MGA SISTEMA NG GASTOS: MGA KATANGIAN, URI - DUDAS - 2025

Ang mga sistema ng gastos ay ang balangkas na ginagamit ng mga kumpanya upang matantya ang gastos ng kanilang mga produkto upang makalkula ang pagsusuri ng kakayahang kumita, pagsusuri sa imbentaryo at kontrol sa gastos.

Ang pagtatantya ng eksaktong gastos ng mga produkto ay kritikal sa mga kapaki-pakinabang na operasyon. Ang isang kumpanya ay dapat malaman kung aling mga produkto ang kumikita at alin ang hindi, at maaari lamang itong matukoy kung ang tamang gastos ng produkto ay kinakalkula.

Bilang karagdagan, ang isang sistema ng paggastos ng produkto ay tumutulong sa pagtantya ng pagsasara ng halaga ng imbentaryo ng mga materyales, magtrabaho sa proseso, at natapos na imbentaryo ng mga kalakal upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang isang pangkaraniwang sistema ng paggastos ay gumagana sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga hilaw na materyales habang dumadaan sila sa iba't ibang yugto ng paggawa at dahan-dahang na-convert sa mga natapos na produkto sa real time.

Kapag ang mga hilaw na materyales ay isinasagawa sa produksyon, agad na naitala ng system ang paggamit ng mga materyales na ito sa pamamagitan ng pag-kredito ng account sa hilaw na materyales at pag-debit ng mga produkto sa proseso ng account.

Dahil ang karamihan sa mga produkto ay dumaan sa maraming yugto bago sila matawag na mga tapos na mga produkto, sa pagtatapos ng isang panahon ay madalas na maraming mga magkakaibang mga account sa trabaho.

Sa isang kapaligiran sa pagmamanupaktura, iba't ibang uri ng gastos ang nag-aambag sa paggawa ng produkto. Ang pag-account para sa mga gastos na ito sa mga ulat sa pananalapi at pamamahala ay nagpapabuti sa pag-unawa sa kakayahang kumita ng operasyon ng pagmamanupaktura at nagbibigay-daan sa paggawa ng desisyon.

katangian

Ang real-time na bahagi ng sistema ng gastos ay ang pinakamahalagang tampok nito. Ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga pagpapasya batay sa kasalukuyang data at hindi na kailangang maghintay na maidagdag ito sa mga ulat sa katapusan ng panahon. Ang mahalagang tampok na ito ay hindi palaging madaling nakamit.

Sa isang sistema ng gastos, ang paglalaan ng mga gastos ay isinasagawa batay sa isang tradisyunal na sistema ng gastos o isang sistema ng gastos na batay sa aktibidad. Kinakalkula ng tradisyunal na sistema ng paggastos ang isang solong rate ng gastos at inilalapat ito sa bawat trabaho o kagawaran.

Sa kabilang banda, ang paggasta na nakabatay sa aktibidad ay nagsasangkot sa pagkalkula ng rate ng aktibidad at ang aplikasyon ng overhead sa mga produkto batay sa kani-kanilang paggamit ng bawat aktibidad.

Mga pangunahing kaalaman sa gastos

materyales

Mga direktang materyales at hindi direktang mga materyales.

Workforce

Direktang paggawa at hindi tuwirang paggawa.

Variable na overhead

- Pangkalahatang gastos sa produksyon, kabilang ang mga tauhan ng pagmamanupaktura.

- Pangkalahatang gastos sa administratibong, kabilang ang mga kawani ng tanggapan.

- Pangkalahatang gastos sa pagbebenta, kabilang ang paggawa at pagpapanatili ng mga katalogo, advertising, eksibisyon, mga tauhan ng benta, gastos ng pera.

- Pangkalahatang gastos sa pamamahagi

- Pagpapanatili at pagkumpuni, parehong kagamitan sa opisina at makinarya ng pabrika.

- Mga kagamitan

- Mga serbisyong pampubliko, na kinabibilangan ng mga pagsusuri sa gas, koryente, tubig at munisipalidad.

- Iba pang variable na gastos

Nakatakdang overhead

- Mga suweldo / payroll, kasama ang suweldo, pensiyon at pagbabawas.

- Trabaho (upa, mortgage, buwis sa pag-aari)

- Pagpapahalaga (matibay na kalakal, kabilang ang mga makinarya sa opisina at kagamitan)

- Iba pang mga nakapirming gastos

Ang mga kategoryang ito ay nababaluktot at kung minsan ay magkakapatong. Halimbawa, sa ilang mga kumpanya, ang gastos sa makina ay ihiwalay mula sa overhead at iniulat bilang isang hiwalay na item, at ang mga gastos sa payroll ay minsan ay nahihiwalay mula sa iba pang mga gastos sa produksyon.

