MGA KAGAWARAN NG ISANG KUMPANYA AT ANG KANILANG MGA FUNCTION - TALASALITAAN NG KULTURA - 2025

Ang mga kagawaran ng isang kumpanya ay maaaring nahahati sa mga komersyal, mapagkukunan ng tao, pananalapi at mga departamento ng administrasyon. Ang isang kumpanya ay isang entity kung saan namamagitan ang kapital at paggawa bilang mga kadahilanan ng paggawa.

Nangangahulugan ito na ginagamit ang mga kadahilanan sa paggawa, tulad ng paggawa, upang lumikha ng mga produkto o serbisyo. Ang mga kumpanya ay maaaring nahahati sa tatlong sektor depende sa pang-ekonomiyang aktibidad na kanilang binuo.

Ang mga kumpanya sa pangunahing sektor ay ang mga nakatuon sa pagkuha ng mga mapagkukunan mula sa kalikasan, ang mga ito ay maaaring agrikultura, pangingisda o hayop. Ang mga kumpanya ng pangalawang sektor ay ang mga nakatuon sa industriya at konstruksyon, samakatuwid nga, kunin ang mga hilaw na materyales na nakuha ng pangunahing sektor, at ibahin ang anyo sa mga natapos na produkto. At, sa wakas, ang mga kumpanya sa sektor ng tertiary ay ang nakalaan sa paggawa ng mga serbisyo.

Tulad ng mga kumpanya ay isang ligal na nilalang, maaari rin silang maiuri ayon sa kanilang konstitusyon. Maaari silang maging mga indibidwal na kumpanya, na kabilang sa isang solong tao, o maaari rin silang maging mga kumpanya. Ang mga kumpanya ay mga kumpanya na binubuo ng isang pangkat ng mga tao, at sa loob ng mga kumpanya, maaari kaming gumawa ng pagkakaiba batay sa responsibilidad ng kanilang mga kasosyo.

Ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay ang mga kung saan ang mga kasosyo ay may ligal na pananagutan na limitado sa kontribusyon na ginawa.

Sa magkasanib na mga kumpanya ng stock, ang kapital ay nahahati sa mga pagbabahagi, at ang mga kasosyo ay may pananagutan sa pagbabahagi nila. At sa wakas, ang mga kooperatiba, na kung saan ay mga lipunan kung saan ang responsibilidad ay walang limitasyong sa pakikilahok ng mga miyembro, at ang mga pagpapasya ay kinuha sa demokratikong paraan.

Ang mga kumpanya ay maaari ding maiuri ayon sa kanilang sukat. Sa mga SME o malalaking kumpanya. Ang mga SME ay itinuturing na medium at maliit na kumpanya, hanggang sa maximum na 250 manggagawa. Ang mga malalaking kumpanya, na kung saan ay may higit sa 250 manggagawa, ay may isang katangian na samahan upang mapaunlad ang kanilang pang-ekonomiyang pag-andar.

Ang mga ito ay nahahati sa mga dalubhasang departamento para sa mas mahusay na samahan ng mga gawain. Ang mga kagawaran na ito ay departamento ng komersyal, departamento ng mga mapagkukunan ng tao, departamento ng pananalapi at departamento ng administrasyon.

Bagaman ang kumpanya ay nahati sa mas maliit na mga kagawaran, lahat sila ay kailangang gumana nang maayos at magkaroon ng mahusay na interdepartmental na komunikasyon para ang kumpanya ay maging matagumpay sa negosyo nito. Kung ang mga kagawaran ay hindi nakikipag-usap sa bawat isa, o nagtutulungan, ang kumpanya ay masira at malamang na mabuhay sa merkado.

Mga kagawaran ng mga kumpanya

departamento ng komersyo

Ang departamento ng komersyal ng isang kumpanya ay isa sa pinakamahalagang bahagi nito. Siya ang namamahala sa paglikha ng mga pangkalahatang plano ng pagkilos, at isa pa para sa daluyan hanggang sa maikling panahon. Ang plano sa marketing ay nilikha ay gumana bilang isang gabay para sa pagkilos.

