ANG 11 PANGUNAHING MGA PRINSIPYO NG KONTROL SA PAMAMAHALA - DUDAS - 2025

Ang mga prinsipyo ng control control ay ang mga pangkalahatang patakaran na dapat sundin sa proseso ng pagsusuri kung ang mga pagkilos ay isinasagawa bilang pinlano at gawin ang mga kinakailangang correktibong hakbang upang kumpirmahin ang pagpaplano.

Ang pamamahala ay nangangahulugang sinusubukan na gawin ang pinakamahusay na paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan upang makamit ang layunin ng negosyo. Samakatuwid, ang administrasyon ay nagsasama ng lahat ng mga operasyon ng kumpanya.

Ang mga control control ay ang hanay ng mga pamamaraan na kinakailangan para sa kahusayan sa administratibo at pang-ekonomiya. Bilang isang mahalagang bahagi ng internal control system ng isang organisasyon, ang layunin nito ay upang matiyak ang buo at napapanahong pagpapatupad ng mga patakaran at plano ng pamamahala.

Ang ilang mga halimbawa ng mga kontrol sa administrasyon ay kinabibilangan ng mga pagbabago sa pamamaraan, pagsasanay ng empleyado, at pag-install ng mga palatandaan ng babala.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng kontrol sa pamamahala ay maaaring maipangkat sa labing isang kategorya, na sumasalamin sa layunin at kalikasan, istraktura at proseso nito. Ang mga alituntuning ito ng control control ay detalyado sa ibaba.

Mga pangunahing prinsipyo ng kontrol sa pamamahala

Alituntunin ng katiyakan ng layunin

Ang pangunahing layunin ng kontrol sa pamamahala ay ang pagkamit ng mga layunin. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagtuklas ng mga bahid sa mga plano.

Ang potensyal o aktwal na mga paglihis mula sa mga plano ay dapat na sapat na napansin upang payagan ang epektibong pagkilos ng pagwawasto.

Mga prinsipyo ng kahusayan sa pagkontrol

Ang isang administratibong sistema ng kontrol ay dapat makita at i-highlight ang mga sanhi ng mga paglihis mula sa mga plano na may pinakamababang posibleng gastos.

Ang prinsipyo ng kahusayan ay partikular na mahalaga sa kontrol, dahil ang mga pamamaraan ay may posibilidad na maging mahal at mahirap.

Ang isang tagapamahala ay maaaring maging masigasig sa control na maaaring gumastos siya ng higit sa kinakailangan upang makita ang isang paglihis. Ang mga kontrol na malubhang nakakasagabal sa awtoridad ng mga subordinates o sa pagganyak ng mga nagsasagawa ng mga plano ay hindi epektibo.

Kontrol ang prinsipyo ng responsibilidad

Ang pangunahing responsibilidad para sa pagpapatupad ng kontrol ay nasa manager ng namamahala sa pagpapatupad ng mga plano. Ang responsibilidad nito ay hindi maialis o kanselahin nang hindi binabago ang istraktura ng samahan.

Ang responsibilidad na kontrolin ay dapat ibigay sa mga tiyak na tao sa bawat yugto ng operasyon.

Ang simpleng prinsipyong ito ay nililinaw ang bihirang maunawaan na papel ng mga controllers at control unit.

Ang mga ahensya na ito ay kumikilos bilang isang serbisyo na nagbibigay ng impormasyon sa kontrol. Gayunpaman, hindi nila maaaring kontrolin maliban kung bibigyan sila ng awtoridad ng pamamahala at responsibilidad para sa mga bagay na kinokontrol.

Prinsipyo ng pag-iwas

Ang control, tulad ng pagpaplano, ay dapat na mukhang pasulong at maiiwasan. Ang prinsipyong ito ay madalas na napabayaan, sa malaking bahagi dahil ang kontrol ay umaasa sa higit sa data ng istatistika at accounting, kaysa sa mga pagtataya at pag-asa.

Bagaman hindi tumpak ang mga pagtataya, mas mahusay sila kaysa sa mga rekord sa kasaysayan. Sa isip, ang isang sistema ng kontrol ay dapat magbigay ng agarang puna upang maiwasto ang mga paglihis mula sa ninanais na pagganap sa sandaling mangyari ito.

Kung hindi ito posible, ang kontrol ay dapat batay sa mga pagtataya, upang maasahan ang mga paglihis sa paglipas ng panahon. Ang higit na pansin ay dapat bayaran upang maiwasan ang mga kakulangan kaysa sa pag-alis ng mga ito pagkatapos mangyari ito.

Halimbawa, ang mga pagtataya ng cash ay makakatulong na mapanatiling malusog ang mga negosyo sa pamamagitan ng pag-asa at maiwasan ang mga kakulangan sa cash.

Prinsipyo ng direktang kontrol

Ang karamihan sa mga kontrol na ginagamit ngayon ay batay sa katotohanan na ang mga tao ay nagkakamali. Madalas silang ginagamit bilang hindi tuwirang mga tseke upang makita ang mga pagkakamali, madalas pagkatapos ng katotohanan.