Nakasalalay sa kung o hindi naayos na overheads sa pagmamanupaktura ay sisingilin sa mga produkto, ang mga sistema ng gastos ay may dalawang variant: direkta o variable na gastos, at gastos ng pagsipsip.

Direktang o variable na gastos

Sa direkta o variable na gastos, ang mga variable na gastos sa pagmamanupaktura ay sisingilin sa imbentaryo. Ang mga maayos na gastos sa pagmamanupaktura ay sisingilin bilang mga gastos sa panahon kung saan natamo ang mga ito.

Ang pamamaraang ito ay may ilang mga pakinabang at ilang mga kawalan para sa panloob na pag-uulat. Gayunpaman, hindi ito nagbibigay ng sapat na paglalaan ng gastos, dahil ang kasalukuyang nakapirming mga gastos na nauugnay sa paggawa ng imbentaryo ay sisingilin sa mga gastos, hindi alintana kung ibebenta o ibigay ang produksyon sa panahon. Para sa kadahilanang ito, ang mga direktang gastos ay karaniwang hindi katanggap-tanggap para sa panlabas na pag-uulat.

Gastos bawat pagsipsip

Ang gastos sa bawat pagsipsip, na tinatawag ding kabuuang gastos, ay isang tradisyunal na pamamaraan kung saan ang lahat ng mga gastos sa pagmamanupaktura, variable at maayos, ay sisingilin sa imbentaryo at na-convert sa mga assets.

Nangangahulugan ito na ang mga gastos na ito ay hindi magiging gastos hanggang ibenta ang imbentaryo. Sa ganitong paraan, ang atas ay malapit sa katotohanan.

Gayunpaman, ang lahat ng mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa ay sisingilin sa mga gastos. Sa teknikal, isang gastos ng pagsipsip ay kinakailangan para sa panlabas na pag-uulat. Ang paraan ng pagsipsip ay madalas ding ginagamit para sa panloob na pag-uulat.

Gastos na batay sa aktibidad

Ito ay medyo bagong uri ng pamamaraan na maaaring magamit bilang isang paraan ng pagpapahalaga sa imbentaryo. Ang pamamaraan ay binuo upang magbigay ng mas tumpak na mga gastos sa produkto. Ang nadagdagang kawastuhan ay nakamit sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga gastos sa produkto sa buong mga aktibidad.

Ang mga gastos ay itinalaga sa mga aktibidad (mga gastos sa aktibidad) at pagkatapos, sa pangalawang yugto, naatasan sila sa mga output na gumagamit ng mga aktibidad na iyon. Iyon ay, ang mga aktibidad ay kumonsumo ng pera at mga produktong kumonsumo ng mga aktibidad.

Karaniwan, nilalayon nitong gamutin ang lahat ng mga gastos bilang mga variable, na kinikilala na ang lahat ng mga gastos ay magkakaiba sa isang bagay, alinman sa dami ng produksiyon o may ilang hindi pangkaraniwang bagay na hindi nauugnay sa dami ng paggawa.

Ang mga gastos sa paggawa at pati na rin ang mga gastos sa pangangalakal ay inilalaan sa mga produkto.

Pagkakaiba sa mga tradisyunal na sistema ng gastos

Sa tradisyunal na gastos ng pagsipsip at mga direktang sistema ng gastos, ang mga gastos sa overhead ay itinalaga sa mga produkto batay sa isang pagsukat na nauugnay sa dami ng produksyon, tulad ng mga direktang oras ng paggawa.

Samakatuwid, ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng tradisyonal na mga sistema at mga sistema na batay sa aktibidad ay:

- Paano inilalaan ang mga hindi direktang gastos. Ang gastos na nakabase sa aktibidad ay gumagamit ng parehong dami ng produksiyon at non-production-volume base.

- Ano ang mga gastos na itinalaga sa mga produkto. Ang mga pagtatangka na nakabatay sa paggasta sa aktibidad na maglaan ng lahat ng mga gastos sa mga produkto, kabilang ang marketing, pamamahagi, at mga gastos sa pangangasiwa.

Mga Uri

Pagkalkula ng mga gastos sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng trabaho

Ang paggastos sa order ng trabaho ay isang sistema ng paggastos na nag-iipon ng mga gastos sa pagmamanupaktura para sa bawat trabaho. Ito ay angkop para sa mga kumpanya na nakatuon sa paggawa ng mga natatanging produkto at mga espesyal na order.

