executive.

Nag-aalok ito ng isang snapshot ng ehersisyo ng kumpanya sa isang tukoy na oras upang masuri ang sitwasyon at matukoy ang pinakamahusay na desisyon na gagawin at ang uri ng pagkilos na dapat gawin.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang ulat ng benta ay tumutulong upang makahanap ng mga bagong potensyal na pagkakataon sa merkado, kung saan maaaring mapabuti ang mga resulta.

Ang impormasyong naipadala sa ulat ng benta ay higit sa lahat ay magpapakain sa pinakamahalagang desisyon sa pagbebenta, tulad ng pagtigil sa ilang mga produkto, pagtaas ng mga quote, pagbabayad ng mga bonus, atbp.

Ang paglikha ng malinaw at maigsi na mga ulat sa pagbebenta na nagpapakita ng pinakamahalagang impormasyon na kinakailangan upang patnubapan ang iyong negosyo mula sa mga bugbog at papunta sa isang maayos na landas sa patuloy na paglaki at tagumpay ay mahalaga.

Paano ka gumawa ng isang ulat sa pagbebenta?

Kapag nagsusulat ng isang ulat, tandaan ang mga layunin sa pagtatapos. Mayroong ilang mga mahahalagang katanungan na tanungin: sino ang iyong iniuulat at bakit? Matapos masagot ang mga katanungang ito, ang ulat ay maaaring madaling mailarawan.

Kilalanin ang madla

Isaalang-alang muna ang iyong tagapakinig at tanungin ang iyong sarili kung anong impormasyon ang kailangan mo. Sa gayon, ito ay magsisilbing gabay upang malaman kung ano ang ibibigay ng data. Ang ulat ng benta ay dapat sumasalamin sa mga pangangailangan ng bawat partikular na madla.

Halimbawa, ang impormasyon na interesado sa marketing manager ay kakaiba sa kung ano ang hinahanap ng CFO.

Nais malaman ng marketing manager kung gaano kahusay ang mga sales reps ay nakakakuha ng mga lead na inaalok ng koponan sa marketing. Gusto mo ring malaman kung aling mga kampanya sa marketing ang may pinakamataas na rate ng conversion.

Sa kaibahan, gugustuhin ng CFO ang lahat ng mga numero ng benta, kasama ang mga gastos. Kailangan mo rin ng tumpak na mga pagtataya sa benta.

Piliin ang tamang impormasyon

Dapat itong mapagpasyahan kung aling data ang magbibigay ng isang tumpak na larawan ng pagganap ng koponan ng mga benta, na makakatulong sa paggawa ng pinakamahusay na mga pagpapasya. Dapat na sagutin ng ulat ng benta ang mga pangunahing tanong na ito:

- Natugunan ba ang mga target sa pagbebenta?

- Ano ang kita kumpara gastos sa napiling panahon? Paano ihambing ang kasalukuyang mga benta sa mga nakaraang panahon?

- Anong mga produkto at serbisyo ang ibinebenta nang higit? Alin ang hindi nakakatugon sa mga inaasahan?

- Ano ang benta ng benta para sa susunod na buwan / quarter / taon?

- Ano ang mga lugar ng mga pagkakataon? Panahon na bang umalis mula sa ilang teritoryo o linya ng produkto?

Magpasya ng tagal ng oras

Ang takdang oras ay makakatulong na matukoy ang pokus ng ulat. Ang pagpili ng isang tiyak na tagal ng oras ay magpapahintulot din para sa mas tumpak na mga paghahambing sa tagal ng panahon.

Halimbawa, ang isang taunang ulat ay magbibigay-daan sa iyo upang suriin ang pangunahing mga uso sa industriya, ang mga gawi sa pagbili ng mga customer, pati na rin ang mga resulta ng pangunahing mga inisyatibo sa marketing, mga bagong pag-unlad ng produkto at pag-unlad ng pana-panahon.

Piliin ang tamang graphics

Kung paano ipinadala ang impormasyon ay kasinghalaga ng impormasyon mismo. Ang pangunahing pag-andar ng isang mahusay na ulat ng benta ay upang maihatid ang impormasyon sa isang paraan na madaling maunawaan at maaaring kumilos.

Ang isang tsart ng bar ay maaaring maging mas mahusay sa pagpapakita kung magkano ang mga benta ng punong punong barko ay tumaas sa huling limang taon kaysa sa paglalagay lamang ng mga numero sa isang talahanayan.

Ang paglikha ng visual na data ay hindi lamang tungkol sa paggawa ng iyong ulat ng benta na mukhang maganda. Tungkol din ito sa paggawa ng kaakit-akit at madaling maunawaan.

Buod ng Executive

Ang nangungunang pamamahala ay hindi palaging may oras upang pumunta sa mga detalye, kaya kailangan mo ng isang buod na naglilista ng mga pinaka-kamangha-manghang mga puntos.