Kung saan maaari, ang mga direktang kontrol na naglalayong maiwasan ang mga error ay dapat gamitin. Ang pagpapabuti ng kalidad ng mga tagapamahala ay maaaring mabawasan ang pangangailangan para sa hindi direktang mga kontrol. Ang mga tagapangasiwa ng mataas na kalidad ay gumawa ng napakakaunting mga pagkakamali at isinasagawa ang lahat ng kanilang mga pag-andar sa pinakamahusay na kalamangan.

Prinsipyo ng pagmuni-muni ng mga plano

Ang kontrol ay ang gawain ng pagtiyak na ang mga plano ay isinasagawa nang epektibo. Samakatuwid, ang mga diskarte sa control ay dapat sumasalamin sa tukoy na kalikasan at istraktura ng mga plano.

Ang mas malinaw at mas malawak na mga plano ng samahan at mas maraming mga kontrol na idinisenyo upang maipakita ang mga plano na ito, mas mabisa ang mga kontrol ay makamit ang mga pangangailangan.

Halimbawa, ang kontrol sa gastos ay dapat na batay sa nakaplanong mga gastos ng isang tinukoy at tiyak na uri.

Pri ncipio Pyramid

Ang data ng feedback ay dapat iulat muna sa ilalim ng pyramid; iyon ay, sa mga superbisor at maging sa mga tauhan ng pagpapatakbo sa pinakamababang antas.

Bibigyan nito ng pagkakataon ang mga empleyado na kontrolin ang kanilang sariling mga sitwasyon, pati na rin mapabilis ang mga pagkilos ng pagwawasto.

Alituntunin ng pagiging angkop sa organisasyon

Ang isang sistema ng control control ay tumutugma sa lugar ng awtoridad ng administratibo at dapat ipakita ang istraktura ng samahan.

Kapag ang sistema ng control control ay iniakma sa istraktura ng samahan, tinutukoy nito ang responsibilidad ng pagkilos at pinadali ang pagwawasto ng paglihis ng mga plano.

Katulad nito, ang impormasyon para sa pagsusuri ng pagganap laban sa mga plano ay dapat na akma sa posisyon ng tagapamahala na gagamitin nito. Sa madaling salita, ang lahat ng mga numero at ulat na ginagamit para sa mga layunin ng kontrol ay dapat na sa mga tuntunin ng samahan.

Prinsipyo ng sariling katangian ng mga kontrol

Ang mga kontrol ay magiging epektibo kapag naaayon sila sa posisyon, responsibilidad ng pagpapatakbo, kakayahang umangkop, at mga pangangailangan ng indibidwal na nababahala.

Ang saklaw at detalyadong impormasyon na kinakailangan ay nag-iiba ayon sa antas at pag-andar ng pamamahala.

Katulad nito, ginusto ng iba't ibang mga tagapamahala ng iba't ibang mga form at yunit ng pag-uulat ng impormasyon. Samakatuwid, ang mga kontrol ay dapat matugunan ang mga indibidwal na kinakailangan ng bawat manager.

Ang prinsipyo ng control kritikal na punto

Ang lahat ng mga operasyon ay may tiyak na mahina o kritikal na mga puntos. Ito ang mga sanhi ng karamihan sa mga problema at humantong sa malalaking lihis.

Ang isang manager, habang nagpapatupad ng kontrol, ay dapat na tumuon sa mga salik na kritikal sa pagsusuri ng pagganap.

Hindi kinakailangan at hindi pangkabuhayan para sa isang manager upang mapatunayan ang bawat detalye ng pagganap. Samakatuwid, dapat mong ituon ang iyong pansin sa mga kritikal na punto ng pagganap.

Prinsipyo ng pagkilos

Ang control ay lumiliko na isang pag-aaksaya kung ang pagkilos ng pagwawasto ay hindi kinuha. Ang mga wastong pagkilos ay maaaring isama ang muling pag-isip ng mga plano, muling pag-aayos, pamalit o pagsasanay ng isang subordinate, pagganyak ng mga kawani, atbp.

Ang control ay nabibigyang-katwiran lamang kung ang ipinahiwatig na mga paglihis mula sa mga plano ay naitama sa pamamagitan ng wastong pagpaplano, organisasyon, kawani at direksyon.

Mga Sanggunian

1. MBA Kaalaman ng Kaalaman (2018). Mga Alituntunin sa Pamamahala ng Pamamahala. Kinuha mula sa: mbaknol.com.
2. Diksiyonaryo ng Negosyo (2018). Administratibong sistema ng kontrol. Kinuha mula sa: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Mga prinsipyo ng pangangasiwa. Kinuha mula sa: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 pinakamahalagang Alituntunin ng Kontrol sa pamamahala. Magtipid ng Mga Artikulo. Kinuha mula sa: reservearticles.com.
5. Diksha (2018). Pagkontrol: Kahulugan, Kalikasan at Prinsipyo. Mga ideya sa Pamamahala ng Negosyo. Kinuha mula sa: businessmanagementideas.com.