MGA GASTOS SA PANGANGASIWA: KUNG PAANO MAKALKULA ANG MGA ITO AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2024

Ang mga gastos sa administratibo ay mga gastos na natamo ng isang samahan na hindi nauugnay sa isang tiyak na pagpapaandar, tulad ng mga benta o paggawa. Ang mga gastos na ito ay nakatali sa negosyo sa kabuuan, sa halip na sa isang partikular na departamento. Pangkalahatang gastos sa serbisyo, tulad ng accounting, at sweldo ng senior management ay mga halimbawa ng mga gastos sa administratibo.

Sa accounting, ang mga gastos sa administratibo ay kumakatawan sa mga gastos na kinakailangan upang magpatakbo ng negosyo at mapanatili ang pang-araw-araw na operasyon ng isang kumpanya, kahit na ang mga gastos na ito ay hindi direktang naiugnay sa paggawa ng mga produkto.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang pagsubaybay sa mga gastos na ito ay maaaring makatulong sa iyo na gumawa ng mga pagtataya sa pananalapi, pagbawas sa buwis, at matukoy kung kailan oras na umarkila ng mga bagong empleyado.

Ang mga gastos sa pang-administratibo ay kasama ang mga gastos na nag-aalok ng malawak na benepisyo sa negosyo. Ang mga pakinabang ng mga gastos na ito ay lumilipas sa mga linya ng departamento, na ginagawang posible para sa iba't ibang mga kinakailangang pag-andar na matagumpay na maisagawa.

Ano ang mga gastos sa pang-administratibo?

Ang mga gastos sa administratibo ay mga singil na kinakailangan para sa mahahalagang paggana ng isang samahan. Ang mga gastos na ito ay kritikal para sa isang negosyo na maging matagumpay dahil sila ay natamo upang madagdagan ang pagiging epektibo ng kumpanya.

Ang mga korporasyon na pinamamahalaan ng sentro ay may posibilidad na magkaroon ng mas mataas na gastos sa administratibo. Ang desentralisasyon at paglalaan ng ilang mga pag-andar sa mga subsidiary ay maaaring makabuluhang bawasan ang mga pangangasiwa sa pangangasiwa sa pangangasiwa.

Ang mga gastos sa administratibo ay karaniwang naayos ng likas na katangian, na nakakaapekto sa batayan ng mga operasyon ng negosyo. Ang mga gastos na ito ay umiiral nang nakapag-iisa sa antas ng mga benta na ginawa. Samakatuwid, dahil ang mga ito ay naayos na gastos, madalas silang mahirap mabawasan.

Ang mga bayarin sa pangangasiwa ay hindi kasama sa gastos ng paninda na ibinebenta at hindi imbentaryo. Hindi rin sila bahagi ng pananaliksik at kaunlaran.

Pag-uuri

Ang mga gastos sa pangangasiwa ay madalas na idinagdag sa overhead. Ang dalawang mga pag-uuri ng gastos ay bumubuo sa mga di-operating na gastos ng isang negosyo.

Ang pangunahing pangkat ng mga gastos ay madalas na ihambing sa mga gastos sa operating, na kinabibilangan ng gastos ng paninda na ipinagbili.

Ang mga gastos sa administratibo ay nakalista sa pahayag ng kita, sa ibaba ng gastos ng paninda na naibenta.

Pagbawas ng insentibo

Dahil ang mga gastos sa pangangasiwa ay maaaring matanggal nang hindi sinasakripisyo ang anumang halaga ng produkto na ibinebenta, sa pangkalahatan sila ang unang gastos na isinasaalang-alang upang makagawa ng mga pagbawas sa badyet.

Mayroong malaking pagganyak sa bahagi ng pamamahala upang mapanatili ang mababang gastos sa pangangasiwa sa iba pang mga gastos. Ito ay dahil ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng leverage na mas ligtas kung ito ay mas mababa sa overhead ng pangangasiwa.

Gayunpaman, dahil ang mga gastos na ito ay karaniwang naayos, may limitadong kakayahan upang mabawasan ang mga ito.

Paano makalkula ang mga ito?

Ipunin ang lahat ng mga talaan ng accounting mula sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ay ang libro kung saan naitala ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi sa negosyo. Ang lahat ng mga gastos ay nakalista at susuriin upang kumpirmahin na sila ay tumpak.

Ang mga gastos ay inuri sa tatlong kategorya: ang gastos ng paninda na ibinebenta, na kinabibilangan ng mga gastos na nauugnay sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo; mga gastos sa pananalapi at benta, na nagmula sa pamumuhunan; at mga gastos na binubuo ng mga gastos sa administratibo.

