PATAKARAN SA PAGGASTOS: MGA KATANGIAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang patakaran sa gastos ay isang format na may function ng paglilingkod bilang pisikal na patunay ng isang pag-agos ng pera mula sa isang kumpanya o negosyo. Ginagamit ito sa accounting kasama ang layunin na ilarawan ang detalye ng kilusan at karaniwang sinamahan ng iba pang mga voucher para sa operasyon.

Ang Accounting ay isang disiplina na naglalayong kontrolin ang lahat ng mga transaksyon na nagaganap sa isang kumpanya o negosyo sa pagpasok o paglabas ng pera.

Nangangahulugan ito na sa bawat oras na magawa ang gastos, isang pamumuhunan, suweldo o iba pang uri ng gastos ang babayaran, o sa kabaligtaran na pondo ay natanggap para sa mga pagbabayad ng customer at iba pang kita, ang departamento ng pangangasiwa ng kumpanya ay dapat umalis ang mga operasyon na naitala sa iyong accounting system.

Tulad ng dapat magbayad ng isang tao para sa kung ano ang kanilang binili, ang isang kumpanya ay dapat gawin ang pareho, kahit na sa isang bahagyang mas kumplikadong paraan, at para sa kadahilanang gumagamit ito ng mga sistema ng accounting.

Para sa bawat uri ng operasyon, mayroong isang tiyak na format sa pagrehistro at ang mga patakaran sa exit, tulad ng ipinaliwanag sa simula, ay nagsisilbing patunay ng mga pagbabayad na ginawa.

Ang mga sinabi na pagbabayad ay inisyu sa iba't ibang mga supplier ng mga kalakal at serbisyo ng kumpanya. Halimbawa, ang bawat negosyo ay nangangailangan ng mga pangunahing serbisyo tulad ng koryente, koneksyon sa internet, tubig, atbp.

Kailangan mo ring bumili ng mga suplay upang magawa ang iyong trabaho: stationery, mga gamit sa opisina, mga sasakyan, atbp, at sa kaso ng mga kumpanya ng pagmamanupaktura, dapat silang bumili ng mga hilaw na materyales upang makagawa ng kanilang mga produkto.

Maraming mga pagbabayad na dapat gawin ng isang kumpanya upang maisakatuparan ang layunin nito at ang bawat isa sa kanila ay dapat na maitala. Bilang karagdagan, ang bawat pagbabayad o pag-alis ng pera ay dapat pahintulutan ng kaukulang mga (mga) kagawaran.

Mga katangian ng patakaran sa gastos

Ang impormasyon na dapat isama sa isang tipikal na patakaran sa exit ay ang mga sumusunod:

• Kopyahin ng tseke o paglipat ng elektronik kung saan ginawa ang pagbabayad.
• Ang konsepto ng pagbabayad, iyon ay, kung anong serbisyo, input, buwis, atbp, ay kinansela.
• Lagda ng pag-apruba ng pagbabayad ng kagawaran na namamahala.
• Petsa ay ginawa ang pagbabayad.
• Halaga o kabuuang halaga ng pagbabayad.
• Pagkilala ng tagabigay.
• Ang lagda ng tagabigay o ang taong tumanggap ng pagbabayad.

Kinakailangan na mag-attach sa form ng patakaran sa paglabas ng iba pang mga patunay tulad ng:

• Ang invoice ng tagapagtustos (o katumbas nito sa kaso ng pagbabayad ng buwis, pagbabayad ng suweldo at iba pa na walang invoice ayon sa kanilang likas na katangian)
• Ang order ng pagbili, na kung saan ay isa pang format kung saan ang kahilingan ay ginawa sa tagapagtustos para sa mga supply o item na kinakailangan. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay nangangailangan ng mga sheet ng papel, naglalabas ito ng isang order ng pagbili sa tagatustos ng kagamitan nito, na humiling ng isang tiyak na bilang ng mga reams o mga pakete ng mga sheet.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga dokumentong ito, mas madaling bigyang-katwiran ang mga gastos at makahanap ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa kaso ng anumang pagkakamali sa paghahatid ng binili na mga item o anumang iba pang kaguluhan sa paglaon.

Bilang karagdagan, ito ay maginhawa upang mapanatili ang mga kaugnay na dokumento sa isang solong pakete, bilang isang mahusay na paraan upang ayusin ang mga file ng accounting upang mapadali ang hinaharap na sanggunian pati na rin ang dapat na kontrol.