Ang mga pag-aaral sa merkado ay isinasagawa sa kagawaran na ito, ang mga pag-aaral na ito ay kinakailangan upang maunawaan at suriin ang kakayahang umangkop ng kumpanya. Pinag-aaralan nila ang kapaligiran, dito pinahahalagahan nila ang mga mamimili, ang kanilang mga gawi sa pagbili, panlasa, atbp. At din ang mga mapagkukunan at mga kakumpitensya na maaari nilang harapin sa merkado kung saan ka nagpapatakbo.

Sa pamamagitan ng pag-aaral sa merkado, sinubukan din naming hanapin ang mga supplier na magagamit, upang malaman kung aling isa ang nag-aalok ng pinakamahusay na presyo na may pinakamahusay na mga kondisyon. Ito ay tinatawag na management management.

Ang isa pang pag-andar ng komersyal na departamento ay ang pag-aalaga sa marketing at mga customer. Paano makakuha ng mga bagong customer, itaguyod ang mga produkto ng kumpanya at i-maximize ang mga benta.

Bilang karagdagan sa lahat ng mga pagpapaandar na ito, ang departamento ng komersyal ay namamahala sa pamamahala ng bodega. Ang pamamahala na ito ay binubuo ng pagkontrol ng mga hilaw na materyales, tapos na mga produkto, packaging, atbp.

Kagawaran ng HR

Depende sa laki ng kumpanya, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay maaaring pinamamahalaan ng ilang mga tao, o maaari itong nahahati sa higit pang mga subset. Marami itong iba't ibang mga pag-andar kung saan kinakailangan upang pamahalaan ang isang dedikadong koponan.

• Pag-andar ng trabaho

Ang function na ito ay binubuo ng samahan ng mga template ng trabaho, ang pagpili at pagsasanay ng mga tauhan. Ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay namamahala sa pagpaplano sa mga kawani at mga posisyon na kinakailangan, na nag-aalok ng mga trabaho sa isang malinaw na paglalarawan ng profile na kinakailangan at isinasagawa ang proseso ng pagpili para sa mga bagong manggagawa.

Kapag napili ang mga manggagawa upang maging bahagi ng kumpanya, kailangan din nilang pamamahala ng pagsasanay sa kanila. Ang isa pang gawain ay ang pagproseso ng mga pamamaraan ng pagpapaalis.

• Function ng pangangasiwa ng mga tauhan

Kapag ang mga manggagawa ay naging bahagi ng kumpanya, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay namamahala sa pormal na mga kontrata, pamamahala ng payroll at seguridad sa lipunan, pamamahala ng bakasyon, iwanan, atbp; at magtatag ng isang rehimen ng disiplina kung ang mga manggagawa ay hindi sumunod sa mga patakaran ng kumpanya.

Sa loob ng pagpapaandar na ito, ang pag-andar ng mga relasyon sa paggawa na nabuo sa kumpanya ay maaari ring isama, at mamamagitan sa mga kaso ng mga problema sa mga manggagawa.

• Function ng pag-unlad ng mapagkukunan ng tao

Ang tampok na aktibidad na ito ng mga mapagkukunan ng tao ay nangangahulugang namamahala ito sa pagtatatag ng mga plano sa pagsasanay at pag-aaral ng potensyal ng mga tauhan. Ito ay isang napakahalagang gawain para sa kumpanya, dahil ang isang mahusay na pag-unlad ng mga mapagkukunan ng tao ay bumubuo ng mas malaking pagganyak sa mga manggagawa, na isinasalin sa mas produktibong mga empleyado.

Kagawaran ng pananalapi

Ito ang kagawaran na namamahala sa pamamahala ng lahat ng mga daloy at pagbubuhos ng pera. Ang mga pangunahing pag-andar na dapat matupad ng bawat departamento ng pananalapi ay ang kontrol ng accounting, pamamahala sa gastos at pagsasakatuparan ng mga badyet.

