PERPETUAL NA SISTEMA NG IMBENTARYO: OPERASYON, KALAMANGAN - DUDAS - 2025

Ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay isang pamamaraan ng accounting ng imbentaryo na agad na naitala ang pagbebenta o pagbili ng imbentaryo sa pamamagitan ng paggamit ng mga computerized system at software management management ng kumpanya.

Nagpapakita ito ng isang medyo detalyadong pagtingin sa mga pagbabago sa imbentaryo na may agarang ulat sa dami ng imbentaryo sa stock, at tumpak na sumasalamin sa antas ng magagamit na paninda.

Ang perpetual na imbentaryo ay ang ginustong pamamaraan ng pagsubaybay sa imbentaryo, dahil maaari itong patuloy na makabuo ng makatuwirang mga resulta, kung maayos na pinamamahalaan.

Bilang isang negosyo, ang pagkakaroon ng mas maraming imbentaryo kaysa sa kailangan mo ay magastos at maaaring humantong sa basura. Sa kabilang banda, ang pagkakaroon ng napakaliit na nangangahulugang nagpapatakbo ka ng panganib ng pagkabigo sa mga customer at pagkawala ng kita ng benta sa iyong mga katunggali.

Dahil ang patuloy na software ng imbentaryo ay palaging napapanahon, mayroon kang instant visibility sa mga antas ng stock, na nagbibigay-daan sa iyo upang tumugon nang mas mabilis sa mga pagbabago sa demand.

Paano gumagana ang pamamaraan?

Sa patuloy na sistema ng imbentaryo, ang isang kumpanya ay patuloy na ina-update ang mga talaan ng imbentaryo, accounting para sa mga pagdaragdag at pagbabawas nito para sa mga aktibidad tulad ng:

- Nabili ang mga item ng Imbentaryo.

- Merchandise na nabili mula sa stock.

- Mga materyales na kinuha mula sa imbentaryo na gagamitin sa paggawa.

- Mga itinapon na item.

Ang sistema ay gumagana nang perpekto kapag kaisa sa isang computer database, na-update sa real time ng mga tauhan ng bodega gamit ang mga scanner ng barcode o ng mga salespeople na gumagamit ng point of sale terminals.

Pansamantalang imbentaryo laban sa walang hanggang imbentaryo

Ayon sa kaugalian, kung nais mong malaman kung gaano karaming mga item ang magagamit sa bodega, kailangan mong magsagawa ng isang pisikal na bilang at makipagkasundo sa manu-manong o awtomatikong mga batch na batay sa mga sistema.

Ang mga kumpanyang pisikal ay nag-account para sa imbentaryo sa pagtatapos ng isang tinukoy na panahon, at ang mga numero ng imbentaryo ay na-update sa oras na iyon. Ito ay kilala bilang isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, dahil ang impormasyon ay pana-panahong na-update.

Ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay gumagamit ng software at mga proseso ng pamamahala ng imbentaryo na nagpapahintulot sa pag-update ng real-time na paggalaw ng imbentaryo.

Ginagamit ng mga empleyado ang mga scanner ng barcode upang maitala ang mga benta, pagbili, o pagbabalik sa naganap.

Ang impormasyong ito ay ipinadala sa isang database na patuloy na na-update upang maitala ang bawat pagbabago. Ang walang hanggang pag-update ng imbentaryo ay kung ano ang nagbibigay sa system ng pangalan nito at itinatakda ito mula sa pana-panahong pamamaraan.

Perpetual account ng imbentaryo

Sa ilalim ng sistemang ito, hindi kinakailangan upang mapanatili ang isang pagbili account dahil ang account ng imbentaryo ay sisingilin nang direkta sa bawat pagbili ng paninda.

Ang mga account na mai-post sa sistemang ito ay:

- Kapag ang paninda ay binili upang maiimbak ito sa imbentaryo:

- Kapag ang mga gastos tulad ng kargamento, seguro, atbp ay natamo, idinagdag sa gastos ng paninda:

- Kung ang paninda ay ibabalik sa tagapagtustos:

- Kapag ibinebenta ang paninda:

- Kung ang paninda ay ibinalik ng mga customer:

- Kapag ang pagkakaiba ay matatagpuan sa pagitan ng dami ng account sa imbentaryo at ng pisikal na bilang:

Kalamangan

Pinapayagan ang tumpak na pagdadagdag

Ang mga pagbabago sa imbentaryo ay naitala sa real time, kapag bumili at nagbebenta ng imbentaryo. Pinapayagan ka nitong makabuo ng mga ulat na agad na nakikilala ang mga item sa imbentaryo na mababa.

Tuklasin ang pagtanggi at pagnanakaw

Sa isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, ang imbentaryo ay nababagay sa pagtatapos ng panahon, na pinatunayan ang bilang ng pisikal na imbentaryo. Itinatago nito ang anumang pagnanakaw, pagtanggi, o kahit na pagbibilang ng mga error, kapag ang pagsasaayos na ito ay ililipat sa gastos ng mga naibenta na account.