Ang lahat ng mga gastos sa administratibo ay pinaghiwalay mula sa natitirang mga gastos sa operating. Ang ilan sa mga gastos sa administratibo ay maaaring: mga gastos sa payroll, gastos sa pag-upa, pag-aayos, mga gastos sa seguro at mga gastos sa operasyon sa opisina.

Ang lahat ng mga gastos sa administratibo na natamo sa negosyo ay idinagdag. Tiyaking magdagdag ng lahat ng mga gastos na mahuhulog sa kategoryang ito. Magbibigay ito ng kabuuang halaga ng pera na ginugol sa negosyo sa mga gastos na nauugnay sa kategorya ng mga gastos sa pangangasiwa.

Accounting para sa mga gastos sa pangangasiwa

Sa mga pahayag sa pananalapi, ang mga kumpanya ay karaniwang nagtatala ng mga gastos sa administratibo sa panahon ng accounting kung saan naganap ang gastos, hindi sa panahon kung saan ito ay binabayaran.

Sapagkat maraming gastos sa pangangasiwa ay hindi pagbili ngunit ang mga paulit-ulit na pagbabayad, mga pahayag sa bangko o mga resibo sa pagbabayad ay maaaring kailanganing mapanatili para sa mga layunin ng pagsubaybay.

Sa mga pahayag ng kita, ang halaga ng paninda na ibinebenta ay kinakalkula malapit sa tuktok, at binabawas mula sa kabuuang benta bilang bahagi ng pagkalkula ng gross profit.

Ang iba pang mga gastos na nakalista sa ibaba ng kita ng gross ay ang pagbebenta at mga gastos sa administratibo, hindi kasama ang pamumura.

Ang mga gastos sa pangangalakal at pangangasiwa ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagbabawas ng netong kita at pagbabawas ng negosyo mula sa kabuuang gross profit.

Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang sukatan ng gastos sa pagbebenta / pangangasiwa upang masukat ang bahagi ng kita ng benta na itatalaga upang masakop ang mga gastos sa pangangasiwa.

Mga halimbawa ng mga gastos sa pangangasiwa

Ang pinakakaraniwang halimbawa ng mga gastos sa administratibo ay mga gastos sa utility. Ang mga singil para sa pagpainit, paglamig, enerhiya at tubig ay naiuri bilang mga gastos sa pangangasiwa. Ang mga gastos sa serbisyo sa Internet, landline at mobile phone ay kasama rin sa mga gastos na ito.

Ang gastos ng pag-upa ng puwang para sa pagpapatakbo ng negosyo ay isang pangkaraniwang halimbawa ng mga gastos sa pangangasiwa. Halimbawa, ang gastos sa pag-upa para sa isang hanay ng mga tanggapan sa isang gusali, o para sa isang planta ng pagmamanupaktura.

Sa ilang mga kaso, matagumpay na naipagtalo na ang gastos sa pag-upa ng pasilidad ng produksiyon ay dapat ilaan sa mga gastos sa paggawa ng mga kalakal.

Ang seguro, suskrisyon, gastos sa pamumura para sa kagamitan at puwang na ginagamit sa pangangasiwa, kagamitan, at mga gamit sa opisina ay maaaring maiuri bilang mga gastos sa pangangasiwa.

Mga suweldo at bayad

Ang suweldo ng mga pangkalahatang tagapamahala at administrador, na kasangkot sa maraming iba't ibang mga lugar ng operasyon. Ang kabayaran ng mga direktor at suweldo ng mga senior manager ay maaari ring isama.

Ang mga benepisyo at suweldo para sa ilang mga manggagawa, tulad ng mga kagawaran ng tao, accounting, at information technology department, ay itinuturing na mga gastos sa administratibo.

Ang mga negosyo ay maaari ring hilig na isama ang mga bayad sa ligal at pagkonsulta bilang gastos sa pangangasiwa.

Halimbawa, ang isang pampublikong kumpanya ay dapat na regular na umarkila ng mga panlabas na auditor upang i-audit ang mga pahayag sa pananalapi. Ang isang bayad sa pag-audit ay karaniwang hindi nauugnay sa isang proseso ng paggawa. Gayunpaman, ang gastos na ito ay natamo pa rin, anuman ang gumagawa ng kumpanya o hindi.

Mga Sanggunian

1. Investopedia (2018). Mga gastos sa Pangangasiwa. Kinuha mula sa: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Ano ang mga pangkalahatang at pang-administratibong gastos? Kinuha mula sa: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Ano ang Mga Gastos sa Pangangasiwa? Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
4. International Financial Reporting Tool (2018). Mga gastos sa Pangangasiwa. Kinuha mula sa: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Paano Kalkulahin ang Pangkalahatang at Pangangasiwa sa Gastos. Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.