Sa accounting ng isang kumpanya, ang lahat ng mga gastos na ipinakita ng kumpanya, maaari silang maging direkta, hindi direkta, naayos, variable na gastos …

Kapag ang mga gastos ay kinakalkula, ang departamento ng pananalapi ay namamahala sa pamamahala sa kanila. Ang pagtatasa ng gastos ay tumutukoy kung ang kumpanya ay kumikita, o sa kabilang banda kung kinakailangan upang baguhin ang produksyon o kahit na isara ang kumpanya.

Ang isa pang mahalagang function ng departamento ng pananalapi ay ang paglikha ng mga badyet. Ang mga Budget, sa mga kaso tulad ng mga pampublikong limitadong kumpanya, ay dapat na pag-ratipuhan ng lupon ng mga direktor. Sa paghahanda ng badyet, kinokontrol namin kung saan mamuhunan, kung saan gugugol at itinatag ito bilang isang follow-up na plano para sa kumpanya.

Para sa mga malalaking kumpanya na nakalista sa stock market, ang kanilang pinansiyal na departamento ay ang pinakamahalagang bahagi para sa mga shareholders, dahil namamahala ito sa pagpapasya kung ano ang gagawin sa kita ng kumpanya at kung ipamahagi ang mga dibahagi.

Kagawaran ng pangangasiwa

Ang departamento ng administratibo ang siyang namamahala sa nalalabing bahagi ng mga kagawaran. Ang mga pangunahing tungkulin nito ay ang samahan, pagpaplano, direksyon, koordinasyon, kontrol at pagsusuri.

Ang organisasyon at pagpaplano ay isa sa pinakamahalagang gawain ng departamento ng administratibo. Sa pamamagitan nito, ang lahat ng mga kagawaran ay nakikipag-usap upang makamit ang isang maayos na proseso sa kumpanya na may mga hangarin na makamit, at kung paano makamit ang mga ito. Sa ganitong paraan, ang bawat tao at departamento ay malinaw tungkol sa kanilang tungkulin, tungkulin at responsibilidad.

Sa pamamagitan ng direksyon, ibinibigay ang mga tagubilin upang maisagawa kung ano ang organisado at pinlano. Mahalaga na ang pamamahala ay may magagandang katangian para sa tagumpay ng kumpanya.

Ang direksyon ay dapat maging makatwiran, nangangahulugan ito na ang mga order na ipinadala sa mga kagawaran ay kailangang magtrabaho, isinasaalang-alang ang tao, at kung mayroon silang karanasan at kasanayan na kinakailangan upang matupad ang gawain. Ang mga order na ibinigay ay dapat kumpleto at malinaw upang hindi sila humantong sa pagkalito.

Ang lahat ng ito ay kasama sa function ng koordinasyon ng departamento ng administratibo. Ang mga pagkilos at pagsisikap ng lahat ng mga kagawaran ng kumpanya ay dapat na magkakasundo. At sa wakas, suriin ang pagbuo ng mga aktibidad ng negosyo na isinasagawa at maghanap para sa mga pagpapabuti kung kinakailangan.

Ang departamento ng administratibo ay namamahala din sa pagsusulat na umaabot sa kumpanya. At pinapanatili nito ang komunikasyon sa mga supplier at customer upang mapanatili ang komersyal na relasyon ng kapaligiran ng kumpanya.

Gayundin, pinangangasiwaan niya ang pag-file ng lahat ng mga ligal na dokumento na mayroon ang kumpanya. Inuuri nito at pinapanatili ang mga ito, at namamahala sa kanilang pagproseso ng computer o microfilmed upang mapanatili ang mga ito hangga't sila ay may bisa.

Kapag ang mga kumpanya ay malaki, ang departamento ng administratibo ay namamahala din sa sekretarya at komunikasyon. Maaaring isama ang mga gawaing ito sa koordinasyon at pagpapaandar ng samahan.

