PAGBILI NG PAGBILI: MGA URI, KUNG PAANO ITO GINAWA AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang form ng pagpalit sa pagbili ay ang dokumento na nabuo ng isang kagawaran ng gumagamit o ng mga tauhan ng bodega upang ipaalam sa pagbili ng departamento ng mga item na kailangang iutos, ang dami at ang oras ng paghahatid. Ang pagbili mula sa isang negosyo ay nagsisimula sa mga kinakailangan sa pangangalap.

Matapos silang maipon, dapat na ipagbigay-alam sa mga kagawaran ng pagbili. Ang pagkuha ng pagbili ay ang dokumento na naglalaman ng listahan ng mga kinakailangang iyon. Upang maiwasan ang pandaraya, ang mga tagapamahala ng kagawaran ay karaniwang hindi pinapayagan na mag-order nang direkta mula sa mga supplier o bumili sa ngalan ng kumpanya.

Sa halip, ito ay isang iba't ibang departamento na tinawag na departamento ng pagbili na talagang naglalagay ng mga order sa mga panlabas na vendor. Ang mga tagapamahala ng iba't ibang mga kagawaran ay gumagamit ng mga pormulasyong kinakailangan sa pagbili upang ipaalam sa kagawaran na ito kung anong mga materyales na kailangang bilhin.

Ang mga kahilingan sa pagbili at mga order sa pagbili ay mga pangunahing dokumento sa proseso ng pagkuha ng mga item na kailangan ng kumpanya para sa pagpapatakbo nito, pag-standard sa proseso ng order sa loob at panlabas.

Mga Uri

Ang mga pangunahing punto tungkol sa kahilingan sa pagbili ay ang mga sumusunod:

- Ito ay isang kahilingan na ginawa sa departamento ng pagbili upang makakuha ng isang tiyak na listahan ng mga materyales.

- Kailangan mo ang pag-apruba ng organisasyon ng pagbili.

- Ito ay isang panloob na dokumento; iyon ay, nananatili ito sa loob ng samahan.

Maaari kang lumikha ng isang kahilingan sa pagbili para sa mga sumusunod na uri ng pagkuha:

Pamantayan

Upang makakuha ng mga supply at materyales mula sa mga supplier, kapwa para sa mga proseso ng produksiyon at mga consumable ng opisina at iba pang mga pag-aari.

Pag-outsource

Upang matustusan ang hilaw na materyal sa isang tagapagtustos, at sa gayon makakuha ng isang tapos na produkto.

Consignment

Pagkuha ng materyal na itinatago sa mga pasilidad ng kumpanya at ang tagapagtustos ay binabayaran para doon.

Transfer

Upang makakuha ng mga materyales mula sa ibang departamento o lugar na nasa loob ng parehong samahan.

Panlabas na serbisyo

Upang makuha ang mga serbisyo ng isang third-party provider, tulad ng pagsasagawa ng pagpapanatili ng halaman.

Tulad ng detalyado?

Ang mga pangunahing sangkap na bumubuo ng isang kahilingan sa pagbili ay:

- Bilang ng hinihingi, na nagbibigay-daan sa pagkakakilanlan ng dokumento. Dapat itong ma-print.

- Kagawaran ng kahilingan.

- Petsa ng kahilingan at hiniling na petsa ng paghahatid.

- Pangalan ng taong naghahanda ng hinihingi at pirma ng taong nagsasagawa ng kaukulang pahintulot.

- Ang mga hiniling na item ay dapat na inilarawan nang detalyado, upang maiwasan ang hindi tumpak na data. Ang halaga ay dapat na eksaktong; napakahalaga na ilagay ang kinakailangang yunit (kilo, litro, yunit, atbp.).

- Lagda ng tagapamahala ng departamento ng pagbili na aprobahan o hindi aprubahan ang pagbili.

- Kung ang mga quote ay hiniling na mula sa mga supplier, dapat silang nakakabit sa hiniling.

Proseso ng acquisition

Ang proseso ng pagbili ng pagbili ay ginagamit ng mga organisasyon upang ilagay at subaybayan ang mga order para sa mga supply. Maaari itong maging anumang bagay mula sa mga hilaw na materyales hanggang sa mga kasangkapan sa opisina at iba pa.

Kung isinasaalang-alang ng isang tagapamahala ng departamento na mababa ang mga materyales, pinupunan nila ang form ng pagkuha ng pagbili, na kasama ang mga patlang na nakalista sa itaas.

Ang isang kahilingan sa pagbili ay ang form na ipinadala ng isang kagawaran ng kumpanya sa departamento ng pagbili, na nakalista ang mga item na nais nitong iutos mula sa isang panlabas na tindero.

Pinapayagan ng prosesong ito ang mga gumagamit na maglagay ng isang order, makatanggap ng pag-apruba ng superbisor, at pinaka-mahalaga, payagan ang mga vendor ng third-party na magsumite ng mga quote ng presyo.

Kapag natanggap ng manager ng pagbili ang pagkuha ng pagbili sa prosesong ito, maaari niyang suriin ang lahat ng impormasyong isinumite ng pinagmulan ng gumagamit. Pinipili lamang ng manager kung aprubado o hindi ang hinihingi.