Gastos na naipon para sa mga trabaho, mga order, kontrata, o maraming. Ang susi ay ang gawain ay ginagawa sa mga pagtutukoy ng customer. Bilang isang resulta, ang bawat trabaho ay may posibilidad na magkakaiba.

Halimbawa, ang pagkalkula ng gastos sa bawat order ng trabaho ay ginagamit para sa mga proyekto sa konstruksyon, mga kontrata ng gobyerno, paggawa ng barko, pag-aayos ng auto, pag-print ng trabaho, mga aklat-aralin, laruan, kahoy na kasangkapan sa bahay, mga makina ng opisina, kasilyas, kasangkapan at bagahe.

Ang akumulasyon ng gastos ng mga serbisyong propesyonal (halimbawa, mga abugado, mga doktor) ay nahuhulog din sa kategoryang ito.

Pagkalkula ng mga gastos sa bawat proseso

Ang pagkalkula ng gastos sa bawat proseso ay tinukoy bilang paraan ng paggastos na naaangkop kapag ang mga produkto o serbisyo ay nagmula sa isang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon o patuloy o paulit-ulit na mga proseso. Ang mga gastos ay nai-average sa mga yunit na ginawa sa panahon.

Ito ay isang sistema ng gastos na sumusubaybay at nag-iipon ng mga gastos sa pagmamanupaktura nang hiwalay, para sa bawat proseso. Alamin ang gastos ng isang produkto sa bawat proseso o yugto ng pagmamanupaktura.

Ito ay angkop para sa mga produkto na ang produksiyon ay isang proseso na nagsasangkot ng iba't ibang mga kagawaran at gastos na daloy mula sa isang departamento patungo sa isa pa. Para sa mga industriya na gumagawa ng maraming dami ng mga homogenous na produkto at kung saan ang produksyon ay isang tuluy-tuloy na daloy.

Ang proseso ng paggastos ay naiipon ang mga direktang gastos at inilalaan ang hindi direktang mga gastos ng isang proseso ng pagmamanupaktura. Ang mga gastos ay inilalaan sa mga produkto, kadalasan sa isang malaking batch, na maaaring magsama ng paggawa ng isang buong buwan. Sa wakas, ang mga gastos ay dapat italaga sa mga indibidwal na yunit ng produkto.

Halimbawa, ito ang sistema ng gastos na ginagamit ng mga refineries ng langis, mga gumagawa ng kemikal o semento, atbp.

Hybrid o halo-halong pagkalkula ng gastos

Mayroong mga sitwasyon kung saan gumagamit ang isang kumpanya ng isang kumbinasyon ng gastos sa bawat trabaho at gastos sa bawat tampok na proseso sa tinatawag na isang sistema ng paggastos sa hybrid.

Ang Hybrid o halo-halong mga sistema ay ginagamit sa mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang higit sa isang paraan ng akumulasyon.

Halimbawa, sa ilang mga kaso gumagamit ka ng proseso ng paggastos para sa mga direktang materyales at gumagamit ka ng gastos sa bawat pagkalkula ng trabaho para sa mga gastos sa conversion (iyon ay, direktang paggawa at pabrika ng overhead).

Sa iba pang mga kaso, ang pagkalkula ng gastos sa order ng trabaho ay maaaring magamit para sa mga direktang materyales, at ang gastos sa bawat proseso para sa mga gastos sa conversion. Ang iba't ibang mga kagawaran o operasyon sa loob ng isang kumpanya ay maaaring mangailangan ng iba't ibang mga pamamaraan ng akumulasyon.

Para sa kadahilanang ito, ang mga hybrid o halo-halong mga paraan ng accrual na gastos ay minsan ay tinutukoy bilang mga pamamaraan ng operating gastos.

Mga Sanggunian

1. Jan Obaidullah (2013). Mga Sistema ng Accounting ng Gastos. Ipinaliwanag ang Accounting. Kinuha mula sa: accountingexplained.com.
2. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Proseso ng paggastos. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. James R. Martin (2018). Ano ang isang System ng Cost Accounting? Pamamahala At Accounting Web. Kinuha mula sa: maaw.info.
4. Kursong Accounting (2018). Ano ang isang System ng Cost Accounting? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
5. Patricia Woodside (2018). Ano ang Dalawang Uri ng Mga Sistema ng Accounting ng Gastos para sa Mga Operasyong Paggawa? Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
6. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Gastos sa accounting. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.