At ito ay ang bahagi ng sekretarya ay namamahala sa pagpapadali ng mga ugnayan sa pagitan ng pamamahala at kawani, sa pamamagitan ng mga pagpupulong, kumperensya, atbp., Pati na rin ang pakikipag-ugnayan sa labas ng mundo sa pamamagitan ng mga panayam, pindutin ang mga kumperensya at komuniaryo.

departamento ng marketing

Ang marketing department ay namamahala sa pagtukoy ng imahe ng isang kumpanya at pagtaguyod ng produktong iniaalok nito. Dapat kang makahanap ng isang paraan upang kumatawan sa kumpanya sa isang positibong paraan sa harap ng mga kliyente, shareholders, mamumuhunan o iba pang mga grupo.

Iyon ay, mayroon itong pag-andar ng paglikha ng isang representasyon ng kung ano ang kumpanya o produkto, kung ano ang nag-aambag, kung paano ito kumikilos, atbp.

Ang mga kampanya sa advertising, pag-aaral sa merkado, pag-optimize sa web, pangangasiwa ng customer o tagabigay o pamamahala ng social media ay ilan sa mga karaniwang pamamaraan na ginagamit ng departamento upang makamit ang layunin.

Kagawaran ng teknolohiya

Ang kagawaran na ito ay namamahala sa pamamahala, pag-unlad at suporta ng iba't ibang mga computer at computing system ng isang kumpanya.

Nagtatrabaho ka sa lahat ng mga direksyon, dahil ang karamihan sa mga kagawaran ay nakasalalay sa iyong suporta upang mabuo nang epektibo.

Kabilang sa mga pangunahing pag-andar nito ay ang pagpapanatili ng mga system, pamamahala at pamamahala ng mga database, pagpapatupad ng mga programa at platform, ang pag-unlad at digital na disenyo o responsibilidad na tiyakin ang seguridad ng lahat ng nasa itaas.

Kagawaran ng Komunikasyon

Ang pangunahing misyon nito ay upang pamahalaan ang panloob at panlabas na komunikasyon ng isang kumpanya. Bagaman sa maliit at katamtamang laki ng mga kumpanya ay karaniwang pinagsama sa marketing department, sila ay dalawang magkakaibang grupo.

Ang marketing ay mas nakatuon sa pagbebenta, habang ang komunikasyon ay nasa mga halaga at reputasyon ng kumpanya. Kaugnay nito, habang ang marketing ay naghahanap upang makamit ang mga panandaliang layunin, ang komunikasyon ay isang mas paulit-ulit na trabaho na magbibigay ng mga benepisyo sa katamtaman o pangmatagalan.

Kasama sa mga function nito ang pamamahala at pagkalat ng mga positibong mensahe, pag-standardize ng mga proseso ng komunikasyon, paglikha ng isang pakiramdam ng pag-aari sa kumpanya at pagbuo ng kredibilidad sa mga kliyente.

Mga Sanggunian

1. ROSS, Jeanne W .; GUSTO, Peter; ROBERTSON, arkitektura ni David C. Enterprise bilang diskarte: Lumilikha ng isang pundasyon para sa pagpapatupad ng negosyo. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise na pagpaplano ng arkitektura: pagbuo ng isang plano para sa data, aplikasyon at teknolohiya. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategy at istraktura: Mga kabanata sa kasaysayan ng industriyang pang-industriya. MIT pindutin, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Enterprise logistik at istraktura ng supply chain: ang tungkulin ng akma, Journal of management management, 2000, vol. 18, walang 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Isang pagsusuri tungkol sa liksi ng negosyo: Mga konsepto, frameworks, at mga katangian, International Journal ng pang-industriya ergonomiya, 2007, vol. 37, hindi 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response kakayahan: ang wika, istraktura, at kultura ng maliksi enterprise. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Ang konsepto ng diskarte sa korporasyon.Homewood, IL: Irwin, 1987.