Halimbawa

Sa ibaba ay isang halimbawa ng isang patakaran sa gastos o suriin ang patakaran, dahil tinawag din ito sa ilang mga kaso:

Kaugnay na konsepto

Ang mga patlang na matatagpuan sa ilalim ng mga kahon na "konsepto ng pagbabayad" at "natanggap ng" ay napuno ng kaukulang impormasyon ayon sa bawat sumusunod na mga kahulugan:

isa.

Ang mga ito ay mga numerong code na nagpapakilala sa uri ng kilusan at pag-uuri nito. Halimbawa, may mga account na nauugnay sa mga benta, gastos sa produksyon, mga bangko, atbp. Ang mga account ng asset at pananagutan ay pangkalahatang naiuri.

dalawa.

Ang mga ito ay itemized account, iyon ay, mas tiyak at detalyado. Ang isang halimbawa ay:

Account: 110 - Mga Bangko

Subaccount 1: 110.1 - Bank X

Subaccount 2: 110.2 - Bank Y

3.

Tumutukoy ito sa pangalan ng account tulad ng sa halip na code nito. Sa halimbawa sa itaas, magiging "mga bangko."

Apat.

Ito ang detalyadong halaga na nauugnay sa bawat isa sa mga subaccount na kasama sa patakaran. Kung may isang subaccount lamang, hindi kinakailangan na tukuyin ang halagang ito.

5.

Ang bawat account sa accounting ay kinakatawan sa nakasulat na form bilang isang "T", iyon ay, bilang isang talahanayan na may dalawang haligi, kung saan ang pangalan ng account at ang kaukulang halaga nito ay ipinasok sa isa o ibang haligi (kanan o kaliwa).

Ang haligi sa kaliwa ay kinilala bilang "Utang" at ang haligi sa kanan ay may tatak na "Credit".

Tulad ng nakasaad sa itaas. Mayroong mga account sa asset at pananagutan.

Ang mga asset ay talaga ang mga pag-aari ng kumpanya, lahat na maaaring ituring na pag-aari nito. Ang mga pananagutan ay ang mga utang.

Ang pagtaas ng halaga ng mga account ng halaga ng mga halagang nakasulat sa kolum na "Utang" at bumababa sa pamamagitan ng "Credit". Ang kabaligtaran ay nangyayari sa mga account sa pananagutan.

6.

Tinatawag din itong "Balanse". Ito ay ang resulta ng pagbabawas ng halaga ng debit minus ang credit.

May kaugnayan sa mga kahon na "Dinala ng", "Sinuri ng" at Awtorisado ng ", ang mga pangalan o lagda ng mga taong kasangkot sa pagpapalabas at pag-apruba ng patakaran ay inilalagay. Maaaring mag-iba ito ayon sa pamantayan ng bawat kumpanya.

Ang mga kahon ng "Auxiliary at" Journal "ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga taong nagpasa ng impormasyon sa mga Auxiliary at Journal Books, na iba pang mga uri ng mga talaan na bahagi ng buong sistema ng accounting.

Ang Numero ng Patakaran ay isang paraan ng pagkilala sa dokumento upang ito ay may kaugnayan sa mga nakaraang patakaran, iyon ay, na sila ay magkakasunod na numero. Ang bawat kumpanya ay maaaring lumikha ng sariling pangalan tungkol sa aspetong ito.

Sa kasalukuyan, may mga computerized accounting system na nagpadali sa pag-record ng mga operasyon na isinasagawa ng mga kumpanya.

Mahalaga na sumunod sila sa mga iniaatas na itinatag ng mga awtoridad sa buwis ng bawat bansa.

Mga Sanggunian

1. Ano ang Utang sa Accounting? Nabawi mula sa: reviso.com
2. Ano ang Credit sa Accounting? Nabawi mula sa: reviso.com
3. Ang dapat at may. Nabawi mula sa: economia.ws
4. Molina, V. (2002). Accounting para sa mga Non-Accountant. Mexico, ISEF Fiscal Editions
5. Ano ang aktibo at pasibo. Nabawi mula sa: Gordados.com/activo-y-pasivo
6. Ano ang mga patakaran sa accounting sa elektronikong accounting. Nabawi mula sa: clickbalance.com
7. Ano ang Voucher? Nabawi mula sa: accountingtools.com
8. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice at voucher? Nabawi mula sa: accountingtools.com