PAPEL NG PAGBABAYAD: KUNG ANO ITO AY PARA SA, KUNG PAANO ITO GAWIN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang tungkulin ng suweldo ay ang term na karaniwang ginagamit upang sumangguni sa mga talaan ng sahod at suweldo, mga bonus at ipinigil ang mga buwis na dapat bayaran ng isang kumpanya sa mga empleyado nito sa isang tinukoy na tagal ng oras o sa isang tiyak na petsa. Kilala rin ito bilang payroll.

Ang term na ito ay maaari ring sumangguni sa kabuuang halaga ng pera na binabayaran ng isang kumpanya sa mga empleyado nito sa bawat panahon ng suweldo o sa proseso ng pagkalkula at pamamahagi ng sahod at buwis. Ito ay karaniwang pinamamahalaan ng departamento ng accounting ng isang kumpanya.

Ang maliit na payroll ng negosyo ay maaaring hawakan nang direkta ng may-ari o isang nauugnay na third party. Ang papel ng pay ay maaaring magkakaiba-iba mula sa isang panahon ng suweldo sa iba pa dahil sa mga pagkakaiba-iba na maaaring magkaroon ng mga bahagi nito, tulad ng obertaym, bonus, pamamahinga ng pahinga at iba pa.

Kung ang isang kumpanya ay may mga empleyado, kailangang gawin ang patuloy na papel sa pagbabayad at sa oras; Walang paraan upang maiwasan ito.

Para saan ito?

Ang papel na pambayad, sa kahulugan ng pera na binabayaran sa mga empleyado, ay may mahalagang papel sa isang kumpanya sa maraming kadahilanan:

- Kinakatawan ang isang mahalagang gastos para sa mga kumpanya at ang pangunahing sangkap ng gastos sa paggawa. Ang gastos sa paggawa ay nag-iiba ayon sa uri ng industriya. Ang mga kumpanya mula sa iba't ibang mga industriya ay dapat na ihambing sa isip.

- Mula sa isang pananaw sa accounting, ang papel ng pagbabayad ay mahalaga dahil, kapwa ito at ang buwis na naipakita, nakakaapekto sa netong kita ng mga kumpanya at napapailalim sa mga batas at regulasyon.

Buong pagsunod

Ang pag-uudyok sa empleyado ay hinihiling na mabayaran ang papel ng suweldo sa isang napapanahon at tumpak na paraan. Ang mga empleyado ay sobrang sensitibo sa mga pagkakamali at iregularidad sa papel na suweldo.

Ang mga pagkalkula ay dapat palaging tumpak, ang mga suweldo ay dapat na mai-print sa oras, ang mga bago at umaalis na empleyado ay dapat idagdag o tinanggal mula sa iba't ibang mga proseso, at ang mga buwis ay dapat na maihatid sa tamang mga awtoridad sa oras at sa tamang halaga.

Istraktura

Impormasyon ng Empleyado

Ang ilang impormasyon ay dapat na nakolekta mula sa bawat empleyado na nagpapakita ng kanilang mga pagpigil sa buwis sa kita, kasama ang kanilang pangalan, address, numero ng telepono, at numero ng seguridad sa lipunan.

Oras na nagtrabaho

Kung mayroon kang oras-oras na mga empleyado, dapat na subaybayan ang mga oras na kanilang pinagtatrabahuhan. Sisiguraduhin nito na ang mga empleyado ay binabayaran ng wastong halaga.

Libreng oras

Ang dami ng oras ng mga empleyado ay nag-iiwan ng trabaho para sa mga bakasyon, sakit sa iwanan, iwanan at pista opisyal ay dapat subaybayan. Paano ang pagbabayad para sa pahinga sa kumpanya? Mahalagang malaman kung mayroong isang patakaran na nagpapahiwatig kung gaano katagal pinapayagan ang mga empleyado na wala.

Mga suweldo at sahod

Ang suweldo ay isang nakapirming halaga na babayaran sa isang empleyado. Karaniwan, ang isang empleyado ay tumatanggap ng isang taunang suweldo na kung saan ay nahahati sa bilang ng mga tagal ng suweldo sa taon.

Kung ang sahod ay binabayaran sa isang empleyado batay sa mga oras na nagtrabaho, nakatakda ang isang tukoy na oras-oras na rate para sa bawat empleyado. Upang makalkula ang kabuuang suweldo ng isang empleyado, ang rate ng suweldo ay pinarami ng bilang ng mga oras na nagtatrabaho ang empleyado.

Overtime pay

Ang lahat ng mga empleyado na hindi exempt ay dapat tumanggap ng overtime pay; kabilang dito ang parehong oras-oras at suweldo na mga empleyado. Ang pandiwa ay nagpapahiwatig na ang empleyado ay dapat na gumana nang maraming oras kaysa sa ligal na itinakda.

Mga benepisyo sa pandagdag

Ang mga ito ay isa pang uri ng kabayaran, tulad ng tulong pang-edukasyon, seguro sa kalusugan, at mga plano sa pagretiro.

Iba pang mga pagbabayad

Maaari kang pumili na magbayad ng mga komisyon sa pagbebenta ng mga empleyado o dagdag na suweldo.