Kung hindi ito inaprubahan, mayroong isang kahon upang ilagay ang dahilan para sa pagpapasya at ang departamento ng humihiling ay ipapaalam sa desisyon na ito. Gayunpaman, kung ibigay ng tagapamahala ang kanyang pag-apruba, ang susunod na hakbang ay upang humiling ng isang quote mula sa mga supplier.

Kahalagahan

Simulan ang proseso ng pagbili

Paminsan-minsan, ang mga kagawaran ng isang kumpanya ay mangangailangan ng mga materyales; sinimulan ang pagbili ng pagbili ay nagsisimula sa proseso ng pagbili. Ang departamento ng pagbili ay kikilos ayon sa lakas ng dokumento.

Kung mayroong anumang mga problema, ang dokumento ay magsisilbing katibayan na inutusan ng isang kagawaran ang mga gamit sa isang tiyak na komunikasyon.

Ito ay isang tool na kontrol

Kung walang tamang mga kontrol, ang mga kawani ay maaaring kasangkot sa pandaraya, dahil maaari silang humiling ng mga materyales para sa personal na paggamit.

Sa isang kahilingan sa pagbili may mga hakbang sa lugar upang matiyak na walang panloloko ang isinasagawa. Ang kahilingan ay dapat dumaan sa maraming mga kamay upang matiyak ang katumpakan at pangangailangan nito.

Protektahan ang negosyo

Sa mga kahilingan sa pag-aangkin sa lugar, maiiwasan ang tsansa na pandaraya. Ang mga ari-arian ng kumpanya ay protektado din.

Sentralisasyon ng proseso ng pagbili

Kapag hinihiling ng isang samahan ang lahat ng mga hinihiling na isagawa sa gitna sa pamamagitan ng departamento ng pagbili, madali itong pamahalaan ang buong proseso.

Nakikinabang din ang mga mamimili, dahil maaari na nila ngayong ma-bundle ang mga pagbili at pagamit ang kapangyarihan ng pagbili ng samahan upang makipag-ayos ng mas mahusay na mga termino.

Mga halimbawa

Halimbawa 1

Humiling Hindi .: 00455

Petsa: Mayo 15, 2018

Pangalan ng Aplikante: Annaliese Corvo

Posisyon: superbisor ng pagsasanay

Kagawaran: Pagsasanay sa tauhan

Dahilan para sa kahilingan: Ang mga sumusunod na artikulo ay kinakailangan na magamit sa kurso ng pagsasanay na "Garantiyang kalidad", na ibibigay sa linggo ng Hulyo 16 hanggang 20, 2018.

- 01 kaso ng mga marker ng flip chart.

- 12 lapis.

- 01 pitik na tsart na may 20 puting mga sheet: 1 metro ang lapad x 1.5 metro ang haba.

- 12 normal na sukat ng solong linya ng mga notebook.

- 06 may kulay na mga marker para sa whiteboard.

- 12 pambura upang burahin

- 12 asul na panulat ng tinta.

Naka-attach ang 2 quote na natanggap mula sa mga supplier ng gamit sa pagsulat.

Awtorisado ni: Alberto Moreno

Posisyon: manager ng Human Resources

Pamamahala ng Mga Mapagkukunang Pantao

Halimbawa 2

Confecciones Tely, ang departamento ng produksiyon ng SA ay kailangang mag-order ng magkakaibang mga materyales at punan ang form ng acquisition sa pagbili. Inaalam ng form na ito ang departamento ng pagbili na kinakailangan ang mga suplay na ito.

Maaaring aprubahan o tanggihan ng departamento ng pagbili ang natanggap na kahilingan. Kung naaprubahan, ang isang order ng pagbili ay malilikha.

Ang order ng pagbili ay ipinadala sa nagbebenta upang bumili ng mga produkto. Ang supplier ay gumagawa at naghahatid ng mga produkto ng isang invoice.

Ang natanggap na departamento ay tumatanggap ng mga produkto at naghahatid ng ulat ng resibo sa departamento ng accounting.

Kung ang lahat ng mga dokumento ay sumusunod, ang lugar ng accounting ay nag-isyu ng pag-apruba ng invoice sa cashier, na nagpapahiwatig na ang pagbabayad ay maaaring gawin sa supplier.

Mga Sanggunian

1. Diksiyonaryo ng Negosyo (2018). Pagkuha ng pagbili. Kinuha mula sa: businessdictionary.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Ano ang isang Kahilingan sa Pagbili? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
3. Oras ng Kagubatan. Ang Pagkakaiba sa pagitan ng isang Kinakailangan at isang Order ng Pagbili. Maliit na Negosyo - Cron. smallbusiness.chron.com.
4. Dani Hao (2018). Ano ang isang Kahilingan sa Pagbili at Bakit Mahalaga ito sa Iyong Negosyo. Gawain. Kinuha mula sa: blog.procurify.com.
5. Tutorials Point (2018). SAP MM - Pagbili ng Pagbili. Kinuha mula sa: tutorialspoint.com.