BAKIT MAHALAGA ANG PAGGASTOS SA PAGBUO NG KITA? - DUDAS - 2024

Bakit mahalaga ang paggastos sa pagbuo ng kita? Mayroong higit pa sa anumang negosyo kaysa sa mga kasangkapan sa bahay at mga puwang ng opisina. Lalo na sa mga unang yugto, ang mga gastos ay nangangailangan ng maingat na pagplano at masusing accounting.

Bagaman ang paggastos ay isang bagay na karaniwang nakikita bilang isang negatibo, mahalaga ito sapagkat nagsasangkot ito ng isang pamumuhunan sa isang asset na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng kita. Halimbawa, ang paggastos sa pag-upa ng isang lugar (isang asset) sa isang gitnang kalye ay mahalaga para sa negosyo na makabuo ng magandang kita. Kung ang isang puwang ay hindi inuupahan o binili, imposible na ibenta sa isang pisikal na lokasyon.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang parehong ay maaaring mag-aplay sa pagbebenta online; Kung hindi ka gumugol sa paglikha ng isang web page at pagpapanatili nito, hindi posible para sa mga potensyal na customer na pumasok upang bumili ng iyong mga produkto.

Samakatuwid, ang paggasta ay kinakailangan para sa kita. Kung ito ay totoo, na sa ilang mga kaso, ang gastos ay maaaring mapalitan ng oras, ang gastos ng pera ay napakababa. Halimbawa, ang isang manggagawa sa araw na nangangailangan lamang ng kanyang mga kamay upang gumana at makabuo ng kita, kahit na maaaring magkaroon siya ng mas maraming kumpetisyon at bababa ang kanyang kita.

Halos lahat ng mga negosyo ay nangangailangan ng paggastos ng pera, kahit na ilan pa kaysa sa iba. Halimbawa, ang isang manunulat ay mangangailangan lamang ng isang computer, kuryente, at iyong kaalaman. Sa kabilang banda, ang isang aerospace kumpanya ay mangangailangan ng isang malaking pamumuhunan sa mga materyales, teknolohiya at mga mapagkukunan ng tao.

Ang proseso ng paggasta ng ekonomiya sa mga kumpanya

Maraming mga kumpanya ang nagpabaya sa prosesong ito ng paggastos ng pera, umaasa sa isang baha ng mga customer upang mapanatili ang operasyon, na karaniwang may mga resulta ng sakuna.

Ang paglikha ng isang plano sa negosyo, isang detalyadong mapa ng negosyo na nilikha, ay mahalaga sa pagsisikap upang makabuo ng kita sa isang kumpanya. Ang isang plano sa negosyo ay nagpipilit sa iyo na isaalang-alang ang iba't ibang mga gastos na maiiral.

Maliit na gastos ang madaragdagan ang inaasahang netong kita, isang sitwasyon na hindi maayos ang bodega para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Ang lahat ng mga kumpanya ay magkakaiba, kaya nangangailangan sila ng iba't ibang uri ng gastos.

Ang mga startup at maliit na lumalagong mga negosyo ay nahaharap sa isang pangkaraniwang problema: kung paano pamahalaan ang daloy ng cash upang ang lahat ng mga gastos ay babayaran sa oras.

Pamahalaan ang mga gastos

Sa pamamagitan ng pamamahala nang maingat, maaari mong pagbutihin ang pagkakataon na lumago nang mabagal at ligtas. Ang ilang mga payo:

Lumikha ng isang makatotohanang badyet

Hindi lamang sapat ang isang badyet, kailangan itong maging makatotohanang. Upang gawin iyon, kailangan mong magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa lahat ng mga aspeto ng negosyo.

Ang pagbabadyet ay ang proseso ng paglikha ng isang plano para sa paggastos ng pera. Ang paglikha ng planong paggasta na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy nang maaga kung magkakaroon ka ng sapat na pera upang gawin ang mga bagay na kailangan o nais mong gawin.

Kung alam mo na maaari mong asahan ang isang halaga ng kita bawat buwan, pagkatapos ay maaari mong isipin sa mga tuntunin ng abot-kayang paggastos ng pera. Ito ay isang mahalagang proseso ng pagpaplano upang matulungan ang pamamahala ng pera, pagbabalanse ng mga gastos sa kita.

Kung ang mga gastos at kita ay hindi balanseng at gumastos ka ng higit sa ibinebenta mo, magkakaroon ka ng mga problema. Maraming mga tao ang hindi nakakaintindi na gumastos sila ng higit sa kanilang kinikita at unti-unting lumubog sa utang.

Kung wala kang sapat na pera upang gawin ang lahat ng nais mong gawin, maaari mong gamitin ang prosesong ito sa pagpaplano upang unahin ang mga gastos at ituon ang iyong pera sa kung ano ang pinakamahalaga.

Bumuo ng isang matatag na plano sa negosyo

Kapag mayroon kang isang naitatag na badyet, dapat mong tiyakin na mayroon kang kita upang suportahan ito o baguhin ang iyong negosyo upang matugunan ang mga inaasahan sa bagong badyet.

Dapat mong simulan ang pag-iisip tungkol sa kung anong porsyento ng kita ang kinakailangan upang mamuhunan muli sa negosyo.

Siguro kailangang mabili ang bagong imbentaryo o maaaring kailanganin ang mga bagong kagamitan. O baka isang bagong diskarte sa pagmemerkado ang pinaplano upang maisulong ang produkto o serbisyo.

Ang isang plano sa negosyo ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung paano umaangkop ang mga gastos sa malaking larawan at pinipigilan ka mula sa paggastos sa mga bagay na hindi bahagi ng plano.