Ang buod na ito ay maaaring maging sa simula ng ulat, bago ipasok ang data at mga natuklasan. Ito ang huling bagay na isusulat dahil ibubuod nito ang pangunahing mga ideyang iginuhit, at talakayin ang mga susunod na hakbang.

Mga halimbawa

Ulat ng mga contact

Ang ulat na ito ay nagbibigay ng pagtingin sa mata ng ibon ng mga contact na matatagpuan sa database, pati na rin ang detalyadong pananaw ng industriya, ang petsa ng huling contact, at iba pang mga katangian.

Ang ulat na ito ay makakatulong sa iyo na makilala ang mga bagong pagkakataon, pati na rin makahanap ng mga koneksyon sa web.

Pagkasira ng mga pangunahing kliyente

Ipinapakita ng ulat na ito kung ano mismo ang yugto ng bawat customer sa iyong pipeline. Maaari rin itong maisaayos ng produkto o mapagkukunan upang ihambing at pag-aralan ang ilang mahahalagang pangkat ng customer at ang kanilang pag-unlad.

Upang makakuha ng isang tumpak na pagbabasa kung saan nagmumula ang mga mahalagang customer, ang database ay kailangang maisama sa katugmang software sa marketing.

Buod ng pagbebenta

Ang ulat na ito ay ginagamit upang masukat ang pag-unlad ng mga benta na may kaugnayan sa mga layunin, na nasira sa pamamagitan ng mapagkukunan, kinatawan ng produkto at benta.

Makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung aling mga taktika (social media, email, paghahanap, atbp.) Ang nagmamaneho sa karamihan ng mga benta, at kung saan kailangan mong doblehin ang iyong pagsisikap.

Mahalaga ang kakayahang makita ang pagbebenta sa pagtugon sa mga executive at iba pang mga stakeholder.

Ang isang buod ng benta ay maaari ring magamit upang matantya at magtakda ng mga bagong layunin, batay sa kasalukuyang mga rate ng pagsasara.

Ulat ng negosyo

Ito ay isang mahusay na tool upang matiyak na maayos mong sinusubaybayan ang mga potensyal na customer, pati na rin ang mga benta at ang kanilang pag-uugali.

Ang ulat na ito ay dapat na magkaroon ng mga diskarte sa pagbebenta at marketing batay sa mga account sa customer.

Ulat sa pagkawala at pagkawala

Ang isang ulat ng tubo at pagkawala ay nagpapakita sa totoong oras ang mga quote na nagsasara o nawawala. Gayundin, kung aling mga kinatawan ang may pananagutan para sa mga quote na iyon at kung paano ang paghahambing sa kanilang rate ay naghahambing sa industriya o sa mga layunin mismo.

Pasadyang mga ulat

Ang iba pang mga tagapagpahiwatig na maaaring isama sa isang pasadyang ulat ng benta ay ang mga sumusunod:

Laki ng average na listahan

Ang mga kontrata sa pagbebenta ay maaaring naiiba ang presyo, depende sa isang bilang ng mga kadahilanan, ngunit ang average na sukat ng mga quote ng portfolio ay dapat matukoy upang magawa nang mabilis ngunit matatag na mga diskarte at mga pagtataya sa pagbebenta.

Bilang ng mga negosasyon sa proseso

Hindi lamang mahalaga na malaman kung gaano karaming mga quote sa pipeline, mahalaga din na malaman kung nasaan sila, kapag inaasahan silang magsara, at ang posibilidad na sila ay maging benta para sa kumpanya.

Pagbabago o rate ng pagsasara

Alamin ang average na bilang ng mga bukas na alok na kinakailangan upang isara ang isang quote, batay sa mga resulta sa kasaysayan.

Oras ng pagbebenta ng oras

Tumutukoy ito sa average na oras na kinakailangan para sa isang kandidato na makapasok sa channel at dumaan sa buong proseso ng pagbebenta sa yugto ng pagsasara. Ang mas mabilis na pag-ikot ng benta, mas mahusay na ito ay para sa pangkat ng mga benta.

Mga Sanggunian

1. Mona Lebied (2018). 16 Mga Ulat sa Pagbebenta na Maaaring Magamit Mo Para sa Pang-araw-araw, Lingguhan o Buwanang Ulat. Datapine. Kinuha mula sa: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 Mga Hakbang sa Paglikha ng Ulat sa Pagbebenta Ang Iyong mga Boss ay Masisiyahan sa Pagbasa. Salesforce Blog. Kinuha mula sa: salesforce.com.
3. Pipedrive Blog (2018). Isang Panimula Sa Pag-uulat sa Pagbebenta. Kinuha mula sa: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Ulat Ang Kailangang Magtagumpay ang Iyong Mga Rep sales Hubspot. Kinuha mula sa: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Ulat sa Pagbebenta. Kinuha mula sa: mbaskool.com.