Mga pagbabawas

Ang isang pagbabawas ay pera na ibabawas mula sa kabuuang suweldo ng isang empleyado.

Mga buwis sa payroll

Halimbawa, ang buwis sa kita, buwis sa kawalan ng trabaho, buwis sa seguridad sa lipunan at lahat ng iba pang mga buwis na pinag-isipan ng batas.

Ang halagang hindi nakalaan mula sa bawat empleyado ay magkakaiba batay sa kanilang kabuuang kita at ang halaga ng mga pag-iingat na mayroon sila.

Mga seizure

Ang garnished ay isang pagbawas na ipinag-utos ng korte. Ginagamit ito upang mabayaran ang mga utang ng empleyado, tulad ng mga hindi bayad na buwis, hindi magandang bayad na pautang, at suporta sa bata.

Net at gross pay

Ang gross at net suweldo ng empleyado ay dapat ipakita sa pagtanggap ng pay role. Ang suweldo ng gross ay ang kabuuang suweldo ng isang empleyado. Ang form sa buwis sa kita ay humihiling ng gross sahod.

Ang net pay ay ang huling suweldo ng empleyado matapos ibawas ang lahat ng mga pagbabawas. Karaniwang nais malaman ng mga bangko at iba pang mga nagpapahiram ng iyong pay-home pay.

Paano ito gagawin?

Manu-manong pagkalkula

Maaari itong gumana kung mayroon kang ilang mga empleyado. Ilang mga item lamang ang kinakailangan upang mai-set up ang sistemang ito para sa pagpapanatili ng talaan.

Manu-manong kinakalkula ang mga sahod at pagbabawas, na maaaring mapanganib dahil maaaring kumplikado ang mga pagkalkula ng payong papel.

Dahil walang software na makakatulong sa mga pagkalkula, dapat kumpirmahin ang bawat pagkalkula bago bayaran ang mga empleyado. Ito ay madali at murang pag-set up.

Mga awtomatikong sistema

Maaari itong maging isang nakapag-iisang software o isinama sa mga mapagkukunan ng tao at mga sistema ng accounting. Ang data at empleyado ng empleyado, oras na nagtrabaho, rate ng pagbabayad, at mga pagpigil sa buwis ay dapat na ipasok sa system.

Kinakalkula ng software ang halaga na babayaran batay sa data na naipasok at pinapayagan kang magbayad sa pamamagitan ng mga tseke, transfer o pagbabayad card. Ang mga oras ay maaaring maipasok sa isang awtomatikong sistema ng pagsubaybay sa oras.

Ang software ay nagbabawas ng mga buwis mula sa sahod ng mga empleyado at kinakalkula ang mga kumplikadong item tulad ng mga benepisyo at pagbabawas ng mga palawit. Nagpapabuti ng kahusayan at katumpakan ng manu-manong sistema.

Nagbabayad ng papel sa panlabas na serbisyo

Para sa isang napagkasunduang bayad, ang mga tungkulin sa pagbabayad ng papel ay nai-outsource sa isang third party. Depende sa mga pangangailangan, pinoproseso ng provider ang lahat o namamahala lamang ng ilang mga aspeto ng papel sa pagbabayad.

Sa halip na bumili ng software, ginagamit mo ang system ng vendor. Maaari kang makatipid ng oras at pera dahil ang karaniwang nagbibigay ng mga dalubhasa sa lugar na ito.

Gayunpaman, ang gawain ng tagapagtustos ay dapat mapatunayan, dahil mananatiling responsable sa mga pagkakamaling nagawa.

Halimbawa

Ang kumpanya ng ABC ay nagbabayad ng isang regular na rate ng $ 7.25 bawat oras. Kung nagtatrabaho ka ng higit sa 8 na oras sa linggo, babayaran mo ang 1.5 beses ang regular na rate. Para sa nagtatrabaho katapusan ng linggo at pista opisyal, doble ang babayaran mo sa regular na rate.

Si Juan Pérez, isang mekaniko, ay nagtrabaho sa mga sumusunod na oras sa linggo:

-40 regular na oras.

-8 oras ng pag-obertaym sa linggo.

-8 na oras sa katapusan ng linggo.

Ang iyong suweldo ay kalkulahin tulad ng sumusunod:

Ang kumpanya ng ABC ay nagbabayad kay Jaime Rodríguez, ang bise presidente ng operasyon nito, isang taunang suweldo ng $ 150,000. Sa lingguhang papel na suweldo, binigyan siya ng kumpanya ng sumusunod na resibo:

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Payroll. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Ano ang Payroll? - Kahulugan at Mga Bahagi Payroll Blog
3. Pagsasanay, Mga Tip, at Balita sa Payroll Kinuha mula sa: patriotsoftware.com.
4. Payroll. Kinuha mula sa: investopedia.com.
5. Mga Sagot sa Pamumuhunan (2018). Payroll. Kinuha mula sa: com.
6. Mga Simplestudies (2010). Payroll accounting at mga halimbawa. Kinuha mula sa: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Halimbawa ng isang System ng Payroll. Maliit na Negosyo - Chron.com. smallbusiness.chron.com.