PANGANGASIWAANG YUNIT: MGA KATANGIAN, PRINSIPYO AT HALIMBAWA - DUDAS - 2024

Ang yunit ng administratibo ay katumbas sa isang pangkalahatang direksyon na may mga tiyak na kapangyarihan sa panloob na regulasyon ng isang institusyon o kumpanya. Sa loob ng lugar na ito, maaaring isagawa ang pinansiyal, teknikal, komersyal, seguridad, pang-administratibo at accounting function.

Ito ay isang lugar kung saan ang pag-eehersisyo ng mga gastos na nakatuon upang suportahan ang mga aktibidad na mapadali ang katuparan ng mga layunin na nakasaad sa mga plano at proyekto ng mga pampubliko at pribadong organisasyon ay maiugnay.

Ang mga estado ay itinuturing na mga yunit ng pang-administratibo. Pinagmulan: pixabay.com

Ang likas na pag-andar ng yunit na ito ay binubuo ng dalawang pangunahing mga phase. Sa isang banda ang mekanikal na yugto, kung saan ang layunin ay magplano at mag-ayos.

Pangalawa, ang dynamic na yugto ay nakatayo, kung saan hinahangad nitong idirekta at kontrolin ang mga aktibidad na nagpapahintulot sa pagkamit ng mga layunin na itinakda gamit ang pang-ekonomiya, teknikal at materyal na mapagkukunan sa pamamagitan ng systematization ng mga proseso.

Ang yunit ng administratibo ay ang batayan ng samahang pangasiwaan. Ito ay binubuo ng isa o higit pang mga pampublikong empleyado na itinalaga ng mga materyal na mapagkukunan, mga gawain o pagpapaandar na itinuturo ng isang karaniwang pinuno.

katangian

Ang mga pangunahing katangian ng yunit ng pangangasiwa ay ang mga sumusunod:

Multifaceted

Siya ang namamahala sa iba't ibang mga pag-andar tulad ng pagpaplano, pag-aayos, pamamahala, pagkontrol, pangangasiwa, pakikipag-usap at paggawa ng mga pagpapasya. Ang lahat ng ito ay naisakatuparan ayon sa isang istraktura ng organisasyon na kung saan ang mga tukoy na pag-andar ay ipinagtatag.

Meritokratiko

Ang mga namamahala, kahit na walang pagiging nagmamay-ari ng samahan, ay dapat magkaroon ng profile ng pagganap na may mga katangian ng pamumuno, tulad ng pagiging isang halimbawa ng katapatan, pagiging komunikasyon at proaktibo, pagkakaroon ng kakayahan sa pamamahala, kakayahang mangasiwa at makontrol ang mga proseso, pagiging analytical, maayos, pamamaraan at punctual, bukod sa iba pa.

Nagbubuklod

Ang yunit ng administratibo ay nagtatatag ng mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga lugar at ang bawat isa ay gumagawa ng kanyang kontribusyon ayon sa kanilang mga takdang-aralin at tungkulin, na nakatuon upang makamit ang isang layunin sa pamamagitan ng mga proseso na ipinag-utos ng mga lugar ng pagpapatupad.

May yunit ng oras

Ito ay nangyayari sa buong pagkakaroon ng samahan. Ang lahat ng mga proseso ay magkakaugnay na nangyayari nang sabay-sabay ngunit sa iba't ibang yugto. Ang pamamahala ng oras ay isang kadahilanan ng tagumpay sa loob ng mga samahan.

Interdisiplinary

Ipinapaliwanag nito kung paano gumagana ang mga organisasyon sa pamamagitan ng pagninilay-nilay sa pag-unlad at aplikasyon ng mga pamantayan, mga panuntunan at pamamaraan na nag-aayos ng pag-uugali alinsunod sa inaasahan na makamit.

Para sa mga ito, kumukuha ito ng iba pang mga disiplina sa lipunan at pang-agham na nagbibigay-daan sa pagpapalawak ng pangitain, ginagawa itong mas organikong habang pinapanatili ang mga pamamaraan na nagbibigay-daan upang masukat ang mga resulta sa pagtatapos ng pamamahala.

Universal

Ang prosesong ito ay nangyayari sa anumang samahan ng isang panlipunang kalikasan. Nagaganap din ito sa Estado, hukbo, kumpanya, institusyong pang-edukasyon, negosyo at tindahan, at mga institusyong pang-relihiyon. Ang mga pagkakaiba-iba ay depende sa likas o layunin ng bawat samahan.

Mga prinsipyo ng yunit ng administratibo

Upang gawing kasiya-siya ang samahan, ang mga eksperto sa lugar ay binigo ang mga sumusunod na alituntunin:

- Ang oras ay dapat na pamamahala nang epektibo upang makamit ang mga layunin tulad ng binalak na may kaunting error. Nakamit ito sa pamamagitan ng paghahati ng paggawa sa mga gawain at responsibilidad ayon sa mga espesyalista at posisyon.

- Ang isang kadena ng utos ay dapat na maitatag na nagtataguyod ng pangako at pananagutan ng samahan at pinipigilan ang disiplina, pamamahala upang maiwasan ang mga salungatan sa awtoridad kapag nagdidisenyo ng mga diskarte sa pamumuno at pagganyak na naghahatid ng ideya na ang lahat ay isang mahalagang bahagi ng proseso.

- Ang bawat indibidwal sa samahan ay makakatanggap ng mga tagubilin mula sa iisang superyor upang maiwasan ang mga counter-order at pagkalito. Ito ang prinsipyo ng pagkakaisa ng utos; Kasama ang yunit ng direksyon, ginagabayan nito ang mga nakamit tungo sa karaniwang layunin.