Napakaraming mga kumpanya ang namumuhay sa bawat linggo, o buwan-buwan, nang hindi pinagsama-sama ang isang matatag na plano sa negosyo upang sumulong. Ang mga gastos ay may posibilidad na lumago nang walang ipinapakita para dito. Tinutulungan ka ng isang plano sa negosyo na manatiling nakatuon at makakatulong sa iyo na pamahalaan ang mas matalinong mga gastos.

Magplano para sa hindi inaasahang gastos

Ang mundo ng negosyo ay puno ng kawalan ng katiyakan. Iyon ang dahilan kung bakit pinapayuhan na ang mga kumpanya ay may sapat na cash sa kamay upang hawakan ang anumang hindi inaasahang mga emerhensiya.

Mayroong maraming mga paraan upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa panganib nang hindi kinakailangang makatipid ng isang tonelada ng pera. Hindi mo nais na itali ang masyadong maraming pera, dahil kakailanganin ito para sa kapital na nagtatrabaho. Gayunpaman, dapat kang magkaroon ng seguro sa negosyo upang maprotektahan ang imbentaryo.

Magagamit ang mga karagdagang pondo upang mahawakan ang hindi inaasahang emerhensiya, at magkakaroon din ng pondo upang muling mamuhunan sa tagumpay ng negosyo.

Subaybayan ang mga gastos

Ang pagsubaybay sa mga gastos sa negosyo ay mas mahalaga kaysa sa iniisip mo. Ang mga gastos sa pagsubaybay ay kapaki-pakinabang, kahit na kung gaano kabilis ang gawain.

Upang maani ang mga benepisyo sa ibaba, kailangan mong mamuhunan sa mga tool na makakatulong sa iyo na subaybayan ang mga gastusin.

Pagbutihin ang pamamahala ng pera

Ang kakulangan ng cash ay karaniwang binanggit bilang isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit nabigo ang mga negosyo.

Kung ang daloy ng salapi ay napakahalaga, marahil kailangan mong gawin ang lahat ng iyong makakaya upang mas mahusay itong pamahalaan, upang hindi mahulog sa bitag ng pagkakaroon ng napakaliit.

Ang isang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pang-araw-araw na pamamahala ng gastos, kaya hindi mo naabot ang katapusan ng buwan at tuklasin na ang mga gastos ay hindi saklaw ng kita.

Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga gastos sa negosyo sa pang-araw-araw, maaari rin silang makontrol, tingnan kung saan ginugol ang pera at kung magkano ang ginugol.

Ang mga pang-araw-araw na numero na ito ay nagiging isang marker upang makita kung ikaw ay higit o sa ilalim ng iyong buwanang badyet. Gamit ang kaalamang ito, maaari mong ayusin ang masamang gawi sa pag-inom at lumikha ng mas mahusay na gawi.

Hindi lamang makatipid ka ng pera, na may positibong epekto sa iyong ilalim na linya, ngunit magpapalaya din ito ng pera, na maaaring mamuhunan sa iba pang mga mahahalagang lugar ng negosyo.

Maging handa para sa mga buwis

Ang panahon ng buwis ay isang kakila-kilabot na oras ng taon para sa mga hindi handa. Ang pakikibaka upang mahanap ang mga kuwenta at resibo sa mga computer at sa mga kahon ng sapatos ay madalas.

Sa pamamagitan ng pagpapanatiling mapanuring mga rekord, ang lahat ay handa na magbayad ng mga buwis. Maraming gastos ang maaaring ibawas sa buwis, na nangangahulugang maaaring mabawi ang pera.

Gayunpaman, maaari lamang mabawi ang pera kung ang mga gastos na ito ay sinusubaybayan at naiuri.

Kung ang mga tumpak na talaan ay hindi pinananatiling, ang mabibigat na pera ay maiiwan sa mesa at sa mga kamay ng klerk ng buwis.

Alamin kung paano kumikita ang negosyo

Marahil ay alam mo kung paano makalkula ang kakayahang kumita: Ang mga gastos sa minus na kita. Malamang na naiintindihan din kung gaano kahalaga sa negosyo. Ipinapabatid nito kung kumikita ka, nakakatulong sa pag-akit ng mga namumuhunan, pananalapi araw-araw at tumutulong sa pagkuha ng financing.

Gayunpaman, maraming mga may-ari ng negosyo ang nagpupumilit upang makalkula ang kakayahang kumita dahil hindi nila pinananatili ang tumpak na mga talaan ng kita at gastos.

Ang pang-araw-araw na pagsubaybay ay pipigilan ka mula sa paghula tungkol sa kakayahang kumita. Sa katunayan, maraming mga kumpanya ang nagkamali: nakikita nila ang mga benta na pumasok, ngunit dahil hindi nila nasusubaybayan ang mga gastos, nagkakamali silang ipinapalagay na ang negosyo ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa aktwal na ito.

Mga Sanggunian

1. Nick Darlington (2018). Bakit Dapat Mong Subaybayan ang Iyong Mga gastos sa Negosyo Araw-araw. Mga Sariwang Libro. Kinuha mula sa: freshbooks.com.
2. My Money Coach (2018). Ano ang Budget? Ano ang Budget? Kinuha mula sa: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Ang Kahalagahan Ng Pamamahala ng Iyong Mga Gastos Maingat sa Mga Maliit na May-ari ng Negosyo. Kinuha mula sa: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Mga Gastos sa Startup ng Negosyo: Nasa Mga Detalye. Investopedia. Kinuha mula sa: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Paano Tantiyahin ang Mga Gastos sa Startup. Negosyante. Kinuha mula sa: negosyante.com.