Ang isang panghabang sistema ay ihahambing ang halaga ng imbentaryo sa system sa pagtatapos ng bilang ng panahon at magbibigay-daan sa iyo upang siyasatin ang anumang mga pagkakaiba-iba.

Gumagawa ng mas tumpak na pansamantalang mga pahayag sa pananalapi

Sapagkat sa pana-panahong sistema ng imbentaryo ang mga halaga ng imbentaryo ay hindi nabago sa loob ng panahon, pareho ang account ng imbentaryo sa sheet ng balanse at ang halaga ng ipinagbili na account sa tubo at pagkawala ng pahayag ay hindi tama sa buong panahon. tagal.

Ang isang panghabang sistema ay nagpapanatili ng tama ng mga halagang iyon at nagbibigay ng isang mas tumpak na hanay ng mga pahayag sa pananalapi sa buong panahon.

Mas malapit sa pamamahala ng mga antas ng imbentaryo

Ang mga antas ng imbentaryo ay palaging tama at mai-access sa online anumang oras. Maaari mong tama ang kalkulahin ang iyong rate ng paglilipat upang malaman kung ang pagbebenta ay bumabagal o kung ang mga produkto ay hindi na nagbebenta ng mabilis.

Pagsasama sa iba pang mga sistema ng negosyo

Ang impormasyon sa imbentaryo ng real-time ay mahalaga para sa mga koponan sa pananalapi at accounting. Ang pagsasama ng sistema ng imbentaryo sa mga sistemang pampinansyal ay tumutulong upang matiyak ang tumpak na pag-uulat ng buwis at regulasyon.

Ang mga nagbebenta ay maaaring magbigay ng isang mas mahusay na karanasan sa customer, na direktang nakakaapekto sa kanilang reputasyon. Ang pagsasama nito sa mga sistema ng paninda ay nagbibigay sa koponan ng isang kasalukuyang snapshot ng kung ano ang nagbebenta at kung ano ang hindi.

Mga Kakulangan

Mataas na gastos ng pagpapatupad

Upang magamit ang patuloy na sistema ng imbentaryo, ang isang negosyo ay dapat munang mag-install ng dalubhasang kagamitan at software. Nangangailangan ito ng isang malaking paunang puhunan, maraming mapagkukunan at oras upang maipatupad nang maayos ang system.

Matapos i-install ang mga kinakailangang kagamitan at software, ang kanilang regular na pagpapanatili at pag-update ay mananatiling sapilitan, gastos sa mga negosyo kahit na higit pa.

Malawakang pagiging kumplikado

Ito ay nangangailangan ng mga kumpanya na mag-alok ng pagsasanay sa bawat solong empleyado dahil sa pagiging kumplikado ng system.

Kakailanganin ng mga empleyado ng pagsasanay sa kung paano gamitin ang natatanging software ng kumpanya at kakailanganin din ang pagsasanay sa paggamit ng mga espesyal na kagamitan, tulad ng mga scanner.

Ang naitala na imbentaryo ay maaaring hindi sumasalamin sa aktwal na imbentaryo

Maaari itong maging isang kawalan para sa mga transaksyon na mai-post sa lalong madaling panahon, dahil ang nai-post na imbentaryo ay maaaring hindi sumasalamin sa aktwal na imbentaryo sa paglipas ng panahon.

Ito ay dahil sa isang patuloy na sistema ng imbentaryo, ang mga bilang ng pisikal na imbentaryo ay hindi madalas na ginagamit.

Sa pamamagitan ng isang mas malaking bilang ng mga tao na pumapasok sa mga transaksyon sa system, ipinapalagay ng kumpanya ang isang mas malaking panganib na gumawa ng mga pagkakamali dahil sa pagkakamali ng tao.

Marami pang oras ng pagkonsumo

Sa pana-panahong sistema ng imbentaryo, ang mga kumpanya ay naglaan ng isang tiyak na oras upang magrekord ng mga imbentaryo.

Maaari silang nakarehistro lingguhan, buwan-buwan o kahit taun-taon. Ginagawa nito ang pana-panahong sistema ng imbentaryo na mas kaunting oras kaysa sa panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo.

Sa walang hanggang sistema, ang bawat transaksyon ay dapat na naitala agad. Dapat suriin ng mga tagasuri ang mga transaksyon upang matiyak na tama ang mga ito at kailangan pang gawin ang mga pisikal na imbensyon upang makahanap ng mga pagkakaiba-iba sa mga numero.

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2017). Perpetual na sistema ng imbentaryo. Mga Kurso sa Aklat ng Accounting at Account. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Perpetual na imbentaryo. Kinuha mula sa: investopedia.com.
3. Accounting Para sa Pamamahala (2017). Perpetual na sistema ng imbentaryo. Kinuha mula sa: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Bakit gumagamit ng isang panghabang sistema ng imbentaryo? Kinuha mula sa: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Ang Mga Bentahe ng Perpetual Inventory System. Maliit na Negosyo - Chron.com. Kinuha mula sa: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Ang Mga Kakulangan ng Patuloy na Imbentaryo ng Sistema. Maliit na Negosyo - Chron.com. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.