- Ang pamamahala ng mga indibidwal ay dapat na nakatuon sa mga karaniwang pakinabang kaysa sa personal na interes. Ang pakikipagtulungan at pagkakaisa ay humantong sa malusog, produktibo at epektibong mga kapaligiran sa trabaho.

- Ang pagsisikap ng mga manggagawa ay dapat gantimpalaan nang pantay dahil ito ay isang karapatan at ang samahan ay makikinabang mula rito. Ang makatarungang sahod at insentibo ay dapat na ginagarantiyahan ang pangako ng bawat indibidwal na nagsisikap na maisakatuparan ang kanyang misyon sa loob ng kapaligiran ng trabaho.

- Ang paggawa ng desisyon ay dapat na sentralisado upang dumaloy nang hindi nababagabag sa mga proseso ng burukrasya na pumipigil sa liksi ng mga proyekto at administratibong dinamika.

- Ang mga tsart ng organisasyon ay dapat mailabas sa hangarin na malaman ng lahat ng mga miyembro ng samahan ang istraktura ng kadena ng utos upang makilala kung saan namamalagi ang mga responsibilidad ng bawat lugar at kung kanino iniuulat.

- Ang mga mahahalagang mapagkukunan para sa tamang paggana ng bawat yunit ay dapat makuha sa oras na kinakailangan.

- Ang katarungan at katarungan sa paggamot ng mga pinuno patungo sa kanilang mga empleyado ay dapat maging isang priyoridad upang masiguro na ang mga salungatan ay maaaring malutas sa loob ng mga konsepto na ito na hindi pinipigilan ang dinamika sa trabaho.

- Ang paglago ng istraktura ay nakasalalay lalo na sa katatagan ng trabaho ng mga kawani at pagbaba ng turnover ng empleyado, dahil kakailanganin nito ang isang pamumuhunan ng oras sa pagsasanay na maaaring maantala ang pagganap ng mga pangkat ng trabaho.

- Ang pagiging praktiko, pagbabago at pagpayag na maihatid ang iba't ibang mga ideya ay dapat hikayatin; Ito ay maaaring pantay na magmaneho ng tagumpay ng mga organisasyon. Ang paghikayat sa pakikilahok ay maaaring makamit ang higit na pagiging epektibo at kahusayan sa iba't ibang proseso ng bawat lugar o pamamahala.

Kahalagahan

Ang kahalagahan ng yunit ng pangangasiwa ay namamalagi sa katotohanan na namamahala sa pagtatakda ng mga layunin alinsunod sa likas na katangian ng samahan, ayon sa mga halaga, pangitain at misyon na sumusuporta dito, lumilikha ng mga patakaran, estratehiya, programa, badyet at pamamaraan.

Batay dito, isinaayos ng yunit kung paano makamit ang mga layunin sa pamamagitan ng paghati sa gawain sa mga kagawaran nang mailarawan ang mga posisyon o posisyon.

Kalaunan ay ididirekta niya ang mga aktibidad upang maisakatuparan ito. Pangungunahan niya ang pagpapasya at pagsasama ng mga mapagkukunan, pag-uudyok, pangangasiwa at pagtatatag ng mga epektibong proseso ng komunikasyon sa pamamagitan ng pamumuno na ginagarantiyahan ang gawaing nakatuon.

Ang dinamikong ito ay kung ano ang gagarantiyahan sa pagkuha ng inaasahang resulta, na nakamit sa pamamagitan ng mga kontrol sa pagsukat ng pagganap at pagwawasto o pagsasaayos ng mga proseso sa paglipas ng panahon.

Alinsunod sa nabanggit, ang yunit ng pangangasiwa ay may mataas na epekto sa tagumpay ng pamamahala ng organisasyon dahil tinukoy nito ang pagkakasunud-sunod ng pamamaraan at trabaho, ang mga profile ng trabaho at ang direksyon ng kumpanya batay sa kung ano ang makamit mula sa alinsunod sa layunin at layunin ng negosyo.

Mga halimbawa

Kabilang sa mga pinaka-kinatawang halimbawa ng mga yunit ng pangangasiwa, ang mga sumusunod ay maaaring mabanggit:

- Ang estado.

- Mga ahensya ng gobyerno.

- Pampubliko at pribadong institusyong pang-edukasyon.

- Mga institusyong militar.

- Mga kumpanya ng pribado at Estado.

- Mga Bangko.

- Mga samahang panrelihiyon.

- Mga pahalang na katangian.

Mga Sanggunian

1. Vega, Guadalupe. "Administrative Unit" sa Lawi Encyclopedia ng Batas, Kasaysayan at Agham Panlipunan. Nakuha noong Hulyo 14, 2019 mula sa Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Ng administrative unit" sa Pamahalaang Veracruz ng Estado. Nakuha noong Hulyo 16, 2019 mula sa Pamahalaang Estado ng Veracruz: veracruz.gob.mx
3. "Mga konsepto ng yunit ng administratibo, katawan at kakayahang" sa lahat ng batas ng Espanya. Nakuha noong Hulyo 14, 2019 mula kay Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Mga pangunahing prinsipyo ng pangangasiwa" sa Undertakings. Nakuha noong Hulyo 16, 2019 mula sa Emprendice: Empices.co
5. "Pangangasiwaang yunit" sa Unibersidad ng Zaragoza. Nakuha noong Hulyo 16, 2019 mula sa Unibersidad ng Zaragoza: sair.unizar.es